excel逻辑函数[优质文档]

excel逻辑函数[优质文档] (一) ,,,,,AND函数,,,,, 所有参数的逻辑值为真时返回,,,,,TRUE;只要一个参数的逻辑值为假即返回,,,,,FALSE。简言之，就是当AND的参数全部满足某一条件时，返回结果为TRUE，否则为FALSE。,,,,, 语法为AND(logical1,logical2,,,,,,...)，其中Logical1,,,,,,l ogical2,,,,,,...,,,,,表示待检测的,,,,,1,,,,,到,,,,,30,,,,,个条件值，各条件值可能为TRUE，可能为,,,,,FALSE。,,,,,参数必须是逻辑值，或者包含逻辑值的数组或引用。举例说明:,,,,, 1、,,,,,在B2单元格中输入数字50，在C2中写公式=AND(B2>30,B2<60)。由于B2等于50的确大于30、小于60。所以两个条件值(logical)均为真，则返回结果为TRUE。 此主题相关图片如下: 2、,,,,,如果,,,,,B1-B3,,,,,单元格中的值为,,,,,TRUE、FALSE、TRUE，显然三个参数并不都为真，所以,,,,,在B4单元格中的公式=AND(B1:B3),,,,,等于,,,,,FALSE,,,,, 此主题相关图片如下: (二)OR函数 OR函数指在其参数组中，任何一个参数逻辑值为,,,,,TRUE，即返回,,,,,TRUE。它与AND函数的区别在于，AND函数要求所有函数逻辑值均为真，结果方为真。而OR函数仅需其中任何一个为真即可为真。比如，上面的示例2，如果在B4单元格中的公式写为=OR(B1:B3)则结果等于TRUE 此主题相关图片如下: (三) ,,,,,NOT函数,,,,, NOT函数用于对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时，可以使用,,,,,NOT,,,,,函数。简言之，就是当参数值为TRUE时，NOT函数返回的结果恰与之相反，结果为FALSE.,,,,, 比如NOT(2+2=4)，由于2+2的结果的确为4，该参数结果为TRUE， 由于是NOT函数，因此返回函数结果与之相反，为FALSE true,false函数,,,,, TRUE、FALSE函数用来返回参数的逻辑值，由于可以直接在单元格或公式中键入值TRUE或者FALSE。因此这两个函数通常可以不使用。,,,,, if函数,,,,, (一)IF函数说明,,,,, IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。它的应用很广泛，可以使用函数,,,,,IF,,,,,对数值和公式进行条件检测。,,,,, 它的语法为IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中Logical_test表示计算结果为,,,,,TRUE,,,,,或,,,,,FALSE,,,,,的任意值或表达式。本参数可使用任何比较运算符。,,,,, Value_if_true显示在logical_test,,,,,为,,,,,TRUE,,,,,时返回的值，Value_if_true,,,,,也可以是其他公式。Value_if_false,,,,,logical_tes t,,,,,为,,,,,FALSE,,,,,时返回的值。Value_if_false,,,,,也可以是其他 公式。,,,,, 简言之，如果第一个参数logical_test返回的结果为真的话，则执行第二个参数Value_if_true的结果，否则执行第三个参数Value_if_false的结果。IF函数可以嵌套七层，用,,,,,value_if_false,,,,,及,,,,,value_if_true,,,,,参数可以构造复杂的检测条件。,,,,, Excel,,,,,还提供了可根据某一条件来 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 数据的其他函数。例如，如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数，则可使用,,,,,COUNTIF,,,,,工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和，则可使用,,,,,SUMIF,,,,,工作表函数。,,,,, (二)IF函数应用,,,,, ,,,,,1、,,,,,输出带有公式的空白表单 ,,,,, ,,,,,图5,,,,,人事分析表1 ,,,,, 以图中所示的人事状况分析表为例，由于各部门关于人员的组成情况的数 据尚未填写，在总计栏(以单元格G5为例)公式为:,,,,, =SUM(C5:F5),,,,, 我们看到计算为0的结果。如果这样的表格打印出来就页面的美观来看显 示是不令人满意的。是否有办法去掉总计栏中的0呢,你可能会说，不写 公式不就行了。当然这是一个办法，但是，如果我们利用了IF函数的话， 也可以在写公式的情况下，同样不显示这些0。如何实现呢,只需将总计栏 中的公式(仅以单元格G5为例)改写成:,,,,, =IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),""),,,,, 通俗的解释就是:如果SUM(C5:F5)不等于零，则在单元格中显示SUM(C5:F 5)的结果，否则显示字符串。,,,,, 几点说明:,,,,, (1),,,,,SUM(C5:F5)不等于零的正规写法是SUM(C5:F5)<>0，在EXCEL中可以省略<>0;,,,,, ,,,,,(2),,,,,""表示字符串的内容为空，因此执行的结果是在单元格中不显示任何字符。 