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销售居家办公工作 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 今天,我重点分享一个销售居家办公工作方案-每日时间方案单。自三月中旬开始正式每天做时间方案单,中途依据使用感受修改了两三次,四月初探究出更有效的结构,即分为五项内容:临时事项,重要事项,习惯事项,时间分布,联络沟通。解释下这几项的涵义0101临时事项指当日临时出现但必需要实施的偶发事项,相对较紧急但占用时间较短,最近最典型的就是每日做核酸了。我们的时间规划经常是被这类事件无故占用或打断,且打断之后简单导致时间碎片化,进而影响更重要的事情难以保质保量。把临时事项放在开头先写出来,我就对今天对临时事项有了数,如果可以就先把它做完,心里更踏实。02重要事项是那些需要占用大块时间〔超过半小时〕,符合个人重要角色需求,时间投资回报率较高的事项,也照应着上一篇提到的“要事第—〞。对于“重要〞的定义,因人而异,但通常是以个人最重要角色的为出发点和评判标准。每个人在组织里的角色不一样,重要的高回报事项肯定也是不一样的。比方我本人作为一家企业的主要经营者,我在工作日里的重要事项,根本都是围绕着我团队的需要为出发点做安排的。推进团队的开展,是我的责任也是最gao回报的事项,在工作日自然更需要把最大块和最有效的时间投入于此。比方在周一早上先预约本周几位团队负责人与我的一对一沟通,我给出几个时间段让大家选择,定好时间后各自打算主题,保证居家期间团队依旧能对齐信息、及时反应并跟进指导。03习惯事项是指我每日的一些“规定动作〞,类似于一些个人打卡习惯。比方疫情居家办公期间,我养成了四个习惯:每天早晨做方案,日走一万步,一千字日志写作,睡前/晨起冥想15分钟。习惯事项的每日完成令我非常受益,也是我的一个小创新。本来觉得每天养成习惯的事情不必特意写出来,但后来发觉这个仪式感很重要,第二天检查完成打勾更能够鼓励自己延续坚持。刚提到的四个习惯,我坚持将近一个月,肉眼可见的提升了心理满足感,幸福感陡增。总之,它们成功的刺激了我的内啡肽。04时间分布是把前面提到的几类事项,按照可预测的时间段进行梳理。我没有使用常规的先把每小时分别列出再往里放事项的方法,虽然这样看上去会更齐整。也可能是我更习惯手写每日方案,所以直接按照每个事项大致占用的时长进行排列。其中吃饭和休息的时间,也会规划进去。这样整体看下来每天的时间安排就更加有数,自己给自己当秘书,咱也有了自己的Schedule。保证每件事在它应尽的时间内完成,不影响下一事项的进行。如果遇到空档时间,茫然不知所措,去看一眼方案单的安排,就找到了行动指南。05联络沟通即对当日需主动联系的人员名单进行梳理,通常是和重要事项相关的。一早规划好,主动与对方邀约好时间,保证重要事项更加有效进行并完成。尤其居家办公期间,需要沟通协调的事情会更多,我们尽量做主动约时间的那个人,尊重对方的时间也便于自己的时间安排。时间都是安排出来的,且主动邀约的人更简单在沟当进行完上述事项或第二天早晨,我会用粉色在完成的事项后写上 "Done" 即完成,那种感觉好像Hold住了全场,十分愉快。 这五项内容的安排,也得益于我最近学习的一门领导力课程〔LMI的(有效的个人领导力)〕,其中的工具局部详细给出了时间治理的日方案表单,我借鉴于此并进行了更合适我本人的升级改造,以确保能够真正将工具落地并产生价值。纳粹集中营幸存者、著名心理学家维克多·弗兰克尔在他的著作(寻找生命的意义)中提到,“人所拥有的任何东西,都可以被剥夺,只有人最后的自由,也就是在任何境遇中选择自己态度和生活方法的自由〞。