会计基础之财产清查

会计基础之财产清查第一节财产清查的意义和种类一财产清查的概念所谓财产清查，就是通过对实物、现金的实地盘点和对银行存款、债权债务的查对来确定各项财产物资、货币资金、债权债务的实存数．并查明实存数与账存数是否相符的一种专门方法。二财产清查的意义（一）财产清查的原因在会计核算中，为了保证账簿记录的正确性，应加强对会计凭证的日常审核，并及时地进行账证核对和账账核对，做到账证相符，账账相符。在实际工作中，可能会因种种原因使得材料、物资、货币资金、债权债务等的帐存数与实存数之间发生差异，或者某些材料、物资发生毁损变质，即往往会出现账实不符的现象。造成账实不符的原因，一般来说主要有以下几个方面：1在收发财产时，由于计量、检验不难确而发生品种、数量或质量上的差错。2在凭证和帐簿中，出现漏记、锗记或计算上的错误。3在财产保管过程中发生丁自然损耗。4由于管理不善或工作人员失职而发生了财产的损坏、变质或短缺。由于不法分子的贪污盗窃、营私舞弊而发生的财产损失。6发生自然灾害和意外损失。第一节财产清查的意义和种类（二）财产清查的作用可以保证会计核算资料的真实可靠有利于保护财产的安全完整有利于挖掘财产物资潜力，加速资金周转可以保证财经纪律和结算制度的贯彻执行可以促进经营管理水平的提高第一节财产清查的意义和种类三财产清查的分类(一)按照清查对象的范围分类财产清查，按照清查对象的范围，可以分为全面清查和局部清查。1全面清查：全面清查就是对属于本单位或存放在本单位的所有财产物资、货币资金和各项债权债务进行全面地盘点和核对。一般是在下述几种情况下，才需要进行全面清查：(1)年终决算之前，要进行—次全面清查(2)单位撤销、合并或改变隶属关系时，为了明确经济责任，要进行全面清查(3)在清产核资时，为了摸清家底，准确地核定资金，要进行全面清查第一节财产清查的意义和种类2局部清查局部清查就是根据管理的需要或按照有关规定，对部分财产进行盘点和核对。局部清查应根据管理的需要或有关规定来决定清查的对象相清查的时间。—般情况下，对流动性较大的财产物资，如材料、在产品、产成品、商品等，除年度清查外，年内还要进行轮流盘点或重点抽查；对于各种贵重物资每月都应盘点一次；对于现金，出纳人员应每日清点核对；对于银行存款相银行借款，每月都要问银行核对；对于各种债权、债务，每年至少要同对方核对一至二次等。第一节财产清查的意义和种类第一节财产清查的意义和种类(二)按照清查时间分类财产清查按照清查时间，可以分为定期清杏和不定期(临时)清查。1．定期清查：定期清查就是按照预先的安排，在会计年度内的某些固定时间，依照会计程序的要求在正常情况下对财产所进行的清查。例如，出纳人员每日对现金的清点核对，年末、季末、月末结帐前所进行的财产清查，均届于定期清查。定期清查，可以是全面清查，也可以是局部清查，一般年末进行全面清查，季末、月末进行局部清查。2不定期清查：不定期清查就是事先并元规定清查时间，而是根据实际需要所进行的临时性清查。不定期清查主要是在以下几种情况下进行：(1)更换财产、现金保管人员时，为了分清经济责任，要对有关人员保管的财产：、现金进行清查。(2)发生非常损失(自然灾害损失和意外损失)时，为了查明损失情况，要对受损财产进行清查。(3)有关部门(如上级主管、财政、审汁、银行等部门)对本单位进行会计检查时，为了验证会汁资料的可靠性，应按检查的要求和范围对财产进行清查。第一节财产清查的意义和种类第一节财产清查的意义和种类不定期清查，可以是全面清查，也可以是局部清查，应根据实际需要来确定清查的对象和范围。(4)进行临时性情产核资时，为了摸清家底，要对本单位的财产进行清查。