电力公司办公用品管理规定范本
1 为了加强公司的办公用品管理,保障公司员工正常办公,控制公司办公用品
规格,节约经费开支,并使公司办公用品的管理规范化、条理化、
制度
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化,制定
本规定。
2 公司办公用品的购买、存放、领用等管理由综合管理部统一负责。如有特殊
情况,允许各部门在提出“办公用品购买申请
书
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”经总经理批准后自行购买,同
时报综合管理部办理相关手续。
3 公司办公用品每月领用一次(特殊情况除外),各部门应本着节俭原则于每
月25日将下月所需办公用品
计划
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报综合管理部。 4 公司各部门需要办公用品时应先填写“办公用品请购单”,请购单上要注明
申请部门、需用日期、所需用品规格、名称以及数量,经部门经理、部门主管领
导认可签字后,送交综合管理部核准,最后报公司总经理批准。 5 综合管理部接到各部门请购单汇总后,根据公司办公用品库存量情况以及实
际用量制定购置计划,确定订购数量,经总经理批准后购置。 6 每月1日(遇节假日顺延)为公司办公用品发放时间。 7 公司员工领用的办公用品由综合管理部记入个人台帐,正常使用损坏的办公
用品由综合管理部负责统一进行维修和更换,由于本人原因造成损坏或损毁的由
使用人个人负责赔偿。
8 公司各部门必须指定专人领取和管理部门公共办公用品,并对部门公共用品
负责。综合管理部发放部门公共办公用品时,只发放给各部门指定的专人。
9 综合管理部应对所购物品建立台账,做好物品的入库、出库登记,及时备齐
申请部门所需全部用品并分发给各部门。
10 公司所购物品送到后,综合管理部应派专人按订货单进行物品的入库验收,
核对品种、规格、数量与质量,确保所购物品没有问题。 11 公司办公用品应每季度盘点一次。盘点工作由综合管理部经理负责。
12 综合管理部应对领用的物品数量随时进行统计。一旦消耗品用完,应及时
采购以保证正常办公需要。
13 非日常用办公用品(如大型会议等)由承办部门列入该项目预算,由项目
组指派人员统一采购,列入该项目相应费用支出。 14 各部门一律不准自行购买办公用品,财务部不办理除综合管理部以外其他
部门的办公用品报销。
15 印刷由综合管理部负责组织选定质优价廉的印刷厂商,统一管理需要印刷
文件、
表
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格单据。
16 各部门所需专用图书,资料室负责建立图书档案。购买后需到资料室办理
入库及借用手续,报销时经资料室在正式发票(附购书清单)背面签署验收,由
资料室主管副总经理批准后方可报销或支款。 17 公司人员调离时,必须根据综合管理部所建立的个人台帐将办公用品或用
具返还公司。如有丢失由个人赔偿。