这项最终极的自由,古代斯多噶学派和当代存在主义学者都曾提及类似的观点。当然,即便在疫情如此的当下,我们也远远没到弗兰克尔所经历的万分之一。但必需要成认,被迫居家限制了我们已经习以为常的各类自由,要为一家老小的饮食起居操心,各类真假信息也必会触动我们已经十分敏感的情绪神经。我能清楚的感受到每日时间方案单反应给我的如下回报:01找回掌控感和秩序感,让内心更加笃定疫情居家,最简单陷入“封闭的混乱〞,即人虽然被封闭固定环境内,但经常被家里家外各类琐事打断,可能会出现居家办公比在办公室更忙更累,一天下来却收获甚微。我们的思想更是不受操纵的游走于各类信息场,稍不留神就被一些信息带了节奏导致情绪内耗。每天早晨,第—件事就是写当日的时间方案单,写完后好像拿到一个红头文件,思想有了依托,执行有了方向。思想明确,路径清楚,掌控感和安全感随之而来。02记录习惯事项,养成好习惯,掌握新技能关于习惯事项的安排,每个人要依据自己的情况来制定。从我的实践来看,居家期间是很好的修习有关个人健康或成长事项的窗口期。不同于平日的工作节奏,居家期间虽然也有大量工作需要完成,但毕竟剩下了不少通勤时间,假设规划得当更会有不少的可利用空间。更何况,很多好习惯比方做每日方案或冥想等,并不会占用很多时间,大约十五分钟足够了,关键是是否认可其重要性并期望长期持有这项能力。比方,我自己期望定期写作已经很久了,但是一些抬不起笔。元旦前,我制定了写作养成方案,我给自己安排每日写晚间日志,从开始的三五句到三五段,差不多进行了有一百天。疫情居家后,我更下定了决心让写作成为习惯,再加上一些系统的学习和输入,三月中旬开始有了质的变化。到现在开了更新了两篇原创+在朋友更新一篇原创,上周又开始每个工作日整理(有识日课)发送给公司内部伙伴。习惯事项里面的每一个事项,也是有所考量的,比方每日一万步意味着身体健康和愉悦家人,晚间日志意味着我在为输出正面影响的而努力,冥想是为了我的情绪健康,自己情绪好了才更能给身边人提供美好的相处体验。03定期复盘,从时间分配结构反观目标合理性做了三天每日时间方案单后,我建议就需要往回翻看复盘一下。尤其是重要事项局部,要反观一下自己所定义的重要事项是否真的重要,这个重要是否符合你的统合目标〔上篇提到统合目标即个人与所在组织统合一起的共同目标〕。这些事项是否对统合目标是积极促进的并有高回报的,至少不能多数是与其相去甚远的。有记录的好处,就是利于复盘。如果没有方案单的呈现,可能会误认为自己花了大块时间做的都很重要。但结果不会骗人,目标未得到呈现常常与我们对时间的投资有关。如果经常出现,偏离主题的非重要事项却占用了大量时间,可以积极的做出调整。最重要的是,要带着对自我的关心与接纳做时间方案。我们做方案和复盘都是为了自己更幸福更高效,如因时间安排的总不如自己期待的完美而出现太多自我否认,就本末倒置了。成年人的意识进化可能实在比小朋友更难,有太多的限制性信念和固定经验暗中作祟。我之前也简单苛责自己,一旦定了目标没有达成,或期望养成的好习惯没有坚持,就觉得有些焦虑。这种焦虑反而更让我简单躲避,或在潜意识里会找各种借口抚慰自己,就如一个段子说的“很多人这辈子撒的最多的谎,是跟自己的健身教练〞。乔纳森·海特在(象与骑象人)里做了一个很奇异的比喻:人的心理,有一半如同一头桀骜不驯的大象〔感性情绪〕,另一半则像是一个瘦小理智的骑象人〔理性意识〕。书中观点大致是,只有两者达成和解才能顺利前行,过度苛责只会让大象当场躺平甚至走向深渊。要了解爱才会带来更好的改变,而不是指责。重要的不是路的尽头,而是开始走路。每日时间方案单并不是强迫我们自律,而是援助我们找到自己的规律。记得,每一点进步,都值得我们为自己赞美庆祝。
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