教育训练库存管理系统讲义

TIPTOPGP教育训练(xùnliàn)库存管理系统（AIM）讲师：鼎捷软件股份(gǔfèn)有限公司易拓咨询部让ERP在中国普遍(pǔbiàn)成功第一页，共88页。课程大纲让ERP在中国(zhōnɡɡuó)普遍成功一.教育训练(xùnliàn)目的5Min二.系统(xìtǒng)功能及效益简介10Min三.纵览库存系统架构10Min四.库存基础资料管理120Min五.日常业务 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 管理120Min六.重要查询和报 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 60Min第二页，共88页。课程大纲让ERP在中国普遍(pǔbiàn)成功一.教育(jiàoyù)训练目的5Min二.系统(xìtǒng)功能及效益简介10Min三.纵览库存系统架构10Min四.库存基础资料管理120Min五.日常业务流程管理120Min六.重要查询和报表60Min第三页，共88页。一、培训(péixùn)目的了解系统的效益及功能1了解信息收集及整理重点2了解系统与现行流程差异3了解系统例行作业程序4了解库存月结流程5让ERP在中国普遍(pǔbiàn)成功第四页，共88页。课程大纲让ERP在中国(zhōnɡɡuó)普遍成功一.教育训练(xùnliàn)目的5Min二.系统功能(gōngnéng)及效益简介10Min三.纵览库存系统架构10Min四.库存基础资料管理120Min五.日常业务流程管理120Min六.重要查询和报表60Min第五页，共88页。二、系统功能及效益(xiàoyì)简介让ERP在中国(zhōnɡɡuó)普遍成功仓库(cāngkù)批次管理库存事务库存历史查询与报表库存调整库存转移原材料批次跟踪产成品批次跟踪显示、查询归档现有库存在购库存库存月报库存盘点仓库存货分析ABCABC分析呆滞分析有效期分析safetyStock实地盘点循环盘点第六页，共88页。二、系统功能及效益(xiàoyì)简介让ERP在中国(zhōnɡɡuó)普遍成功☞仓库(cāngkù)、库位、批次管理☞仓库关联其他模块作业☞集团库存管理☞仓库管理相关统计分析系统功能☞库存交易事务管理☞ABC管理☞库存盘点管理第七页，共88页。二、系统(xìtǒng)功能及效益简介让ERP在中国普遍(pǔbiàn)成功提高单据处理效率，缩短(suōduǎn)与其他相关部门的沟通时间，降低手工作业负荷。能够有效支持其他部门作业，保障企业运转的正常有序。124最终提升整个企业管理水平和流程顺畅度，支持企业管理决策。最终达到降低库存成本。提高了库存数据的及时性、准确性。提高仓库管理水平。3系统效益第八页，共88页。课程大纲让ERP在中国普遍(pǔbiàn)成功一.教育(jiàoyù)训练目的5Min二.系统功能及效益(xiàoyì)简介10Min三.纵览库存系统架构10Min四.采购基础资料管理120Min五.日常业务流程管理120Min六.重要查询和报表60Min第九页，共88页。三、纵览库存(kùcún)系统架构第十页，共88页。库存管理料件资料生产管理销售管理三、纵览库存(kùcún)系统架构 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 管理质量管理采购管理第十一页，共88页。三、纵览(zònglǎn)库存系统架构分公司1分公司n集团仓库1仓库2仓库n…仓库1仓库2仓库n…分公司2第十二页，共88页。三、纵览库存(kùcún)系统架构仓储(cāngchǔ)批设计说明：1.提供多仓库、储位、批号存量管制2.仓储(cāngchǔ)可弹性规划库房（STOCK）或在线库房（WIP）可用或不可用仓储(cāngchǔ)MRP使用或不使用仓储(cāngchǔ)3.仓储(cāngchǔ)可设定优先级(料件存在俩仓库以上)4.料件存放之仓储(cāngchǔ)可事先设定5.同一料件在不同仓储(cāngchǔ)可有不同单位批号1批号2批号3A储位B储位C储位第十三页，共88页。课程大纲让ERP在中国(zhōnɡɡuó)普遍成功一.教育训练(xùnliàn)目的5Min二.系统功能(gōngnéng)及效益简介10Min三.纵览库存系统架构10Min四.库存基础资料管理120Min五.