综合办公室岗位说明书

综合办公室岗位说明书综合办公室岗位说明书PAGE综合办公室岗位说明书综合办公室主管岗位说明书一、基本信息岗位名称主管岗位编号所属部门综合办公室岗位定编直接上级子公司经理直接下级二、岗位设置目的：负责为分公司的业务开展提供行政、后勤、经营和信息支持的保障服务工作三、具体工作描述（一）主要职责与工作任务职责一职责表述：制度、 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、预算管理工时占比：%工作任务建立健全子公司的规章制度，并监督执行，及时反馈建议根据总部相关计划，组织制定、执行本部门 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 ，并监督实施组织制订本部门年度费用预算，上报审批后监督执行职责二职责表述：行政后勤管理工时占比：%工作任务负责子公司公务往来管理负责及时传达总公司行政的相关决定负责组织安排子公司经理办公会议统筹子公司后勤管理服务职责三职责表述：经营管理工时占比：%工作任务执行子公司年度目标管理计划，并及时汇报负责编制子公司年度、季度经营报告，并向领导汇报职责四职责表述：信息管理工时占比：%工作任务协助信息中心对子公司信息系统进行管理参与总部的产业政策、竞争对手、供应商、企业客户等信息资源库和基础数据库的建立工作职责五职责表述：完成领导交办的其他工作工时占比：%权限：（二）工作协作关系内部主要联系子公司各部门外部主要联系总部综合办及相关协作单位四、任职资格教育水平本科以上专业背景企业管理、公共关系、信息管理等相关专业工作经验3年以上相关工作经验知识要求具备行政管理的基础知识，掌握燃气生产的基本知识和现代管理方法资格证书与培训初级专业技能能力具有较强的计划能力、组织协调能力、口头表达和书面表达能力，熟练使用办公自动化设备及软件，具备基本的网络知识五、岗位工作条件工作环境特征工作时间特征备注：撰写人：审核人：审批人：组织编写：编制日期：2011年01月23日修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人行政后勤专员岗位说明书一、基本信息岗位名称行政后勤专员岗位编号所属部门综合办公室岗位定编直接上级综合办公室主管直接下级二、岗位设置目的：负责协助综合办主管进行行政后勤相关管理工作。三、具体工作描述（一）主要职责与工作任务职责一职责表述：制度、计划、预算管理工时占比：%工作任务负责编制子公司行政后勤管理规章制度并上报负责编制行政后期管理年度费用预算，上报审批后执行执行行政后期 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 、流程、规范、 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ，并及时反馈建议职责二职责表述：行政管理工时占比：%工作任务负责子公司会议的准备和记录，起草会议纪要，协调、督办和催办公司的决议和决定组织档案资料管理工作，负责公文流转和行政档案资料的管理负责子公司除财务印鉴外的各种印章、介绍信、证明信等管理负责来信和来访接待工作负责办公用品、打印和复印耗材的管理职责三职责表述：后勤管理工时占比：%工作任务负责公司安保工作负责车辆的调拨、使用、维修、证照办理以及安全管理负责公司办公区和员工生活区的管理及形象建设与维护工作负责公司的水电暖管理和各项维修工作负责公司职工食堂的管理工作，保证膳食的质量及卫生职责四职责表述：完成领导交办的其他工作工时占比：%权限：（二）工作协作关系内部主要联系子公司各部门外部主要联系相关外协单位四、任职资格教育水平专科以上专业背景企业管理、行政管理、安全管理及物业管理等相关专业工作经验2年以上相关工作经验知识要求具备一定的行政管理基础知识，有水、暖、电、食堂、物业、安保等管理工作经验资格证书与培训无专业技能能力具有一定的计划能力、组织协调能力、口头表达和书面表达能力，熟练使用办公自动化设备及软件，具备基本的网络知识五、岗位工作条件工作环境特征工作时间特征备注：撰写人：审核人：审批人：组织编写：编