人力资源管理办法意见征求稿doc

文件编号：MPF-AD-B-16005重庆明品福物流有限责任公司文件名称：人力资源管理方法版本：00第1页，共4页拟订：审察：赞同：奏效日期：2016年07月10日主题内容及合用范围1.1目的：为使公司人员任用作业 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 化、 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 化，特拟订本程序；1.2公司员工的招聘、培训、试用转正、辞职、解雇、培训等均合用；1.3范围：合用于公司全体员工。权责2.1公司行政部负责人力资源兼顾管理，负责本制度的实行和监察执行；2.2各部门负责教育、指引所属员工恪守本管理制度的有关条款。定义3.1人力资源归口管理部门：公司行政部；3.2辞职/辞职：指员工一方面排除 劳动合同 劳动合同书模板免费下载企业劳动合同范本下载劳动合同 doc 下载劳动合同法下载劳动合同模板可下载 的行为；3.3解雇：指用人部门一方面排除劳动合同的行为；3.4合同期满不续签：指劳动合同期满，签订合同的一方不一样意续延劳动合同的行为。4．作业内容4.1招聘和录取各部门经营管理需要增添用工时，填写《人员需求表》，《人员需求表》须详尽填写用第1页共8页工岗位、现有人数、需求人数和素质能力要求、到岗时间等，并提早15天经部门负责人审核，经总经理赞同后招聘，行政部依据岗位的素质要求，确立选择适合的方式进行招聘。招聘流程:行政部初步挑选签订面试建议→用人部门组织面谈或实质操作测试签订面试录用建议→（中、高级管理人员需经总经理面试）→行政部经理签订录取建议→录取（行政部办理入职手续）（入职手续包括：安排宿舍、录入考勤资料、岗前培训等）。全部员工在办理入职手续时须呈交以下证明资料：交近期半身正面免冠一寸彩色照片3张；填写公司一致的《人员信息登记表》(含个人简历)；身份证、学历证书原件、复印件，农民工需供给居民户口簿原件；应聘特别工种的员工，须供给由国家人力资源和劳动保障部门核发的该工种岗位资格证书。新进员工上岗前，一定接受岗前教育培训（重视于公司简介、公司愿景规划、组织结构（部门介绍）、职位说明、人事制度、公司文化和生活指导等），培训后进行查核。员工经岗前培训，查核合格后到各用工部门报导安排工作。4.2试用及转正员工进入公司均需有3个月的试用期，试用期满经查核合格者赐予转正；对查核未能达标者，可延伸试用期或予以排除劳动合同，试用期最长不超出6个月；员工试用期转正由自己书面申请交行政部，填写《员工转正审批表》后，由行政部会同用人部门进行试用期综合评估，达到转正条件者，报总经理审批予以转正。在试用期内，部门主管以及行政部应依据该员工应聘的岗位对其追踪查核，实时决定能否切合该岗位各项需求，以便试用员工或公司依据自己状况提出停止试用，并办理辞职手续。4.3辞职管理停止试用需提早通知，由该部门负责人和行政部视状况而定。停止试用的有关手续到行政部依照程序办理；试用期员工辞职需提早7天见告行政部。正式员工辞职，需提早30天以书面形式报经部门主管审察赞同后，报行政部。行政部在辞职到期前1个工作日内通知辞职员工办理辞职手续（辞职手续包括：《辞职审批表》、《辞职交接表》、《排除、停止劳动合同通知书》等相关文件，行政部在员工辞职后于当月20日前到社保经办机构停止申报手续。如未按规按限期而提早辞职，则需用相差天数的薪金作为对公司的赔偿。若员工连续第2页共8页达到3天未到岗，所在部门未实时向公司报告者，由此造成的有关损失由部门负责人担当。辞职员工的应得薪水原则上不得拜托其余人员代为领取，假如员工因自己原由不可以亲自领取者，可由员工书面拜托其余人员代为领取。