电力物资采购过程中
标准
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化管理 杨娟摘要：随着“三集五大、五位一体”体制改革的不断落实和实施，即给电力企业带来较大发展机遇的同时，也给企业带来了严峻的挑战。供电企业只有加强各方面的管理，才能准确把握当前的机遇，不断调整自身的管理模式，从而创新出更加标准化的管理。其中物资标准化管理是企业开展各项管理的重中之重，其与企业的盈利和所达成的战略目标有着密不可分的联系。因此，本文主要以电力物资采购过程中的标准化管理进行了详细的分析和探讨，通过对物资采购
计划
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、物资分类差异采购、物资采购合同、加强质量监督和管理等措施，以构建更加完善的物资采购标准化管理体系。Key：电力物资采购标准化管理现阶段，人们生活水平的不断提高，使用电的需求越来越大。这就给当前的供电企业带来了较大的工作难度，如工作强度和工作负担加重。而供电企业之前制定的管理内容大多是较为琐碎的事情，保障企业各个项目的管理对企业的发展发挥着重要的作用。特别是开展物资采购标准化管理直接关系着企业的最终获利情况和改革的进度，在全面加强和质量电力物资采购标准化管理的前提下，能够保障采购工作的
规范
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化和标准化，从而为企业增强核心竞争力，促进企业的长久发展。以下对物资采购的全过程进行了逐一的分析：一、规范物资计划管理工作（一）根据电力物资需求，开展物资分类管理在进行物资采购标准化管理过程中，电力企业应该根据自身的需求对物资进行分类，例如：根据物资材料和设备的属性、物资材料和设备的用途、物资材料的价格等进行有效的分类，在与电力企业真正的物资需求进行有效的融合，从而将这些分类的过程纳入标准化管理中，主动的从规划、计划阶段等物资采购的前期阶段提供物资需求服务，这样做的目的就是能够通过物资需求计划的上报、执行等进行全面监督后能够将采购过程的整体计划和物资计划、财务预算计划有效的衔接到一起。（二）开展全面计划管理，编制更高质量的物资采购计划物资采购标准化管理过程中想要提升物资采购率则需要依靠计划物资上报的信息进行管理，而这些信息需要具备一定的准确度。因此，将物资采购的需求和物资采购的计划融入到项目管理中，能达到事半功倍的效果。例如：通过加强物资部门和物资需求部门的相互联系，通过实现双方之间的沟通和联系，从而为编制出更高质量的物资计划提供保障，切实提高物资的采购率，实现物资标准化管理的高效性。二、注重集中招标管理，显著提升采购质量电力企业的物资招标部门的工作任务主要是进行物资购买管控工作。其对公司所需的电力设备选购发挥着主导的作用。因此，物资需求部门与在招标部门形成相互之间的合力后能够相互促进工作。其中深化集中招标就是在两个部门的相互作用下，实现集中招标，从而既能够提高采购的效率，还能够通有效招标采购处更多高质量的电力设备。例如：采用线上和线下集中招标的方式，通过网上招标或者网上竞价，电子化评标方式，以拓展出更多的招标渠道。三、加强合同履约管理工作（一）优化合同签约管理，提升工作效率构成更加完善的物资采购标准化管理
方案
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，最为关键的一个环节就是对签订的合同进行管理。一方面，摒弃原来的签约的
流程
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，为了能够提高工作效能，还可以全面推进简单签约文本，根据采购合同的重要内容和一些物资的紧缺需求等建立差异化合同审批流程，从而使合同签订具备灵活性，减少不必要的成本支出和资源的浪费。另一方面，推行网上或者实体服务大厅相互促进管理的服务模式，以减少物资采购过程中由于采购合同签约管理的繁复性，而错失最佳的采购时期，增加采购的成本。（二）完善履约管控机制，提高管控效率在物資采购过程中，通过将物资需求部门和物资采购部门等相互联系到一起，对一些中标的结果做出自动的调整和处理。同时，建立中标结果自动回传和合同自动生成签约服务机制，以对合同内的一些是否履行合同的行为开展动态的管理，在对合同执行的情况进行收集后企业内部应该不断完善履约管控机制，以保障物资采购过程中标准化管理的高效性和可靠性。三、建立全程质量监督机制首先，通过实现全省、全市、全县等三级的有效联动，能够帮助企业在建立更加标准化管理机制后，在企业各个职能部门的相互协作和促进下，能够对采购的材料进行全面的监督和管理，从而提升产品管理的效果。其次，需要对采购材料或者设备等质量管控的责任进行明确，以对采购的材料或者设备无论是在设计、采购制造过程中得到监督，还能够在安装、调整、运行等方面进行全程的管理，这样才能采购质量。例如：对采购产品的设计、出厂试验或者各个组部件的应用等进行质量的监控。最后，还需要对供应商进行监督和管理，例如：对供应商的资产情况、应收账款情况、信用问题、价格等进行信息的收集，从而切实保障企业采购设备的安全性和可靠性，减少不必要的成本支出。其中还需要加大产品的抽查力度，以对一些价格较低或者中标次数较多的供应商进行质量的抽查，切实保障采购质量的安全性。四、加快物资管理信息化的建设电力物资管理过程全面落实信息化管理，不仅能够提高电力物资标准化管理的水平和质量，还能够对多元化的电力物资材料进行集中的管理。这对提高物资管理的水平和效果发挥着举足轻重的作用。例如：利用EPR物资模块和电子商务、监造管理与企业财务管理、工程项目等业务有效的联系到一起，从而开展集成化的管理，为物资的标准化管理和收取更多物资管理信息提供更多帮助。同时，供电企业还可以建立一体化信息平台，通过将这些数据集联在一起，实现网省公司与总部信息的有效传递，促进电力物资管理的一体化发展。另外，企业还可以借助信息化技术对采购的情况或者物资仓储运输、配送的情况进行整合，从而实现对物资采购的全面管理和监控，使得物资管理工作能够得到高效的运转。总结电力企业管理过程中物资管理发挥着重要的作用。为了能够全面提高电力物资管理的水平，则需要在开展的各项工作中，制定各项管理工作和各个环节开展的管理措施，这样才能使物资采购管理工作更加规范化，使电力物资管理的质量更高效，促进电力企业的可持续发展。Reference[1]倪松.新时期强化电力物资计划管理的策略探讨[J].低碳世界，2018（03）：123-124.[2]潘晓亮.浅析电力企业物资采购合同风险防范与管理措施[J].知识经济，2018（22）：93-94.[3]赵玉杰.电力物资采购中的问题和对策[J].河北企业，2019（07）：106-107.[4]黎祚.浅谈电力物资监督管理的作用及方法[J].通讯世界，2019，26（07）：265-266. -全文完-
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