第二节财产清查的方法一财产清查前的准备工作(一)组织准备为了有领导、有组织、有步骤地进行财产清查工作，首先，在本单位负责人(如厂长、经理等)的领导下，由会汁、业务、仓库等有关部门的人员组成财产清查的专门班子，具体负责财产清查的领导工作。它的主要任务是：1在清查前，根据上级和有关部门的要求，研究制订财产清查的详细 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册。如“盘存单”、“实存帐存对比表”等第二节财产清查的方法二、实物的清查方法实物的清查、是指对各种存货(材料、在产品、半成品、产成品等)相同定资产等各种具有实物形态的财产物资的盘点和核对。(—)存货盘存制度确定存货帐面结存数量的方法有“永续盘存制”和“实地盘存制”两种。第二节财产清查的方法1.永续盘存制亦称账面盘存制，是对存货的增加相减少．平时都要根据会汁凭证在有关明细帐中连续加以记录，并随时结出帐面结存数的‘种存货盘存制度。在永续盘存制下，存货的期末结有数的计算公式如下：期末结存数＝期初结存数十本期增加数一本期减少数采用永续盘存制，日常的核算工作量较大，但手续严密，通过有关帐簿，可以随时了解存货的收入、发出和结存情况，有利于加强财产物资管理。因此，在实际工作中，除少数特殊情况外，一般都应采用永续盘存制。第二节财产清查的方法2．实地盘存制：是平时只在明细帐中登记存货的增加数，不登记减少数，月末，对存货进行实地盘点，将盘点的实存数作为帐面结存数．然后再倒推出本期减少数，据以登记帐簿的一种存货盘存制度。在实地盘存制下，存货的本期减少数的计算公式如下：本期减少数＝期初结存数十本期增加数一期末实地盘点数第二节财产清查的方法采用实地盘存制，可以简化日常核算工作，但手续不严密，它所确定的本期耗用量不一定符合实际情况，其中可能包括一部分损失以及差错等，而平时在帐面上不反映存货的减少和结存情况，从而不利于发挥帐簿记录对财产物资的控制作用。因此，非特殊原因，—般不宜采用实地盘存制。(二)实物的清查方法比较常用的有实地盘点法和技术推算盘点法。1.实地盘点法。实地盘点法是通过逐一情点或用计量器来确定实物的实存数量的方法。其适用范围较广，得出的数字准确可靠，但工作量较大。大多数财产物资的盘点都可以采用这种方法。第二节财产清查的方法2．技术推算盘点法。技术推算盘点法是通过量方、计尺等技术来推算实物实存数量的方法，这种方法只适用于大量成堆，难以逐一清点、计量或不能清点、计量的财产物资的盘点。如露天堆放的煤、油罐中的油等，可以用这种方法进行盘点。第二节财产清查的方法为了明确经济责任，盘点时，实物保管人员必须在场，并参加盘点。对于盘点结果，应将数量和质量情况，如实登记在“盘存单”上，并由盘点人员和实物保管人员签章。“盘存单”，是记录盘点结果的书面证明，也是反映财产物资实存数的原始凭证。盘存单单位名称：盘点时间：单位：财产类别：存货地点：编号名称计量单位数量单价金额备注第二节财产清查的方法为了查明实存数与帐存数是否一致，确定盘盈或盘亏情况，应根据“盘存单”和有关账簿的记录，编制“实存帐存对比表”“实存帐存对比表”是用以调整帐簿记录的重要原始凭证，也是分析产生差异的原因，明确经济责任的依据。在实际工作中，为了简化编表工作，“实存帐存对比表”通常只填列帐实不符的财产物资。对于帐实完全相符的财产物资并不列入。这样的“实存帐存对比表”，主要是反映盘盈、盘亏情况，所以也称为“盘点盈亏 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 表”。第二节财产清查的方法实存账存对比表编制单位：××年×月×日第×页编号类别及名称规格或型号计量单位单价实存账存对比结果备注盘盈盘亏数量金额数量金额数量金额数量金额第二节财产清查的方法三、现金的清查方法现金的清查，是采用实地盘点的方法(即通过点票数)来确定现金的实存数，然后将实存数与现金日记帐的帐面余额进行核对，以查明帐款是否相符及盈亏情况。