******公司财务印鉴管理办法第一章总则第一条为
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公司财务行为,加强财务印鉴管理,确保公司财产安全,特制定本办法。第二条公司财务印鉴主要是指“财务专用章”、“财务部公章”、“财务负责人名章”、“收付讫章”、“转讫章”等具有法律经济责任之印鉴。第三条财务印鉴的启用,必须依照“先审批,后用印”的原则,严格审批手续,无审批手续,不得启用。第四条财务部对财务印鉴应按照“专人保管,分别存放”的原则,妥善保管,并在保险柜中存放。“财务专用章”、“财务负责人名章”必须指定不同保管人员专人负责,分别保管。“收付讫章”、“转讫章”由出纳保管。第五条严禁在空白凭证、
表格
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、票据等上使用财务印鉴。第二章印鉴使用范围第六条出纳、会计人员,依照分工职责,可以在以下范围内使用“财务印鉴”。超出此范围的,必须事先经公司主管领导批准。(一)直接用于银行付款事项:现金支票,转帐支票,电汇、信汇凭证,汇票委托书,结算业务凭证等票据。二)收款书、缴款书(三)其他收、付款业务票据,如委托收款等。第七条财务部公章,只用于发布财务部文件、
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
等。第八条“收付讫章”、“转讫章”只在会计制证时使用。第三章印鉴使用程序第八条除“第二章”各款项以外,启用财务印鉴,均须填写《财务印鉴使用审批单》,经公司总经理或主管副总经理批准后,方可使用。第九条在银行直接付款业务中,须填制
合同
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拨款单、费用报销单或借款单,按审批权限经审批后,方可使用。会计人员在有效付款单证上填写款项用途及上限符号,以控制用款额度。第十条财务印鉴的启用、更换、作废,须经公司总经理批准,并书面通知有关单位和部门。第十一条财务印鉴原则上不得携带外出使用,如确有需要时,应在《财务印鉴使用审批单》上特别注明,经公司总经理或主管副总经理、财务部经理审批后,由两位以上的财务人员共同携带,在领导批准的范围内办理有关经济业务。第十二条使用“财务部公章”,须填制《财务印鉴使用审批单》:经财务部经理审批后方可使用。第四章附则第十三条本办法解释权属公司财务部。第十四条本办法自颁布之日起施行。附件:《财务印鉴使用审批单》财务印鉴使用审批单年月日申请部门经办人部门经理用印事由用印种类财务负责人名章用印数量次财务部门审批意见财务专用章次财务部公章次公司主管领导审批其他次