制日期：2011年01月23日修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人计划统计专员岗位说明书一、基本信息岗位名称计划统计专员岗位编号所属部门综合办公室岗位定编直接上级综合办公室主管直接下级二、岗位设置目的：负责三、具体工作描述（一）主要职责与工作任务职责一职责表述：制度、计划、预算管理工时占比：%工作任务负责编制子公司各项管理规章制度并上报负责编制经营管理年度费用预算，上报审批后执行执行经营管理制度、流程、规范、标准，并及时反馈建议职责二职责表述：计划、统计和 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 管理工时占比：%工作任务根据总公司年度工作计划，组织编制子公司年度经营计划、季月度分解计划，并监督执行负责子公司统计工作，按时编报子公司年、季、月度生产经营统计表，并撰写分析报告负责子公司经济合同的日常管理工作，跟踪各类合同的履行情况并及时上报负责子公司合同档案管理职责三职责表述：完成领导交办的其他工作工时占比：%权限：（二）工作协作关系内部主要联系子公司各部门外部主要联系总部经营管理部四、任职资格教育水平专科以上专业背景企业管理等相关专业工作经验2年以上相关工作经验知识要求具备现代企业管理的基础知识，掌握燃气生产的基本知识，合同管理等专业知识资格证书与培训初级专业技能能力具有较强的计划能力、组织协调能力、口头表达和书面表达能力，熟练使用办公自动化设备及软件，具备基本的网络知识五、岗位工作条件工作环境特征工作时间特征备注：撰写人：审核人：审批人：组织编写：编制日期：2011年01月23日修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人信息专员岗位说明书一、基本信息岗位名称信息专员岗位编号所属部门综合办公室岗位定编直接上级综合办公室主管直接下级二、岗位设置目的：负责子公司的信息系统管理工作三、具体工作描述（一）主要职责与工作任务职责一职责表述：制度、计划、预算管理工时占比：%工作任务根据总部信息化管理计划，制订、执行子公司信息化管理工作计划并实施负责编制信息化管理年度费用预算，上报审批后执行执行信息化管理的制度、流程、规范、标准，并及时反馈建议职责二职责表述：信息化管理工时占比：%工作任务负责对公司网络、监控系统、考勤系统、会议视频系统等进行日常维护工作，并指导员工使用配合ERP系统项目的实施，配合做好应用培训工作负责硬件和软件的测试、安装、配置、升级、故障排除和相关资料的备份、登记、保管、存档，配合做好应用培训工作负责信息系统的安全管理工作负责子公司的网络规划，并及时上报方案职责三职责表述：完成领导交办的其他工作工时占比：%权限：（二）工作协作关系内部主要联系子公司各部门外部主要联系总部信息中心及相关外协单位四、任职资格教育水平专科以上专业背景通信、信息管理、计算机、工业自动化等专业工作经验2年以上相关工作经验知识要求熟练掌握信息系统的相关知识、方法，具有较强的分析技巧，能够熟练使用各种办公室软件资格证书与培训接受过相关信息化管理培训专业技能能力有较强的沟通能力、组织协调能力、培训技能五、岗位工作条件工作环境特征工作时间特征备注：撰写人：审核人：审批人：组织编写：编制日期：2011年01月23日修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人人事专员岗位说明书一、基本信息岗位名称人事专员岗位编号所属部门综合办公室岗位定编直接上级综合办公室主管直接下级二、岗位设置目的：负责子公司的人事、招聘、绩效考核、培训等管理工作三、具体工作描述（一）主要职责与工作任务职责一职责表述：制度、计划、预算管理工时占比：%工作任务根据总部人力资源管理计划，制订、执行子公司人力资源管理工作计划并实施负责编制人力资源管理年度费用预算，上报审批后执行执行人力资源管理的制度、流程、规范、标准，并及时反馈建议职责二职责表述：人力资源管理工时占比：%工作任务负责工作分析，编写和修订岗位说明书负责员工招聘、解聘、调岗、转岗工作负责员工教育培训