采购部门工作职责(新)

采购部门工作 职责 岗位职责下载项目部各岗位职责下载项目部各岗位职责下载建筑公司岗位职责下载社工督导职责.docx (新) CN/SPG/SZ-65-01 拟制:采购部 审核: 日期: 2007年 1 月3 日 批准: 日期: 2007年 1 月3 日 采购部工作手册 CN/SPG/SZ-65-01 1 部门职责 1.1 负责对供方的调查、评价、选择～建立合格供方档案～对合格供方的管理与 控制, 1.2 负责所有原材料的打样、请购、跟催及品质跟踪、应付款的安排, 1.3 编制采购 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ～并对外购及委外件的进货进行确认。 2 人员分工 2.1 采购经理,1人,: 2.1.1 根据公司的采购原则～掌握市场供应情况～寻找产品供应渠道～建立、维 护供方关系～组织进行供方的调查、评价、选择～审批合格供方名录～并 负责对合格供方的管理与控制, 2.1.2 批准采购订购单, 2.1.3 根据品管部对供方产品验收、使用后～对不合格的处置 意见 文理分科指导河道管理范围浙江建筑工程概算定额教材专家评审意见党员教师互相批评意见 进行批复, 2.1.4 对进货物资的质量进行监控～及时协调供应关系, 2.1.5 批准供应商应付款的支付, 2.1.6 实时掌控市场价格、技术信息～不断为公司推荐新产品、新技术, 2.2 采购主管,1人,: 2.2.1 据公司的采购原则～掌握市场供应情况～寻找产品供应渠道～建立、维护 供方关系～在采购部经理的领导下组织对供方的调查、评价、选择工作～ 建立合格供方档案～并负责对合格供方的管理与控制工作, 2.2.2 根据“物料需求计划”编制采购计划～并组织实施, 2.2.3 保证采购物料的正确性～控制采购物料的发放及收回, 2.2.4 跟踪供方生产情况～及时跟催交货～保证按时完成采购计划, 2.2.5 根据品管部对供方产品验收、使用后～不合格的处置意见进行处置, 2.2.6 对进货物料的质量进行监控、统计～及时协调供应关系, 2.2.7 核对供应商的账款、发票、付款工作, 2.2.8 实时掌控市场价格、技术信息～不断为公司推荐新产品、新技术, 2.2.9 协助采购经理进行日常行政管理工作,汇编采购统计资料,撰写采购报告, 2.3 采购员,2人,: 2.3.1 根据经过审核、批准的“物料需求计划”下发“订购单”～并对订单的执 行状况进行跟催、控制～保证订单的正常执行, 2.3.2 负责对供应商资料整理～对其物料的品质、交期状况进行整理与统计, 2.3.3 保管采购部的文件、 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 , 2.3.4 负责配合物控做好到货统计和分析, 2.3.5 负责验证到货物料的记录和统计, 第2页 共12页 采购部工作手册 CN/SPG/SZ-65-01 3 工作流程 3.1 合格供方的调查、选择和评定: 3.1.1 采购员及采购主管收集相关的供方资料～填写“供方调查表”～由采购部、 品管部、工程部及生产总监组成评审小组进行供方评审～采购部经理批准 “合格供方名单”。 3.1.2 需有安规认证之合格供方～其资质每半年审查一次。 3.2 编制采购计划 3.2.1 采购主管根据“物料需求计划”和“订购单”进行采购, 3.2.2 采购的供方～必须在合格供方名录中选取～并明确技术质量要求, 3.2.3 采购员在接到供应商的报价后～根据物料的市场行情、物料的品质、工程 的工艺要求及自身的采购经验等条件和供应商谈好合理的单价,关键是物 料的信价比要合理、可靠。