办公室管理规章制度

办公室管理规章制度第一章管理大纲为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司开展壮大，进步经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细那么。第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。第二条公司制止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司开展的事情。第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和进步全体员工的技术、管理、经营程度，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和进步经济效益。第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力进步员工的整体素质和程度，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升时机;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出奉献者予以表彰、奖励。第七条公司提倡求真务实的工作作风，进步工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。第八条员工必须维护公司纪律，对任何违背公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。第二章员工守那么一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。二、维护公司声誉，保护公司利益。三、服从指导，关心下属，团结互助。四、保护公物，节俭节约，杜绝浪费。五、不断学习，进步程度，精通业务。六、积极进取，勇于开拓，务实创新。第三章行政管理为完善公司的行政管理机制，建立 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 化的行政管理，进步行政管理程度和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。文印管理规定一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。二、公司制止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违背，根据情节轻重给予罚款处理。三、文印人员应保护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按标准要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。电脑管理规定一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为指导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原那么。)三、信息载体必须平安存放、保管，防止丧失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。四、办公室人员应保护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按标准要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。制止非专业人员操作、使用，否那么，造成设备损坏的应照价赔偿。办公用品领用规定一、公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。四、所有员工对办公用品必须保护，节俭节约，杜绝浪费，制止贪污，努力降低消耗、费用。五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。使用规定一、公司为办公装备，原那么上只得用于办公。二、制止员工为私事打。违者除补交费外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门指导同意，并按规定交相应费。三、联络业务时应尽量控制通话时间，降低费用。第四?人事管理为了进一步完善人事 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。员工的聘(雇)用管理一、新进人员经公司录用开场上班日起，前三个月为试用考核期，经试用合格者将转正，享有公司的一切待遇。二、考核期间业绩表现优良者，经主管核报后，可 申请 关于撤销行政处分的申请关于工程延期监理费的申请报告关于减免管理费的申请关于减租申请书的范文关于解除警告处分的申请 提早转正，但试用期不得低于两个月;假设考核成绩太差，且无改进之意者，可予直接解聘。三、须办手续第一项：填写员工资料卡第二项：缴履历表及身份证复印件一份，近照两张。第三项：请领 手册 华为质量管理手册 下载焊接手册下载团建手册下载团建手册下载ld手册下载 ，并施行在职教育。第四项：确认该之职务代理人。四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期，假设无故离任者，不得向公司申请任何薪资及费用。五、新人在考核试用期三个月内，以个人考核表现，通过后再予调整薪资。六、七日内施行新人在职教育，纯熟掌握公司管理制度及部门奖金条例，完毕教育者必须签名，始即生效。七、未经部门主管答应，未经请假手续而擅自不上班者，视同旷职，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且无正当理由者予以开除。员工的离任管理一、假设因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离任者：1、在三个月试用期内提出离任，须提早15天以书面上报公司，否那么以15天薪水相抵，补偿公司损失。2、到职满三个月以上，已转正后假设须辞职者，须提早一个月以书面上报公司，否那么以一个月薪水相抵，补偿公司损失。3、工作在一年以上的员工提出离任时，须提早一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离任者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。二、员工办理任何请辞时，须先行填写"书面辞职报告";，经核准后，方可离任。三、员工在自动离任或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿责任，公司将依法解决。四、已请辞员工在待退期间，假设在公司表现恶劣，或影响公司其别人员或公然破坏公司制度者，可予以直接开除。五、离任员工交接重点：第一项：个人职责所属资产列报表，清点移交予接收人员。第二项：原效劳客户各项余额，资料档案及后续效劳重点移交。第三项：个人所负责之各项本册移交。第四项：呈报手中未完成的客户单予会计查核。注：员工办理离任手续完成后，到离任前，假设取消去意仍可继续恢复工作。六、员工无论到职时间长短，表现优异者，可直接晋级或跳级。员工表现极差者，须施行在职教育，仍不合格者予以辞退。七、员工的裁减或增加，须以部门业绩表现而改善，淘汰劣质员工，保存优质员工。