院领导专车及相对固定用车驾驶员管理办法
附件1
院领导专车及相对固定用车驾驶员管理办法
为规范和加强院领导专车及相对固定用车驾驶员的管理,更好地保障和服务于院领导的公务活动,提高服务质量,院办公厅与科技服务有限公司(以下简称“服务公司”)共同制订本管理办法。
一、专车驾驶员的岗位聘用
专车驾驶员是指主要为现职院领导和院老领导(以下统称“院领导”)提供公务交通保障与服务的专车驾驶员和相对固定用车驾驶员(以下简称“专车驾驶员”)。
专车驾驶员实行岗位评聘
制度
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。评聘工作由办公厅和服务公司共同组织实施。
(一)岗位设置
专车驾驶员岗位设置由办公厅机关事务管理处根据工作需要,提出建议
方案
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,报厅领导确定。
岗位设置原则上每两年核定一次。
(二)聘用条件与要求
专车驾驶员应具备以下基本条件和要求:
1.具备法定驾驶资质,有5年以上驾龄,有较丰富的驾驶经验和安全行车经历,业务技能优秀。
2.思想品德好,政治素质高,服务意识、安全观念和组织
纪律性强。
3.爱岗敬业,任劳任怨,遵纪守法,模范遵守交通法规和各项内部管理规章制度。
4.身心健康,具有良好的身体和心理素质。
5.原则上应具有高中及以上文化程度,年龄一般在45岁以下。
6.相应岗位需要的其他条件与要求。
(三)招聘程序
办公厅和服务公司共同组成评聘小组,按下列程序组织招聘:
1公布拟聘专车驾驶员岗位数和相应岗位的聘用条件与要求,发布招聘启事。
2受理应聘报名,进行资格审查和初选,组织竞聘
报告
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和答辩,对初选入围的机关外应聘人员应进行政治审查和驾驶演练考核。
3初选方案由办公厅征求相关院领导意见后予以批准。
评聘工作每两年进行一次,可以定向从服务公司交通服务部现有驾驶员中招聘,也可以面向院属单位或社会公开招聘。鼓励专车驾驶员适当轮岗。
(四)聘用手续
聘用方案确定后,办公厅委托服务公司按有关法律和规定办理人员聘用手续。服务公司按年度与被聘用的驾驶员签订
劳动
合同
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,归属服务公司交通服务部进行日常管理。
从社会上新招聘的试用期一年,年度考核合格后正式聘用。试用期间由服务公司交通服务部统一管理。
二、专车驾驶员的岗位职责和工作要求
安全第一、服务至上”的工作原则,积极主动、 (一)坚持“
热情周到地服务于院领导的工作需要,高质量地完成院领导安排的各项工作任务,为院领导的日常工作和各项公务活动提供安全、方便、高效、可靠的优质服务与保障。
(二)主动增强职业意识,不断强化服务观念。确保安全正点、随叫随到,不得以任何理由、借口推脱和延误工作。遇有特殊困难应及时向交通服务部领导提出,提前妥善安排好院领导交办的工作任务,并事先报告秘书或院领导本人。
(三)根据院领导的工作习惯和要求,努力为院领导提供个性化的优质服务。接受用车任务后须提前备勤(打开空调、调整车内温度等),耐心等候,等候领导时不得远离车辆,领导上车前主动为院领导开关车门、提拿行李,从细节入手,做好各种交通和工作上的便利服务。
(四)牢固树立安全意识,以高度的政治责任感,确保安全驾驶。严格遵守交通法规,杜绝违章违规驾驶,避免一切事故的发生,并增强妥善应急处置各种以外情况的能力,车辆启停和驾驶过程中应确保平顺安稳,保障院领导的乘车安全和舒适。
(五)坚持“三检、四勤”,定期对车辆进行安全检查和维护,制动、方向、轮胎、发动机等关键部位要确保安全可靠,其他方面的问题也应及时发现、及时维修,确保车辆正常待命、正常运行。
)爱车护车,确保车辆的安全和整洁。保持车容车貌内 (六
外整洁,车内乘坐环境舒适宜人,脚垫整齐干净,及时清理车内杂物,后风挡及后备箱保持无杂物。不得随意停放车辆,在规定场所停放车辆时应整齐入位,车直轮正。
(七)严格遵守各类活动(含外事场合)的公务礼仪,执行任务时做到精神饱满、仪表端庄、言行文明、着装整齐,展示和维护我院工作人员的良好形象。严禁以任何理由和借口收受、索要礼品及违反规定参加各种娱乐消费活动。
(八)严格遵守组织纪律,保守秘密,顾全大局,自觉维护院领导的声誉和形象。不得听信和传播各种小道消息,不得假借院领导的身份和名义为自己或亲友谋利。与个人切身利益有关的正当要求,应按程序逐级反映,不得直接请求院领导解决。
(九)增强集体观念,强化团队意识,服从交通服务部的统一管理与调度。院领导不在北京期间或没有工作任务时,应主动向交通服务部报告,根据工作需要,适当参与完成临时性机动任务。值班时应坚守岗位,及时接听电话,做好行车记录,不得擅离职守,不得公车私用,遇有重大任务或特殊
情况,应及时报告。
(十)严格遵守办公厅与服务公司签订的《中国科学院机关公共事务委托服务协议》和服务公司与被聘用者签订的劳动合同中约定的其他岗位职责和工作要求。
三、专车驾驶员的薪酬及考核
(一)薪酬
1.办公厅按照《中国科学院机关公共事务委托服务协议》向服务公司支付专车驾驶员的人员经费。
2.专车驾驶员的薪酬由岗位工资、绩效工资及年终绩效三部分组成,由服务公司统一发放。
岗位工资、绩效工资根据《中国科学院机关公共事务委托服务协议》中所确定的驾驶员年度薪酬额度及月度考核情况确定,按月发放。
年终绩效根据驾驶员的年度考核结果、服务公司年度经营情况、国科控股批准的年终绩效额度确定,每年一次性发放。
3.服务公司在制订交通服务部薪酬方案和进行绩效考核时,应贯彻“安全第一、服务至上”和公平、公正、公开的原则,奖优罚劣,鼓励先进,同时,充分考虑专车驾驶员的工作性质和特点,使其薪酬整体水平略高于交通服务部的平均水平。
(二)考核
专车驾驶员的考核分为月度考核和年度考核。
1.月度考核工作由服务公司进行。考核指标主要包括:交通安全、工作态度、车辆养护、服从管理等。
2.年度考核由办公厅(机关事务管理处)和服务公司共同组织,从以下四个方面进行考核和评议:院领导用车满意度占40%,院领导秘书考评意见占10%,办公厅(机关事务管理处)综合考评意见占25%,服务公司综合考评意见占25%。
3.年度考核结果直接影响驾驶员的年终绩效,并与岗位聘用挂钩。年度考核不合格者,报评聘小组批准后,调离专车驾驶员岗位,由交通服务部另行安排工作。
四、附则
(一)服务公司和交通服务部根据本管理办法的原则和精神,制订有关工作的
实施细则
工程地质勘察监理实施细则公司办公室6S管理实施细则国家GSP实施细则房屋建筑工程监理实施细则大体积混凝土实施细则
,并负责组织实施。
(二)本管理办法由办公厅负责解释,自印发之日起试行。
中国科学院办公厅
二〇〇七年四月五日