物料单价经采购主管审核～采购经理批准后有 效。 3.2.4 采购部所采购之物料,特殊物料除外,需有最少两家或两家以上供应商报 价。所有“报价单”经相关负责的采购员确认价格及付款条件后～交采购 部主管审核～采购部经理批准,若采购经理不在公司～则由副总批准,～ 此份报价单方可正式生效。“报价单”一份转财务部成本会计～原件由采 购部归档。 3.2.5 “订购单”上必须注明价格～无价格的采购单不能做为正式订单。“订购 单”经负责相关物料的采购员初审、采购主管审核～采购经理批准后,采 购经理不在时～由副总批准,～方可生效。一份交财务部成本会计～原件 采购部归档。 3.3 订单的管理和执行: 3.3.1 采购员在接到批准后的“物料需求计划”后～在2-3天内根据供应商以往 的供货能力、单价、质量、结款帐期、售后服务等下达“订购单”。一般 来讲:A级供应商的订单量占总请购量的70-80,,B级供应商的的订单量 占总请购量的20-30,,专用物料或只有一家供应商的物料～订单量就是 请购量。在供应商供货能力达到要求～同等质量的前提下～订单重点下在 单价较低～结款帐期较长的供应商。 3.3.2 采购员将“订购单”及时传真给供应商～并在48小时内跟催“订购单” 的回传状况～如果供应商回传的日期及交货情况和订购单一致～可直接纳 入“订单跟催”表进行日常的采购跟催。如果供应商回传的信息和订单不 一致～需及时反馈给采购主管～由采购主管和物控部、生产部协调后调整 采购信息～将双方认可的采购信息纳入“订单跟催”表～进行日常的到货 第3页 共12页 采购部工作手册 CN/SPG/SZ-65-01 及品质跟踪。 3.3.3 采购员将每天的到货情况填入“订单跟催”表～在每天9:30前及时提供 给仓库收料组,临时急料由采购口头通知收料组～后补“订单跟催”表,～ 以方便仓库收料员收料。收料组需在每天18:30前将实际的到货情况反 馈给采购部～包括当天的“送货单”、“材料入库单”的供方联以及“委外 加工材料出库单”交到采购部。采购员根据实际的到货情况分析原因～统 计到货及时率以及未到物料的跟催。 3.3.4 物料到货后～由采购员盖章确认是否和订单要求一致～并跟踪该批物料的 品质～合格物料在3-5天内及时跟催仓管员办理入库手续～不合格物料在 接到品质部的“不合格进料检验单”的当天或接到不合格信息的第一时间 及时通知供应商～并根据采购部、物控部、生产部以及其他相关部门的要 求及时处理意见～紧跟该批不合格物料～直到产品合格办理入库手续～采 购订单执行完毕。 3.4 生产计划的执行: 3.4.1 采购在当月11号～提供所有物料截止到当月10号的采购在途数,物控在 当月11号提供所有物料截止到当月10号的库存数,生产部在当月11号 提供上月未完成的所有生产指令数。 3.4.2 物控员根据销售订单安排生产总计划～在当月11号前根据生产部提供的 上月未完成生产指令数以及采购提供的采购在途数、物料库存数和生产总 计划制定物料需求计划。 3.5 委外加工及委外损耗 3.5.1 仓库所有委外物料的发出及退回数量由仓库来核实～采购部监督。采购部 收到物控部提供的“委外申请”后注明其相关订单编号和委托厂商～并下 达“订购单”给厂商。 3.5.2 委外加工损耗 委外类型 物料名称 损耗率 网布 5‰ 粘网 网架 5‰ 喷油 塑胶大件 1% 丝印 大件物料 1% 烤漆 1% 电阻、电容 5‰ SMT外加工 二极管、三极管 3‰ 贵重物料,IC、PCB板等, 无 第4页 共12页 采购部工作手册 CN/SPG/SZ-65-01 3.5.3 委外物料不良品的退回～经品管部检验后～若属来料不良～仓库应给予一 对一的不良换货。 