工作负责员工考勤的审核、汇总并上报负责组织员工个人绩效考评工作，规范考核过程，汇总、上报考核结果并处理考核申述负责员工的劳动关系、劳动合同、人事档案的办理负责《百川人》的投稿组织工作，配合企业文化的宣传与推广工作职责三职责表述：完成领导交办的其他工作工时占比：%权限：（二）工作协作关系内部主要联系子公司各部门外部主要联系总部人力资源部及外协单位四、任职资格教育水平本科以上专业背景人力资源管理、中文、经济管理等相关专业工作经验1年以上企业人力资源工作经验知识要求掌握人力资源管理知识，熟悉人事管理的工作内容，了解国家、地区及企业关于合同管理、用人机制等方面的法律法规及政策，熟练使用办公软件和人事系统资格证书与培训初级专业技能能力具有一定的计划能力、组织能力、协调能力、沟通能力、表达能力和公文写作能力五、岗位工作条件工作环境特征工作时间特征备注：撰写人：高旸审核人：审批人：组织编写：编制日期：2011年01月23日修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人司机岗位说明书一、基本信息岗位名称司机岗位编号所在部门综合办公室岗位定编直接上级行政后勤专员直接下级二、岗位设置目的：负责子公司车辆出行驾驶工作，确保行车安全三、具体工作描述（一）主要职责与工作任务职责一职责表述：出车任务工时占比：60%工作任务完成领导安排的出车任务解决出车过程中出现的问题，并及时向领导汇报职责二职责表述：车辆保养与维修工时占比：20%工作任务严格按总公司车辆保养相关规定进行保养出车前、行车中、收车后对车辆进行检查，保持车辆车容整洁，车况良好，发现车辆问题及时上报总公司车队职责三职责表述：车辆事故处理及相关数据统计工时占比：10%工作任务按国家有关事故处理流程和相关规定进行事故处理定期提交车辆运行当中的燃油、行使公里、乘车人数、过路过桥、维修费用的统计职责四职责表述：完成上级交办的其他任务工时占比：10%权限：（二）工作协作关系公司内部主要联系本部门人员公司外部主要联系无四、任职资格教育水平高中/中专/技校专业背景无专业要求工作经验1年以上工作经验知识要求熟悉车辆性能，掌握简单的故障及其排除知识资格证书与培训驾驶证C证及以上专业技能或能力熟悉交通规则与法规，熟悉车辆的维护与管理，熟练处理各种交通应急事故，熟悉有关企业知识以及接待工作礼仪五、岗位特征信息工作环境特征工作时间特征备注：撰写人：高旸审核人：审批人：组织编写：编制日期：2011年01月23日修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人厨师岗位说明书一、基本信息岗位名称厨师岗位编号所属部门综合办公室岗位定编直接上级行政后勤专员直接下级二、岗位设置目的：负责员工食堂菜肴制作工作三、具体工作描述（一）主要职责与工作任务职责一职责表述：负责提供员工一日三餐菜肴工作工时占比：50%工作任务负责采购原料分档取料及粗加工工作负责按工序制作各餐菜肴，不偷工减料，保证质量职责二职责表述：负责饮食卫生、室内卫生和环境卫生工作工时占比：15%工作任务对菜肴加热消毒、餐具洗刷及消毒对室内卫生和环境卫生的清扫职责三职责表述：负责食堂菜谱的制定及所有物料的采购工作工时占比：20%工作任务负责制定每日菜谱工作，努力做好膳食营养的合理搭配，不断推出新品协助后勤专员采购原料工作负责采购物料的记录工作并核算当日菜肴成本职责四职责表述：负责每天的安全生产及值班工作工时占比：5%工作任务正确使用各种设备，保证安全使用防火防盗，合理使用各种电器设备职责五职责表述：完成上级交办的其他工作工时占比：5%权限：（二）工作协作关系内部主要联系外部主要联系原材物料供应商四、任职资格教育水平职高或以上专业背景烹饪专业工作经验1年以上相关的工作经验知识要求具有一定的烹饪专业知识资格证书与培训二级厨师以上厨师证专业技能能力操作能力、应变能力五、岗位工作条件工作环境特征工作时间特征备注：撰写人：高旸审核人：审批人：组织编写：编制日期：2011年01月23日修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人