人事部助理二工作职责联络部门公司中的所有部门主管人事部主管工作项目简介1负责每日的出勤情况考核(签到,外出登记,请假手续)2建立原工档案,搜JI登记的材料,并进行归类3接收新进员工,登记所需
表格
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,材料归档4配合主管做好立户工作5实施上级制定的人事
制度
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6整理应聘的材料,按照部门进行归类7及时反馈员工的要求三工作目标(近期)(建立最完善的人事制度为公司发展提供良好的保障)1在6月份以前建立起较完善的员工档案2完善考勤
管理制度
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3配合主管于5月份以前完成立户工作4配合主管于5月份以前建立起切实可行的人事制度四工作进度管制表时间工作项目起始终止4月17日4月24日制作公司目前所需常用表格。开始进行日常人事工作如出勤,请假,外出登记等4月26日4月28日完成“新员工报到袋”,内含新员工报到时需要填写的各种表格4月29日4月30日开始整理现有员工的材料5月8日5月12日配合主管着手完善人事制度,已草拟了“人事申请表”,“加班制度”,“员工登记表”,“保密
协议
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”。已完成“桌面卡”,“识别卡”,重新修改了“员工通讯录”,“外出登记单”,并且完成现有员工的登记,到“泉州劳动局”办理了工资审查手续。备注1每日用于考勤的时间大约20分钟,包括签到表,请假单,外出登记表及定时查点人数。2每日用于完成主管交代的任务大约4个小时,若有外出任务则需要更长时间3每日用于进行持续性的工作大约需要2个小时,其余时间处理杂事。五
标准
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作业流程图接到主管分配的任务分析现有材料,获取信息,选择操作FANG法根据现有制度进行实际操作,完成任务反馈操作中的情况,若有不妥,建议主管建立新制度新制度的试用,不断完善建立一套完整的操作FANG案人事部:西门JIAN2000/5/15