成本控制制度

成本控制制度 第一章 总则 第一条 为加强成本管理、降低成本耗费、提高经济效益，根据有关成本费用的管理规定，结合本公司实际，特制定本制度。 第二条 在成本预测、决策、 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、核算、控制、分析和考核待成本管理各环节中，以成本控制为中心，从而实现公司目标成本，增加经济效益。 第三条 成本控制由总会计师负责组织，以财务部门为主，其他有关部门密切配合，按照分级归口管理原则实行成本管理责任制。 第四条 公司实行目标成本管理，将目标成本层层分解，建立成本中心;同时，据此制定公司总部、分公司、部门、车间、班组、各岗位或员工个人的《目标责任成本表》。 第五条 在生产、技术和经营的全过程中开展有效的成本控制。 1(在市场预测、设计、科研、试制等过程进行成本预测、决算，确定目标成本，则时制定费用预算和成本计划，进行成本的事前控制。 2(在生产、制造等过程实行定额成本或标准成本世纪核算，分析和控制成本的差异，并将成本指标分解，进行成本的事中控制。 3(在销售、技术服务等过程，编制经营成果、成本指标定成情况以及成本报表，并将成本指标分解，进行成本的事中控制。 第六条 严格遵守有关规定的成本开支范围和费用开支标准，不得扩大和超过。对于乱挤成本、擅自提高开支标准、扩大开支范围的，财会人员有权力监督、劝阻、可以拒绝支付，并有权向上级财务主管部门直至总经理报告。 第七条 公司地下列支出，不得列入成本费用:为购置和建造固定资产、购入无形资产和其他资产的支出;对外投资的支出;被没收的财物;各项罚款、赞助、损赠支出;有关规定不得列入成本费用的其他支出。 第二章 成本控制基础 第八条 做好各种定额工作，要求数据完整、准确。 1(产品的材料消耗定额应由技术部负责归口制定、管理。 2(产品的外购配套件消耗定额由设计部负责归口制定、管理。 3(设备的产品配件消耗定额由设备动力部负责归口制定、管理。 4(工具消耗定额由工具部负责归口制定、管理。 5(劳动工时定额由人力资源部负责归制定、管理。 6(成本费用及资金定额由财务部负责归口制定、管理。 第九条 制定公司内计划价格，办求合理、稳定。该价格一般一年内不变，但每年要结合实际情况调价一次，从而减少价差。 1(材料物资计划价格由供应部归口制定，由财务部统一管理。 2(工具计划价格由工具部归口制定，由财务部统一管理。 3(备品配件计划价格由设备动力部归口制定，由财务部统一管理。 4(工艺协作计划价格由生产计划部归口制定，由财务部统一管理。 5(产品劳务计划价格由财务部归口制定、管理。 第十条 整理原始记录，做好统计工作，要求做到凭证完整、数据准确、报表及时。 1(生产原始记录录格式应由生产计划部归口制定。 2(技术原始记录格式应由技术部归口制定。 3(材料物资原始记录格式应由各材料物资归口制定。 4(设备动力物资原始记录格式应由设备动力部归口制定。 5(财务成本原始记录格式应由财务部归口制定。 第十一条 配备好计量装置和流量议表，要求做到计量科学、数字准确、计费合理。 1(材料物资的计量装置由材料供应部归口购置管理。 2(三气、水、电的流量议表由设备动力部归口购置管理。 3(所有计量装置和流量议表由计量部负责统一校正、维修管理。 第十二条 建立财产物资 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ，要求做到收发有凭证，仓库有记录，出公司有控制，盘存有制度，保证账实相符。 1(材料物资的管理制度由供应部制定，材料物资由供应部管理。 2(设备及备件的管理制度由设备动力部制定，设备及备件由设备动力部管理。 3(工具的管理制度由工具部制定，工具由工具部管理。 4(在产品、半成品的管理制度由生产计划部制定，在产品、半成品由产计划部管理。 5(产成品的管理制度由销售部制定，产成品由销售部管理。 6(家具用具的管理制度由总务部制定，家具用具由总务部管理。 第三章 目标成本 第十三条 目标成本是某一产品在一定时期所要求实现的成本水平。开发新产品和改造老产品，都应实行目标成管理。目标成本管理要从产品设计入手，事前控制产品成本水平，使产品既保持其应有的功能，以有最低的成本。 第十四条 目标成本管理的程序，是依据市场调查、经济预测及公司的利润目标，提出单位产品的目标成本，以此作为设计产品耗用材料与工费的限额;同时力求做到功能好、成本低，并据以评介产品的设计 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ，进行经营决策，指导产品生产，不断地降低产品成本，从而提高经济效益。 第十五条 目标成本的制定，可考虑采用下面的 公式 小学单位换算公式大全免费下载公式下载行测公式大全下载excel公式下载逻辑回归公式下载 。 