燃煤采供
管理制度
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一、酒店燃煤采供必须实行“公开招标、合同采购、按需供煤、准确计量、保证质量”的原则。二、供货商的确定1、初选供货商：由酒店进行公开招标，邀请5家以上有代表性、有实力、诚实信用的供货商投标或竟标。投标时应提交营业执照和法人身份证复印件等相关证明
材料
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、报价、煤质检测
报告
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、供货（即服务）承诺书等以及酒店认为必需的资料；由财务部牵头，会同采供部、工程部共同对供货商的实力、资信、专业化程度、货物来源、价格、燃煤质量、服务质量及供货状况等进行综合考察，分别填写供货商调查表，经综合评定后推选二家供货商；入选供货商送样（0.5吨样煤），经财务部、采供部、工程部检验合格后封存留样。2、试用供货商：入选的两家供货商同时供货1个月，工程部重点从煤质、数量、价格和服务等方面进行比较试用，并填写试用意见表。3、确定供货商：试用满1个月，由总经理、副总经理、财务部经理、工程部经理和采购部经理等相关人员组成审查小组进行审查，以民主表决的方式集中投票表决确定供货商。4、签订合同：确定供货商后，酒店与供货商签订供货合同，合同期限不得超过一年。合同须明确载明采购要求、质量要求、检验
标准
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、供货方式及程序、违约责任等。供货商须向酒店交缴供煤保证金。5、供货商的更换与续用：供货过程中，若发现供货商有不履行合同的行为或供货质量、单价、数量、服务等有问
题
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的，酒店审查小组须决定是否更换或续用。三、供煤、验煤及结算程序1、锅炉房领班根据用煤量和库存量确定供煤时间并书面报告财务部物管员，由财务部物管员电话通知供货商送煤。2、供货商确定过磅时间后电话告知财务部物管员，总办安排车辆送过磅人员到磅站，过磅人员凭送煤单过磅，验磅后须在送煤单上现场签字确认数量。3、过磅后，酒店验磅人员须随车将煤送至酒店锅炉房，并将送煤单及煤交当值司炉工检验，司炉工凭送煤单验收燃煤质量，验收合格后方准予御煤，并在送煤单上签字确认。4、送煤单一式三联，一联由锅炉房领班保管、一联交财务部物管、一联交供货商作为结算凭证。锅炉房领班须于月底将保存的送煤单报工程部经理审查后送采供部。5、采供部凭工程部经理审查过的送煤单和发票办理费用结算手续，财务部凭发票、送煤单和合同等审核后报总经理批准后付款。四、计量管理规定1、酒店财务部和工程部共同管理燃煤计量，对燃煤数量负责。2、酒店燃煤必须实行完全计量，即每车煤必须称重，一般采取地磅过重，过磅地点由财务部和工程部确定。3、每次煤须过重两次，先计总重，再计空车重，总重减去空车重为燃煤净重。4、过磅必须由财务部物管和工程部指定人员现场监磅，监磅人员须在送煤单上现场签字确认。五、质量管理规定1、燃煤质量的日常监管由工程部、锅炉房负责。2、供货商提供的并经酒店确认的燃煤样品由工程部封存后妥善保管，作为燃煤质量验收的依据和标准。3、送煤单填写不清或无酒店监磅人员签字确认或监磅人未随车送达的，锅炉房当值人员不得收煤。4、锅炉房当值人员对所供燃煤检验合格后，须在送煤单上签字确认。经送货人、监磅人、锅炉房当值人员签认后的送煤单由工程部指定监磅人分送相关部门人员。5、工程部应会同财务部定期或不定期对煤质指标抽样检验，检验报告送总办留存，并报分管副总经理。6、锅炉房员工和当值人员在使用燃煤时要随时做好燃煤记录，并监督燃煤质量，若发现煤质有问题时，应及时填写工作记录，并报告工程部经理，工程部经理应会同财务部抽样检验，证明确有问题的，立即报分管副总按合同或酒店管理规定处理。7、锅炉房员工和当值司炉工还要凭经验对燃煤数量进行监督，发现问题及时报告。六、其他规定1、未经分管副总同意，锅炉房员工不得直接通知供货商送煤。2、违反前述规定的，按酒店相关管理制度处理。3、本办法自2006年11月23日起试行。
浙公网安备 33021202002483