OA系统技术参数 浦东新区传染病医院 OA办公自动化系统，要求采用基于Intranet/Internet全新的.Net技术，完全采用B/S体系结构，实施周期短、维护工作量少、可扩展性好、自动化备份、高级报表功能，可满足医院行政办公的各种需求。 技术要求： OA办公自动化系统采用模型组件+WEB技术方式实现，全面采用业界先进的.NET技术
标准
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，支持XML标准，支持SQL后台数据库，支持在线实时通信、真正支持远程移动办公。 安全性要求： 全面严格的标准数据权限范围控制技术，支持多级授权体系，关键数据需采用加密存储技术。 自定义功能： 自定义组织机构、自定义数据属性、自定义数据表单格式、自定义流程管理、自定义数据访问权限、自定义统计等自定义选项设置。支持多种复合信息格式、标准功能装配接口。 多种方式协作交流：由协作管理、实时通信、电子邮件、电子论坛等组成的信息协作交流网状功能结构，可以实现用户单位内部各类信息的畅通无阻，实时互动，体现出以交流协作为主的现代办公理念。 B/S架构设计，包括个人办公、信息中心、收文管理，发文管理，事务申请，档案管理，会议管理，电子邮件，待办事项，日程安排，资产管理，办公用品，公共信息，阳光采购，车辆管理，系统管理等，实现公文档案一体化管理，文档查询功能。 1、 个人办公：日常工作管理，包括个人邮箱、待办事宜、日程安排、工作管理、业务申请、待办文件、业务审批、个人风格、消息机制等，快速建立高效、协同的电子办公模式。 2、 信息中心：包括栏目管理、信息发布、信息浏览等功能。各用户可以根据自己的实际需要自行进行栏目的分级设置，并根据管理规定设定各栏目相关的发布、管理权限，实现内部新闻、公告、规章制度等公用信息的统一上传管理。 3、计划管理：实现对日常
工作计划
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的安排、下达、负责人员的指定，实现工作由上到下，由总到分的统一安排管理，实现对于工作任务进度、工时进度、任务进度的多种跟踪检查和工作日志的管理。 4、公文管理：单位内部发文起草、发布来文登记、根据预先设置的公文办理流程，各环节的办理功能定义，可以实现公文的各项办理工作，包括拟制公文、公文办理、公文登记、公文催办、公文跳转、归档销毁、公文查询、密级管理、模板维护、流程设置、公文类别设置等。 5、文档管理：通过对于单位内部文档库的分类定义、权限划分，建立单位内部文档资源库，各相关人员可对在授权范围内的文档目录进行相应的发布、浏览、修改、查询和下载等操作。 6、事务申请：系统可定制格式的申请审批类型，同时支持用户根据日常办公的实际情况，自定义其它的申请、请示、报告等，通过设置相应的流转路径，实现申请审批的自动化，管理者可以对需要自己进行审批回复的各类申请、请示、报告进行相应的审批、回复、填写意见等操作。 7、阳光采购：包括物品公示、采购公示、物品类别定义等功能单元，对采购部门所有采购的商品名称、数量、价格、时间、经办人等信息对于医院所有员工实施透明化。 8、会议管理：对于单位会议室安排进行预约申请，登记，使用情况查询，根据参加范围自动发送会议通知邮件。打印会议通知等功能可以降低会议管理人员的工作强度，对于各类会议精神、决议的登记，相关文件的上传管理，对于会议决议执行情况跟踪管理。 9、资产管理：由资产档案管理、使用归还管理、查询统计等功能模块组成，可以使管理者随时对单位内部资产分布情况、使用情况做到一目了然。同时，通过资产领用责任到人的设计，可以明确使用责任人，有效杜绝资产流失。 10、资料管理：要求系统建立资料管理档案，应支持用户进行资料借阅的在线申请、回复、借出登记、归还登记等全自动操作，应方便单位员工对于各类资料的借阅操作。 11、办公用品：用户应可在线填写采购申请，相关采购管理人员进行采购登记操作，同时可为各种办公用品设定库存报警值，方便办公用品管理人员进行相应的提醒查询，通过在线查询、提交申请、相关领导审批、出库登记完成对办公用品领用的全流程管理。 12、车辆管理：单位内部车辆建立相应的车辆档案，详细记录购买情况、车辆情况，对于出车情况建立申请、审批、登记的流程化
管理制度
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，对车辆使用进行合理安排，有效提高车辆的利用率。 13、报销管理：对单位内部的各种用款进行在线提交、审批、报销登记的管理，降低日常报销管理工作的强度，提高效率。需支持用户按部门、款项类别、相关计划进行相应的统计查询，方便管理者进行各种分析决策。 14、项目管理：项目监测和控制、工作分解结构WBS、工程造价、
合同
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与结算、工程量统计、成本管理、进度管理、资源管理及其下属模块组成。基于WBS的进度、成本、资源和绩效四大项目管理的基本要素，完成对项目的监测和控制。 15、薪资统筹：薪资项目、薪资定义、薪资表、薪资分析、统筹项目、统筹定义、统筹维护、统筹分析、薪资查询等，对所有医院员工工资情况的统一管理。 16、报表管理：根据用户要求生成相应的数据报表。 17、系统管理：系统管理包括审批流程的设置，用户可自定义各种办公事务的审批流程，如：请假、加班、用款、报销、用车、会议室预定、公务接待等等，设置各种公文的办理流程和办理权限，设置用户及权限等。 18、短信应用：借助短信平台，将手机与OA办公自动化系统结合到一起，即使出差在外地或不在办公室无法登录管理系统，也都能随时随地了解单位的动态。系统向员工发送单位的各种信息。 主要功能及应用 消息通知： 向所有人员自动发送会议通知 向所有或某部门员工发布紧急通知或通报 向外出员工发送工作通报、协作请求或其他简短信息 向员工发送问候祝福或电子名片 向员工发送短消息 手机接收电子邮件 外出员工可以通过手机及时获得邮件信息：包括发件人、主
题
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、正文的部分内容以及收到的时间。及时掌握工作进度或协作请求。 利用办公自动化进行个人日程设置后，可以将日历项中的会议安排、约会、纪念日、提示和事件以及待办事宜提醒到自己的手机上。 可根据用户要求修改增加功能内容。 扫描仪 Epson Perfection V200 Photo 数量：5 服务器 HP ProLiant DL380 G5 470064-635（标配是没有服务器硬盘的）、液晶显示器，鼠标键盘 数量：1 服务器硬盘 146G SCSI 10000转/分 数量：3 扫描枪 Symbol LS2208 数量2 短信猫 型号没有要求 数量：1 医保拉卡器： 数量：5 售后服务： （1）5年免费服务 （2）报修半小时响应，2小时到场，重大故障1小时到场，4小时修复，7*24h服务。
浙公网安备 33021202002483