辞职员工应移交的工作及物件：公司的文件资料、电脑磁片、工器具；公司的项目资料；平时使用的办公用品；公司工作证、名片、钥匙；其余属于公司的财物。4.4辞职手续员工提出版面辞职申请，注明辞职原由交部门主管，员工所在部门主管签订建议后，由员工自己将署名后的员工辞职申请交行政部。解雇员工由行政部直接发予《员工辞职交接表》。行政部与员工进行辞职面谈，征采员工对公司的建议、见解和改良建议。行政部负责人在审察辞职 申请书 入党申请书下载入党申请书 下载入党申请书范文下载下载入党申请书民事再审申请书免费下载 和面谈有关内容后，在员工辞职申请上签订建议。员工到本部门移交工作和物件，按表上所列事项从上至下办理清楚并挨次找各有关部门负责人署名确认，报主管领导签批后，交由行政部存档。4.5辞职移交辞职移交：本员工作的范围、待办理的事务（联系部门、联系人、联系方式），本岗位获得的文件、图纸、资料、图样等。物件移交：由个人管理的器械、工具、劳动保护用品、文具〈易耗品除外〉、印章、钥匙等，应交还所在部门；电脑、邮箱和密码应移交指定接收人。移交清单经移交人、接收人、监交人署名，直接主管审察确认，一式四份；分别由所在部门、移交人、接收人和行政部各持一份。监交人一定是移交人、接收人的上一级主管。4.6员工管理公司的人力资源由行政部负责管理，一致办理招聘录取和辞职手续。任何部门不得擅自招聘员工，若私自招聘的员工发生的薪水福利、劳动争议、工伤事故等责任由招聘者自行负责。行政部一致对每一位员工成立员工档案并编号存入资料室，员工的求职表，身份证、学历证明（毕业证）复印件，人事改动、授奖、查核状况资料等均存入公司员工档案袋，实第3页共8页行一人一档，一致编号，同时成立电子版的员工档案 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 。对用人部门：在新员工入职一周内，部门负责人需与员工进行试用期面谈。面谈人向试用员工论述工作职责、工作任务和工作目标，同时指出工作中可能会遇到的困难和问题，以及解决平时各项工作问题的方法和技巧。面谈中还应关怀和咨询员工工作和生活，并全力给员工以帮助和支持，使员工赶快适应新环境。用人部门需对部门员工进行平时工作的管理和教育，员工连续旷工达到3天未到岗的，部门须实时以书面形式向行政部反应其状况。如因部门未实时上报造成的全部经济损失由部门负责人担当。员工若有以下个人资料更改时，需在事发后3天内报行政部，以便实时调整。(a)姓名；家庭地址和电话号码；(c)婚姻状况；(d)出现事故或紧迫状况时的联系人；(e)培训结业或深造毕业。不照实申报者，出现的任何结果由员工自己担当。4.7劳动合同管理4.7.1新员工报到当天由行政部签订《劳动合同书》，若有特别状况，当天不可以办理的，则一定在30日内签订完成。公司员工劳动合同限期依据岗位分别为1-2年，同时还需签订《服务许诺书》，其余特殊岗位还需签订《竞业限制协议》。员工劳动合同到期，两方存心续签劳动合同，续签限期为3年（行政部须在劳动合同期满前十天前办理续签手续）。辞职员工档案保留期为两年，期满后造册经公司总经理赞同后方可销毁。4.8员工培训管理行政部依据公司发展需要，拟订年度培训计划。行政部负责公司培训计划拟订和实行工作，并指导、辅助、检查各部门培训计划及落实。培训主要从态度、知识、技术、制度和文化等方面进行。