***公司工作分析问卷 问卷填写指导:本次工作分析问卷调查目的用以核实工作内容,明确岗位职责,建立组织的规范化
管理体系
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。请填写者根据自己岗位的性质与特点客观地、认真地填写。 您的姓名: 您的岗位名称: 您的直接下属岗位(没有请注明“无”): 您工作直接汇报给谁(注明直接上级岗位名称): 您工作所在的部门: 0、 请您用几句话简单地概括一下你从事工作的责任,目的以及大体活动? 1、请列出您日常工作中最主要的工作职责与任务以及这项工作任务大致占整个工作时间的百分比(请按照职责与任务的重要性或时间顺序排列) 工作内容 占工作时间的百分比及工作
标准
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主要工作职责与工作任务 配合其他岗位或其他部门的工作职责 2、在这些工作任务中您觉得最困难和棘手的问题是什么?您通常是怎样处理的? 最棘手最困难的事情(最多3项) 处理方式 3、您所从事的工作是否忙闲不均?(是或否) 若工作忙闲不均,则最忙时常发生在哪段时间或什么情况下: 4、平均来说,每周外出时间(指离开公司)占全部工作时间的( )% 5、外地出差情况每月平均( )次;每次平均需要( )小时 6、本地外出情况平均每周( )次;每次平均( )小时 7、为有效地完成工作,公司现在赋予你什么权限?(对人、物和金钱的使用、处理、监督等权力) 现有的权限 应该有的权限 8、内部工作接触与频繁程度: 在工作中不与其他人接触: (是或否) 偶尔 经常 非常频繁 1-----2-----3 -----4-----5 只与本部门内几个同事接触 ( ) 需要与其他部门的人员接触 ( ) 需要与其他部门的部分领导接触 ( ) 需要同所有部门的领导接触 ( ) 在这些工作接触的公司内部的人员(或部门)中,较重要的是: 接触的原因是: 9、外部工作接触与频繁程度: 不与本公司以外的人员接触 (是或否) 偶尔 经常 非常频繁 1-----2 -----3 -----4-----5 与其他公司的人员接触 ( ) 与其他公司的人员和政府机构接触 ( ) 与其他公司、政府机构、外商接触 ( ) 与客户、供应商接触 ( ) 在这些工作接触的外部人员(或机构)中,较重要的是: 接触的原因是: 10、您的工作直接和间接监督的属下人数分别为( )人和( )人 11、您直接监督的人员的层次是:( ) 1.一线普通员工 2.监督管理人员 3.中级管理人员 12、您常起草或撰写的文字资料有哪些? 等级0-------1-------2------3 --------4------5 从不撰写 频率极少 偶尔 不太经常 经常 非常经常 通知、便条、备忘录 ( ) 简报 ( ) 信函 ( ) 汇报文件或
报告
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( ) 总结 ( ) 公司文件 ( ) 研究报告 ( )
合同
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或法律文件 ( ) 其他(请注明) ( ) 13、请您详细填写从事工作所需的各种知识和要求程度? 需要程度:1-----2-----3------4------5 等级: 低 较低 一般 较高 高 知识内容: 1、 2、 3、 4、 14、从事您这样的岗位工作,最低需要什么样的学历水平?( ) 1.初中 2.高中 3.职专 4.大专 5.大本 6.硕士 7.博士 15、您认为刚刚担任此项工作的任职者,一般需要多长时间才能基本胜任工作?( ) 1.) 不需要时间 2.) 1年以下 3.) 1-2年 4.) 3-5年 5.) 5年以上 16、为了顺利履行您所从事的工作,需具备哪些方面的其他工作经历或经验,约多少年? 相关工作经历或经验 几年 17、新员工上岗前是否需要特殊技能
培训
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,才能胜任岗位要求? (是或否) 如果需要,是哪些培训? 18、您所从事的工作有何体力方面的要求?( ) 1. 很轻 2. 较轻 3. 一般 4. 轻重 5. 重 “一般”以上请注明耗费体力的代表性工作活动 19、其他能力要求 1----- 2------ 3 ------4------5 需要程度 不需要 需要一点 需要 重要 必须必备 领导能力 ( ) 指导能力 ( ) 激励能力 ( ) 授权能力 ( ) 创新能力 ( ) 计划能力 ( ) 资源分配能力 ( ) 管理技能 ( ) 时间管理 ( ) 人际能力 ( ) 协调能力 ( ) 谈判能力 ( ) 说服能力 ( ) 公共关系 ( ) 表达能力 ( ) 写作能力 ( ) 信息管理能力 ( ) 分析能力 ( ) 决策能力 ( ) 实施能力 ( ) 其它能力需要(请注明) ( ) 20、工作中需要用到的机器、设备、工具以及其它辅助器械有哪些?使用频率如何? 辅助器械或工具(如计算器;照相机;收银机;计算机;传真机;投影仪;影印机;打印机;接线总机等) 1 2 3 4 5 偶尔 经常 频繁 1 2 3 4 5 21、你认为什么样的性格、能力的人能更好的胜任该工作? 22、请指出在你工作中令人不快的环境因素,并指出这些因素是否很少、不多或经常出现。 很少 不多 经常 灰尘 污染 酷热 寒冷 烟雾 气味 噪音 潮湿 其他: 23、请指出在工作中对健康及安全造成威胁的因素,这些因素是否很少,不多或经常出现。 很少 不多 经常 高空工作 辐射 机械危险 移动的物体 爆炸 雷、电危险 火险 其他 24、请指出你的工作所需的精神要求,并指出这些需求是否很少或经常。 很少 不多 经常 与大家接触 与顾客接触 严密督导 紧张的时限 不固定的工作时间 单独工作 出外公干频密 其他: 25、从工作内容和资格要求来看,在公司是否存在与您从事的岗位非常类似的工作,它们之间可以相互轮换,这些岗位是什么? 26、对于您的工作,您还有哪些需要补充说明的问题?