nullOffice职场应用
书
关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf
库—— ——Office职场应用书库—— ——Excel 2010人力资源管理入门与实战体验人事信息数据统计
分析
定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析
人事信息数据统计分析制作人事信息数据
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
人事数据的条件求和计数
分析员工学历水平
人事数据表的两表数据核对
员工人事信息数据查询表(员工信息卡片)
统计不同年龄段员工信息
人力资源月报动态图表制作人事信息数据表制作人事信息数据表创建人事信息数据表
利用数据有效性防止工号重复输入
身份证号中提取生日、性别等有效信息
应用DATEDIF函数计算员工工龄
设置每页顶端标题行和底端标题行
美化表格人事数据的条件求和计数人事数据的条件求和计数人事数据的单字段单条件求和计数
人事数据的单字段多条件求和计数
人事数据的多字段多条件求和计数
DSUM数据库函数的应用个人所得税代扣代缴表个人所得税代扣代缴表创建个人所得税代扣代缴表
使用数组公式计算应纳税额
编制个人实发工资公式人事数据的单字段多条件求和计数人事数据的单字段多条件求和计数具体的操作步骤如下:
步骤1:借助SUM函数结合数组公式实现。在“Sheet1”工作表中的I5单元格中输入“年龄段在30~40岁之间的人数”,再在J5单元格中输入公式:“=SUM((F2:F20>=30)*(F2:F20 <=40))”,按下Ctrl+Shift+Enter键,即可计算出年龄段在35~40岁之间的人数为“8”,如图4-51所示。
步骤2:借助COUNTIF函数来实现。在“Sheet1”工作表中选择J6单元格,在其中输入公式“=COUNTIF(F2:F20,">=30")-COUNTIF(F2:F20,">40")”,即可计算出年龄段在35~40岁之间的人数为“8”,如图4-52所示。
人事数据的单字段多条件求和计数人事数据的单字段多条件求和计数具体的操作步骤如下:
步骤3:借助SUMPRODUCT函数来实现。在“Sheet1”工作表中选择J7单元格,在其中输入公式“=SUMPRODUCT((F2:F20>=30)*(F2:F20<=40))”,即可计算出年龄段在35~40岁之间的人数为“8”,如图4-53所示。
人事数据的单字段多条件求和计数人事数据的单字段多条件求和计数 在人事数据的单字段多条件求和计数过程中使用到了Excel函数库中的SUM、COUNTIF和SUMPRODUCT 函数,其中SUMPRODUCT函数的相关说明信息如下:
●基本功能:将几组给定的数组对应的元素相乘,所得结果再进行加总。
●语法结构:SUMPRODUCT (array1, array2, array3,…)
●参数说明:array1, array2, array3,……为给定的数组,可以包含30个数组。
分析员工学历水平分析员工学历水平分析员工学历水平
编制员工学历透视图人事数据表的两表数据核对人事数据表的两表数据核对利用“条件
格式
pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载
”比照核对两表格数据
利用“数据透视表”比照核对两表格数据
利用VLOOKUP函数比照核对两表数据利用“数据透视表”比照核对两表格数据利用“数据透视表”比照核对两表格数据具体的操作步骤如下:
步骤1:创建一个名称为“数据表格对照表—利用数据透视表”工作簿,将工作表“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”分别重命名为“数据表一”、“数据表二”、“合并表”。
步骤2:在“数据表一”工作表中输入表格数据。在“数据表一”工作表中选择A1和B1单元格,在其中分别输入“姓名”和“身份证号”,再在下面单元格中输入具体的数据信息,如图4-87所示。
步骤3:在“数据表二”工作表中输入表格数据。在“数据表二”工作表中选择A1和B1单元格,在其中分别输入“姓名”和“身份证号”,再在下面单元格中输入具体数据信息,如图4-88所示。
利用“数据透视表”比照核对两表格数据利用“数据透视表”比照核对两表格数据具体的操作步骤如下:
步骤4:复制工作表中的数据。将“数据表一”和“数据表二”中的内部复制到“合并表”工作表中,单击E2单元格将光标定位在该单元格中,如图4-89所示。
步骤5:启动数据透视表。在“合并表”工作表中选择“插入”选项卡,在“表格”工具栏中单击【数据透视表】按钮,即可打开【创建数据透视表】对话框,单击“选择一个表或区域”右侧的【折叠】按钮返回“合并表”工作表,在其中选择A1:B25 单元格区域,如图4-90所示,
利用“数据透视表”比照核对两表格数据利用“数据透视表”比照核对两表格数据具体的操作步骤如下:
步骤6:单击【展开】按钮,即可打开【创建数据透视表】对话框,在“表/区域”文本框中看到选择的单元格区域,在其中选择“选择放置数据透视表的位置”设置区域中的“现有工作表”单选项,如图4-91所示。
步骤7:单击【确定】按钮,即可在“合并表”工作表中创建一个数据透视表框架。选择“数据透视表字段列表”→“姓名”选项,按住鼠标左键不放拖至工作表中显示“在以下区域间拖动字段”区域的“行标签”之中再松开鼠标,如图4-92所示。