在对现金进行清查盘点时，出纳人员必须在场，如果发现盘盈或盘亏，必须当场核实其数额。清查时，还应注意有无以借条、收据充抵现金等违反现金 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 的现象。盘点结束后，应根据盘点结果，编制现金盘点报告表，并由盘点人员和出纳人员签章。现金盘点报告表兼有盘存单和实存帐存对比表的作用，是反映现金实有数棚调整帐簿记录的重要原始凭证。其一般格式如下：第二节财产清查的方法库存现金盘点报告表单位：××年×月×日实存金额账存金额对比结果备注盘盈盘亏盘点人（签章）：出纳员（签章）：第二节财产清查的方法四、银行存款的清查方法银行存款的清查，是采用与银行核对帐目的方法来进行的。也就是在银行存款清查时，应将本单位的银行存款日记帐与从银行取得的对帐单逐笔进行核对。核对的内容包括收、付的金额、结算凭证的种类和收入的来源、支出的用途、发生的时间、某日止的存款余额等。第二节财产清查的方法通过与银行核对帐目，如果发现本单位有错帐或漏帐，应及时更正；如果发现银行有错帐或漏帐，应及时通知银行查明更正。但是，即使双方记帐均无错误，也常常会出现银行对帐单上的存款额与本单位银行存款日记上的存款余额个一致的情况。这是因为双方之间往往会发生未达帐项。所渭末达帐项．是指由于结算凭证在双方之间传递需要一定时间，而造成一方已经入帐，而另一方尚未收到结算凭证从而尚未入帐的款项。企业与银行之间的末达帐项，大致有以下四种情况：1.企业送存银行的款项，企业已记账，作为银行存款的增加但银行尚未入账。2．企业开出支票从银行存款中付出款项为银行存款的减少，但银行尚未付款记账。3．银行代企业收进的款项，银行已记账增加，但企业尚未收到通知，所以尚未入账。4。银行代企业支付的款项，银行己记账减少，但企业尚未收到通知，所以尚未入账。第二节财产清查的方法上述的第一、第四两种情况，会使企业账面的存款余额大于银行对帐单所列的存款余额；而第二、第三种情况，会使企业仍面的存款余额小于银行对账单所列的存款余额。为了消除未达账项的影响，企业应根据核对后发现的未达账项编制“银行存款余额调节表”据以调解双方帐面余额。”银行存款余额调节表”的编制有两种方法：余额调节法和差额调节法。在这里我们主要向大家介绍的是余额调节法里面的补记法。第二节财产清查的方法所谓补记法就是企业和银行双方都在现有的银行存款余额的基础上，各自补充登记对方已经入账了，但是自己还没有入账的那些款项。这些包括象补充增加对方已经收取而己方未收的款项，补减对方已付而己方未付的款项。最后我们核查经过调节以后双方余额是否相符。第二节财产清查的方法例如：某企业1996年6月30日银行存款日记账账面帐面余额为50000元，银行对账单同日的余额为45000元。经逐笔核对，发现存在下列未达账项：1企业收购货单位开来转帐支票8000元，银行尚未入账。2企业开出支付货款的转账支票5000元，银行尚未入账。3银行为企业代收货款2000元，企业尚未入账。4银行为企业代付水电4000元，企业尚未入账。银行存款余额调节表××年6月30日项目金额项目金额企业账面存款余额加：银行已收，企业未收减：银行已付，企业未付5000020004000银行对账单余额加：企业已收，银行未收减：企业已付，银行未付4500080005000调节后的存款余额48000调节后的存款余额48000第二节财产清查的方法第二节财产清查的方法五往来账项的清查往来账项主要包括：应收款、应付款、暂收款等。