岗位职责制定流程

岗位职责拟定流程岗位职责拟定流程PAGE/NUMPAGES岗位职责拟定流程岗位职责拟定流程【篇一：企业岗位说明书的拟定流程】企业岗位说明书的拟定流程一、确立企业的组织架构和各部门的职能职责（参照“职能部门职责模板”）二、依据各部门的职能职责，确立各部门的岗位分级标准和详尽的岗位名称三、针对各岗位进行职务解析定义：包含工作解析（采纳必定的方式，将工作分解为若干因素）和工作谈论（依照工作解析的结果，依照必定的标准，对工作的性质、强度、责任、复杂性及所需的资格条件等因素的程度差异，进行综合谈论的活动）。l作用：人事管理工作的基础，是企业进行人员招聘的一个重要依据；职务解析为每一项工作供给的信息有：when,where,how,howmuch8个因素who,what,whom,why,who：谁从事此项工作，责任人是谁，对人员的学历和教育背景、专业知识与技术、经验以及职业化素质等资格要求；what：做什么，即工作内容是什么，负什么责任；whom：为谁做，即顾客是谁，这里的顾客是指与从事该职务的员工有直接关系的人（包含上司、下级、同事）；why：为何做，即职务对其从事者的意义所在；when：工作的时间要求；where：工作的地点、环境等；how：如何从事此项工作，即工作的程序、 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 以及为从事该职务所需的权利；howmuch：为此项职务所需支付的花费、酬劳。职务解析要求采集的信息内容：工作名称；工作规范（工作任务、工作责任、工作关系和劳动强度）；工作环境（物理环境和安全条件）；人员任职资格条件。四、拟定职务说明和职务规范★职务说明：陈说工作任务和职责的文件。应贴题而正确，简要说明希望员工做什么、应该做什么，应怎么做和在什么状况下履行职责；工作说明的内容依据使用目的的不一样而有所变化，主要包含：应履行的主要职责在各项职责上所耗费时间的百分比应达到的业绩标准工作条件和可能产生的危险完成工作的人数和接受其报告的人数l工作中使用的机器和设备拟定职务说明（1）工作鉴别：包含工作名称、部门、报告关系和工作编号；一个好的工作名称将很凑近工作内容的性质，并能把一项工作与另一项工作差异开来；不好的工作名称常令人产生误会，比方行政秘书、经理助理，其职责因组织的不一样而不一样；（2）工作解析日期：便于发现能否因为工作发生变化而使工作说明过时（3）工作大纲：用一段简短的文字陈说工作内容l（4）履行职责拟定职务规范l指规定从事某项工作的人一定具备的最基本的资格条件的文件l主要包含：学历要求、工作经历、技术水平、个性特色及体格能力l工作规范常常是工作说明中的一个重要部分，常合并为一种形式五、拟定岗位说明书职务解析结果包含职务说明与职务规范。一般状况下，可以用岗位说明书的方式来表述职务解析结果。岗位说明书应包含以下内容：1、职务大要，包含职务的名称，所属部门、等级，报告关系，职务编号。2、职务解析日期，目的是为了防备使用过时的职务说明文件。3、职务职责，说明本职务的工作任务、培训、指导、服务、 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、沟通等方面的职能以及各种责任。4、任职资格，即从事该项职务一定具备的基本资格条件，主要有学历（文化程度及所学专业）、年龄、相关经历、个性特色、能力、基本技术、知识要求、其余特别条件等。六、对岗位说明书进行订正为保证职务说明和职务规范的正确、清楚、易理解，应交由管理者和员工检查一遍，有助于获取对职务解析结果的认同和接受，并依据相关建讲和建议，对岗位说明书进行订正。【篇二：岗位职责的编写流程】岗位职责的编写流程第一步，确立职位说明书的规范用语，版面格式要求及详尽的相关内容。第二步，确立企业的整体的组织架构，此中又分为一级、二级、三级架构，画出流程图。