TheponywasrevisedinJanuary2021航运部调度员岗位任务
说明
关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书
书航运部调度员岗位任务说明书编号：___YD/HY/006拟 制：_____________核准：_____________生效日期：_____________一、基本
资料
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部门名称航运部岗位名称调度员直接上级经理/副经理所辖人员/二、工作说明1、主要职责1、跟踪和
报告
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船舶动态。2、在船舶主管指导下承担部分船舶操作业务。3、保持公司与船舶的联系。4、做好船岸通讯器材的维护工作。2、主要工作内容1、24小时跟踪船舶动态，并在调度会上报告。2、保持与船舶的通信畅通，协助其他部门与船舶、港口代理的联系。3、及时反映船舶在生产过程中遇到的问题，传达公司指示。4、收集每日的气象资料，收集各港口代理、救助单位、防海盗中心的通信资料。5、维护保养船岸通信设备。6、协助船舶主管做好船舶营运调度工作。7、
记录
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公司应急反应行动过程。8、负责为船舶办理海关监管簿。9、完成上级布置的其他工作。3、主要工作要求1、跟踪船舶动态通过查阅电子邮件、电传、传真，及时掌握船舶动态。密切关注在航船中午的船位报，若下班之前还未收到船位报，立即与船舶联系；对于航行于海盗活动频繁海区的船舶要及时查收22时船位报。适时了解掌握在港船状态，下午下班前联系代理/港调/船长，获得船舶靠泊计划和装卸货进度的有关信息，次日上午7：30分再次了解在港船的最新动态。即时填写调度日志，并根据最新电文情况及时更新。在次日调度会上通报船舶的信息，做到无遗漏、无错误。节假日前编制船舶动态表，分发各部室。周末动态表要在下班前一小时送至相关部室；长假动态表要在前一个工作日送至相关部室，动态要覆盖整个节假日。避免脱岗现象发生，交接班时要清楚的交接船舶动态和待处理问题，要做好交接记录。2、信息沟通定时查看电子邮件、电传、传真，及时接听电话，随时掌握船舶营运中所发生的问题，将租家、船舶、代理所反映的问题根据不同的情况及时传递给相关部门，并做好记录；按轻重缓急，选择合适的通讯方式、通讯渠道，协助其他部门与船舶、港口代理联系。在接到船舶的紧急情况电讯后，应按照传送程序规定，通知各部室。在夜间或节假日期间，应联系部室负责人，如认为情况紧急可直接报告总经理。要做到无责任事故发生，回答有关部门和船舶询问态度热情、服务周到。3、电文的管理通过电传收发的电文应及时登记并保存到档案夹中，每年年底进行整理存档保管，需移交的及时移交。根据电子档案管理规定及时做好电文的保管、刻录、移交等工作。4、收集资料按时接收省气象台的传真，必要时及时联系海务管理人员，为总经理室提供参考信息，气象信息要在调度会上通报。收集船队营运航区救助中心通讯资料、救助单位、防海盗中心的通信资料等应急反应资料。5、船舶营运调度按照船舶主管的要求询价、联系国内外港口代理，处理国内外港口代理委托等事务，及时安排汇付备用金，认真初审港口使费。积极主动地协助船舶主管处理船舶营运中发生的相关问题。详细收集、认真整理各船舶资料，分别建立档案。及时、全面地收集货物配载、积载、危险品运输资料，收集船舶装卸货资料、货运单证。协助船舶主管监督船舶安全装卸货，发现问题立即纠正，协助船舶主管收集租金、运费。协助船舶主管进行航次预估、实估，制作《营运收入结算表》。6、、其他按时为船舶办妥海关监管簿。定期维护保养通信和办公设备，保持通信的畅通性。及时准确地记录公司应急反应行动过程。按时、按量、按质完成其他工作任务。三、任职资格因素细分因素等级限定条件知识学历D具有航运类专业中专以上学历或相当程度。行业知识C了解航运行业知识，了解行业中先进的管理经验。专业知识B熟悉主要船舶规范和气象、通讯及有关港口方面的知识，熟悉航运业务知识；熟悉公司安全管理体系以及国际国内安全、防污染的公约、
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。能力事务处理能力B能够合理安排工作计划，及时、正确的完成各项工作，能够解决突发事件。理解能力B能够准确把握本身职务定位、工作内容，比较准确的理解上级的指示、意图和所布置的工作；对所学知识能够较为迅速的理解和掌握。判断能力B能迅速、准确的判断各种问题，掌握其实质，能较为准确的判断从未遇到的问题，找到解决的办法。表达能力C表达内容准备基本充分、主题基本明确、构思基本清楚。经验行业工作经验F从事本行业工作1年半以上。相关工作经验D具有3年以上船舶工作经历，或具有3个月以上船舶管理工作经验。其他条件身体条件身体健康，精力充沛，能够胜任本职工作。职业素质勇于进取、乐于奉献、具有高度的团队合作的精神。专门证书具有远洋A类三副任职资格证书。计算机与英语能够运用计算机处理日常业务。能顺利处理英文函电。
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