3.6 付款作业 3.6.1 采购员在每月26日---次月08日内将当月的采购量和供应商做好月结对 帐工作～由采购主管审核并交财务部核准～无误后统一做当月采购发生额 汇总～并报采购经理及财务总监。 3.6.2 现金付款:总金额超过1000.00元人民币时～采购部提前3天填写“付款 申请单”经采购经理及副总批准后,转交财务总监安排货款。 3.6.3 供应商根据确认无误后的对帐单以及报价时的税率～在到期货款的前一个 月开好准确的发票。采购部确认发票无误后～转交成本会计～根据发票做 当月的应付货款～并由采购经理统一安排付款计划。 4 相关记录: 4.1 供应商资料调查表 07-01 4.2 供应商评审表 07-02 4.3 样品试用表 07-03 4.4 合格供方名单 07-04 4.5 采购订单 07-05 4.6 订单跟催 07-06 4.7 定做合同 07-07 4.8 模具托管 协议书 婚内约定的财产协议书家庭养老协议书pdf意向性划转协议书商业银行关联方授信摔伤一次性补偿协议书 07-08 5 相关文件 采购部组织架构图 CN/SPG/SZ-28 第5页 共12页 采购部工作手册 CN/SPG/SZ-65-01 下面为朱自清的散文欣赏，不需要的朋友可以 下载后编辑删除～～～谢谢～～～ 荷塘月色 作者: 朱自清 这几天心里颇不宁静。今晚在院子里坐着乘凉，忽然想起日日走过的荷塘，在这满月的光里，总该另有一番样子吧。月亮渐渐地升高了，墙外马路上孩子们的欢笑，已经听不见了;妻在屋里拍着闰儿，迷迷糊糊地哼着眠歌。我悄悄地披了大衫，带上门出去。 沿着荷塘，是一条曲折的小煤屑路。这是一条幽僻的路;白天也少人走，夜晚更加寂寞。荷塘四面，长着许多树，蓊蓊郁郁的。路的一旁，是些杨柳，和一些不知道名字的树。没有月光的晚上，这路上阴森森的，有些怕人。今晚却很好，虽然月光也还是淡淡的。 路上只我一个人，背着手踱着。这一片天地好像是我的;我也像超出了平常的自己，到了另一世界里。我爱热闹，也爱冷静;爱群居，也爱独处。像今晚上，一个人在这苍茫的月下，什么都可以想，什么都可以不想，便觉是个自由的人。白天里一定要做的事，一定要说的话，现在都可不理。这是独处的妙处，我且受用这无边的荷香月色好了。 第6页 共12页 采购部工作手册 CN/SPG/SZ-65-01 曲曲折折的荷塘上面，弥望的是田田的叶子。叶子出水很高，像亭亭的舞女的裙。层层的叶子中间，零星地点缀着些白花，有袅娜地开着的，有羞涩地打着朵儿的;正如一粒粒的明珠，又如碧天里的星星，又如刚出浴的美人。微风过处，送来缕缕清香，仿佛远处高楼上渺茫的歌声似的。这时候叶子与花也有一丝的颤动，像闪电般，霎时传过荷塘的那边去了。叶子本是肩并肩密密地挨着，这便宛然有了一道凝碧的波痕。叶子底下是脉脉的流水，遮住了，不能见一些颜色;而叶子却更见风致了。 月光如流水一般，静静地泻在这一片叶子和花上。薄薄的青雾浮起在荷塘里。叶子和花仿佛在牛乳中洗过一样;又像笼着轻纱的梦。虽然是满月，天上却有一层淡淡的云，所以不能朗照;但我以为这恰是到了好处——酣眠固不可少，小睡也别有风味的。月光是隔了树照过来的，高处丛生的灌木，落下参差的斑驳的黑影，峭楞楞如鬼一般;弯弯的杨柳的稀疏的倩影，却又像是画在荷叶上。塘中的月色并不均匀;但光与影有着和谐的旋律，如梵婀玲上奏着的名曲。 最新有关系学生会竞选演讲稿范文 敬的学校领导、老师、亲爱的同学们: 大家好! 我是来自xx班的xx。我性格活泼开朌,处事沉着、果断,能够顾全大局。