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环保企业管理规定Standardizationofsanygroup#QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#环保企业管理规定文档管理规定总则为建立科学、合理、规范的文档管理程序,使公文处理准确、及时,提高工作效率和公文质量,结合公司实际,制定本制度。本制度适用于公司内部发文、外来收文、档案和证照的管理。发文管理公司内部发文包括日常公文和程序文件。日常公文,指公司经营活动中经常性、重复性使用的文种,包括:1)命令:用于变更体制、编制,增减机构,任命和聘用干部;2)规定:用于发布重要的行政规章制度,采取重大的强制性...

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Standardizationofsanygroup#QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#环保企业管理规定文档管理规定总则为建立科学、合理、规范的文档管理程序,使公文处理准确、及时,提高工作效率和公文质量,结合公司实际,制定本制度。本制度适用于公司内部发文、外来收文、档案和证照的管理。发文管理公司内部发文包括日常公文和程序文件。日常公文,指公司经营活动中经常性、重复性使用的文种,包括:1)命令:用于变更体制、编制,增减机构,任命和聘用干部;2)规定:用于发布重要的行政规章制度,采取重大的强制性行政措施;3)决定、决议:对重要事项或重大行动做出安排,用“决定”;经会议讨论通过、要求各单位贯彻执行的事项,用“决议”;4) 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 :用于告知某一事项,如任免通知、会议通知、指示性通知、转发性通知、一般性通知等。5)通报:用于向各单位传达上级重要精神、通报工作情况、典型事例、经验教训、表扬先进、批评后进等;6)请示、报告:向上级请求批示与批准,用“请示”;向上级 汇报 关于vocs治理的情况汇报每日工作汇报下载教师国培汇报文档下载思想汇报Word下载qcc成果汇报ppt免费下载 工作、反映情况、提出建议,用“报告”。7)函:用于与公司互不隶属单位(机关、公司)之间,相互商洽、联系工作、询问和答复问题等;8)会议纪要:用于记载或传达会议精神和议定事项。程序文件,指确立公司办事程序、规范的文种,包括规章制度、管理细则(办法)、岗位操作方法和 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 等。发文依照拟稿、报批、登记编号、付印、分送和归档的程序行文。各环节责任人审核并确认所负责部分,并在《发文处理单》上签字。拟稿公司发文由指定人员拟稿,要求格式规范、条理清晰、语句通顺、用词准确、字迹清楚。有抄报或抄送单位的,拟稿人须注明。拟稿人将文稿交部门负责人初审,以确定发文的必要性,并完备公文格式、规范用语等。核稿部门负责人初审合格的文件,交行政管理部门审核公文格式和规范用语。报批由拟稿人呈报签发手续。各类文件签发领导如下:1)董事会、监事会文件,由董事长签发;2)公司文件,由总经理签发;3)部门文件,由公司分管领导签发,重要内容由总经理签发。签发后的公文不得再做任何修改。若确需修改,必须重新送签。登记编号文件签署后,交董事会或行政管理部门登记、并统一编号。1)日常公文编号①、董事会文件编号为:“深东环董[年份]××号”;②、监事会文件编号为:“深东环监[年份]××号”;③、公司文件(含公司对外文件),编号为:“深东环[年份]××号”;④、部门文件(含财务、行政、人事、技术、生产、营销等类别),由行政部统一编号并分别冠以“财、行、人、技、生、销”等标注,编号为:“深东环X[年份]××号”。⑤、公司对外业务联系函件,一般只登记不编号,重要函件有必要时,编号为:“深东环函[年份]××号”。2)程序文件编号DJHB/XX.XX—200X年代号顺序号文件种类公司代号①DJHB:“**”的拼音缩写②XX:文件种类的拼音缩写,分为:财务类-CW、行政类-XZ、人事-RS、技术类-JS、生产类-SC、营销类-YX、等等。③XX:文件顺序号,从01起按颁发顺序统一编号。付印经登记编号的文件,统一由行政管理部门按公文格式打印装订。1)纸张规格:A4;左边距,右边距,上、下边距均为;无页眉,有页脚“第×页共×页”并居中。凡有统一编号的文件首页需印制在公司红头文件纸上;其它发文和对外函件的首页可印制在公司信笺纸上。2)文件纸幅面格式:抬头红色(或黑色)一号宋体字“深圳市**股份有限公司”;换行后居中用黑色四号黑体字“深东环×[年份]××号”、居右用黑色四号楷体“XXX签发”或“XXX签发XXX已阅”,下方有红色磅横划线。