【培训教材】excel经典培训（技巧总

null中文电子 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 格Excel 2 0 0 0的功能和使用中文电子表格Excel 2 0 0 0的功能和使用1 熟悉Excel 2000 2 编辑工作表 3 格式化工作表 4 公式与函数 5 Excel高级操作 6 图表和图形学习目标学习目标学习目标 l启动和退出 Excel、Excel的基本界面组成、工具栏操作 l 输入数据、工作簿操作、工作表操作 l编辑数据的操作、复制、移动和删除数据 l改变数字、文本、单元格、自动套用、复制、条件格式化、改变行宽和列高 l 公式计算、函数计算 l 页面设置、打印设置、打印预览、打印工作薄 l 数据排序与筛选、创建图表1 熟悉Excel 2 0 0 01 熟悉Excel 2 0 0 0 1.1 Excel 2000的启动与退出 1.2 Excel 2000的用户界面与操作 返回 目录 工贸企业有限空间作业目录特种设备作业人员作业种类与目录特种设备作业人员目录1类医疗器械目录高值医用耗材参考目录 1.1 Excel 2 0 0 0的启动与退出1.1 Excel 2 0 0 0的启动与退出1．Excel 2000的启动（1）在“开始”中选择“程序→Microsoft Excel”。 （2）在桌面上双击Excel 2000中文版的快捷图标。 null2．退出Excel 2000（1）在Excel 2000菜单栏上选择“文件→退出”选项。 （2）按Alt+ F4键，或单击 Excel2000中文版窗口右上角的关闭按钮。 null图1 Excel 2000应用程序窗口 返回本节1.2 Excel 2000的用户界面与操作1.2 Excel 2000的用户界面与操作1．工作簿、工作表和单元格 （1）工作簿。 （2）工作表。 （3）单元格。 （4）活动单元格。null2．Excel 2000的用户界面（1）工作区窗口 （2）工作簿窗口 （3）标题栏（见图1） （4）菜单栏 （5）工具栏（如图2、3所示） （6）编辑栏（如图4所示） （7）状态栏 （8）工作表标签（见图1） （9）工作表拆分框null图2 “常用”工具栏按钮功能说明null图3 “格式”工具栏按钮功能说明 null图4 编辑栏null3．菜单栏和工具栏的操作 （1）菜单栏的操作。 （2）工具栏的操作。 （3）移动菜单或工具栏（如图6、7所示） 。null图5 “自定义”对话框 null图6 工具栏的移动柄null图7 工具栏的移动柄 返回本节 2 编辑工作表 2 编辑工作表2.1 复制和移动单元格的内容 2.2 填充单元格区域 2.3 删除与清除 2.4 查找、替换与定位 2.5 插入 2.6 工作表的操作 2.7 页面设置 2.8 打印工作表返回目录2.1 复制和移动单元格的内容2.1 复制和移动单元格的内容（如图9、10所示）。 1．单个单元格内容复制 2．用剪贴板复制和移动单元格内容 3．用拖动鼠标的方法复制和移动单元格的内容 null图9 “选择性粘贴”对话框 2.2 填充单元格区域2.2 填充单元格区域1．填充数据 2．填充公式 　CTRL+回车/D/R 3．在当前工作表中自动填充2.3 删除与清除 2.3 删除与清除 1．清除单元格中的信息 选定单元格区域，在菜单栏上选择“编辑→清除”选项，弹出“清除”子菜单。（ DEL） 2．删除单元格中的信息 （1）删除整行或整列。 （2）删除单元格或单元格区域。 返回本节2.4 查找、替换与定位2.4 查找、替换与定位1．查找如图13所示可通过对话框上的选项确定查找范围及查找内容。 单元格匹配 按值搜索 查找格式图13 “查找”对话框null2．替换图14 “替换”对话框 搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的部分。在菜单栏上选择“编辑→选项”或按Ctrl+H键，弹出“替换”对话框，如图14所示。 返回本节null3．定位定位条件的运用：2.5 插入2.5 插入1．插入单元格 SHIFT键和鼠标拖曳法 2．插入行／列 无法插入（工作表以外的区域）时，该如何处理？返回本节2.6 工作表的操作2.6 工作表的操作1．