医院经费审批及报销
制度
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为进一步理顺经费开支审批及报销程序,规范财务开支行为,明确职责权限,适应医院预算管理和成本核算的需要,加强财务管理职能,使医院各项经费管理有章可循,结合我院实际,特修订本制度。1、根据国家财经制度及财会法规,结合医院有关
规定
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,本着“厉行节约,勤俭办事”的原则,严格遵守费用开支范围、开支
标准
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和资金使用规定,把好资金审批关。对违反财经纪律的开支,审批人员应当予以制止、核减或拒绝审批。2、审批人员和审批权限(1)医院经费审批权限应体现统一管理、分级负责、集中控制的原则,执行“三重一大”的规定,坚持财务开支“授权审批、层层负责”的原则。(2)各项正常开支由各部门负责人及分管院领导审核签字认可后报院长或院长授权者审批,总会计师可根据院长授权代
表
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。(3)须经医院经济管理领导小组或医院办公会集体讨论审批的事项:医院年度预算;预算内开支金额在限额以上的经费支出;追加和调整预算项目;对外投资、合作、捐赠、技术转让等事宜;其他重大经济事项。3、审批基本流程申请人填写《货币资金支付审批表》—→证明人(验收人)签字,购实物的,办理验收入库手续—→申请人所在科室负责人审核签字—→分管院领导审核签字—→涉及内部审计项目的,审计部门负责人审核签字—→财务部门负责人审核签字—→院长签署审批意见并签字—→出纳根据审批人意见复核有关单据无误后办理付款4、各科室(部门)所需的办公用品、材料、物资等原则上必须到医院有关仓库,按医院相关规定领用,不得擅自购买,否则,财务不予报销。5、严格执行财经纪律,对国家规定的必须通过政府采购的商品,由采购办上报政府采购中心办理相关手续。6、报销的原始单据必须真实、合法、有效,必须是由税务部门监制的正式发票或财政部门监制的、适用的正式收据;字迹清楚,数字准确,不得涂改、挖补;盖有出票单位的公章;对不符合规范的原始单据不予报销。7、坚持权责对等原则,如有滥用职权、玩忽职守给医院带来经济损失的,应由直接经办人、审核人和审批人承担主要责任,并依据国家相关规定给予经济处罚和行政处分。1