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编号：WI—13
（1.0版）
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分发号：
XXXXX 发布
2013-07-01发布 2013-07-01实施
认证产品的档案
管理制度
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目的：对认证相关资料和记录的保管
范围：涉及本公司CCC认证产品的相关资料和记录
责任：管理部经理、档案管理员。
内容：
1、关于我公司CCC认证产品的档案，管理部门应建立《CCC认证产品档案台帐》，并安排专人负责建档、保管。公司提供“CCC认证产品供档案柜”或“CCC认证产品档案袋”。
2、CCC认证产品档案台帐的内容：
a）认证的相关资料和记录，如认证证书、设计鉴定报告和/或型式试验报告、初始/年度监督工厂检查报告、产品变更/扩展批准资料、年度监督检查抽样检测报告、适用简化流程的关键元器件和材料变更批准的相关记录等。
b）认证产品的出入库单、台帐。
3、质量档案归档范围与保管期限
3.1认证的相关资料和记录，归档保管，这些资料和记录在证书到期后，仍需保持12个月以上。
3.2认证产品的出入库单、台帐，保管期至少保存36个月。
3.3国家、省、市产品质量抽查报告，原件放入”CCC认证产品档案袋”中永久保存。
3.4用户来访、来信及质量申诉处理材料。内容应由质管部登记，每年装订成册，归档保管期限5年。
4、CCC认证产品档案台帐专供质管部门使用，未经总经理批准不得外借、抄阅或翻印，违者追究保管员责任。
5、超过保管期限的质量档案，应由有关部门组织详细鉴定，负责保管档案人员写出销毁报告清单，经总
工程
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师批准后，指派有关人员现场监毁，并做好记录。
6相关记录
QR-48 《CCC认证产品档案台帐》
浙公网安备 33021202002483