第三步，进行工作整体解析，确立每一项工作的6w1h：用谁做（who）、做什么（what）、何时做（when）、在那处做（where）、如何做（how）、为何做（why）、为谁做whom）。第四步，编写职位说明书，包含：职位基本信息、工作目标与职责、工作内容、工作的时间特色、工作完成结果及建议核查标准、教育背景、工作经历、专业技术、证书与其余能力、特地培训、体能要求。第五步，职位说明书为一式三份，一份为用人部门负责人保留，一份为员工自己保留，一份由人力资源部备份保留。工作解析工作解析是指对工作进行整体解析，以便确立每一项工作的7个w：用谁做（who）、做什么（what）、何时做（when）、在那处做where）、如何做（how）、为何做（why）、为谁做whom）。第一步：确立组织结构和部门职责。第二步：建立工作小组，并拟定工作解析计划。第三步：设计岗位说明书模板，并进行工作解析和岗位说明书编写培训。第四步：岗位说明书的编写。第五步：进行工作解析访谈。如何进行工作解析工作解析是指对工作进行整体解析，以便确立每一项工作的7个w：用谁做（who）、做什么（what）、何时做（when）、在那处做where）、如何做（how）、为何做（why）、为谁做whom）。解析的结果或直接成就是岗位说明书。岗位说明书是记录工作解析结果的文件，它把所解析该岗位的职责、权限、工作内容、任职资格等信息以文字形式记录下来，以便管理人员使用。工作解析是现代人力资源管理的基础，只有在客观、正确的工作解析基础上才能进一步建立科学的招聘、培训、绩效核查及薪酬管理系统。以下简单介绍工作解析的实行步骤以及注意事项。第一步：确立组织结构和部门职责。工作解析可睁开的前提条件企业里相关组织结构已确立，并拥有相对稳固性；在组织结构基础上，工作流程及部门责任已确立；每个部门应有的工作职位也已明确。有些企业在对人力资源系统进行改革时，没有与其余组织系统联系起来，在上述条件不具备的状况下，单独对人力资源系统进行立项。这样的结果对工作解析，以及以后的工作谈论、绩效核查与薪酬系统的成效将会大打折扣。因此在进行工作解析前，第一要进行组织机构调整和部门责任和部门职位的确定。部门职责梳理的方法与工作解析方法近似，一般与部门经理进行访谈确立其部门职责。第二步：建立工作小组，并拟定工作解析计划。一般由外面邀请相关专业人事作为工作小组顾问。工作解析涉及企业内全部部门，只有获取各部门充分重视和支持才能顺利完成任务。因此最好建立由最高领导牵头，各部门主要领导参加的领导小组，在领导小组下再设详尽操作的工作小组。工作小组由人力资源部部分成员及各主要部门（如管理、研发、生产、销售）人员构成。工作解析实行计划的拟定，应依据企业需要、任务量（职位复杂性与多少）来确立。第三步：设计岗位说明书模板，并进行工作解析和岗位说明书编写培训。岗位说明书模板的设计应注意以下几个方面：第一,明确本次工作解析的主要目标。我国大多数企业过去没有做过工作解析，第一次进行这项工作很难达到完满，也不该该过分追求完满。岗位说明书模板应依据企业实质状况进行设计第，对所需要填写的项目有所选择，删除除关系不大的项目。其次，对要参加工作解析访谈和岗位说明书编写的员工进行相关培训，由专家对工作解析的特色进行讲解；指引和控制进行一致规定；并对有疑义的地方进行谈论。第四步：岗位说明书的编写。在培训以后，组织参加培训的人员在规准时间内编写岗位说明书底稿。并由外面专家对岗位说明书的底稿进行审查，对发现的问题进行总结，并针对发现的问题再次进行纠错培训。第五步：进行工作解析访谈。针对一些企业的要点岗位，由外面专家主持进行一对一的工作解析访谈。工作解析访谈需要的资料是该岗位任职者所编写的岗位说明书，外面专家与任职者经过访谈，对其工作进行梳理和解析，协助其完成岗位说明书。经过人力资源管理咨询项目，总结出一下工作解析访谈中老例性问题和注意事项：第一，在开始工作解析访谈从前，要早先熟习所要访谈的岗位的岗位说明书，认识其工作内容，并初步拟定工作解析访谈纲要。