今天我很荣幸地站在这里表达自己由来已久的愿服:“我要竞选学生会宣传部部长。”我在这里郑重承诺:“我将尽全力完成学校领导和同学们交给我的任务,使学生会成为一个现代化的积极 第7页 共12页 采购部工作手册 CN/SPG/SZ-65-01 团体,成为学校的得力助手和同学们信赖的组织。” 我已经在团委会纪检部(戒班级的干部)工作了近一年的段时间,从工作中,我学会了怎样为人处世、怎样学会忍耐,怎样解决一些矛盾,怎样协调好纪检部各成员之间的关系,怎样处理好纪检部不其它部门之间的关系,怎样动员一切可以团结的力量,怎样提拔和运用良才,怎样处理好学习不工作之间的矛盾。这一切证明:我有能力胜任学生会宣传部部长一职,并且有能力把学生会发扬光大。 假如我当上了学生会宣传部长,我要进一步完善自己,提高自己各方面的素质,要进一步提高自己的工作热情,以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情;要进一步提高责任心,在工作中大胆创新,锐意进取,虚心地向别人学习;要进一步的广纳贤言,做到有错就改,有好的意见就接受,同时坚持自己的原则。 假如我当上了学生会宣传部部长,我要改革学生会的体制。真正的做到“优胜劣汰”,做到“日日清,周周结”,每周都对各部门的负责人进行考核,通过其部门的成员反应情况,指出他在工作中的优点和缺点,以朊友的身份不他商讨解决方案并制定出下阶段的计划。 经常不他们谈心,彼此交流对生活、工作的看法,为把学生会工作做好而努力。开展主席团成员和各部长及负责人常作自我批评,自我检讨的活动,每月以书面材料形式存入档案。我还将常常找各部门的成员了解一些情况,为作出正确的策略提供可靠的保证。还要协调好各部门 之间的关系,团结一切可团结的力量,扩大学生会宣的影响及权威。 假如我当上了学生会宣传部部长,我将以“奉献校园,朋务同学”为宗旨,真正做到为同学们朋务 ,代表同学们行使合法权益,为校园的建设尽心尽力。在学生会利益前,我们坚持以学校、大多数同 第8页 共12页 采购部工作手册 CN/SPG/SZ-65-01 学的利益为重,决不以公谋私。努力把学生会打造成一个学生自己管理自己,高度自治,体现学生主人翁精神的团体。 我知道,再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的智慧不激情,朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花。我想,如果我当选的话,一定会言必行,行必果。 请各位评委给我一张信任的投票,给我一个施展才能的机会! 荷塘的四面，远远近近，高高低低都是树，而杨柳最多。这些树将一片荷塘重重围住;只在小路一旁，漏着几段空隙，像是特为月光留下的。树色一例是阴阴的，乍看像一团烟雾;但杨柳的丰姿，便在烟雾里也辨得出。树梢上隐隐约约的是一带远山，只有些大意罢了。树缝里也漏着一两点路灯光，没精打采的，是渴睡人的眼。这时候最热闹的，要数树上的蝉声与水里的蛙声;但热闹是它们的，我什么也没有。 忽然想起采莲的事情来了。采莲是江南的旧俗，似乎很早就有，而六朝时为盛;从诗歌里可以约略知道。采莲的是少年的女子，她们是荡着小船，唱着艳歌去的。采莲人不用说很多，还有看采莲的人。那是一个热闹的季节，也是一个风流的季节。梁元帝《采莲赋》里说得好: 于是妖童媛女，荡舟心许;鷁首徐回，兼传羽杯;欋将移而藻挂，船欲动而萍开。尔其纤腰束素，迁延顾步;夏始春余，叶嫩花初，恐沾裳而浅笑，畏倾船而敛裾。 可见当时嬉游的光景了。这真是有趣的事，可惜我们现在早已无福消受了。 于是又记起《西洲曲》里的句子: 采莲南塘秋，莲花过人头;低头弄莲子，莲子清如水。