日常业务流程管理120Min六.重要查询和报表60Min第十四页，共88页。仓库资料(zīliào)维护作业(aimi200)仓库库位维护(wéihù)作业(aimi201)料件缺省仓库库位关联(guānlián)维护作业（aimi202）库存有效日期更改(aimu020)库存基础资料维护理由码维护作业(aooi301)仓库单别设置作业(asmi300)料件信息－库存资料(aimi101)第十五页，共88页。库存基础资料(zīliào)维护仓库(cāngkù)资料维护作业(aimi200)仓库库位维护(wéihù)作业(aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业（aimi202）库存有效日期更改(aimu020)理由码维护作业(aooi301)仓库单别设置作业(asmi300)料件信息－库存资料(aimi101)第十六页，共88页。仓库(cāngkù)资料维护作业1:指定仓库存储类型(lèixíng)2：库存可用类型(lèixíng)第十七页，共88页。库存基础(jīchǔ)资料维护仓库(cāngkù)资料维护作业(aimi200)仓库(cāngkù)库位维护作业(aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业库存有效日期更改(aimu020)理由码维护作业(aooi301)仓库单别维护作业(asmi300)料件信息－库存资料(aimi101)第十八页，共88页。仓库(cāngkù)库位资料维护作业存货(cúnhuò)科目存货(cúnhuò)科目第十九页，共88页。库存(kùcún)基础资料维护仓库资料(zīliào)维护作业(aimi200)仓库库位维护(wéihù)作业(aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业库存有效日期更改(aimu020)理由码维护作业(aooi301)仓库单别维护作业(asmi300)料件信息－库存资料(aimi101)第二十页，共88页。料件缺省仓库库位关联(guānlián)作业第二十一页，共88页。库存基础(jīchǔ)资料维护仓库资料(zīliào)维护作业(aimi200)仓库(cāngkù)库位维护作业(aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业库存有效日期更改(aimu020)理由码维护作业(aooi301)仓库单别维护作业(asmi300)料件信息－库存资料(aimi101)第二十二页，共88页。库存(kùcún)有效日期更改作业第二十三页，共88页。库存(kùcún)基础资料维护仓库(cāngkù)资料维护作业(aimi200)仓库(cāngkù)库位维护作业(aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业库存有效日期更改(aimu020)理由码维护作业(aooi301)仓库单别维护作业(asim300)料件信息－库存资料(aimi101)第二十四页，共88页。理由(lǐyóu)码维护作业第二十五页，共88页。库存基础(jīchǔ)资料维护仓库(cāngkù)资料维护作业(aimi200)仓库库位维护(wéihù)作业(aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业库存有效日期更改(aimu020)理由码维护作业(aooi301)仓库单别维护作业(asim300)料件信息－库存资料(aimi101)第二十六页，共88页。制造系统单据性质(xìngzhì)维护作业单别采购各种单据(dānjù)的分类单别所属(suǒshǔ)模块单据编号方式单据性质第二十七页，共88页。自动(zìdòng)编号第二十八页，共88页。自动(zìdòng)编号单据(dānjù)编号格式第二十九页，共88页。自动(zìdòng)编号第三十页，共88页。制造系统单据性质维护(wéihù)作业单别单别所属(suǒshǔ)模块单据编号(biānhào)方式单据性质仓库进出设限几种设限方式设置具体仓库第三十一页，共88页。制造系统单据(dānjù)性质维护作业入库(rùkù)、验退设置便捷(biànjié)设置委外采购单别设置无交期采购单保税料件采购第三十二页，共88页。