实用岗位说明资料/CommonExamples SZ-GW-22第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT2页/共NUMPAGES\*Arabic\*MERGEFORMAT2页企业(公司)文员工作
职责
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通用提示:该岗位说明资料可用于确定人员职责和任务范围,界定该职位在该关键成果领域中需要取得的成果。因此,从成果导向出发明确关键成果领域要达成的目标,最终确保每项目标不能偏离职位的整体目标。本文档可任意编辑,请在使用前仔细阅读正文。 企业(公司)文员工作职责 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 一、办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1、接听、转接电话;接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理
规定
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,保管使用公章,并对其负责。 10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11、每月环保
报表
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的邮寄及社保的打表。 12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13、社会保险的投保、申领。 14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16、接受其他临时工作。 二、直属部门:公司各部门 三、直属上级:公司各部门经理或主管 四、适用范围:公司各部门文员、一般工作人员 五、文员工作职责: 1.打字处理工作 2.信息的上传下达 3.文件归档、保管 4.工作
记录
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5.来访客人通报及接待 6.本工作区域清洁 六、文员主要工作: 1、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2、完成日常的正常管辖范围内的工作 3、接听电话做留言记录、讯息处理 4、工作资料的保存、分类、归档、保管 七、文员辅助工作: 1、顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其
要求
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的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决。 2、节假日协助销售服务 3、协助库存盘点工作 4、与内外联络部门维持友好联系