****写字楼开盘典礼
方案
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一、活动安排
1、 时间：
略
2、 地点：
售楼中心现场
3、 人员：
工作人员、客户、贵宾、礼仪、演员
4、 拟邀政府贵宾：
市政府有关主管领导、市房管局有关领导（4——5人）
5、 拟邀媒体：
电视台、报社(4——5人)
6、 最低保证人数：
为保证开幕式当天场面的气氛，应对客户的人数做出要求，建议客户人数不少于100人。建议采用当天摇出部分车位的方式吸引订房客户前来。并由业务部门事先进行邀请和统计人数，务必大于最低保证人数.
二、会场部置
1、展示区：在售楼处摆放模型（建筑模型、区域沙盘模型）、播放****的楼盘碟片。
2、剪彩区：设在售楼中心门口,由工程部搭建平台,与门前平台相连,采用立式麦克风，台面铺有红色地毯，台前及左右侧有绿化花盆，并设置隔离带。
3、嘉宾区：位于剪彩区域两侧。
4、记者区：位于剪彩区域前侧
4、签定
合同
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及礼品发放区：将办公区域划为签定合同及礼品发放区，签完合同完即发放礼品。（贵宾及记者礼品由礼仪小姐在活动结束后送上）
5、贵宾休息区：可放在阳光国际中心的售楼中心现场的北侧二楼，设置饮料、水果、湿毛巾，摆放精美插花作为点缀，并安排人员禁止非贵宾进入。
6、来宾休息区：可放在阳光国际中心售楼中心现场。
三、室内外表现：
1、 指示牌
在**路及**路交叉处采用指示牌，引导客户前往售楼中心
2、 道旗（T形旗）
在售楼处大门外道路两旁悬挂，挂在沿街灯柱上。
3、盆景花卉
在售楼处大厅的各个角落，分别摆设。
4、其它
入口: 氢气球4只，彩旗(100面，置广场两侧)
三、仪式流程：
08：00——08：30 所有工作人员进场。包括公司主要负责人、各类工作人员以及表演人员。
08：30——09：00 来宾陆续进场。贵宾引入贵宾休息区；播放迎宾音乐。
09：00——09：08 贵宾由礼仪小姐引入会场。
09：00——09：08 仪式开始主持人开场白介绍贵宾。
09：08——09：13 政府领导致词。
09：13——09：18 公司领导致欢迎词。
09：18——09：28 主持人邀请剪彩嘉宾为阳光国际中心揭幕剪彩，吉庆礼花、升空小气球、礼花、礼炮同时升放，仪式达到高潮。
09：28——09：35 由到场的领导及周总摇出前三个车位。
09：35——09：40 主持人宣布贵宾退场，由公司领导陪同前往贵宾休息室。
09：40——10：00 摇出剩余车位
10：00——10：05 主持人宣布典礼结束，嘉宾开始签正式合同
四、前期筹备工作
1、 拟定与会人员。于开盘前十五天向与会领导贵宾发出请柬。
2、 销售部于一星期前向客户发放摇号通知书，通知客户于开盘当天前来参加车位摇号，并统计来的人数。
3、 预定主持人选：设立女主持人一名。
4、 礼仪小姐（4名）及演员的预约，提前一周完成。
5、 做好活动现场的礼品、礼品袋，提前8天办理升空气球所需的消防审批。
6、 授带
授带内容：
正面：热烈庆祝
反面：阳光国际中心开盘
7、 其他准备工作：
a、提前印刷好请柬，非连云港来宾请柬要在典礼前10天寄出，连云港籍提前5天寄出，并确认来否统计。请柬内附有：行车路线图、VIP停车证、司机餐卷等。
b、提前5天向连云港气象局获取当日的天气情况资料。
c、落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序。
d、提前6天落实指挥和负责秩序工作。
五、活动执行要点说明：
1、 来宾身分识别：
来宾到场后，贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区，嘉宾由售楼人员进行接待和讲解。
2、 停车位及司机安排：
3、应急措施准备：
音响系统：在绝对保证质量的同时，多备用混合音响调音台一套，以确保音响的万无一失。麦克风立式2只，座式2只，无绳应话筒2只，确保现场应急需求。礼仪服务中的来客胸花、剪彩用品都要多准备，以确保礼仪活动成功，防止短缺的尴尬。
4、人员安排：
礼仪小姐4名：设在售楼处门门口，（礼仪小姐可向广告公司租用，要求统一着礼服并佩授带）
其它销售部女员工分为贵宾室一名，前台两名，签到处两名，其他人机动。
5、工作人员：
具体操作执行进根据人员名单进行不同的分工安排。另考虑到公司及项目的整体形象，工作人员应统一服装并佩带工作牌，显示公司的企业形象的同时也方便客户的识别。
六、人员安排
七、用品清单及预算
1、 礼仪小姐四名及佩戴的绶带四条 420
2、 音箱设备一套（含麦克风立式两只，无绳式两只） 500
3、 地毯 10元钱/平方
4、 剪彩用剪刀四把 60
5、 剪彩用托盘五个及剪彩彩带一条
6、 胸花 20*10=200
7、 邀请卡 300元
8、 吉庆礼花、升空小气球、礼花、礼炮
9、 盆景花卉若干
10、 饮料、水果、纸巾 60
11、 礼品 水晶台历架 （雕刻有楼盘图像） 60*400=24000
12、 拱形门一个，放于售楼中心门口，并附标语（热烈庆祝****顺利开盘）
13、 其它单位或团体所赠的条幅分别挂于售楼中心大门两侧，并建议其采用统一标准。
14、 抽号箱及抽号凭证 60
15、 公证人员 1000元
16、 氢气球
17、 员工工作证
18、 精品楼书
19、 售楼处指示牌1个
20、 大屏幕电视用家家庭影院一套
21、 CBD碟片
浙公网安备 33021202002483