单位产品目标成本=预测销售价格-应纳税金-目标利润 1(销售价格预测工作由销售、财务和技术等部门负责，在市场调查和经济预测基础上进行。 2(目标利润是公司在计划期必须实现的利润水平，由财务部负责。目标利润应根据公司预期的销售利润率或资金利润率加以确定。 第十六条 在产品投产前，应通过对成本与功能关系的分析的研究，开展价值工程，选择最佳方案，从而制定目标成本。其基本公式为; 功能(或效用) 价值= 成本(或生产费) 价值与功能成正比，与成本成反比。如果要使产品保持应有的功能，同时又体现最低的成本，必须从改善功能和降低成本两个方面考虑，其途径如下。 1(在功能不变的情况下，降低成本。 2(在成本不变的情况下，同时提高功能。 3(在功能提高的情况下，同时降低成本。 4(在功能略有下降的情况下，则时使成本大幅度下降。 第十七条 目标成本制定后，应以财务部为主，会同生产、技术等部门进行分解和分配，作为设计、工艺、试制、投产等过程的主要经济数据，并作为全体员工努力实现的目标。 1(按料、工、费等项目进行分解，分配给设计、工艺等技术部门及生产、人办资源等部门。 2(按产品的部件和关键性零配件进行分解，分配给设计、工艺和科研等技术部门。 3(按可控制的现行成本进行分解，分配到各个部门、分公司、车间和班组。 第四章 成本计划 第十八条 成本计划的编制 1(以目标成本为方向、定额成本为基础、降低成本为保证，形成先进可行的成本指标体系。 2(对有关业务计划(销售、生产、采购、人工等)和财务计划(现金、费用预计财务报表等)进行试算平衡，使成本具有可操作性并达到领先水平。 第十九条 成本计划体系。 1(在实现公司生产经营目标和利润目标，以及降低成本措施方案的基础上，年度成本计划应该以固定费用预算、生产费用预算和主要产品单位成本计划作为重点。 2(季度成本计划应以主要产品的单位成本计划和公司、车间及部门的成本计划为重点。 3(成本计划的编制工作应由总会计师负责组织，以财务部门为主，其他销售、技术、生产、计划、供应、劳资等部门应给予密切配合并参加现制定。 4(年度和季度的成本计划草案由总会计师审查后，提交总经理批准，然后 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 全公司执行。 第二十条 成本计划的程序。 1(根据公司生产经营目标中的销售目标和利润目标及固定费用和变动费用的预测来进行平衡，从而确定计划期内产品成本的控制数字。 2(制定计划期内降低成本的主要措施，包括采用新技术、新工艺、新材料，以及改进经营管理等节约物质消耗和劳动消耗的措施。 3(以成本计划控制数字范围和降低成本的措施编制当期固定费用计划，同时拟订压缩主要产品的工、料消耗的计划指标，并据以编制主要产品单位成本计划和生产费用预算。 第二十一条 成本计划的内容。 1(降低成本的措施方案或增产节约的措施规划，包括改进技术、降低消耗、修旧利废、改制利用、提高工效、降低废品、增进协作、增加销售、改进管理等多种增收节支措施。 2(固定费用的预算包括基本固定费用和半固定费用预算。按销售目标和利润目标，进行“本—量—利分析”，用以确定固定费用和变动费用的控制数字。对半固定费用与产值变动的关系，应积极统计分析，并确定相关比例。 3(主要产品单位成本计划。 4(按主要产品和成本项目分别编制产品成本计划。 5(生产费预算，即以固定费用预算和按产值确定的变动费用的基础，控制生产费用总额。调整计划期内在产品等的增减数额后，即反映出当期产品计划成本。 6(制造费用预算，按照规定的项目，则时考虑计划期内可能发生的产量变动，从而编制出一套能适应多种产量的制造费用的弹性预算。 第五章 定额标准成本 第二十二条 定额标准成一，即以材料技术消耗定额、劳动工时定额及费用预算定额为定额标准用量，以材料计划价格、每工时计划工资率、每工时计划变动费用分配率为计划标准价格，所计算出的定额成本或标准成一。 第二十三条 按直接材料、直接人工、变动制造费用、固定制造费用四个成本项目计算产品的生产成本，其计算公式如下; 1(直接材料定额成本=定额用量×计划价格 2(直接人工定额成本=定额用量×计划工资率 3(变动制造费用定额成本=定额用量×计划费用分配率 4(固定制造费用工定额成本=固定制造费用预算 5(产品定额成本+1+2+3+4 6(产品实际成本=产品定额成本?成本差异?定额变更 第二十四条 以定额成本为依据，按毛坯、加工、装配等车间，计算出各生产步骤的分步成本，据以计算产品的定额成本，据以计算产品的定额成本。其计算公式如下; 1(原材料定额=?定额用量×计划价格。 2(毛坯件加工定额成本=?定额用量×计划工资率。 3(毛坯件全部定额成本=原材料定额成本+毛坯件加工定额成本。 4(加工定额成本=?定额工时×计划工资率。 5(加工件全部定额成本=毛坯件全部定额成本+机加工定额成本 6(装配定额成本=?