Word小技巧培训

nullWord小技巧培训Word小技巧培训快速访问工具栏的使用快速访问工具栏的使用Word2010文档一般只有默认、打开、保存、恢复等键，如果需要实现其他功能还需点击文件再选择，多了一个步骤。我们可以利用快速访问工具栏添加自己常用的功能，提高速度，方便操作。 如下图：格式刷的使用 格式刷的使用 在Word中，可以使用“格式刷”方便地将某种格式复制到多个段落，操作方法为： 1.选定要进行格式复制的文字，双击“格式刷”工具按钮，这时鼠标指针会变成格式刷形状； 2.将鼠标移至要改变格式的段落，单击鼠标左键，或者在文档中选定要改变格式的文字； 3.重复步骤2，可进行多次复制操作，直到再次单击“格式刷”工具按钮完成操作。提高Word文档打开速度 提高Word文档打开速度 Word2010版打开速度非常缓慢，我们可以执行主菜单“文件/选项”命令，在“选项”对话框中单击“加载项”,单击“管理”COM 加载项后面的“转到”按钮, 取消加载模块列表中的稿纸向导加载项、 书 关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf 法加载项、信封向导、链接笔记加载项 等组件前面的钩, 最后单击“确定”。 单击“文件——选项——高级”，在右侧的“编辑选项”组中,将“输入法控制处于活动状态” 前面的钩去掉,再单击“确定”退出即可。如果你要是不使用微软拼音, 最彻底的办法是在 输入法设置中将其卸载。 通过上述设置,当我们再次启动 Word 2010 时,那启动速度将是不可同日而语。 如何制作PDF文档如何制作PDF文档在经历了痛苦的PDF转换工具与WIN7系统强烈不兼容、无法象WINXP系统下方便自然转换的过程后，我意外地发现office2010居然直接提供转换PDF方式。 其实超简单，就是把文件另存，选择保存格式“.pdf”就可以了。去掉Word页眉下面的那条横线 去掉Word页眉下面的那条横线 去掉Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法。一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 画出不打折的直线画出不打折的直线 　在Word中如果想画水平、垂直或“15︒、30︒、 45︒、75︒”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。改变自动保存时间间隔改变自动保存时间间隔    你是否经常忘了保存，结果辛苦+辛苦打出来的东东一死机，一停电………………。让WORD为你保存吧，在工具——选项，“保存”选项卡中，在“自动保存时间间隔”中，可以设自动保存时间，我一般都设5分钟。防止打印表格空白页 防止打印表格空白页 如果在Word中制作一个满页的表格，Word总会多一个回车符独占下一页，而且删除不掉。打印时，要么走一张空纸，要么只能选择打印当前页，挺麻烦的。 解决办法是：将光标定位到独占一页的这行，选择［格式］→［段落］，将［行距］设置为“固定值→1磅”就可以了。 Word文档页码问题Word文档页码问题 任意页面设置页码 　我们在编辑一篇文章时(包括目录在内)，想从目录以后第三页开始插页码，该怎么做呢？方法有二。 方法一：首先将光标移至第二页的最后，点击“插入→分隔符→分节符类型”中选择“下一页”，然后点击“视图”打开“页眉与页脚”工具条，将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页，将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中，然后点击“设置页码格式”按钮，在弹出的对话框中选择页码编排中的“起始页码”选择1，点击确定，最后点击页眉与页脚工具条上的“插入页码”按钮，完成。null方法二：通过设置不同的页眉页脚来实现，不过你需要把需要插入页码的文档分节才可以实现。怎样分节呢？首先将光标插入到文档中需要分节的地方，再打开“插入”菜单，点击“分隔符”命令，就会出现一个“分隔符”对话框。 　在其中的“分节符类型”中有四个类型：①下一页②连续③偶数页④单数页。“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始；“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上；“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始；“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项，按“确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。null　现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始，当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候，在“页眉-第2节”后会出现“与上一节相同”的字样，你必须点击工具栏上的“同前(键接到前一个)”按钮，去除“与上一节相同”几个字，再设置页眉，这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。 　最后，在“页眉页脚”的工具栏里点击“插入自动图文集”的下拉三角，选择“页码”就可以了。 nullWord页码随意定 　　我们在使用Word时，经常要根据实际情况来编排页码，那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法，就可以做到word页码随意定： 　　A、页码从第二页开始 　　1、选择“插入-页码”，打开“页码”对话框。 　　2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。 　　3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。 　　4、按“确定”退出。 　null　B、页码从任意页开始 1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。 2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。 3、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。 4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作： 　　①单击“同前”按钮，断开同前一节的链接。 　　②单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。 　　③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。 　　④单击“关闭”按钮。 　null　C、页码不连续 　　如“目录”与“正文”的页码均需单独排，可按以下步骤操作： 　　1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。 　　2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。 　　3、选择“插入—页码”，打开“页码”对话框。单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。 　　4、“起始页码”后的框中键入数字“1” 　　5、按“确定”退出。 null　D、页码每栏显示 　　文档分栏后，按常规插入页码，只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢？可以利用域的功能实现： 　　1、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。 　　2、同时按下Ctrl+F9功能键，光标位置会出现一个带有阴影的“{ }”，这就是域的标志。 　　3、在“{ }”内输入“=”后，再同时按下Ctrl+F9功能键，在这次出现的花括号内输入“page”（表示插入“当前页”域代码）。 　 null 4、将光标移到内部一对花括号之后，输入“*2-1”，此时，在页脚处得到这样一行域代码：“{={page}*2-1}}”。 5、将光标停留在这个域代码上，按右键选择“更新域”，即可看到当前页左栏的页码。 6、选中刚刚输入的域代码，进行复制，并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。 　 7、选中刚刚粘贴上去的域，按右键选择“切换域代码”，将域代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}*2}}”， 按右键选择“更新域”即可。 Word文档快速选定文本Word文档快速选定文本在使用Word的过程中，最经常遇到的是文本选定操作。在Word中文本中选定操作可通过多种方法来实现。其中鼠标拖曳方法最为常用，以下是常用的选定文本的方法。 　1、选定一个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击。或者在该段落中的任意位置三击； 2、选定多个段落：将鼠标指针移动到一段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击，并向上或向下拖动鼠标； 　　Word文档快速选定文本Word文档快速选定文本　3、选定一大块文本：单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的结尾处，在按住 Shift 键同时单击。 　4、选定整篇文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击；取消自动添加超链接 取消自动添加超链接 我们在Word中输入一个网址或邮箱地址后，Word总是将它们自动转换成蓝色的超链接，该怎么取消呢？ 其实，你只要选择［工具］→［选项］中的［拼写和语法］，将“忽略Internet和文件地址”选中即可。 或者当出现自动链接时，马上按[Ctrl+Z]，即可取消。 修改Word文档默认保存路径 修改Word文档默认保存路径 一般来说，Word文件默认的保存路径是C:\My Documents文件夹，修改其默认保存路径，可以执行主菜单“工具/选项”命令，在“选项”对话框中切换到“文件位置”选项卡，在“文件类型”选项卡中选中“文档”，然后单击“更改”按钮，并将其指定为自己所要保存的路径就可以了。 null