根据条件计算值,,,,, 在了解了IF函数的使用方法后，我们再来看看与之类似的Excel提供的可根据某一条件来分析数据的其他函数。例如，如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数，则可使用,,,,,COUNTIF,,,,,工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和，则可使用,,,,,SUMIF,,,,,工作表函数。关于 SUMIF函数在数学与三角函数中以做了较为详细的介绍。这里重点介绍COUNTIF的应用。,,,,, COUNTIF可以用来计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。比如在成绩表中计算每位学生取得优秀成绩的课程数。在工资表中求出所有基本工资在2000元以上的员工数。,,,,, 语法形式为COUNTIF(range,criteria)。其中Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为,,,,,32、"32"、">32"、"apples"。,,,,, 1、成绩表,,,,, 这里仍以上述成绩表的例子说明一些应用方法。我们需要计算的是:每位学生取得优秀成绩的课程数。规则为成绩大于90分记做优秀。如图8所示,,,,, ,,,,,图8 根据这一规则，我们在优秀门数中写公式(以单元格B13为例):,,,,, =COUNTIF(B4:B10,">90"),,,,, 语法解释为，计算B4到B10这个范围，即jarry的各科成绩中有多少个数值大于90的单元格。,,,,, 在优秀门数栏中可以看到jarry的优秀门数为两门。其他人也可以依次看到。,,,,, 2、,,,,,销售业绩表,,,,, 销售业绩表可能是综合运用IF、SUMIF、COUNTIF非常典型的示例。比如，可能希望计算销售人员的订单数，然后汇总每个销售人员的销售额，并且根据总发货量决定每次销售应获得的奖金。,,,,, 原始数据表如图9所示(原始数据是以流水单形式列出的，即按订单号排列),,,,, ,,,,,图9,,,,,原始数据表 按销售人员汇总表如图10所示,,,,, 图10,,,,,销售人员汇总表 如图10所示的表完全是利用函数计算的方法自动汇总的数据。首先建 立一个按照销售人员汇总的表单样式，如图所示。然后分别计算订单数、 订单总额、销售奖金。,,,,, (1),,,,,订单数,,,,,--用COUNTIF计算销售人员的订单数。,,,,, 以销售人员ANNIE的订单数公式为例。公式:,,,,, =COUNTIF($C$2:$C$13,A17),,,,, 语法解释为计算单元格A17(即销售人员ANNIE)在"销售人员"清单$C$2: $C$13的范围内(即图9所示的原始数据表)出现的次数。,,,,, 这个出现的次数即可认为是该销售人员ANNIE的订单数。,,,,, (2),,,,,订单总额--用SUMIF汇总每个销售人员的销售额。,,,,, 以销售人员ANNIE的订单总额公式为例。公式:,,,,, =SUMIF($C$2:$C$13,A17,$B$2:$B$13),,,,, 此公式在"销售人员"清单$C$2:$C$13中检查单元格A17,,,,,中的文本 (即销售人员ANNIE)，然后计算"订单金额"列($B$2:$B$13)中相应 量的和。,,,,, 这个相应量的和就是销售人员ANNIE的订单总额。,,,,, (3),,,,,销售奖金--用IF根据订单总额决定每次销售应获得的奖 金。,,,,, 假定公司的销售奖金规则为当订单总额超过5万元时，奖励幅度为百分 之十五，否则为百分之十。根据这一规则仍以销售人员ANNIE为例说明。 公式为:,,,,, =IF(C17<50000,10%,15%)*C17,,,,, 如果订单总额小于,,,,,50000则奖金为,,,,,10%;如果订单总额大于等 于,,,,,50000，则奖金为,,,,,15%。,,,,, 至此，我们已完全了解了EXCEL函数的逻辑函数，相信大家在实际工作 中会想出更多更有用的运用。 所谓文本函数，就是可以在公式中处理文字串的函数。例如，可以改变大小写或确定文字串的长度;可以替换某些字符或者去除某些字符等。而日期和时间函数则可以在公式中分析和处理日期值和时间值。关于这两类函数的列表参看附表，这里仅对一些常用的函数做简要介绍。,,,,, 一、文本函数,,,,, (一)大小写转换,,,,, LOWER--将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。,,,,, UPPER--将文本转换成大写形式。,,,,, PROPER--将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。,,,,, 这三种函数的基本语法形式均为,,,,,函数名(text)。示例说明:,,,,, 已有字符串为:pLease,,,,,ComE,,,,,Here!,,,,,可以看到由于输入的不 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 ，这句话大小写乱用了。,,,,, 通过以上三个函数可以将文本转换显示样式，使得文本变得规范。参见图1,,,,, Lower(pLease,,,,,ComE,,,,,Here!)=,,,,,please,,,,,come,,,,,here!,,,,, upper(pLease,,,,,ComE,,,,,Here!)=,,,,,PLEASE,,,,,COME,,,,,HERE!,,,,, proper(pLease,,,,,ComE,,,,,Here!)=,,,,,Please,,,,,Come,,,,,Here!,,,,, ,,,,,图1