定额工时×计划工资率。 7(装配全部定额成本=加工件全部定额成本+装配全部定额成本+外购配套件定额成本+包装及其他材料定额成本 8(产品定额成本=装配全部定额成本 第二十五条 按成本类型，选择适用的控制制度(如下表所示) 成本类型 适用的控制制度 变动成本 直接材料 定额成本或标准成本 直接人工 定额成本或标准成本 变动制造费用 弹性预算 固定成本 配置性固定成本 协商后的固定预算 约束性固定成本 根据专门决策预算制定的固定预算 第二十六条 如按现行定额作为标准用量，将计划价格作为标准价格，这样计算出来的定额成本与标准成本是一样的，但两者作为成本核算方法或制度来说是有区别的。 第六章 成本差异分析 第二十七条 直接材料成本差异=直接材料用量差异+直接材料价格差异。 1(直接材料用量差异=计划价格×(实际用量-定额用量) 2(直接材料价格差异=实际用量×(实际价格-计划价格) 第二十八条 直接人工成本差异=直接人工效率差异+直接人工工资率差异。 1( 直接群众观点工效率差异=计划工资率×(实际工时-定额工时) 2( 直接人工工资率差异=实际工时×(实际工资率-计划工资率) 第二十九条 变动制造费用差异=变动制造费用效率差异+变动制造费用分配率差异。 1(变动制造费用率差异=计划变动费用分配率×(实际工时-定额工时) 2(变动制造费用的分配率差异=实际工时×(实际分配率-计划分配率) 第三十条 固定制造费用差异=固定制造费用效率差异+固定制造费用预算差异。 1(固定制造费用效率差异=计划固定制造费用分配率×(实际分配率-定额工时) 2(固定制造费用效率差异=固定制造费用实际开支数-实际工时×固定制造费用计划分配率。 第三十一条 成本差异的有利和不利因素。凡实际成本大于定额成本的均为超支、不 利因素;凡实际成本小于定额成本的均为节约、有利因素。 第三十二条 成本差异的量差和价差。发现实际成本偏离定额成本时，就需要分析成本差异的量差和价差，以便进一步查明原因，并采取和极措施纠偏差，以控制成本和进一步挖掘内部潜力。 第七章 成本管理责任制 第三十三条 实行“统一领导，分级管理”的原则。 1(公司成本管理在总经理领导下，由总会计师负责组织;以财务部为主，其他有关部门参加，对全公司成本进行预测、决策、计划、核算、控制、分析、考核和监督。 2(分公司、车间成本管理在分公司经理或车间主任领导下，由财会室负责，有关部门参加，对本单位的成本进行计划、核算、控制和分析。 第三十四条 建立全公司成本指标控制体系，实行归口管理。 1(生产计划部负责归口产口产量、品种和出产期等指标。 2(物资供应部负责归口原材料、燃料、外购配套件等到消耗指标和材料利用率指标。 3( 设备动力部负责归口动能消耗指标、设备保养维修指标和设备完好率指标。 4(设计、工艺、科研等技术部负责归口试制新品和改进老产品的目标成本，以及负责归口技术革新、技术改造、设计图纸等费用指标。 5(人力资源管理部负责归口工资基金、劳动生产率和工时利用率等指标。 6(质量管理部负责归口废品率、废品损失限额和检验费等指标。 7(行政管理部负责口行政管理费用指标。 8(工具部负责归口具消耗和自制工具成本等指标。 9(销售部负责归口销售费用指标。 10(财务部负责归口利息、折旧费等指标。 第三十五条 加强定额管理和预算管理。成本计划、成本指标和生产费用的管理，都是以定额和预算为基础的，因此必须加强定额管理和预算管理。要经常检查定额和预算的执行情况，并及时解决执行中出现的问题，保证成本计划指标的实现。 第三十六条 建立成本中心，按车间、分公司、部门和总公司四个经营层次实行责任成本管理。 1( 车间责任成本=可控直接材料成本+可控直接人工成本+可控制造费用成本 2( 分公司责任成本=?各车间责任成本+分公司的可控费用 3( 部门责任成本=?各分公司责任成本+部门的可控费用 4(总公司责任成本=?各部门责任成本+总公司的可控费用 其中，部门一般是指生产、销售、财务等部门。 第八章 成本分析考核 第三十七条 成本考核指标。 1(考核总公司的指标。 (1)主要产品(包括铸件、锻件、原材料件、板焊件)的单位成本(元)。 (2)百元商品产值总成本。 (3)可比产品成本降低率(%)。 (4)固定费用总额(元)。 (5)成本费用利润率(%) 2(考核分公司、车间的指标。 (1)铸件、锻件、原材料件、板焊件吨成本(元)。 (2)每工时加工费(元) (3)可比产品成本降低率(%) (4)百元总产值生产费用。 (5)制造费用总额 第三十八条 成本内部报表。 1( 产品生产成本表。 2(主要产品单位成本表。 3(产品生产和销售成本表。 4(变动制造费用明细表。 5(固定制造费用明细表。 6(销售费用明细表。 7(管理费用明细表。 第三十九条 有关技术经济指标。 