管理人证照和印章管理
深圳某有限公司管理人文件
第一条 为了规范深圳某有限公司管理人(以下简称管理人)
证照和印章的管理工作,结合实际情况,制定本
制度
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。
第二条 公司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业
合法经营的有效证件。包括:法人营业执照、行业经营许可证、企业
代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、土地证、及其它证件。
第三条 破产清算期间,管理人负责各种证照的申报、登记、变
更、年检、注销;证照的保管、登记、备案。
第四条 如需使用证照必须经管理人负责人同意批准,说明使
用范围和使用时间,办理外出携带手续后,方可携带外出。
第五条 公司证照未经管理人负责人批准,任何人不得随意翻
动、复印、外借。公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失,除
立即向管理人负责人报告外,要立即与发证机关联系,及时办理证照
的挂失和补办手续。
第六条 企业证照交管理人工作人员保管,管理人员要及时登
记证照管理台帐。证照的登记内容包括:企业名称、住所、注册资金、
企业类型、主要经营范围、税务登记证号、注册号、企业代码证号、
使用期限等。证照的备案 不许擅自使用公司的证照进行各种担保。
第七条 各种证照要分类归档。归档的资料要齐全完整,自申
报到各种相关手续办完的资料都要归入档案。
第八条 “深圳某有限公司管理人”印章,用于以深圳某有限
公司管理人名义制发的正式公文、上报材料、往来函件、证明材料等。
第九条 印章由管理人负责人签字批准后方可使用;如确属日常
事务性工作,或经负责人授权的事项,可由管理人律师、注册会计师、
被授权人签字后用印。
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深圳某有限公司管理人文件
第十条 正式文件用印,须提供有负责人批准的签发清样,必要
时提供源起文件和附件。非正式文件用印,须提供负责人签字批准件
原件并留存复印件。
第十一条 用印时应办理使用登记手续,填写《深圳某有限公司
印章使用登记
表
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》,内容包括用印时间、内容、份数、批准人、经办
人、印章管理人等。
第十二条 指定律师管理印章。印章管理人员应时刻保持高度责
任感,管理好印章,用印时应认真审核文件签发手续是否完备,对不
符合印章手续、规定或文件不符合规范的,应说明原因,待手续完备
后方可用印。印章使用完毕应妥善保管。用印提交的资料应作为管理
人的档案由印章管理人员妥善保存。印章管理人外出时,应将印章交
负责人授权的人员管理。
第十三条 印章自管理人正式运行时启用,管理人解散后其印章
自动失效,交公安机关销毁,用印提交的资料应作为管理人的档案移
交有关部门。
第十四条 原深圳某有限公司所有印章交由管理人封存,如需使
用,应由原深圳某有限公司法定代表人批准,参照本制度管理。
第十五条 本制度自人民法院裁定批准之日起实施。
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