依据公司的发展需要，培训对象可按类型分为：公司新员工培训：重视于公司文化、团队意识、劳动管理、岗位技术、安全生产培训等公司要求知道的内容，保障每位进入公司的新员工都获取1次必需的培训；任职员工培训：重视于劳动管理、岗位适应能力、业务技术、团队意识、安全生产等方面培训，每位任职员工每年参加的培训不低于6次；管理人员培训：重视于执行力、集体荣誉感、管理岗位理论修养提升等方面，第4页共8页每位管理人员每年参加的培训许多于12次；培训方法主要有讲解法、事例法、轮岗、情形模拟法、游戏法及拓展训练等，在实质工作中可联合培训目标和培训对象的不一样选择有效的培训方法。员工培训结束后，要对培训成效进行有效地评估，评估方法有测试法、建议检查表法、访谈法和工作成效对照法等。公司所进行的培训与部门经理的绩效挂钩，部门所进行的培训与部门员工的绩效挂钩。4.9考勤及请休假管理公司作息时间：周一至周五（上午：8:30-12:00，下午：14:00-17:30）；周六8:30-12:00。特别部门作息时间：冷藏部作息时间：上午：7:30上班，正午用餐时间为45分钟，下午下班时间由部门依据生产状况自行确立（上下班需打卡）。计件人员每个月歇息两天，计时人员每周歇息一天。工程部作息时间:①夏时制（5月1日—9月31日）周一至周六：上午：8:00-12:00下午：14:30-18:00（周六下午安排值班）。②冬时制（10月1日—4月30日）周一至周六：上午：8:30-12:00下午：13:30-17:30（周六下午安排值班），每周歇息一天。保安队员作息时间：白班7:30-18:30，晚班18:30-第二天7:30，每个月歇息两天。设施部氨机操作工作息时间：白班8:00-17:30，晚班17:30-第二天8:00，三个班次轮番歇息。设施部电工作息时间：白班上午8：30-12：00下午13：30-17：30，晚班8：30-第二天8：30（每周歇息一天，晚班轮休）。保洁工每个月歇息两天，作息时间由所在部门详细安排。4.9.3员工考勤以考勤设施时间显示为准，全体员工（除总经理外）上下班均需进行考勤登记（每日2次）。凡登记缺乏一次，按少勤办理。员工因故未能准时进行考勤登记时，一定持部门负责人签订的《未打卡说明》到行政部存案。如遇暂时性工作或突发事件不可以准时执行手续者，应先电话征得部门主管（部门主管级人员需报总经理）赞同，并于回到公司的第二天补齐手续。因停电、考勤设施故障等原由不可以打卡的，全部出勤人员需依照行政部指定的第5页共8页地址登记出勤，不然以少勤办理。告假程序及审批权限规定全部员工告假一定填写书面的《告假条》（特别状况可电话征得上司领导赞同，事后需补交书面《告假条》。全部员工事假不得超出三十天，不然按自动辞职办理，公司不予任何经济赔偿。员工告假一定按审批权限申报，待赞同后方可休假，不然，按旷工办理。告假审批权限：经理级（含：公司领导助理、副经理）以下员工，告假一天之内的报部门经理（负责人）审批；告假两天之内的报部门经理（负责人）审察后，报分管领导审批；超出两天的报分管领导审察后，报公司总裁审批。部门经理告假1天之内的由分管领导审批，超出1天的告假由分管领导审察后，报公司总裁审批。公司副总经理（总监）级以上管理人员请事假或病假，报公司总裁审批。各项假期有关规定：4.9.8.1带薪假期分为：法定节假日（元旦节1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天）及法律规定的年假为带薪假期，员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；年休假国家法定休假日、歇息日不计入年休假的假期。婚假：切合《中华人民共和国婚姻法》规定成婚的员工，可享受6天有薪婚假。员工婚假按自然天数计算，遇公休日、法定节假日不顺延，也不以薪金方式支付给员工个人。员工申请婚假需提早一周持《成婚证》办理有关程序。