PAGE\*MERGEFORMAT2业务洽谈
方案
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【写作导引】业务洽谈指的是两个企业、个人与企业或是个人与个人之间就某个商品采购、销售或者提供、接受服务等业务进行商讨和交谈的一种活动。业务洽谈方案就是指企业或个人在与对方进行业务谈判之前，事先对洽谈的具体内容和过程等事项做出安排、布置的指导性文件。业务洽谈方案很显然是一种
书
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面性材料，它属于
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
类文书的一种，具有较强的行动指向性和计划项目的全面具体性，适用于短期的、立即要着手进行的商品交易专项工作，尤其是那些需要将具体做法报请上级主管部门审批的谈判活动。一般而言，业务洽谈方案的结构由三个部分构成：标题、正文和落款。值得一提的是，如果需要的话，可以在正文之后附上对双方洽谈的内容有补充说明意义的材料作为附件。一、标题标题中应当含有洽谈的对象、洽谈的内容和文书的种类，顺序是介词“与”、谈判对手、谈判内容、文种。例如：“与××公司广告部代表洽谈投放××商品广告方案”。二、正文正文的前言是对于此次洽谈原因的阐述，以及想要达到的结果；正文则是介绍洽谈方的具体情况、洽谈双方所持有的态度、商品需求量、市场供求情况、价格情况等，以及我方的意见及做法。这些是业务洽谈最基本、最常见的内容，一般的业务洽谈只需要这几部分就够了。但是对于难度比较大的业务洽谈，还另外需要分析洽谈对手的心理、意图，分析可能会出现的突发状况和问题，以便提前准备好应变
措施
《全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观软件质量保证措施下载工地伤害及预防措施下载关于贯彻落实的具体措施
。正文最后有一句结束语，因为业务洽谈方案是需要呈报单位上级领导审批的，同意后才可以照计划实施，因此，正文的结束语一般都是“以上意见当否，请xx批示”。三、附件视具体情况而定，有必要就加，没有不要就不加。四、落款即拟写这份方案的单位、部门和具体日期。这里有两个问题需要注意：一是业务洽谈方案正文的基本内容一般以“三分式”安排——开头简述、分析基本情况，中间明确基本任务，结尾提出详细、可行的措施和步骤；二是谈判方案的制订日期必须写在正文（或附件）末尾的右下方，并写明编制单位或部门的名称，有时还需要加盖公章。【文案范例】与××公司代表洽谈引进重型汽车及生产技术的方案三年前我公司曾经购入××公司的重型汽车，经试用性能良好，自此××公司便成为我公司长期协作的友好厂家之一，该公司产品质量好、信誉高，价格低廉，是非常好的合作伙伴。在以往的合作中，我们合作非常愉快，都获得了较好的经济效益。为适应我公司技术改造的需要，我公司打算再次引进××公司重型汽车及有关部件的生产技术，并邀请××公司于下周前来北京进行洽谈，力争在价格合理的基础上扩大汽车进购量。洽谈具体内容如下：一、洽谈主题以不超过×××元的价格谈成20台重型汽车及有关部件生产的技术引进。二、洽谈目标1.技术要求(1)汽车车架能够支撑18000小时的押运并且无任何损伤。(2)汽车能够在40℃的气温条件下，连续运行8小时以上，并且在发动机长时间停止运转后再接入220伏的电源，能在30分钟内启动。(3)汽车的出动率在80%以上。2.试用期考核指标(1)不论寒冬酷暑，每一台汽车的试用期都要达到10个月。(2)车辆运行×××小时，行程达××××千米。3.技术转让内容和技术转让深度(1)在我方购买20台重型汽车的基础上，××公司无偿提供车架、厢斗、举升杠、转向缸、总装调试等技术。(2)技术文件包括图纸、工艺卡片、技术标准、零件
目录
工贸企业有限空间作业目录特种设备作业人员作业种类与目录特种设备作业人员目录1类医疗器械目录高值医用耗材参考目录
手册、专用工具、专用工装、维修手册等。4.价格(1)以三年前购买××公司重型汽车的价格作为价格下限，按照国际市场每年价格浮动10%的价格来计算，结果为价格上限。(2)洽谈人员要有心理准备，最好的结果是以价格下限成交，最差也要坚持不能超过价格上限。三、洽谈流程第一阶段，2017年××月××日上午9:00~12:00,就车架、厢斗、举升杠、总装调试等技术附件展开洽谈。第二阶段，下午14:00~16:00,价格洽谈。第三阶段，第二天上午9:00~12:00,商定合同条文。四、谈判地点我方公司大楼三层会议室。五、谈判小组分工主谈：×××,为我洽谈小组总代表，是主谈判手。副主谈：×××,为主谈判手提供建议或见机而谈，随时留心对方代表的反应和态度。成员xx:负责记录谈判的技术方面的条款。成员××:负责记录财务及法律方面的条款。以上当否，请公司领导审批。××矿业集团公司重型汽车引进小组2017年×月×日附件：拟前往洽谈进货人员名单（略）。【写作要点】(1)条理清晰，分条列明。业务洽谈方案结构清晰，应当尽可能将相关或者属于一类的事项归纳、总结在一起，把每一条、每一点都单独列出来，写得条理清楚。而不要用常规的分段式结构，像写作文似的动耳一大长段，每一个项目都写得密密麻麻的，让人还没细看就已经失去耐心了。把各个事项分条列明，这样就可以有一个清晰的思路，更快地找到重点，还会让看的人觉得舒服，不会因文字挤成一堆而看得头疼。而且，条文式的行文结构省去了专门撰写过渡句、段的时间。(2)避免使用含糊的词语。在业务洽谈方案中，如果使用一些语义不明、含糊不清的词语会使人看起来比较费劲，比如“大概”“差不多”“应该”“左右”之类的没有明确意思的词语，读到的时候就需要费时间去思考到底是什么意思。比如你说100元钱上下，到底是偏上还是偏下？4点钟左右，是偏左还是偏右？这类词义不明的词语，不同的人读起来就会产生不同的理解。(3)用词严谨。业务洽谈是一件非常严肃的事情，谈判双方气氛往往剑拔弩张，所商讨的事情也都十分具体，具有很强的行动指向性。所以，字里行间应当体现出一种严谨、务实的态度，切忌文笔幼稚、松散，像小孩过家家一样。(4)用词简短、扼要。撰写业务洽谈方案的时候，措辞一定要简洁、明了、准确、到位，多用陈述句和判断句，少用形容词多的描述句，更重要的是，多谈用单句子，少用复句子，复句很容易让人找错重点。总之，就是要让人读起来浅显易懂，不会引起歧义，也不会增加理解的难度。
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