Thedocumentwasfinallyrevisedon2021供应商社会责任管理程序1目的确保供应商符合本公司社会责任管理体系政策之要求。2范围本程序适用于本公司所有的供应商、分包商、承包商。3定义:(无)4
职责
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总经理确保该程序有效地实施,对供应商之评估结果的审核,对合格供应商名录的审批。物料部:物料部负责管理供应商,并采取行动要求和协助供应商和分包商对社会责任的管理。对供应商进行现场评估。5程序内容物料部应根据供应商的社会责任
表
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现挑选供应商/分包商,选择表现良好的供应商/分包商,淘汰表现不好的供商/分包商,从而鼓励所有供应商采取措施改善社会责任表现。物料部在与供应商正式建立合同关系时,由物料部通知品质中心颁发本公司社会责任管理体系政策给供应商,并签收确认。应建立供应商/分包商社会责任档案,保持供应商评估结果和改善措施的证据和
记录
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。物料部应在与供应商合作前签署社会责任承诺书,承诺遵守当地的劳动法规和SA8000社会责任
标准
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,并接受公司的现场审核。物料部应每年至少安排一次供应商/分包商的现场审核,协同品质中心评估供应商/分包商的社会责任表现,将评估结果记录于《供应商评估记录》中,评定出合格供应商,跟进改善措施,发《供应商评估记录》给供应商代表确认,并要求其及时纠正和保存记录,在一个月内将实施记录传回。评估的内容至少有:(1)童工(2)强迫性劳动(3)饮水安全(4)消防安全(5)宿舍饭堂卫生安全(6)工厂操作安全(7)与员工沟通、投诉方式(8)歧视(9)惩罚性措施(10)工作时间(11)工资报酬(12)相关政策和文件记录(13)对分包商的评估记录发现供应商/分包商故意使用童工、强迫性劳动或其它严重违反劳动法规的现象,应立即停止合作关系。合格的供应商列入《社会责任管理体系合格供应商一览表》中,交总经理审核。公司应了解供应商和分包商与其分供商的商业关系,防止其分供商严重违反SA8000标准、使用童工、监狱劳工和其它强迫性劳动等。6参考文件《社会责任管理体系内部审核程序》7记录:《社会责任管理体系合格供应商一览表》《供应商评估记录