1(材料利用率(净重-消耗定额) 2(工时利用率(定额工时-实动工时) 3(设备利用率(实动工时或开足班欠-计划动工时或开足班次) 4(废品率〔废品(工时或重量)-产量(工时或重量)〕。 5(焦铁比(焦炭-金属粮料) 第四十条形 增产节约措施分析。 1(技术革新(革新前加工所需要时-革新后加工工时=提高工效增产工时，或革新前消 耗-革新后消耗=(节约消耗)。 2( 改进设计(设计改进前消耗-设计改进后消耗=节约消耗)。 3( 修旧利废(修复利用价值-废旧物资残值=节约价值)。 4( 改制利用(加工改制后可利用价值-加工改制费用-材料残值=节约价值)。 5( 减少废品(当日完成产量×废品降低率=节约材料或增产工时)。 6( 节约消耗(当月材料物资领用定额-实际领用=节约消耗)。 7( 降低费用(当月费用预算定额-实际费用开支=节约费用额)。 第四十一条 建立内部成本分析考核制度。 1( 成本分析主要是把成一核算资料同目标成本、上年实际成本和同行同类产品成本进 行比较，并查明影响成本升降的因素，揭示节约与浪费的原因，以便寻求进一步降低成本的 方法和途径，从而拟订进一步降低成本的要求和措施。 2( 成本考核主要以各责任者为成本考核对象，按责任归属来核算有关的成本信息，用 以考核评价其工作业绩。 3( 在公司内部要定期进行成本分析，并与经济活动分析会议结合起来，把成本考核与 工效的作作。 第九章 附则 第四十二条 本制度由总公司财务部负责解释和修订，经总经理审查批准后实施。 ------------下面黄颜色是赠送的简历模板不需要的可以下载后编辑删除 简历——智联招聘 男 | 已婚 | 1988 年月生 | 户口:湖南 | 现居住于广东深圳-宝安区 3年工作经验 | 团员 | 广东省深圳市宝安区福永镇陈屋村2巷518101 E-mail: 求职意向 ?工作性质: 全职 ?期望职业: 销售业务、销售管理、市场 ?期望行业: 专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务 ?工作地区: 深圳 ?期望月薪: 4001-6000元/月 ?目前状况: 我目前处于离职状态，可立即上岗 职业目标 喜欢营销管理类工作，喜欢有挑战的工作，大学四年一直在挑战自己，挑战自己的极限，一直在做营销的兼职，坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己，在各方面都要从严要求自己。相信自己总有一天会成功的～只有自己不敢做的，没有做不成的，做销售10分靠天，九分靠人做，市场是人做出来的。 工作经历 2013/01 -- 2014/04 超越电脑专卖店 | 市场主管 行业类别:计算机硬件 | 企业性质:民营 | 规模:20人以下 | 职位月薪:4001-6000元/月 工作描述: 在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫，并且为各用户提供售后维护工作。 2011/06 -- 2012/11 衡阳市教育培训学校 | 销售主管 行业类别:教育/培训/院校 | 企业性质:民营 | 规模:20-99人 | 职位月薪:2001-4000元/月 工作描述: 为学校制定招生计划，带领招生专员在各社区以及学校周围做广告(包括粘贴墙体广告，入户拜访宣传)开展招生工作，定期到中小学校门口驻点宣传，联系各学校任课老师开展招生工作。 教育经历 2007/09 --2011/06 在校学习情况 曾获 院校级三等奖 在校实践经验 2008/03 -- 2010/10 大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理 *2008年推销员，在学校新生开学期间向学生和家长推销《学生英语报》 *2009-2010年《学生英语报》衡阳地区区域经理，负责在衡阳各高校组建团队销售《学生英语报》，团队培训，团队维护，最后指导团队销售。 *2009-2010年。衡阳行动者文化传播有限公司 招生代理 负责公司在衡阳地区的自考、成人高考、家教培训的招生工作，制订季度招生计划，实行电话营销，接待客户的来访、洽谈工作。到各医院和各事业单位接触式发放传单并且交谈留下有意向人的电话以后回访。并且做出了良好的业绩。 语言能力 英语:读写能力良好 | 听说能力良好 企业合同管理制度 一、 合同管理总账 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作～预防、减少和及时解决合同纠纷～维护企业合法权益～提高经济效益、根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定～结合公司的实际情况～制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与外签订的各类合同、协议等～包括但不限于买卖合同～借款合同、租赁合同、加工承揽合同、 运输合同、资产转让合同、仓储合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事～预防为主～层层把关～跟踪监督～及时调整～维护企业合法权益的原则。