制造(zhìzào)系统单据性质维护作业与工作(gōngzuò)流串接第三十三页，共88页。制造系统单据(dānjù)性质维护作业限制(xiànzhì)单别使用范围以用户(yònghù)设限为例第三十四页，共88页。制造系统单据(dānjù)性质维护作业成会分类(fēnlèi)1、入库2、销货3、领出4、调拨5、调整X、非异动务必(wùbì)设置正确，是成本计算的基础库存异动是否影响呆滞日期作预算控管，则必须在预算范围内支出第三十五页，共88页。库存基础资料(zīliào)维护仓库资料(zīliào)维护作业(aimi200)仓库(cāngkù)库位维护作业(aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业库存有效日期更改(aimu020)理由码维护作业(aooi301)仓库单别维护作业(asim300)料件信息－库存资料(aimi101)第三十六页，共88页。料件信息(xìnxī)-库存资料由料件基本(jīběn)资料料件基本资料(zīliào)相关仓库信息料件发料信息第三十七页，共88页。发料单位(dānwèi)批量与最少发料数量第三十八页，共88页。发料单位(dānwèi)批量与最少发料数量第三十九页，共88页。料件信息-库存(kùcún)资料系统(xìtǒng)回写信息资料(zīliào)在不同公司间复制录入料件单位换算资料第四十页，共88页。课程大纲让ERP在中国普遍(pǔbiàn)成功一.教育(jiàoyù)训练目的5Min二.系统功能及效益(xiàoyì)简介10Min三.纵览库存系统架构10Min四.库存基础资料管理120Min五.日常业务流程管理120Min六.重要查询和报表60Min第四十一页，共88页。五、日常(rìcháng)业务流程管理库存交易(jiāoyì)处理流程仓库(cāngkù)盘点流程库存月结流程123第四十二页，共88页。五、日常(rìcháng)业务流程管理仓库实务作业(zuòyè)流程供货商进料检验(jiǎnyàn)区WIP仓在制品原料仓原料仓成品仓客户同业报废仓送货退货报废货收报废工单发料工单退料杂项发料杂项收料报废入库退货盘点调拨杂项发料杂项收料工单发料工单退料调拨工单完工入库出货借料收货直接入库仓库直接退货第四十三页，共88页。五、日常(rìcháng)业务流程管理库存(kùcún)交易处理流程仓库盘点(pándiǎn)流程库存月结流程123第四十四页，共88页。杂收管理流程1第四十五页，共88页。非工单退料管理流程1不同(bùtónɡ)的仓库可以有不同(bùtónɡ)的仓库单位原因(yuányīn)说明录入(lùrù)日期和扣帐日期的区别部门用来归集费用第四十六页，共88页。杂发管理流程1第四十七页，共88页。非工单领料管理流程1原因(yuányīn)说明录入(lùrù)日期和扣帐日期的区别部门用来(yònɡlái)归集费用第四十八页，共88页。报废管理流程1第四十九页，共88页。报废管理流程1原因(yuányīn)说明录入(lùrù)日期和扣帐日期的区别部门(bùmén)用来归集费用第五十页，共88页。调拨管理流程1仓库B仓库A一阶段调拨两阶段调拨WIP库存仓库A仓库B第五十一页，共88页。一阶段调拨流程1第五十二页，共88页。一阶段调拨流程1第五十三页，共88页。两阶段调拨流程1第五十四页，共88页。两阶段调拨流程1在途仓库(cāngkù)信息拨出过账(ɡuòzhànɡ)标示拨出仓库(cāngkù)信息拨入仓库信息拨入拨出数量第五十五页，共88页。两阶段调拨流程1拨入信息维护在途仓库信息第五十六页，共88页。同业间借/还料流程1公司同业公司借料还料：1、原数偿还(chánghuán)2、原价偿还(chánghuán)系统(xìtǒng)相关报表：借料状况表aimr530借料预偿统计表aimr531料件预计偿还一览表aimr309第五十七页，共88页。同业间借/还料流程1第五十八页，共88页。同业间借/还料流程1借料厂商(chǎngshāng)信息借料数量和预计(yùjì)单价已经偿还(chánghuán)数量第五十九页，共88页。同业间借/还料流程1第六十页，共88页。同业间借/还料流程1借料单信息还料信息原数偿还(chánghuán)第六十一页，共88页。同业间借/还料流程1原价(yuánjià)偿还偿还单价(dānjià)金额信息第六十二页，共88页。