往来账项的清查和银行存款的清查一样，采用与对应单位核对帐目的方式进行清查。首先，应将本单位的往来账项核对清楚，确认准确无误之后，再向对方填发对帐单。对帐单按明细帐逐笔抄列，一式两联。其中一联是回单，对方单位如何对相符，应在回单上盖章后退回，如发现数字不符，应将不符合的情况在回单上注明，作为进一步核对的依据。第二节财产清查的方法收到对方单位的回单后，应填制“往来账项清查表如下图所示：往来账项清查表总分类帐户名称：年月日明细分类帐户清查结果核对不符原因分析备注名称账面余额核对相符金额和对不符金额未达帐项金额有争议款项金额其他第三节　财产清查结果的处理一财产清查结果处理的具体步骤财产清查结果，主要是指在财产清查过程中所发现的盘盈、盘亏、毁损以及超储积压，变质等这些问题。对于这些问题通常我们分三个步骤进行处理：首先，要核准数字，查明原因然后，我们根据“实存账存对比表”得到的盘盈、盘亏数调整账簿做到账实相符，这个是指在报批准前，我们调增或者调减相关的资产账户最后，我们将批准后要进行相应的账务处理。这主要是指在报批准后对盘盈、盘亏造成的财产损失或者财产溢余要进行相应的处理，确认为当期的损失或者收益。二、待处理财产损益的结构和用途待处理财产损溢账户：主要是反映和监督财产清查过程中查明的各项财产的盘盈、盘亏、毁损的价值和相应的处理情况。第三节　财产清查结果的处理借待处理财产损益贷在清查过程中，发生的待批准财产物资盘亏和亏损净额。转出已批准处理的财产物资盘盈数。发生的待批准处理的财产物资盘盈数。转出已批准的财产物资盘亏净额待处理财产损溢这个账户的余额可能在借方，也可能在贷方,是一个双重性质的账户。如果余额在借方体现为资产性质，反映的是期末为止，尚未处理的财产净损失，那么由于这种净损失未经批准处理，所以不能列为当期的损失，在损益表中反映。我们只能在资产负债表的待处理流动资产净损失这一栏里面反映。如果余额在贷方就体现为权益性的账户，反映的是期末为止尚未处理的财产收益，同样的这一收益由于未经批准处理，所以不能列为当期收益进入损益表。只能在资产负债表的待处理流动资产净损失这一栏以负号反映。第三节　财产清查结果的处理借待处理财产损益贷在清查过程中，发生的待批准财产物资盘亏和亏损净额。转出已批准处理的财产物资盘盈数。发生的待批准处理的财产物资盘盈数。转出已批准的财产物资盘亏净额期末为止，尚未处理的财产净损失期末为止尚未处理的财产收益第三节　财产清查结果的处理三、财产物资盘盈的会计处理所谓盘盈是指在各项资产物资、货币资金的保管过程中，由于管理制度不健全、计量不准确等原因发生实物数额大于帐面余额的情况。也就是实存数比账存数大就叫盘盈需要向大家特别指出的是所谓盘盈并不是真的企业取得的利益，因为通常来说盘盈产生的原因是因为记账的错误，该记的没记或记少了,所以导致实存数比账存数要大，所以并不是真的获得这个收入。第三节　财产清查结果的处理对于流动资产的盘盈，发生盘盈的时候，一方面因为财产的实存数比账存数要大，所以我们要调整资产的账面数借记相关的资产账户。同时对于这一个盘盈所造成的资产溢余在批准处理前我们要记入待处理财产损溢账户的贷方。那么在经过批准处理后，我们再把这一盘盈数从待处理财产损溢账户的借方转出来，转入管理费用账户的贷方冲减当期管理费用。第三节　财产清查结果的处理对于固定资产的盘盈，因为涉及累计折旧的问题所以要稍微复杂一些。在发生固定资产盘盈的情况时，是很难找到该固定资产的原始价值的资料的，所以只能采用重置成本记入固定资产账户的借方，调增固定资产。同时，如果我们盘盈的是一项旧的固定资产，还涉及一个累计折旧的问题。我们还要估计一个折旧数，记入累计折旧账户的贷方。最后该固定资产重置完全价值和估计折旧的差额也就是固定资产的净值作为资产的溢余记入待处理财产损溢账户的贷方。