文件最后应有黑体四号字标示以下要素:主题词、抄送或抄报单位(部门、个人)、承办部门与承办人、联系电话、打印份数。3)文件内容字体与字号:“文件标题”使用二号宋体或黑体、不加粗;“正文”使用四号或小三号,其中“一级标题”使用黑体、“二级标题”使用宋体、正文使用仿宋。分送和归档文件付印、装订后,由行政管理部门交印章保管人加盖公司印章,统一分发并由受文部门签收。行政管理部门须将领导签批的《发文处理单》和报批文件稿统一存档。收文管理收文处理一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。凡中央、省市、区以及有关部门的来文一律由行政管理部门统一签收、拆封、登记、呈阅、分发,并按不同类别进行分类处理,填写《收文处理单》,并统一编号“深东环收文[200X]XX号”后,送公司领导阅批或相关部门办理,办理完后文件须退回行政管理部门归档保存。行政管理部门按公司领导批办意见送有关领导或部门传阅,跟踪办理结果,填写《收文处理单》中“处理结果”一栏,并负责文件最终归档。需要交业务部门留存的文件,行政管理部门应复印一份存档。行政管理部门对有领导批示的公文及本公司发出的文件,要认真督促、催办,以防积压或漏办。各分公司、各部门对上级发出的文件,需要汇报贯彻执行情况的,要及时检查反馈。公文办理完毕后要及时送交行政管理部门整理立卷。任何人不得私自保存应存档文件。领导参加重要会议带回的文件,在汇报和传达后,应将会议文件交行政管理部门立卷归档。档案管理4.1归档范围重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。本公司的请示与上级机关的批复。本公司反映主要职能活动的报告、总结。本公司的各种 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。本公司与有关单位签订的合同、 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 书等文件材料。本公司领导任免的文件材料以及关于员工奖励、处分的文件材料。本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。各部门、各分公司的发文。本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。立卷归档行政管理部门是公司档案归口管理部门。各部门、分公司均应指定专(兼)职文书人员负责本单位的文件材料及时收集立卷归档。凡本公司缮印发出的公文一律由行政管理部门统一收集管理。公司与其他单位签订的合同书、协议书,以及各部门、分公司代表公司所签定的合同书、协议书正本交行政管理部门保存,以便归档及查阅。公文承办人员应及时将办理完毕或经领导批存的文件材料,收集齐全,加以整理,送本部门、分公司专(兼)职文书归卷。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。每年3月份,各部门、分公司应将归档文件材料归档完毕,并向行政管理部门办好交接、签收手续。没有归档和存查价值的公文,经过鉴别和公司领导批准后,可以定期销毁。销毁秘密文件,应当进行注销登记,由二人监销,保证不丢失、不漏销。档案借阅借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在公司内查阅,不能带出。必须带出公司查阅的,要经公司分管领导批准;属公司机密级以上的文件借阅,按《保密制度》规定办理。借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案,不得在文件上圈点、划线和涂改,未经批准不得复印档案。借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件,须经公司分管领导批准。复印机要档案须经公司分管领导审核,报总经理批准。证照管理因公司生产经营需要所取得的各类证照,由行政管理部门保存证照原件和正本,相关部门指定人员保管证照的副本和复印件。行政管理部门应建立登记表,用以登记和记录所有已取得的证照信息。对于过期或废止的证照,相应材料作为资料存档,但不能出现在生产和管理的场所,不能与有效的证照混放。因对外经营和开展业务的需要借用证照时,需要填写《公司证照借用申请单》,经行政管理部门负责人同意,方可办理借用手续。在使用公司证照时,不得遗失,不得将证照借给外单位的人员保管和使用;如发现此类事件,公司将对当事人进行通报批评,并根据给公司造成的影响和后果,对当事人和部门负责人予以相应的处罚。6、附则本办法自颁布之日起实施,解释权归行政部。总经理(签名):深圳市**股份有限公司年月
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