产假：切合国家生育政策的女员工，产假为90天，此中产前休假15天。女员工流产（含人工流产）的，可凭医疗部门开具的证明，享受7天的休假。女员工依照法律、法例规定享受产假的，产假时期薪水发放为基本薪水或重庆市最低生活标准。丧假：员工及配偶或直系家属死亡的，可申请3天有薪丧假。员工直系家属中祖父母、外祖父亲母亲，兄弟姐妹死亡，可申请2天有薪丧假。丧假按自然天数计算，遇公休日、法定节假日不顺延，也不可以以薪金方式支付给员工自己。事假：员工事假不计薪，一定提早一天填写《请休假申请单》提出版面申请，如不能实时办理请休假手续，应于两日内经部门经理查实后补办审批手续。员工请事假一次最多不得超出5天。员工整年累计事假不得超出15天，否者，视为自动辞职。病假：依照告假权限执行手续，并在销假时供给诊疗证明及病历本。员工生病治疗第6页共8页后，不可以从事原工作也不可以从事公司另行安排工作的，公司有权与其排除劳动合同。工伤假：经有关部门判定为工伤的员工，治疗时期及医生建议调治时期依照基本工资或重庆市最低生活标准计发。加班管理因工作需要而延伸工作时间或法定节假日上班的为加班，员工加班需填写《加班申请表》，经部门经理（负责人）审察，分管领导审批后方可有效，若为公司暂时安排的加班，需于第二天填写《加班申请表》按审批流程报批。全部《加班申请表》经审批后交行政人事部存案，作为调休或补休的依照。员工在正常工作日的加班时间从下班后30分钟起按小时计算（8小时为一个工作日）。专职驾驶员夜间出门21：00此后，赐予30元/次加班补助。加班原则上推行调休或补休，特别状况不可以调休或补休的，报公司总裁审批后赐予加班补助（加班补助标准另行文规定）。出差1天及以上者，应预先填写“出差申请单”，经部门主管赞同后于奏效日前交行政部（部门经理/主管出差由总经理审批）。遇紧迫状况可由代理人辅助办理出差审批手续并于奏效当天送往行政部。若比估计时间提早返程应依规定打卡，并到行政部销假；若出差日延伸，则按程序办理延伸手续。返回时还需在“出差申请表”上填好返回时间，以作为考勤依照，不然按旷工办理。4.10考勤纪律管理上班时间或下班时间5分钟后开始计算迟到和早走，迟到、早走5分钟之内查核10元，5分钟以上20分钟以下查核20元，20分钟以上30分钟以下查核50元，30分钟以上1小时之内的查核100元。有以下状况之一者视为旷工，凡旷工1天追查因旷工造成的经济损失为：日薪水的三倍：未按要求办理告假手续者；未经告假或告假未获赞同擅辞职责、未准时销假者；告假期满，未续假或续假未获赞同而逾期不归者；告假原由或证明与事实不符者；不听从工作岗位调换或工作安排的，未按指准时间到指定岗位者；未经赞同，擅离岗位从事与本员工作没关活动者；第7页共8页当天出勤迟到、早走1小时以上，当月迟到、早走累计次数达5次，及当月累计时间超出3小时的，记作旷工1天。员工连续旷工3天或当月累计旷工5天者，一年之内旷工时间累计超出15天者。视为严重违犯公司劳动纪律，公司依法排除与其签订的劳动合同，不做任何经济赔偿。4.11员工异动管理员工调换一定办理《内部异动审批表》和《异动交接表》有关手续。员工异动时交接波及以下事项：重要工作的连接、持续，重要文件、资料、证件、图纸等的交接转移；有关花费的缴纳等；波及公司机密事项的交接等；花费结算、单据交接等；名贵财富的交接（车辆、电脑笔录本、照相机、摄像机等）；薪水、人事关系、档案及保险的缴纳。检查与查核5.1本标准由行政部检查和查核。6．有关质量记录6.1《职位需求表》6.2《应聘人员登记表》6.3《员工上岗通知书》6.4《员工辞职交接表》6.5《员工转正审批表》6.6《员工辞职审批表》6.7《排除、停止劳动合同通知书》6.8《岗位异动审批表》第8页共8页