关于私车公用的申请和报销
流程
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由于公司的司机及公务车资源有限,考虑到一些部门的员工需经常因公外出,因此制定该流程以
规范
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员工私车公用的申请和报销事项。适用对象:因公司公务车繁忙,需自己开车外出办理公事的员工。为避免出现后续纠纷,原则上私车公用时除驾车员工外不得有其他同事搭乘。申请流程:外出申请员工需至少提前一天,电子版填写附件<私车公用申请和报销单>,列明外出原因、提交部门负责人和总经理签字批准目的地等信息,并打印签字报销申请提交总经理签字审批后,连同不低于报员工在外出申请审批过的私车公用申请<销金额的加油发票和路桥费单据,递交和报销单上填写报销金额等信息>给财务部作为审核和报销依据提交电子版员工电子版填写完整的<私车公用申请和电子邮件发给总经理、财务总监、报销单>财务经理,以做审核及备份之用报销费用计算:报销费用=实际行驶里程x1元/公里+路桥费其中,行驶里程数以地图查询结果由申请人预估,路桥费按照实际票据金额报销。附件私车公用申请和报销单部门:填单日期:年月日外出申请预计里程出行日期出发地目的地出发时间外出原因备注(km)申请人:部门负责人:总经理:报销申请实际里程(公里)路桥费(元)报销金额合计(元)备注申请人:总经理:财务部审核:天目电子(深圳)有限公司2015年1月8日