合同
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评审与协调工作细则合同是本公司与顾客/业主之间为实现一定的经济目的，明确相互权利、义务关系的
协议
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，具有法律效力。为加强本公司的合同的管理，特制订本工作细则。合同条款拟定合同初稿由本公司提供的情况下：合同初稿由市场营销部会同技术部门协商起草，总经理组织与项目相关部门评审，并按评审结论修订后提交委托方。合同文本内容如有删除或修改，均需在删除、修改的条款中加盖校正章或双方签字认可。合同谈判一般合同谈判由市场营销部负责，需要时请承担任务的相关部门参加，重要会谈请总经理参加。合同评审时机在下述情况下，应进行合同评审。本公司拟定的合同初稿在提交委托方前；委托方提交合同初稿或合同修改稿给本公司后；合同谈判后，向委托方提交修改稿前；合同定稿正式签字前。评审内容合同要求的评审对合同中规定的产品/项目名称、规模、技术要求、质量要求、验证要求、交付周期、交付方式、价格、结算方式、违约责任以及争议处理有明确的文字说明；凡与投标/委托不一致的合同要求都已得到解决，并取得顾客/业主的认可；合同执行能力评审合同价格水平本公司能否接受；是否符合本公司的报价范围；顾客/业主的要求能否正确地转化为
设计
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文件并实施；确定合同中顾客/业主提出的技术、商务和法律方面的要求是否能得到满足，合同文本是否符合我国法律文件规定；顾客/业主提出的特殊要求，本公司可能存在的风险，要进行重点评审，以确定能否满足合同的要求。合同评审和协调合同评审活动由市场营销部组织并协调。合同评审由总经理或付总主持，经市场营销部、设计部、供应部、生产计划部、工程部、品质部、财务部负责人及工程项目设计负责人参加。必要时可请总工程师、律师及有关专家参加。评审的力度应根据项目的重要性、规模大小及顾客/业主是否有特定的要求而定。根据需要召开合同评审会议或书面意见流转形式。在合同评审活动中应做好《合同评审会议
记录
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》，评审应作出明确的评审结论，写出可行或不可行的评审意见和结果
报告
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。合同的签订经评审确认后的合同，由市场营销部办理同顾客/业主签定正式合同手续。所有合同由总经理或由总经理委托代理人签订，委托代理应办理委托授权书。市场营销部将正式合同文件交办公室复印分发给各承担任务的相关部门执行。合同的修订如顾客/业主和本公司认为确有必要修改合同时，应对相关的被修改的合同内容进行重新评审，以确保能满足修订后合同的要求，并能正确地传递到各有关部门。修订的合同须由原评审人员或指定人员进行评审确认，并做好修改记录。合同管理市场营销部指定专人做好合同评审记录。市场营销部设置专职合同管理人员，对评审通过后并已签订的合同登记入帐。合同评审记录及已签定合同和有关资料，由市场营销部保管到合同执行全过程结束，无法律效力时为止。承担任务的部门应经常检查合同执行情况，严格履行合同条款。市场营销部应及时了解合同的执行情况，积极会同承担任务的相关部门及时解决合同执行过程中发生的问题，以保证合同的履行。市场营销部或工程部应在工程竣工阶段请建设单位或监理填写“顾客（建设单位）信息调查表”。
浙公网安备 33021202002483