工作表的选择与翻动（1）选择相邻的一组工作表（SHIFT） （2）选择不相邻的一组工作表（CTRL） （3）选择全部工作表 （4）取消工作表组的设置 2．移动或复制工作表用鼠标直接移动或复制(CTRL)工作表。null3．删除工作表 4．插入工作表 5．冻结与取消冻结窗格2.7 页面设置2.7 页面设置图17 “页面设置”对话框在菜单栏上选择“文件→页面设置”选项、弹出“页面设置”对话框，如图17所示。 null1．设置页面 2．设置页边距（如图18所示） 3．设置页眉和页脚 4．设置工作表的选项（打印标题） 5．插入分页符 ＊（1）插入分页符。 ＊（2）删除分页符。 6．设置打印区域 运用：对不连续区域如何打印在同一页面上？（照相机）null图18 “页边距”选项卡null图19 “页眉/页脚”选项卡 返回本节2.8 打印工作表2.8 打印工作表1．打印预览 在菜单栏上选择“文件→打印预览”选项， 在预览窗口顶部单击“关闭”按钮，可返回工作表。 2．设置打印机和打印 在菜单栏上选择“文件→打印”选项，弹出“打印”对话框。单击“确定”按钮开始打印。返回本节3 格式化工作表3 格式化工作表3.1 列宽和行高的调整 3.2 设置单元格的字体 3.3 单元格内容的对齐 3.4 表格线与边框线 3.5 设置单元格的颜色和图案 3.6 设置单元格的数字格式 3.7 使用条件格式 3.8 使用格式刷 3.9 保护单元格或单元格区域 3.10 自动套用格式返回目录3.1 列宽和行高的调整3.1 列宽和行高的调整1．设置工作表的列宽（1）在菜单栏上选择“格式→列→列宽”选项，单击“确定”按钮。 （2）在菜单栏上选择“格式→列→最适合的列宽”选项，单击“确定”按钮。 （3）将鼠标移到所选列标的右边框，拖动该边框。null2．设置工作表行高（1）在菜单栏上选择“格式→行→行高”选项， 单击“确定”按钮。 （2）在菜单栏上选择“格式→行→最适合的行高”选项，单击“确定”按钮。 （3）将鼠标移到所选行标的下边框，该行的高度自动设置为最高项的高度。返回本节3.2 设置单元格的字体3.2 设置单元格的字体1．用菜单命令设置字体 方法为：选定单元格区域；在菜单栏上选择“格式→单元格”选项，完成设置后，可在“预览”框预览当前选定的字体及其格式式样。 2．用工具栏上的按钮设置字体 格式工具栏上有字体、字号等按钮，可对选定的单元格区域设置字体。返回本节3.3 单元格内容的对齐3.3 单元格内容的对齐1．用菜单命令设置对齐方式 （1）“水平对齐”框 （2）“垂直对齐”框 （3）“文本控制”框 （4）“方向”框 2．用“格式”工具栏设置对齐方式 “格式”工具栏上有四个常用的单元格对齐方式按钮：左对齐、居中、右对齐、合并及居中。返回本节3.4 表格线与边框线3.4 表格线与边框线1．在单元格区域周围加边框 2．删除边框 运用：斜线标头的制作返回本节3.5 设置单元格的颜色和图案3.5 设置单元格的颜色和图案 选定单元格区域；在菜单栏上选“格式→单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框；在“图案”选项卡中设置底纹颜色和图案，在“示例”显示框中预览设置的效果；单击“确定”按钮。返回本节3.6 设置单元格的数字格式3.6 设置单元格的数字格式1．数字格式概述Excel提供的数字格式有：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、自定义等。 默认的数字格式是“常规”格式。 输入时，系统根据单元格中输入的数值进行适当的格式化。 null2．设置单元格数字格式图20 “单元格格式”对话框null3．单元格数字格式的运用日期 分数 身份证号、银行卡号返回本节3.7 使用条件格式 3.7 使用条件格式 设置条件格式(如图21所示)图21 “条件格式”对话框null图22 在“条件格式”对话框中设置条件null图23 设置条件格式示例返回本节3.8 使用格式刷3.8 使用格式刷 选定要复制的单元格区域； 在“常用”工具栏上单击“格式刷”按钮，单元格区域的选中标记由黑实线框变为滚动的短虚线框；单击鼠标左键，则该单元格区域设置为相同的格式，格式刷恢复原状。 　双击“格式刷”按钮，可多次选定单元格进行格式刷操作返回本节3.9 保护单元格或单元格区域3.9 保护单元格或单元格区域（1）选定要锁定、隐藏的单元格区域。 （2）在菜单栏上选择“格式→单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框，在“保护”选项卡上选择相应的选项。 （3）单击“确定”。 （4）在菜单栏上选择“工具→保护→保护工作表”选项，弹出“保护工作表”对话框。 （5）输入保护口令并设置相应的选项。 （6）单击“确定”，并在“确认口令”对话框中再次输入口令。 另外：打开、修改工作表设置密码 返回本节3.10 自动套用格式3.10 自动套用格式选定要套用自动格式的单元格区域，在菜单栏上选择“格式→自动套用格式”选项，弹出“自动套用格式”对话框；在“格式”列表框中选择一个格式。单击“确定”。返回本节4 公式与函数4 公式与函数4.1 公式的使用 4.2 函数的使用 返回目录4.1 公式的使用4.1 公式的使用1、什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1 的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符。 如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。null2．公式中的运算符（1）算术运算符。+ - * / % ^(乘方) （2）比较运算符。= > < >= <= <> （3）文本运算符。& （4）引用运算符。引用运算符可以将单元格区域合并运算，包括冒号（：）、逗号（，）和空格。其中： ＊ 1）冒号（：）是区域运算符。 ＊ 2）逗号（，）是联合运算符。 ＊ 3）空格是交叉运算符。null3．在公式中引用其他单元格（1）引用的类型(图27所示)。 ＊1）相对引用 ＊ 2）绝对引用 ＊ 3）混合引用 （2）引用同一工作簿中其他工作表的单元格。 （3）引用其他工作簿的单元格。null表1 数值转换示例4.2 函数的使用4.2 函数的使用1.什么是函数 Excel 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 以常用的求和函数SUM 为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。 其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。 null2．函数的语法（1）公式必须以“=”开头。 （2）函数的参数用圆括号“（ ）”括起来。 （3）函数的参数多于一个时，要用“，”号分隔。 （4）参数的文本要用英文的双引号括起来。 （5）参数可以是已定义的单元格名或区域名。 （6）函数中使用数组参数可以由数值、文本和逻辑值组成。 （7）可以混合使用区域名、单元格引用和数值作为函数的参数。null3．函数的参数类型（1）数字，如21、-7、37.25等。 （2）文字，如“a”、“Word”、“Excel”等。若在文字中使用双引号，则在每个双引号处用两个双引号，如““TEXT””。 （3）逻辑值，如TRUE、FALSE或者计算时产生逻辑值的语句（如A10＞35）。 （4）错误值，如#REF!。 （5）引用，如D11、C5:C10。null3．组合函数 组合函数可以充分利用工作表中的数据，还可以充分发挥 Excel快速计算和重复计算公式的能力。 函数被用作参数时，不需要前置“=”号。 4．函数的输入方法 5．使用“自动求和”工具按钮null图29 “粘贴函数”对话框null图30 函数参数输入对话框 null图31 “自动求和”功能示例 返回本节5 Excel高级操作5 Excel高级操作5.1 数据排序 5.2 数据筛选 5.3 分类汇总 5.4 数据透视表 返回目录5.1 数据的排序5.1 数据的排序(图35所示操作步骤如下): （1）选择单元格，或选择成绩单数据中的任一单元格。 （2）在菜单栏上选择“数据→排序”选项，弹出“排序”对话框。 （3）在“排序”对话框中指定排序的主要关键字和次要关键字、递增或递减排序选项，单击“递减”按钮。 （4）选择排序区域。 （5）单击“确认”按钮。null图35 “排序”对话框返回本节5.2 数据筛选5.2 数据筛选（图36、37所示） 1．自动筛选 自定义自动筛选null图36 “自定义自动筛选方式”对话框 null图37 自动筛选的结果5.3 分类汇总5.3 分类汇总（1）选择要进行分类汇总的单元格区域。 （2）在菜单栏上选择“数据→分类汇总”选项，弹出“分类汇总”对话框如图40所示。 （3）在“分类汇总”对话框上进行选择。 （4）单击“确定”（如图41所示）。 运用：分类汇总结果的复制 　　　多级分类汇总null图41 分类汇总结果示意图null图40 “分类汇总”对话框返回本节5.4 数据透视表 5.4 数据透视表 （1）创建汇总表格。 （2）重新组织表格。 （3）筛选数据透视表数据和创建数据透视表数据组。 （4）创建数据透视表图表。null1．建立数据透视表 （如图42——47所示） （1）在菜单栏上选择“数据、数据透视表和图表报告”选项，弹出“数据透视表和数据透视图向导—”对话框。 （2）指定待分析数据的数据源类型和需创建的报表类型，单击“下一步”。 （3）选择要建立数据透视表的数据源区域，单击“下一步”按钮。 （4）单击“新建工作表”单选项，再单击“完成”。（5）根据需要用鼠标分别将“数据透视表”工具栏中的字段按钮拖放到透视表的相应位置。 null图42 数据透视表示例null图43 “数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框null图44 “数据透视表和透视图向导—3步骤之2”对话框null图45 “数据透视表和透视图向导—3步骤之3”对话框null图46 “数据透视表”工具栏null图47 新建立的数据透视表null图48 “数据透视表和数据透视图　　　向导—版式”对话框 null图49 “数据透视表字段”对话框null2．编辑数据透视表（1）更改数据透视表的布局。 ＊ 1）行、列字段互换 ＊ 2）在字段内移动数据 ＊ 3）隐藏和显示数据 ＊ 4）添加字段 ＊ 5）删除字段 ＊ 6）设置数据透视表选项null图51 “数据透视表选项”对话框null（2）更新数据。 在菜单栏上选择“数据→更新数据”选项；在数据区域的快捷菜单中选择“更新数据”选项；在“数据透视表”工具栏上单击“更新数据”按钮，在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”按钮，在弹出的菜单中选择“更新数据”选项。null3．数据透视图 （如图52所示）（1）在菜单栏上选择“数据→数据透视表和图表报告”选项。 （2）选择“Microsoft Excel数据清单或数据库”和“数据透视图”，单击“下一步”按钮。 （3）选择数据源区域，单击“下一步”按钮。 （4）根据需要选择“新建工作表”或“现有工作表”选项，再单击“完成”按钮。 （5）单击“版式”按钮，单击“确定”按钮。 （6）单击“下一步”按钮完成数据透视图。null图52 完成的数据透视图 返回本节6 图表和图形6 图表和图形1 创建图表 2 图表的编辑 3 图表的格式化返回目录1 创建图表1 创建图表图表可以分为内嵌图表和独立图表两种(如图53——59所示)。 1．用图表向导创建图表 2．用“图表”工具栏创建简单的图表null图53 学生成绩单数据库null图54 “图表向导—4步骤之1—图表类型”对话框null图55 “图表向导—4步骤之2—图表源数据”对话框null图56 “图表向导—4步骤之3—图表选项”对话框null图57 “图表向导—4步骤之4— 图 表位置”对话框 null图58 用图表向导创建的图表null图59 “图表”工具栏返回本节2 图表的编辑2 图表的编辑1。图表的移动、复制、缩放和删除 2．改变图表的类型 3．图表中数据和文字的编辑 ＊ （1）删除数据系列。 ＊ （2）添加数据系列。 ＊ （3）改变数据系列产生方式。 ＊ （4）修改和删除文字。 4．设置图表选项返回本节3 图表的格式化3 图表的格式化＊选中图表，在菜单栏上选择“编辑→图表区”选项；或在快捷菜单中选择“图表区格式”选项；或双击图表对象，弹出相应的格式设置对话框。 ＊若双击图表区，弹出“图表区格式”对话框，可以为整个图表区域设置图案、字体、属性。 ＊若双击数值轴或分类轴，弹出“坐标轴格式”对话框，可对坐标轴的图案、刻度、字体、数字对齐方式进行设置。 ＊若双击图例，弹出“图例格式”对话框，可对图例的图案、字体和位置进行设置。返回本节null返回目录结束Thank you very much!到此结束,谢谢您的光临!