2007版EXCEL使用教程

nullnullExcel使用教程交 流 内 容交 流 内 容 常用快捷键1“开始”菜单24345“插入”菜单“公式”菜单“数据”菜单6null Ctrl+A 全选 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+： 输入当前时间 Ctrl+； 输入当前日期 Alt+Enter 在同一单元格内换行 常用快捷键“开始”菜单交 流 内 容“开始”菜单null开始菜单1、“对齐方式”栏 2、“数字”栏 3、“样式”栏 4、“单元格”栏 5、“编辑”栏 null对齐方式自动换行 ：超过单元格长度后自动换行。 合并或拆分单元格 ：将几个单元格合并成一个大的单元格后居中，或将合并的单元格拆分。null对齐方式1）合并：直接点击“合并后居中”按钮。 2）拆分：点击按钮下拉箭头后选择“取消单元格合并”。 null数 字设置数字格式：常用的格式有货币、文本、数字、时间等。文本形式用于输入身份证，此外还可以在输入身份证时在前面加“ ’ ”，即可将其设置成文本形式，注意“ ’ ”必须是英文书写状态下的。 点击下拉箭头，还可以设置单元格格式。null样 式条件格式 ：对满足一定条件的单元格进行设置，使之更为显眼。点击下拉箭头，根据需要设置。 点击“清除规则”，可以清除掉设置的条件格式。 null样 式套用表格格式：使用excel设置好的格式，快速设置表格格式。 单元格样式：使用excel设置好的格式，快速设置单元格格式。 null编 辑自动求和： 点击下拉箭头，可以选择计算方式： 注：选择表格内的数据时，可以在表格底部的状 态栏中看到数据的平均值、计数值、求和。null编 辑排序和筛选：排列或筛选数据，方便 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 。 点击下拉箭头，可以选择排序的方式。 查找和选择 作用： “插入”菜单“插入”菜单 交 流 内 容null1、数据透视表 2、表 3、图表插入菜单数据透视表数据透视表 数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。 之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。 数据透视表数据透视表数据透视表 ：利用数据透视表汇总数据，并且可以查看具体的数据。首先我们先做出一个表格，数据透视表数据透视表 点击数据透视表，弹出一个对话框，提示选择数据区域和数据透视表插入的位置，这里我们选择表格内想要的数据，包括表头，并选择插入现有工作表中。如下图所示数据透视表数据透视表按确定后进入下一步。出现字段列表。 将费用项目拖动到 报表 企业所得税申报表下载财务会计报表下载斯维尔报表下载外贸周报表下载关联申报表下载 筛选中，这样就可以看到整个项目或者各个项目的费用，如下图所示。 数据透视表数据透视表费用类型拖动到列标签或行标签中，表格就会以横向或纵向形式出现，这里选择行标签，如下图所示。 费用金额拖动到数值栏，拖入数值栏中的项目都会显示出来。 数据透视表数据透视表完成以上几个步骤后，表格中就出现了数据透视表。 其中可将“行标签”编辑成“费用类型”，在“费用项目”下拉箭头中选择查看的项目。 表表表 ：点击表格按钮，然后提示选择区域，选择好行列数后，出现初表格框架，如下图所示。 可以按对表格进行颜色和格式的编辑 表表选择好后往表格内填入数据，下图为例图。 表格编辑表格编辑选定单元格，按住SHIFT键，鼠标出现十字时，按住鼠标左键将其移动插入到指定的位置。此功能相当于剪切插入单元格。 选定单元格，按住CTRL键，鼠标出现十字时，按住鼠标左键将其复制到指定的位置。此功能相当于复制插入单元格。 自动填充选项：拖动数据单元格时，会出现一个自动填充选项按钮，单击下拉箭头，可以选择复制单元格还是填充序列。 表格编辑表格编辑想要让表格中的数据比较形象地出现，可以插入图表。首先选择图表类型，比如柱形图，工具栏中出现 选择其中的 ，选择数据区域，按确定后出现图表，编辑图表标题。（也可以先选择数据，然后插入图表）表格编辑表格编辑“公式”菜单“公式”菜单 交 流 内 容函 数函 数单击 出现插入函数对话框，可以在“搜索函数”中输入想要的功能。函 数函 数比如想要计算工作日，我们可以输入“计算工作日”，按“转到”按钮，选择函数下列列表中就会出现相关的函数。如图所示：函 数函 数如果知道函数类型，可以直接在工具栏上选择。null1、SUM：求和； SUM的公式：=sum(number1,number2,……) 2、TODAY：输入当前日期；(不用参数） 3、NETWORKDAYS：计算两个日期间的工作日天数。 NETWORKDAYS的公式：=networkdays(start_date, end_date, holidays) 常用函数null 4、Vlookup：在其他表格中快速查找自己所需要的 内容。 Vlookup的公式：=vlookup(核对目标单元格，数据源，所需要内容 在数据源中的第几列，0) 5、DATEDIF：计算时间差。 DATEDIF的公式：=DATEDIF(起始时间,返回时间,"年或月")&"年或月" 6、DAYS360：按一年360天来计算两个日期间相差的 天数。 DAYS360的公式：=days360(start_date, end_date, method) 常用函数“数据”菜单“数据”菜单 交 流 内 容null 数据菜单1、数据有效性 2、合并计算 3、分类汇总数据有效性数据有效性数据有效性 ：设置单元格的格式，可定义为整数、小数、序列、日期、时间和文本格式，也可自定义格式。设置单元格的格式为序列，然后每次点击单元格就会在右下方出现下拉按钮，弹出可选项，如图 。如果要增加可选项，可以在“来源”项中继续添加。 合并计算合并计算合并计算 ：将多个单元格内的数据合并到一个单元格。 如果想把F2中的数据跟F4中的数据相加，选择一个空白的单元格，点击合并计算按钮，打开对话框，点击“引用位置”右方的按钮，然后选择F2单元格，并按“添加”按钮将其添加到“所有引用位置”框中。选择好所有要引用的数据后，按“确定”按钮，就会在空白单元格内输入计算好的数据。 分类汇总分类汇总分类汇总 ：给所选单元格插入合计数，并汇总多个数据行。想要知道表格中各项的总费用，就可以用到分类汇总，首先选定表格的所有内容，点击分类汇总按钮，弹出对话框。 分类汇总分类汇总在分类字段中，选择按“费用项目”分类，汇总方式为“求和”，汇总项为“费用金额”，最后确定。这样就计算出各项目的总费用和所有项目的费用。 null