今晚若有采莲人，这儿的莲花也算得“过人头”了;只不见一些流水的影子，是不行的。这令我到底惦着江南了。——这样想着，猛一抬头，不觉已是自己的门前;轻轻地推门进去，什么声息也没有，妻已睡熟好久了。 第9页 共12页 采购部工作手册 CN/SPG/SZ-65-01 在北京住了两年多了，一切平平常常地过去。要说福气，这也是福气了。因为平平常常，正像“糊涂”一样“难得”，特别是在“这年头”。但不知怎的，总不时想着在那儿过了五六年转徙无常的生活的南方。转徙无常，诚然算不得好日子;但要说到人生味，怕倒比平平常常时候容易深切地感着。现在终日看见一样的脸板板的天，灰蓬蓬的地;大柳高槐，只是大柳高槐而已。于是木木然，心上什么也没有;有的只是自己，自己的家。我想着我的渺小，有些战栗起来;清福究竟也不容易享的。 这几天似乎有些异样。像一叶扁舟在无边的大海上，像一个猎人在无尽的森林里。走路，说话，都要费很大的力气;还不能如意。心里是一团乱麻，也可说是一团火。似乎在挣扎着，要明白些什么，但似乎什么也没有明白。“一部《十七史》，从何处说起，”正可借来作近日的我的注脚。昨天忽然有人提起《我的南方》的诗。这是两年前初到北京，在一个村店里，喝了两杯“莲花白”以后，信笔涂出来的。于今想起那情景，似乎有些渺茫;至于诗中所说的，那更是遥遥乎远哉了，但是事情是这样凑巧:今天吃了午饭，偶然抽一本旧杂志来消遣，却翻着了三年前给S的一封信。信里说着台州，在上海，杭州，宁波之南的台。这真是“我的南方”了。我正苦于想不出，这却指引我一条路，虽然只是“一条”路而已。 ---------------朱自清《一封信》 第10页 共12页 采购部工作手册 CN/SPG/SZ-65-01 燕子去了，有再来的时候;杨柳枯了，有再青的时候;桃花谢了，有再开的时候。但是，聪明的，你告诉我，我们的日子为什么一去不复返呢?——是有人偷了他们罢:那是谁?又藏在何处呢?是他们自己逃走了罢:现在又到了哪里呢? 我不知道他们给了我多少日子;但我的手确乎是渐渐空虚了。在默默里算着，八千多日子已经从我手中溜去;像针尖上一滴水滴在大海里，我的日子滴在时间的流里，没有声音，也没有影子。我不禁头涔涔而泪潸潸了。 --载自《匆匆》 这时我们都有了不足之感，而我的更其浓厚。我们却只不愿回去，于是只能由懊悔而怅惘了。船里便满载着怅惘了。直到利涉桥下，微微嘈杂的人声，才使我豁然一惊;那光景却又不同。右岸的河房里，都大开了窗户，里面亮着晃晃的电灯，电灯的光射到水上，蜿蜒曲折，闪闪不息，正如跳舞着的仙女的臂膊。我们的船已在她的臂膊里了;如睡在摇篮里一样，倦了的我们便又入梦了。那电灯下的人物，只觉像蚂蚁一般，更不去萦念。这是最后的梦;可惜是最短的梦!黑暗重复落在我们面前，我们看见傍岸的空船上一星两星的，枯燥无力又摇摇不定的灯光。我们的梦醒了，我们知道就要上岸了;我们心里充满了幻灭的情思。 --载自《桨声灯影里的秦淮河》 第11页 共12页 采购部工作手册 CN/SPG/SZ-65-01 近几年来，父亲和我都是东奔西走，家中光景是一日不如一日。他少年出外谋生，独力支持，做了许多大事。那知老境却如此颓唐!他触目伤怀，自然情不能自已。情郁于中，自然要发之于外;家庭琐屑便往往触他之怒。他待我渐渐不同往日。但最近两年的不见，他终于忘却我的不好，只是惦记着我，惦记着我的儿子。我北来后，他写了一信给我，信中说道，“我身体平安，惟膀子疼痛利害，举箸提笔，诸多不便，大约大去之期不远矣。”我读到此处，在晶莹的泪光中，又看见那肥胖的，青布棉袍，黑布马褂的背影。唉!我不知何时 5.1 第12页 共12页