nullnull时间管理null什么是时间管理?为什么要进行时间管理?如何进行时间管理?十个赢得时间的锦囊妙计课程提示null什么是时间管理?航海者古训:
关键不在于风向何处吹,而在于我如何驾驶帆船。null时间管理就是在日常工作中始终如一地、有的放矢地使用那些被实践证明是行之有效的工作
方法
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,以便组织管理好自己生活的方方面面,最有意义地、最大限度地利用自己所拥有的时间。什么是时间管理?null什么是时间管理?您有足够的时间吗?调查统计*得出:
在100位经理级人士中
一位有足够的时间;
10位需要10%的加班工作时间;
40位需要25%的加班工作时间;
其余的经理级人士则需要50%的加班时间*统计数据来源于马肯策(1974年)调查
报告
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null什么是时间管理?我们的结论是……虽然每个人都有存在的全部时间,
但是只有很少的人有足够的时间。?????null为什么要进行时间管理?时间管理测试null为什么要进行时间管理?时间管理的好处花费较少的时间就可以把事情办好;
使自己的工作有条有理;
承受较少的身心压力;
获得更大的成就感;
获得完成更高级任务的资格;
……null为什么要进行时间管理?您还有多少时间?null如何进行时间管理?时间盘点设定目标时间规划作出决定实施和组织检查null如何进行时间管理?时间盘点时间利用
分析
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时间损失分析
耗时因子分析null如何进行时间管理?时间利用分析活动和时间分析表
每日干扰情况
记录
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表null如何进行时间管理?时间损失分析设定目标方面的时间损失
制定
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
方面的时间损失
作出决定方面的时间损失
工作组织方面的时间损失
工作开始时的时间损失
每日安排上的时间损失
信息和沟通方面的时间损失null如何进行时间管理?耗时因子分析目的不明确
次序无优先
试图一口气做太多的事情
对任务与活动缺乏了解
文件存放系统混乱
缺乏协调和团队精神
……null如何进行时间管理?设定目标找到目标
我想要什么?
-生活目标
-职业目标形势分析
我能做到什么?
-个人的
-职业的目标表述(规划)
我的计划是什么?
-个人计划
-职业计划愿望目标优点.缺点.形势.周围环境行动目标null如何进行时间管理?设定目标生活计划(片断)职业计划(片断)null如何进行时间管理?时间规划- 达到目标所做的准备阿尔卑斯山法(ALPEN)A:列出任务
L:估计工作所需的时间
P:预留机动时间给意外事情(60:40)
E:决定优先.删减和委派
N:事后检查-将未完成的任务转移null如何进行时间管理?作出决定- 确定优先完成的任务null如何进行时间管理?作出决定- 确定优先完成的任务帕雷托时间管理原则(80:20法则)在一堆任务中,20%的任务起到80%的作用。分析方法(ABC法)A类任务:主要任务,占工作总量的15%左右,但价值达65%;
B类任务:次要任务,占工作总量的20%,价值为20%;
C类任务:辅助任务,占工作总量的65%,但价值仅为15%。null如何进行时间管理?实施和组织- 掌控您的工作进程反向工作法获取日干扰曲线图
按日干扰曲线图反向操作效率曲线法获取效率曲线图
按效率曲线图正向安排各类任务生理节奏管理获取生理节奏曲线图
按生理节奏曲线图安排各类任务null如何进行时间管理?检查- 确保达到预期目标结果检查中期检查
终点检查null十个赢得时间的锦囊妙计为重要任务或同类任务建立工作时段
设立安静时间,有针对性地回避
在会议与个人约会中设立时间限制
把优先权作为所有工作的基本原则
尽可能只做那些确实关键的工作
充分利用代理完成服务性工作
将大任务拆分成小部分进行
与自己商定完成A等任务的期限
尽早完成重点任务
按效率高低波动,有针对性地规划