五、日常(rìcháng)业务流程管理库存交易(jiāoyì)处理流程仓库(cāngkù)盘点流程库存月结流程123第六十三页，共88页。仓库盘点(pándiǎn)流程实地(shídì)盘点流程周期(zhōuqī)盘点流程2.122.2第六十四页，共88页。仓库(cāngkù)盘点－实地盘点2打印盘点卡差异分析报表初盘及复盘　调整差异数及过帐2.1第六十五页，共88页。仓库盘点(pándiǎn)－实地盘点(pándiǎn)2异动量+库存量+Update盘点标签现有库存量6/266/276/286/296/307/17/27/3(100)(+5)(+10)(+5)TTTT盘点标签产生盘点标签打印盘点标签重计资料冻结ì实地盘点aimp800aimr800aimt800(-1)(105)(115)(120)(119)2.1第六十六页，共88页。仓库盘点(pándiǎn)－实地盘点(pándiǎn)2.1第六十七页，共88页。仓库盘点(pándiǎn)－盘点(pándiǎn)标签2.1第六十八页，共88页。仓库盘点－盘点标签(biāoqiān)生成标签选择空白标签信息输入QBE条件2.1第六十九页，共88页。仓库盘点－盘点标签(biāoqiān)重计2.1第七十页，共88页。仓库盘点－初盘维护(wéihù)作业2.1第七十一页，共88页。仓库盘点－初盘调整(tiáozhěng)作业2.1第七十二页，共88页。仓库(cāngkù)盘点－盘点过账2.1第七十三页，共88页。仓库(cāngkù)盘点流程实地(shídì)盘点流程周期(zhōuqī)盘点流程2.122.2第七十四页，共88页。周期(zhōuqī)盘点－概念说明2.2设定ABC参数给予料号之ABC分类码盘点起始日设定第一天A类盘点10项次第二天A类盘点10项次第三天A类盘点10项次C类盘点周期180天A类300item....第三十天B类盘点周期60天A类盘点周期30天方法一：以料件重要等级设置(shèzhì)盘点周期第七十五页，共88页。周期(zhōuqī)盘点－概念说明2.2方法二：对所有(suǒyǒu)符合条件料件作周期盘点打印(dǎyìn)材料盘点明细表(库存量以当天数量为基准点)盘点输入盘点量及过帐第七十六页，共88页。周期盘点－流程(liúchéng)示意2.2第七十七页，共88页。周期(zhōuqī)盘点－参数说明2.2第七十八页，共88页。周期(zhōuqī)盘点－盘点日期设置2.2第七十九页，共88页。周期盘点(pándiǎn)－盘点(pándiǎn)表打印2.2第八十页，共88页。周期盘点(pándiǎn)－盘点(pándiǎn)结果录入2.2第八十一页，共88页。五、日常(rìcháng)业务流程管理库存交易处理(chǔlǐ)流程仓库(cāngkù)盘点流程库存月结流程123第八十二页，共88页。库存(kùcún)月结流程3第八十三页，共88页。六、重要(zhòngyào)查询和报表库存周转率分析报表(aimr620)----分析某段期间之材料周转率低于订购点数据分析报表(aimr503)----当料件之库存量低于再订购点时可依据此报表作采购之决策库存有效状况分析报表(aimr506)----于系统设定材料之有效期间若超过该有效期限,将列示出该材料呆滞(dāizhì)料分析报表(aimr802)----对于久未异动之材料作分析如:超过六十天视为呆滞(dāizhì)料可打印出材料六十天未异动之报表第八十四页，共88页。六、重要查询(cháxún)和报表库存数量表－1（aimr407）库存数量表－2（aimr409）低于订购点资料表（aimr503）库存有效状况表（aimr506）料件BIN卡资料打印（aimr504）料件储位(chǔwèi)库存期报表一（aimr610）料件进耗存日报表（aimr650）料件多运营中心库存查询（aimq404）第八十五页，共88页。六、重要查询(cháxún)和报表---料件数量(shùliàng)明细查询(动态数据)---订单受订量明细查询---销售备置量明细查询---请购量明细查询---采购量明细查询---在制量明细查询---在验量明细查询---工单备料量明细查询---供给需求明细查询第八十六页，共88页。六、重要查询(cháxún)和报表第八十七页，共88页。Q&ATHEEND第八十八页，共88页。