步骤8:在“合并表”工作表中选择“数据透视表字段列表”→“身份证号码”选项,将此选项也拖至工作表中显示“在以下区域间拖动字段”区域的“行标签”之中,即可自动将两个表格中不一致的身份证号码以如图4-93所示形式显示出来。
员工人事信息数据查询表员工人事信息数据查询表VLOOKUP函数查询人员信息
美化和打印表格(员工信息卡片)统计不同年龄段员工信息统计不同年龄段员工信息应用COUNTIF函数统计分段信息
使用FREQUENCY数组公式法统计分段信息使用FREQUENCY数组统计分段信息使用FREQUENCY数组统计分段信息具体的操作步骤如下:
步骤1:输入表格标题。在“Sheet1”工作表中选择H13:I19单元格区域,在其中输入相应的表格标题信息,如图4-131所示。
步骤2:编制FREQUENCY数组公式。在“Sheet1”工作表中选择I15单元格,向下拖曳至I18单元格,选中I15:I18单元格区域。在编辑栏中输入公式:“=FREQUENCY(F3:F27, H15:H18)”,按下Ctrl+Shift+Enter组合键确认,此时在I15:I18单元格区域的单元格中将分别显示输出结果,如图4-132所示。
步骤3:编制合计分段信息公式。在“Sheet1”工作表中选择I19单元格,在其中输入公式“=SUM(I15:I18)”,即可在I19单元格中显示输出的结果,如图4-133所示。
人力资源月报动态图表人力资源月报动态图表创建数据源工作表
数据分析汇总
建立窗体控件
对数据自动降序排列
定义动态数据区域名称
绘制柏拉图
美化图表区绘制柏拉图绘制柏拉图下面介绍绘制柏拉图图表的具体操作步骤:
步骤1:绘制柱形图。在“数据分析”工作表中选择M24:O28单元格区域,选择“插入”选项卡,在“图表”工具栏中单击【柱形图】按钮,从图表类型中选择“簇状柱形图”选项,即可在工作表中添加一个图表,如图4-179所示。
步骤2:添加数据标志。在图表中选择绘图区并右击,从弹出菜单中选择“添加数据标签”选项,即可在柱形图顶端添加数据标签,如图4-180所示。
绘制柏拉图绘制柏拉图下面介绍绘制柏拉图图表的具体操作步骤:
步骤3:更改图表类型。为区别“部门分析”和“累计比率”,可将“累计比率”图表类型调整为折线图,在图表中选择“累计比率”柱形图并右击,从弹出菜单中选择“更改图表类型”菜单项,即可打开【更改图表类型】对话框,在其中选择“折线图”选项并在右侧图表类型中选择“带数据标记的折线图”选项,如图4-181所示。单击【确定】按钮,即可将“累计比率”图表类型更改为“折线图”,如图4-182所示。
绘制柏拉图绘制柏拉图下面介绍绘制柏拉图图表的具体操作步骤:
步骤4:调整数据系列格式。在图表中选择“累计比率”的柱形图并右击,从弹出菜单中选择“设置数据系列格式”菜单项,即可打开【设置数据系列格式】对话框,选择“系列选项”选项卡,在右侧设置区域中勾选“次坐标轴”,如图4-183所示。单击【关闭】按钮,即可在工作表中看到所调整后的结果显示,如图4-184所示。
绘制柏拉图绘制柏拉图下面介绍绘制柏拉图图表的具体操作步骤:
步骤5:调整数据标志。在图表中选择“部门分析”柱形图并右击,从弹出菜单中选择“设置数据标签格式”菜单项,即可打开【设置数据标签格式】对话框,选择“数字”选项卡,在“类别”中选择“自定义”,在“类型”中选择“##人”如图4-185所示。单击【关闭】按钮,即可看到所调整后的结果显示,如图4-186所示。
绘制柏拉图绘制柏拉图下面介绍绘制柏拉图图表的具体操作步骤:
步骤6:调整数据标志位置。在图表中选择“累计比率”的柱形图,从右键菜单中选择“设置数据标签格式”菜单项,即可打开【设置数据标签格式】对话框,选择“标签选项”选项卡,在“标签位置”中选择“靠上”单选项,如图4-187所示。单击【关闭】按钮,即可在工作表中看到调整后的结果显示,如图4-188所示。
专家课堂(常见问题与解答)专家课堂(常见问题与解答)点拨1:在出现电源故障或其他问题后重新启动 Microsoft Office 程序时,此程序将自动打开任何恢复的文件,如果由于某种原因该恢复文件无法打开,该怎么办?
解答:这时就需要手动打开该恢复文件,要想手动恢复文件,必须已打开自动恢复或自动保存功能,并确保将保存时间间隔设置为尽可能频繁保存。手动打开自动保存文件的方法为:选择“文件”主选项卡,在【文件】窗口中单击【打开】按钮,在【打开】对话框中将“C:UsersyourusernameAppDataRoamingMicrosoftprogramname”和文件掩码键入到窗口顶端的地址栏中,以显示自动保存的文件列表(“yourusername”为用户名,“programname”为所使用程序的名称),选中要恢复的文件的名称并单击【打开】按钮即可。
点拨2:在制作表格过程中,有时会在表格中输入超过千位的数值,为了能更好地显示数据,如何在数据中添加千位分隔符呢?
解答:在数据中添加千位分隔符的方法是:在工作表中选择需要添加千位分隔符的单元格或者单元格区域,选择【开始】选项卡,在“单元格”工具栏中单击【格式】按钮,从弹出的下拉库中选择【设置单元格格式】选项,即可打开【设置单元格格式】对话框,选择【数字】选项卡,在【分类】列表框中选择【数值】选项并勾选“使用千位分隔符(,)”复选框;单击【确定】按钮返回工作表中,即可在数字中添加分隔符。null谢谢欣赏!