东湖客户联谊会暨答谢酒会活动案

东湖客户联谊会暨答谢酒会活动案标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]东湖客户联谊会暨答谢酒会活动案东湖客户联谊会暨答谢酒会活动案【最新资料，WORD文档，可编辑修改】东湖（活动推广方案一）·帝景蓝湾----产品推介会暨一期业主答谢酒会一、活动定位：为了答谢新老客户对东湖帝景蓝湾项目的支持，加强公司与客户之间、客户与客户之间的沟通,将东湖·帝景蓝湾的社区文化及二期楼盘的主力卖点深入业主心中，将东湖·帝景蓝湾的社区文化及二期楼盘的主力卖点深入业主心中，开拓更大的客源市场，提高公司在西华房地产市场的知名度。二、活动...

标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]东湖客户联谊会暨答谢酒会活动案东湖客户联谊会暨答谢酒会活动案【最新资料，WORD文档，可编辑修改】东湖（活动推广方案一）·帝景蓝湾----产品推介会暨一期业主答谢酒会一、活动定位：为了答谢新老客户对东湖帝景蓝湾项目的支持，加强公司与客户之间、客户与客户之间的沟通,将东湖·帝景蓝湾的社区文化及二期楼盘的主力卖点深入业主心中，将东湖·帝景蓝湾的社区文化及二期楼盘的主力卖点深入业主心中，开拓更大的客源市场，提高公司在西华房地产市场的知名度。二、活动主题：“东湖帝景蓝湾--2010年度一期业主答谢酒会”三、活动目的：1）维系宾客关系，培养忠诚客户。2）树立公司品牌形象，提高公司知名度。3）向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。4）为二期销售打下客户基础。四、邀请对象：公司新老重要客户（名单由销售部整理汇总后报办公室）。五、邀请人数：360人。六、出席人员：公司领导，全体人员。七、协助部门：公司各部门。八、活动负责：总协调：王总协调跟进：邵总物资采购：赵主任宴会总指挥：唐总总策划督导：张家英实施协助：赵洺接待人员：酒店服务人员摄影、摄像：外聘。场地布置：（西华温哥华大酒店）1、温哥华酒店正门、宴宾楼餐厅门口处摆放拱门各一个，悬挂欢迎横幅各一条，内容为“热烈欢迎参加东湖帝景蓝湾2010年一期业主答谢酒会的各位嘉宾莅临”。宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架。2、“业主答谢会嘉宾签到处”台卡一个，且摆放到签到台上（签到台摆放在宴宾楼大厅）。3、悬挂好晚会横幅，内容为“东湖帝景蓝湾-----2010年度一期业主答谢会”。（设计部制作背景）4、采购准备好朵胸花（以实际参加领导和嘉宾人数为准），由销售部人员在来宾签到时为来宾戴上，以示隆重。5、广告公司负责摆台：负责布置会场内气氛，具体可由销售经理指导布置。6、安保人员全部到位（公司指派人员）。九、活动行程：2010年9月25日（星期六）16:00签到、引领、留影，安排6名迎宾小姐，宴宾楼门口2名、领位4名.准备好酒店礼品及宣传资料，用礼品袋装好，放到签到台后面；销售部派专人负责礼品资料的发放，摄影师留影。（酒店餐饮部、销售部）在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈18：00主持人宣布迎宾结束，答谢会开始18：06公司领导致辞：18：10王总代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记。18:15规划设计院致辞18:20景观设计致辞18：25客户代表致辞（2位）。18：30销售经理致辞18:40文艺节目表演开始，穿插抽奖环节。19：00～19：10主持人宣布答谢会结束，宴会开始。（可由销售人员陪同赴宴）(席间准备一些助兴节目，可由客人即兴表演我们提供乐器和奖品。)（二）抽奖环节奖品设置（讨论后确定）一等奖1名价值元二等奖3名价值元三等奖10名价值元十、跟进部门：办公室：24日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况；以及本方案有关时间限定部分的落实跟进情况，人、车、物均是否到位。准备好相机或摄影机，做好这次客户答谢会的摄影工作。销售部：20日开始将邀请信息或邀请函发送出去（各销售人员）；23日下班前汇总反馈实到人数，并知会各部门（主管负责），准备好欢迎辞和演讲稿。25日上午9：00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位，要求2张会议台5张凳子，签到接待由办公室和销售部主管负责；销售部所有人员参与引领及客户交流。安保人员：做好保卫工作，并提前制订好应急预案。前台：将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工，门童做好接车送车工作。餐饮部：25日上午8：00摆放嘉宾签到台上所须物品，餐饮准备一张签到台，销售部跟进台面放置一个签到薄。来宾签到，领取礼品和抽奖券各一份（收集信息制作通讯录）。会场布置餐饮部：必须在25日10：00前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料，加强出品的质量和出品的速度，严防出现卫生问题。办公室：25日检查大厅的灯光、音响，保证大厅的正常使用，协助悬挂横幅等由总指挥协调。财务部：在25日落实礼品及抽奖奖品款项。办公室：在25日前采购餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品等。销售部：在20日前制作准备好所有客人的邀请函（内附活动流程），十一、活动经费：餐饮费用：500元/桌，计18000元领导500元/桌，计1000元礼品费用：初定产品15元/人，计3000元）奖品成本：初步拟订为20000元，一等奖一名，二等奖三名，三等奖十名。其他杂费：相关制作费用等按人民币5000元计算。活动预算总费用：人民币50000元。该次活动参加人数较多，大都来自教育口，影响广泛，且该次活动的接待质量将影响我公司与他们的长久合作，望各部门给予高度重视，通力配合，共同使此次接待工作顺利圆满完成！东湖帝景蓝湾销售部2010年8月

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