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管理制度
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资料/CommonExamples SZ-GL-12第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT2页/共NUMPAGES\*Arabic\*MERGEFORMAT2页编号:____________X集团项目公司综合办部门职能说明书
范本
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(实用管理制度模板系列)编辑:_________________单位:_________________日期:_________________X集团项目公司综合办部门职能说明书范本前言:该管理制度资料可用于集体管理中,为使集体的一切工作和所有员工有章可循,高质高效地完成经营生产任务,最终使其各项工作按规律有序地运转,从而产值最大化。本文档可任意编辑,请在使用前仔细阅读正文。 X集团项目公司综合办部门职能说明书 部门基本信息 部门名称综合办分管上级项目公司经理下属部门无 部门本职:负责项目公司日常行政事务、综合管理工作 部门宗旨:为项目公司创造良好的内部环境 职能描述 主要职能 1.计划管理:根据项目公司拟订的开发项目的具体实施
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
,提出项目公司人员需求计划和用人费用预算,并对预算执行情况进行分析;组织编制和上报项目公司工作计划和总结; 2.文秘工作:负责项目公司的印章及介绍信管理,确保使用安全、无误;负责项目公司内外部文件的收、发、传阅、整理、归档、查询工作,确保及时、有序;负责项目经理所需资料的收集、整理,完成领导交办的各种文字处理工作;负责项目公司的会议安排、
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
、会议资料准备与分发、会场布置、会议记录等会务工作;负责项目公司打字、复印及传真收发工作; 3.人力资源管理:根据招聘录用制度,组织项目公司除集团公司派出和招聘人员之外岗位人员的招聘、培训工作;负责项目公司员工的考勤管理及人事档案管理;负责收集、整理项目公司所在地的用人制度及相关法规; 4.后勤工作:负责项目公司住宿、食堂管理及组织开展员工活动;负责项目公司办公环境的维护、检查及办公用品的采购管理工作;负责公司车辆的维护、调配等管理工作;负责项目公司固定资产实物管理工作; 一般职能 1.支持服务:根据招投标管理制度、招投标计划,协助组织投标单位报名、日常联系工作;负责重要客户和来访客人的接待工作;组织项目公司各项活动;协助项目公司领导处理突发事件;负责项目公司企业文化建设; 2.信息管理:负责项目经理指令的传达贯彻,督办、催办各部门完成项目经理交代的重要工作,了解公司各部门指令、制度执行情况; 3.沟通协调:根据管理要求,做好各部门之间的协调工作,根据授权组织开展需几个部门共同协作完成的综合性工作;负责与当地劳动人事部门的沟通协调工作; 4.其他事项:及时完成上级交给的其它临时性任务; 主要责任1.保证及时供给各部门所需的人员; 2.保证项目公司领导下达的各项指令的有效贯彻执行,确保本部门所负责的信息及传递的及时性和准确性; 3.保证为项目公司各部门提供及时、可靠的后勤保障; 4.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作; 5.妥善处理综合管理和人力资源管理过程中的异常情况; 部门权力1.根据部门工作需要,提出本部门岗位设置,人员配备和设施投放要求和所需资金预算的权力; 2.根据工作需要,要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力; 3.要求和督促各部门按本部门所传达的上级指示做好相关工作,并要求相关部门及时反馈执行情况的权力; 4.根据上级授权,组织或召集公司其他部门或人员协调开展一些综合性工作的权力; 5.根据公司财务管理制度,按规定使用和审核预算范围内的项目经费的权力; 6.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展工作的权力; 7.按公司制度享有的其他权力; 关键指标费用差异率、重大失误和差错违规次数 岗位设置主任、文员、驾驶员 篇2:X集团项目公司工程部部门职能说明书 X集团项目公司工程部部门职能说明书 部门基本信息 部门名称工程部分管上级项目经理下属部门无 部门本职:负责公司指定项目的工程建设现场管理监督 部门宗旨:高效完成项目建设任务,实现公司下达的项目目标 职能描述 主要职能 1.计划管理:根据项目公司拟订的开发项目的具体实施方案,拟订开发项目的具体建设实施方案和资金需求计划,提出工程施工管理人员需求计划;审核施工单位制定的施工进度(年度、季度、月度)计划、设备与材料进场计划,审核监理计划等; 2.进度控制:根据项目开发流程规范、工程管理制度、项目具体实施方案及施工进度计划,及时跟催各项技术资料、设备、材料等资源和对项目的进度实行动态控制,对不能如期按计划实施的环节及时协调、跟踪及解决;每月编制实际工程进度表,对进度状况进行检讨、汇报; 3.质量控制:根据项目开发流程规范、工程管理制度及工程质量技术要求,核对有关技术文件、设计变更、图纸修改等;核实施工单位实际资质、人员素质状况;核查施工单位提交的施工组织设计方案中的技术措施保障、有关材料与构配件中的质量证明文件、施工工序记录及动态统计资料和管理图表、阶段产品质量证明文件;核查有关工程质量缺陷或质量事故的处理报告,核实现场有关质量技术报告;对现场质量实施检查,并及时对检查中发现的问题责成责任部门实施整改,并组织相关人员对整改的结果进行复查; 4.