在经过批准处理后，我们再把固定资产的净值从待处理财产损溢账户借方转出来，作为营业外收入记入营业外收入帐户的贷方。第三节　财产清查结果的处理大家注意到对于固定资产的盘盈和流动资产的盘盈，我们最后的处理方式是不一样的。流动资产的盘盈是冲减管理费用。而固定资产的盘盈是作为营业外收入处理。第三节　财产清查结果的处理【例1】企业12月份在财产清查过程中盘盈设备一台，重置价值20000元，八成新；盘盈材料一批，估计价值400元。借：固定资产20000贷：累计折旧4000待处理财产损溢16000借：原材料400贷：待处理财产损溢400【例2】上述盘盈的固定资产和材料，经查明原因报批准后转账。借：待处理财产损溢16000贷：营业外收入16000借：待处理财产损溢400贷：管理费用400或用红字冲减本月的管理费用第三节　财产清查结果的处理四、盘亏或毁损的账务处理盘亏就是实物数比账面数要少。毁损就是财产实物仍然存在，但是已经没有办法使用了。这二者的处理方法是相同的。把财产的盘亏区分流动资产和固定资产分别进行处理。流动资产的盘亏，在发生时一方面由于实存数比账面数要小，所以我们要调节相关的资产余额，计入相关资产账户贷方。同时盘亏和毁损造成的资产损失在报批准前我们要按净额计待处理资产损溢的借方。这种盘亏指在报经批准后我们按净额从待处理财产损溢的账户的贷方转出来，然后区分不同的原因和责任分别进行处理。第三节　财产清查结果的处理对于其中由管理不善造成的损失记入管理账户的借方其中应有责任员或者保险公司赔偿的部分记入其他应收款账户的借方，在实际收到赔偿款以后，在贷记其他营收款借记银行存款或者现金对于由于自然灾害所造成的非常损失，记入营业外支出的借方第三节　财产清查结果的处理对于固定资产的盘亏涉及“累计折旧”的问题，固定资产的盘亏一方面我们要按该固定资产的原值调减固定资产记入固定资产账户的贷方。同时由于资产已经不存在，所以我们要按已提折旧，冲减累计折旧。对于原值和已提折旧的差额，也就是固定资产的净值。作为盘亏固定资产净损失，记入待处理财产损溢账户的借方。这一损失在报经批准后在从待处理财产损溢账户的贷方转出来，作为营业外支出，记入营业外支出的账户的借方。第三节　财产清查结果的处理第三节　财产清查结果的处理财产盘亏应用举例：1盘亏水泵一台，原值5200元，账面已提折旧1400元。2甲材料账面余额455千克，价值19110元，盘点实际存量为450千克，经查明其中3千克为定额损耗，2千克为日常收发计量错误。3乙材料账面余额166千克，价值5312元，盘点实际存量为161千克，缺少数为保管人员失职造成的散失。1借：累计折旧1400待处理财产损3800贷：固定资产52002借：待处理财产损益210贷：原材料2103借：待处理财产损益160贷：原材料160第三节　财产清查结果的处理上述盘亏，报请领导审核批准，作如下处理：盘亏水泵是因自然灾害导致毁损，做非常损失处理材料定额内损失及材料收发计量错误，均列作管理费用管理人员失职造成材料损失，责成过失人赔偿1借：营业外支出——固定资产盘亏3800贷：待处理财产损益——待处理固定资产损益38002借：管理费用210贷：待处理财产损益——待处理流动资产损益2103借：其他应收款——财产保管员160贷：待处理财产损益——待处理流动资产损益160注意：根据增值税会计处理的规定，企业购进的材料、产成品等发生非正常损失基因改变用途等原因发生的损益，其进项税额应予以转出。因此，上述材料盘亏还应该做如下处理：借：待处理财产损益（210+160）×17%贷：应缴税金—应缴增值税—进项税额转出然后再对这一部分“待处理财产损益”分别情况记入管理费用或其他应收款。第三节　财产清查结果的处理