员工的辞退管理公司对有以下行为之一者，给予辞退：1、一年内记过三次者;2、连续旷工三日或全年累记超过六日者;3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;4、工作忽略，贻误要务、致使企业蒙受重大损失者;5、违抗命令或擅离任守，情节重大者;6、聚众罢工、怠工、造谣惹事，破坏正常的工作与消费秩序者;7、仿效指导签字、盗用印信或涂改公司文件者;8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者;9、品行不端、行为不简，屡劝不改者;10、擅自离任为其他单位工作者;11、违犯国家法令或公司规章情节严重者;12、泄漏业务上的机密情节严重者;13、办事不力、忽略职守，且有详细事实情节重大者;14、精神或机能发生障碍，或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者，或因员工对所从事的工作，虽无过失，但不能胜任者;15、为个人利益伪造证件，冒领各项费用者;16、年终考核成绩不合格，经考察试用不合格者;17、因公司业务紧缩须减少一部分员工时;18、工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者;19、员工在试用期内经发现不符合录用条件者;20、由于其他类似原因或业务上之必要者。员工请休假制度一、公司全员请假必须事先申请，经批准前方可休假，并取消全勤奖。二、非有重大事故，事假每月不得超过二天，扣除当日薪资(同时取消全勤奖)。三、怀孕达五个月以上者，可适当照顾休息时间，但每月事假限定不得连续超过两天，特殊情况酌情另定。四、一般事假应于两天前请妥(急事经核准那么例外)，请假时必须填妥假单及职务代理人签名。五、请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷职一日扣除当日薪资外，并取消全勤奖。六、公司上班时间内，非有重要事故，不得临时请假超过2小时以上，否那么扣全日薪资。七、请任何祸假皆须职业医生开具证明，并在48小时内回报公司，否那么以事假论处。假设因伤重住院或卧床无法行动，2日内公司皆全薪付给，2日后暂停正薪部分，并留职备核，待正常上班后开场恢复正常。八、细微病假可商请部门经理核准，经批准前方可休假。九、凡在职员工有任何超出正常的休假，例假等公司的福利范围时，在请假超过7天以上时，皆必须签立?停薪留职条例?，连同请假单一同处理，否那么即视同旷职论处，一律除名!十、员工怀孕七个月后，可申请无给制之停薪留职，年资福利直接累进计算，不予扣除。十一、公司会议不定期举行，一定会提早公告通知，全员参加。旷会按旷工论处，迟到按正常上班迟到条例处分。第五章考勤管理考勤制度一.总那么本考勤制度为确保公司进展有秩序的经营管理而制定;二、考勤细那么1.出勤1.1工作时间：各部门职员须按以下时间出勤：上班时间8：3017:30，因季节变化需调整工作时间的，由公司另行通知。1.2签到：公司全体员工采取签到考勤。1.3外出：员工外出必须在"外出登记表";上登记，未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记，如假设发现，双方均按旷工违纪处理。1.4迟到：每天上午上班前签到考勤，8：30以后算迟到，30分钟后(不包括30分钟)到公司的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。1.5早退：每天下午17:30下班时考勤后分开，17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退，特殊原因需提早向部门经理说明。2.请假：2.1员工假设早上有事不能直接到公司，应在前一日向部门经理请假或在当日上午8：30前用适当方法向部门经理请假，部门经理将未签到人员的情况在当日上午9：00前报给公司，否那么视为旷工处理。2.2员工当日上午请假的，需在8：30前向部门负责人批准并进展请假登记，未在8：30前登记者请假无效，回绝请假，特殊原因需出示证明。2.3上班时间外出办事须填写"外出登记表";。超过规定上班时间到岗被视为迟到。2.4员工因公需出差时，在部门经理批准的情况下，登记考勤，否那么视为旷工处理。2.5任何类别的请假都需填写"请假条";，经部门经理事前批准，并进展登记。如有紧急情况，不能事先请假的，应在两小时以内通知本部门经理，在上班当日补办手续，否那么以旷工计。3.请假、迟到、早退和旷工的处理3.1请假：未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人工资标准由财务核扣。3.2迟到：上班开场至30分钟之内未到者视为迟到;30分钟后(不包括30分钟)视为旷工处理。(由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远，可能会出现偶然堵车，因此每月允许迟到3次，但时间不能超过30分钟，超出3次视为迟到处理)迟到考核10元/次。3.3早退：提早30分钟之内下班视为早退，提早30分钟以上下班视为旷工，按旷工一天处理。早退考核10元/次。3.4旷工：按正常工资的两倍核算扣旷工工资。4.公休4.1当月休假、请假一周以上者(含一周)，当月考勤以实际出勤天数为准。当月工资计算方法：(月合计工资全勤奖)÷当月天数x实际出勤天数5.考勤统计5.1每月考勤时间：本月1号至本月31号5.2有以下情况之一者，扣除当月全勤奖：①全月累计迟到4次者(包括4次)②除公休外，请假1天者以上者(包括1天)③月度旷工1次者(包括1次)5.3对考勤的记录方法由公司每月按本规定，结合系统考勤记录、部门的记录、每日考勤签到∕签退记录、每日外出登记记录等来进展制月度考勤表，并报财务处理;公司卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。二、卫生清理的标准是：门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土。三、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由部门按小组轮流负责。详细施行参见各部值日表。第六章奖惩制度第一节总那么第一条为严明纪律，奖惩清楚，进步员工工作积极性，进步工作效率和经济效率，特制订本制度。第二条对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原那么。第三条本制度适于公司全体办公室员工。第二节处分员工有违背公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理规定者，严格按相关规定给予相应处分。第三节奖励公司设立以下奖励方法：1.大会表扬;2.奖金奖励;测评方法每个月由总经理、各部门经理、及相关人员根据各项评测标准对办公室人员做出评价，对各项工作执行优异的员工，应当给予相应奖励。评测标准1、无迟到，无缺勤，无任何违纪行为;2、岗位胜任才能，按时高标准完成工作任务;3、工作积极、认真、努力、用心，同样错误不犯两遍;4、执行工作有详细 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 和分工;5、工作思路明晰，有预见性，对问题分析透彻，逻辑严密，不是凭感觉;6、任劳任怨，不发牢骚，不对别人工作冷嘲热讽;7、犯了错误虚心承受批评，总是从自身找原因，不强调客观理由，幷勇于承担相关责任;8、有创新意识，有高于别人的专业的独特的见解。经常在工作中改进尝试新方法，经常对公司提出合理化建议，在事情遇到困难时能有方法推动解决;9、客观评价自己的成绩与团队的关系，依靠团队，不搞个人英雄主义;10、节约资金，节省费用，维护公司利益，为公司争得荣誉，行为突出。说明：该评测标准由总经理以及各部门主管根据参评人员工作表现据实给予评价。以上行为总是如此5分、经常如此4分、有时如此3分、极少如此2分、从不如此1分。公司将根据该评分评出办公室表现优秀的员工，并给予适当奖励。【办公室管理规章制度】