成本控制:根据项目开发流程规范、工程管理制度及项目预算对工程建设成本进行控制,对前期费用等弹性较大的工程费用和关键环节、关键结点进行重点控制;定期进行工程费用差异分析,提出控制工程成本突破预算的方案和措施;熟悉设计图纸和设计要求,详细进行工程计量,复核工程付款帐单,严格经费签证;做好施工记录,保存好各种文件图纸,特别是施工变更图纸,为处理可能发生的索赔提供依据;按工程进度进行工程款的支付申请; 5.工程支持:在项目开工前,参与由集团技术中心组织的设计交底和图纸会审工作;根据工程管理制度,及时提出和办理工程变更;审核施工单位的施工安全组织措施及施工现场安全防护状况,协助推行安全施工责任制;及时处理和上报工程建设过程中的突发事件;协助物业部门做好客户提出的有关工程建设的问题;组织做好分段、分项、隐蔽工程验收,配合做好工程竣工验收工作,归档整理竣工验收后的相关技术资料并移交技术中心; 6.沟通协调:做好与施工单位、监理单位及公司内部的沟通协调工作;协助施工单位做好现场管理和争优创杯工作; 一般职能 1.营销配合:协助营销中心做好项目策划、宣传、销售和售后服务工作;协助做好物管招标和前期介入工作; 2.档案管理:根据项目开发流程规范,组织做好项目实施过程中相关资料的收集整理、归档保管工作; 3.其他:及时完成上级交给的其它临时性任务; 主要责任1.保证工程项目施工进度如期达成; 2.保证工程质量符合标准; 3.保证工程成本控制在预算范围之内; 4.保证工程安全施工,无重大安全事故; 5.保证及时准确传递和上报各项资料、信息; 6.保证本部门制定的各项计划和预算的规范性、可操作性; 7.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规现象; 部门权力1.根据部门工作需要,提出本部门和岗位设置,人员配备和设施投放要求和所需资金预算的权力; 2.根据施工进度计划和公司项目开发流程规范,要求各协作部门提供相关人员和及时配合的权力,对不能很好配合工作的部门和人员进行投诉的权力; 3.根据工作需要和公司相关制度,推荐、参与选择施工单位、监理单位的权力;并根据合作伙伴工作成效及配合程度,提出更换合作伙伴的建议权; 4.代表公司对施工单位、监理单位的工作进行监督的权力,对施工单位、监理单位的违规行为提出处理建议和按
合同
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规定进行处理的权力; 5.根据公司财务管理制度,按规定使用和审批预算范围内的工程建设经费的权力; 6.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展工作的权力; 7.按公司制度享有的其他权力; 关键指标工程进度、成本差异率、质量与安全重大事故发生次数、重大违规次数 岗位设置工程部经理、土建施工管理员、水电暖施工管理员 篇3:X集团项目公司前期部部门职能说明书 X集团项目公司前期部部门职能说明书 部门基本信息 部门名称前期部分管上级项目公司经理下属部门无 部门本职:负责公司指定项目的前期工程、后期配套、预售证、大产证申报领证工作及政府关系处理 部门宗旨:高效完成项目开工前准备及开工后的后期配套工作,完成项目开发目标 职能描述 主要职能 1.计划管理:根据项目公司拟订的开发项目的具体实施方案,拟订项目前期工作计划及后期配套工作计划,提出各部门配合要求;根据项目所在地政策法规、项目实际进行前期费用预算和后期配套基础设施建设费用预算; 2.前期管理:根据前期工作计划、开发程序要求,及时跟催相关部门,收集资料,进行立项与报建,办理土地使用、市政规划、施工建设等审批手续和项目开工建设前各项许可证;验收土地三通一平情况;负责做好工程项目前期资料的整理和移交工作;对弹性较大的前期费用进行严格管控;负责前期费用支付申请; 3.后期配套:负责办理项目后期配套、交付使用、大产证、网上销售等多项许可证及手续,并根据实际情况,针对后期配套的地方特性,及时做好与技术中心的沟通,并将后期配套设计方案与施工图设计递交技术中心进行审核;负责做好工程项目后配套交付使用及竣工验收资料的整理和移交工作;负责后期配套费用支付申请; 一般职能 1.信息采集:搜集与整理项目所在地政府相关政策法规,了解立项申报流程和各环节收费标准; 2.沟通协调:负责与房土局、住宅局、配套设施建设等政府相关部门的对外业务关系处理;负责与公司相关部门的沟通协调工作;协助其他部门做好对外公共关系的处理; 3.其他:及时完成上级交给的其它临时性任务; 主要责任1.保证项目前期和后期手续进度如期达成; 2.保证前期和后期配套费用控制在预算范围之内; 3.保证及时准确传递和上报各项资料、信息; 4.保证本部门制定的各项计划和预算的规范性、可操作性; 5.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规现象; 部门权力1.根据项目公司的工作需要,提出本部门和岗位设置,人员配备和设施投放要求和所需资金预算的权力; 2.根据项目前期和后期配套工作计划和公司项目开发流程规范,要求各部门及时配合的权力,对不能很好配合工作的部门和人员进行投诉的权力; 3.根据公司财务管理制度,按规定使用和审核预算范围内的前期和后期配套经费的权力; 4.在项目公司职能与权力范围内,按制度自主开展工作的权力; 5.按公司制度享有的其他权力; 关键指标计划进度、成本差异率、重大违规次数 岗位设置前期部经理、前期专员