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员～应当为公司保守商业秘密。 二、 合同管理职责 1、企业合同管理部门的主要管理职责 ,1,认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例～依法保护本企业的合法权益。 ,2,制定、修订本公司合同管理制度、办法～组织实施合同管理工作。 ,3,审查合同～防止不完善或不合法的合同出现。 ,4,协助合同承办人员依法签订合同～参与重大合同的谈判与签订。 ,5,做好合同统计、归档、保管工作。 ,6,监督、检查本公司合同签订、履行情况。 ,7,代表本公司处理与外单位的合同纠纷。 ,8,按期统计～汇总本公司的合同签订、履行、合同纠纷处理情况等～并及时向公司领导汇报。 2、采购、销售部门的主要职责 ,1,依法签订、变更、解除本部门的合同。 ,2,严格审查本部门所签订的合同、重大合同提交相关部门会审。 ,3,对所签合同认真执行～并定期自查合同履行情况。 ,4,在合同履行过程中～加强与其它各有关部门联系～发生问题 及时向领导汇报。 ,5,合同原件交与合同管理部门～本部门也要做好合同的登记、统计、归档工作。 3、财务部门的主要职责 ,1,加强与采购、销售等有关部门的～及时通报合同履行中的应收应付情况。 ,2,财务部见合同付款～做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析～提出处理建议～妥善保管收、付凭证。 ,3,配合销售部做好合同管理工作。 三、合同审签管理 ,1,公司对外签订合同～应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行～未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同。 ,2,除及时清结者外～合同应当采用书面形式～合同文本应当采用统一的合同示范文本～合同相对方提供的合同文本必须送交有关部门审核。 ,3,合同按种类统一编号。 ,4,合同及其有关的书面材料～应当语言规范～字迹清晰～条款完整～内容具体～用语准确～无歧义。 ,5,订立合同必须完备合同条款～合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量～价款和付款方式～履行的期限、地点、方式、违约责任及解决争议的方法等。 ,6,对外签订合同～要明确选择纠纷管辖地。 ,7,法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。 ,8,签订合同～应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章～单份合同文本达二页以上的须加 盖骑缝章。 四、合同审签程序 ,1,签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。 对方需提供上一年度年检过的公司法人营业执照副本复印件～并加盖该公司公章。 ,2,签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。 ,3,签订合同必须认真审查对方当事人的履约能力。 ,4,签订合同应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料。 ,5,合同承办人应将合同的副本或复印件一份及时送交本单位财务部门备案～作为财务部门收付款物的依据。 五、合同履行、变更和解除 1、合同履约管理 ,1,法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订合同的履行。 ,2,在履行合同过程中～根据情况的变化～应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题～合同承办人及时处理～必要时经单位负责人同意～可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。 ,3,接收标的必须经过严格的验收程序～对不符合制度和合适合同标的应在法定期限内及时提出书面异议。 ,4,合同结算必须通过本单位财务部门进行～对合法有效的合同～财务部门必须在合同约定的期限内结算～对未经合法授权或超权限签订的合同～财务部门有权拒绝结算。 ,5,凡与合同有关的来往文书、电信、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约情况～除妥善保存有关收付 凭 证外～还要做好履约记录。 2、合同的变更和解除 ,1,对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时～必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。 ,2,我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时～应当及时收集有关证据～并立即以书面形式通知对方当事人～同时积极采取补救措施～减少损失。 ,3,发现对方当事人不履行或不完全履行合同时～合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施～收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据～及时向公司报告。 ,4,我方当事人因故变更或解除合同～应当及时以书面形式通知对方当事人～说明变更解除合同的原因和请求对方书面答复的期限～尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。 六、合同纠纷处理 1、合同纠纷管理 ,1,为解决合同纠纷所采取的各项措施～必须在法定的诉讼时效和期间内进行。 ,2,发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时～应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。 ,3,合同承办部门人员应配合好公司行政部参加仲裁或诉讼。 ,4,合同纠纷发生后～可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。 ,5,合同发生纠纷后～需要委托代理人参加诉讼活动的～应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。 ,6,解决合同申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书 仲裁书、裁定书、判决书等～在结案后十日内～由承办人送交行政部备案。 2、合同纠纷处理程序 ,1,发生合同纠纷～合同承办部门、人员应立即报告公司领导和行政部～销售部、采购部、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。 ,2,在处理合同纠纷过程中～对于可能因对方当事人的行为或者其他原因～使判决不能执行或者难以执行的案件～应当及时向法院申请财产保全。 ,3,合同纠纷发生后～应当依法采取一切措施～积极收集、整理有关证据～在证据可能灭失或者难以取得的情况下～应当向法院申请促使证据。 ,4,向法院提供原始证据时～必须先行复制～并请求法院的承办人员出具证据收执。 七、合同资料管理 1、档案资料内容 下列资料可以作为合同档案: ,1,谈判记录、可行性研究报告及批准文件, ,2,对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件, ,3,对方当事人履约能力证明资料复印件, ,4,对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明～个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件, ,5,我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件, ,6, 双方签订或履行合同的往来最电传、电子邮件、信函、电话记录等书面材料厂 ,7,登记、见证、鉴证、公证等文书资料库 ,8,合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议, ,9,标的验收记录的, ,10,交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。 2、合同资料的归档、统计与管理 ,1,公司所有合同都必须统一编号～由行政部妥善保管。 ,2,合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内～应将合同档案资料移交行政部。 ,3,借阅合同须办理登记手续～有关企业秘密的合同还须主管领导的签批。 八、附则 ,1,凡因本按规定处理合同事宜～未及时汇报情况和跌合同有关资料而给公司造成损失的～追究相关负责人和责任人的相应责任。 ,2,行政部应定期将履行完毕或不再履行的全身表关资料按合同编号 整理～由行政部主管确认后交档案管理人员存档～不得随意处置、销毁、遗失。