学校公务接待管理
办法
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为了进一步
规范
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接待管理的相关工作,依据上级有关管理规定要求,现结合我校的具体实际,对接待管理工作提出以下要求:一、申报学校公务用车(用车类型:校车、自备车、外租车)、接待用餐(校内食堂、校外饭店)等均需提前向校长口头申报,校长同意后方可按相关程序操作。二、节俭1.用餐:所有公务用餐尽量安排在校内食堂进行,食堂安排有困难或确有需要时可安排校外饭店就餐,以大方得体和客人吃饱不浪费为原则来确定用餐
标准
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。2.用车:所有公务活动,提倡乘坐公共交通工具;2人以下的公务活动原则上不派公务车,务求高效率使用公务车。3.用品:茶叶、纸杯、宣传等物品应控制使用,适当降低接待标准,追求简约得休。三、安全1.用车:所有公务用车(自备车、外租车)证照、保险齐全;驾驶者遵守交规,不饮洒驾车,不疲劳驾驶,不超载。2.用餐:无论是校内食堂还是校外饭店用餐,应注重卫生隐患的排查与监控,确保公务接待不出饮食问题。四、实施1.用车:部门或当事人报校长同意后→填写派车单(校长审批)交办公室→办公室登记与安排(经校长同意后,因特殊情况不能及时填写派车单,可在事后7天内完善手续)。2.用餐:部门或当事人报校长同意后→报办公室(校外餐)、总务处(食堂餐)→按相关要求与标准安排。3.用品:公务用品的购置与使用由办公室扎口管理。五、结算公务用车、用餐及相关接待用品原则上一月结算一次(当月25日为结算日)。1.用车:用车人签字确认(核对派车单)→办公室核实认价与汇总(日期、路线、里程、价格)→校长审批→会计室结算。2.用餐:校外餐,由办公室签单(当事人标明事由、价格、日期、签名);食堂餐,由总务处签单(当事人标明事由、价格、日期、签名)。3.用品:办公用品及宣传用品,按常规价格结算;量大或无法定价的用品在定购时当事人应事先与店主订立协议或
合同
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,按合同价结算。