医院多方协调机制制度随着医院信息化建设的深入,我院信息化工程越来越细化和复杂,为了确保医院信息化建设满足院内各相关部门的工作需要,制定医院信息化建设多方、多部门协作
管理制度
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。一、信息科负责协调工程前期调研。各相关部门在工程调研期间,根据部门需要和市场实际情况,提出具体要求;信息科工程负责人在相关部门要求的前提下,细化技术
方案
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、审核技术可行性,与相关部门共同审定(相关部门负责人需签字确认部门需求、图纸等)工程方案后上报医院信息化建设领导小组批准,方可进入
采购
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流程
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。二、工程实施过程中,信息科根据工程实际需要,提出工程实施小组组成。对于小工程,为提高工作效率,由信息科、相关部门、实施公司组成实施小组,对工程进行
计划
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、实施、验收;对于大型复杂工程,信息科应向医院信息化建设领导小组提出实施小组人员组成方案,并在工程实施过程中,协调院内、公司及相关单位的日常工程管理工作,根据工程需求,定期不定期组织协调会议。三、工程负责人是复杂工程实施的关键岗位,也是医院信息建设沟通使用部门、建设部门、管理部门的关键。各部门在挑选工程负责人时,应注重其工作能力和思想品质。不合格者,不得参与工程相关工作。四、信息科在工程实施过程中及正式上线后,随时根据工程负责人的要求,组织相关反应与协调会,对信息系统进行及时调整;五、涉及医院日常工作信息系统大流程的修改,由相关部门负责人提出,信息科组织协调整理后,上报医院信息化建设领导小组批准。得到批准后,信息科按工程流程组织落实、反应。六、涉及医院日常工作制度类修改的,由相关部门提出,信息科组织协调整理后,上报医院信息化建设领导小组批准。得到批准后,信息科按工程流程组织落实、反应。七、信息科根据使用部门提出的意见、要求,经协调、分类整理后,须改动医院信息管理制度的,将与相关部门共同向医院信息化建设领导小组提出建议,批准后实施。