Word高级应用技巧

null第5章 Word高级应用技巧 第5章 Word高级应用技巧 上一章我们学习了Word的一些基本知识及基本格式编排，本章我们将介绍Word的高级应用技巧，如对文档进行图文混排， 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 的创建与编辑，为文档设置分页、分节和分栏，使用样式以快速统一文档的格式，文档的审阅与保护等。 null【本章内容提要】 图文混排 表格创建与编辑 ——制作求职简历表 Word的高级排版技巧 ——编排故事文摘 文档审阅与保护 5.1 图文混排 5.1 图文混排 实训1 使用图片——制作旅游风景区简介 【实训目的】 掌握在文档中插入和编辑图片的方法。 【操作步骤】 用户可以在Word文档中插入和编辑各种图片、艺术字和图形，以达到美化文档的目的，还能使用文本框对文档进行排版。 null【操作步骤】 在文档中确定插入点后插入图片，然后设置图片的环绕方式、缩放图片，将其移到相应说明文字处，最后设置图片的格式。 具体操作步骤详见视频5-1null实训2 使用艺术字——制作父亲节贺卡 【实训目的】 掌握在文档中插入并编辑艺术字的方法。 【操作步骤】 选择艺术字样式后插入艺术字，并利用“艺术字”工具栏设置艺术字格式，将其移到适当位置。 具体操作步骤详见视频5-2null实训3 使用图形与文本框 ——制作优惠券广告 新建文档并设置其页面， 绘制矩形、插入图片、插入艺术字 ，绘制自选图形和文本框，并设置其格式，在自选图形和文本框中输入文字，最后组合图形。【实训目的】 掌握在文档中插入并编辑图形和文本框的方法。 【操作步骤】具体操作步骤详见视频5-35.2 表格创建与编辑—— 制作求职简历表 5.2 表格创建与编辑—— 制作求职简历表 下面我们以制作一张求职简历表为例，介绍在Word中创建、编辑、美化表格，以及在表格中输入内容并设置文本格式的方法。 null实训4 创建表格【实训目的】 掌握在文档中创建表格并输入内容的方法的方法。 【操作步骤】 新建一文档，然后利用“插入表格”对话框插入一个5列18行的表格。具体操作步骤详见视频5-4null实训5 编辑表格框架 【实训目的】 掌握表格编辑方法。 【操作步骤】 先合并、拆分有关单元格，然后调整相关行的行高，相关列的列宽。具体操作步骤详见视频5-4null实训6 在表格中输入文字并调整其格式 【实训目的】 掌握在表格中输入文字 并调整其格式的方法。 【操作步骤】 先在各单元格中输入相关文字并插入照片，然后根据需要适当调整某些列的宽度和某些行的高度，设置单元格内容的对齐方式和字符格式，最后输入表格标题文本。 具体操作步骤详见视频5-4null实训7 为表格设置边框和底纹 【实训目的】 掌握为表格或单元格设置边框和底纹的方法。 【操作步骤】 先选中整个表格，为其添加一个网格型边框，然后为第1列单元格填充底纹，至此，个人简历表制作完毕。 具体操作步骤详见视频5-45.3 Word高级排版技巧 ——编排故事文摘 5.3 Word高级排版技巧 ——编排故事文摘 实训8 文档分页、分节和分栏 下面我们通过对一篇“故事文摘”文档进行分页、分节和分栏操作，介绍在文档中进行分页，为文档设置分节和分栏的操作方法。 【实训目的】 掌握为文档分页、分节和分栏的方法。 null 先对文档进行分页操作，然后进行分节操作，最后对文档的有关内容进行分栏操作。【操作步骤】具体操作步骤详见视频5-5null实训9 使用样式规范文档格式 样式就是一系列格式的集合，它是Word中最强有力的工具之一，使用它可以快速统一文档格式。 选择“格式”>“样式和格式”菜单，打开“样式和格式”任务窗格，显示了系统自带的内置样式，单击所需的样式，该样式即可应用于所选文档内容。 “样式和格式”任务窗格 null 要查看样式设置信息，只需将鼠标指针指向“样式和格式”任务窗格中的样式名称上即可。 如果系统自带的内置样式不能满足用户的需求，用户可以自定义样式。 查看样式信息 null 下面我们为分页、分节和分栏后的“故事文摘”文档新建一个“卷首语”样式，然后将该样式及系统自带的样式一起应用到文档中，以此介绍系统内置样式的应用，及样式的创建方法等。 【实训目的】 掌握运用并创建样式的方法。 【操作步骤】 先自定义样式，然后将自定义样式及系统内置的标题1和标题2样式应用到文档中。null具体操作步骤详见视频5-6null 删除自定义样式 选择该项，可修改样式null实训10 为文档自动创建目录 目录的作用是列出文档中的各级标题及其所在的页码。 Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式。 下面我们就来为应用样式后的“故事文摘”文档创建目录。 【实训目的】 掌握为文档创建目录的方法。null【操作步骤】 插入目录 null 要删除在文档中插入的目录，可单击“目录”列表底部的“删除目录”项，或者选中目录后按【Delete】键。 如果想更新目录中的内容，以适应文档的变化，可以右击目录，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】项，也可以选择目录后，按下【F9】键更新域。 5.4 文档审阅和保护 5.4 文档审阅和保护 实训11 为文档添加批注 批注是为文档某些内容添加的注释信息。 【实训目的】 掌握在文档中添加、查看、编辑和删除批注的方法。null【操作步骤】 查看批注内容 添加批注null查看文档中的所有批注 要编辑批注，可在要编辑的批注框内单击鼠标，即可进入批注编辑状态，编辑方法与编辑普通文本相同 删除批注null实训12 修订文档 【实训目的】 掌握修订文档的方法。 【操作步骤】修订文档 null实训13 接受和拒绝修订 【实训目的】 掌握接受或拒绝修订的方法。 【操作步骤】接受或拒绝修订某处修订 接受对文档所做的所有修改拒绝所有修订 null实训14 文档格式与内容保护 【实训目的】 掌握保护和撤销保护文档的方法。 【操作步骤】 对文档的格式设置限制选项 null 停止对文档设置的强制保护 null实训15 为文档设置打开和修改密码 【实训目的】 掌握为文档设置打开和修改密码及撤销密码的方法。 【操作步骤】为文档设置打开密码 null 确认打开和修改文件密码null要取消密码保护，可再次进入“加密文档”对话框，清除“密码”编辑框中的密码，然后单击“确定”按钮，最后保存文档即可 打开文档时会显示“密码”对话框。只有输入正确的密码，才能打开并修改该文档