其次，在工作访谈的过程中，开始时要让任职者明确此次访谈的目的，访谈中要从大处往细处梳理。注意发现其能否有遗落或夸张的地方，并及时进行纠正。在发问的时候，可以指引任职者依照工作的重要性进行表达也许按工作流程进行表达。以下是一些老例性问题：您担当的工作主要分哪几大块？每一块大的职责要达到的目标是什么？在这一块职责中，您担当什么样的责任？是计划、组织还是协调？就每一块而言详尽有哪些工作任务？您在这项工作中的动作是什么？是你做还是组织？你组织，亲身写的，参加的，协助的，督查他人的？您详尽负责什么样范围的?这项工作任务的范围有多大？这项工作任务的周期是多长？（月度，季度，年度）工作结束后能否需要上报?报谁审查审批？最后，我们再一起看一下，大的职责有没有遗漏？能否按重要性排序？第六步：检查、完美岗位说明书。第一与企业人力资源部门确认各岗位的任职资格。其次，保证岗位说明书形式和内容上的完好。保证没有标点符号和格式上的错误，并对工作职责部分进行复核，检查其能否按重要性或流程排序，工作职责能否有遗落。经过以上六步，就大体可以完成工作解析的工作了。【篇三：岗位职责、工作流程】北京腾跃网络技术有限企业岗位职责、工作流程2015年3月一、各部门主要工作职责1、企业办公室1.1主要负责企业人事管理、档案管理、后勤管理、平常办公用品管理、固定财富管理。1.2负责企业员工劳动纪律核查的管理工作。及时向财务上报每个月员工考勤记录。1.3及时向各个部门传达通知文件，向企业领导报告各部门履行通知文件精神的状况，及时办理文件的收发、传真、打印、复印、存档等工作。1.4依照各部门工作所需和企业规定，及时采买企业办公所需物件并按规定向部门下发或由部门领取。1.5办公室有权对违反企业规章制度和伤害企业财务，流露企业商业机密，不踊跃响应企业文件精神，不踊跃配合企业领导、同事工作的员工予以罚款、处罚和劝退。1.6负责做好各部门的协调工作。1.7负责办理领导交办的其余事宜。2、财务部2.1完成企业平常财务核算工作，督查、审查花费报销及款项收付。2.2做好财务预、决算，严格控制花费开销及把好资本收付关。2.3做好货物收、发、存记录，并的确有效地督查，做好资料稽核工作，控制货物出、入及库存结存量。2.4做好来往账的登记，督查、督促应收账款的及时回收。2.5及时、正确地编制并上报各项财务报表。将各种数据进行解析、汇总，并提出合理化建议。2.6踊跃、有效地配合其余部门完成各项工作。3、信息工程部3.1负责企业全部工程项目的设计、安装、调试。3.2严格依照行业主管部门出台的查收标准拟定工程 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 。3.3负责做好工程进度、工程质量及人员安全工作，保护企业信用，打造企业品牌。3.4按期组织技术人员进行技术培训，提高个人技术水平；熟练掌握业务知识、专业技术、沟通技术、工作方法。3.5采集、整理各种设备的技术资料并归档，与厂家保持优异关系。3.6负责每个月所售设备的对账工作。3.7负责施工人员和设备的安全工作。3.8会同总经办做好经济 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 （协议）的签订基础工作。4、售后服务部4.1负责故障设备的维修、收发、管理等工作，逐渐建立完美的各项基础资料及维修档案，保障故障设备在规准时间内的及时修复。4.2负责每个月维修花费的对帐工作。4.3负责企业所售设备的技术支持工作。不停完美技术服务管理系统，及时指导、办理、协调停解决保护工作中出现的技术问题，保证企业保护工作的正常进行。4.4负责企业技术人员的技术培训、技术核查等工作。负责拟定培训计划，抓好技术人员技术的培训，技术队伍的建设，有计划的介绍、培育专业技术人员。4.5负责企业库房全部设备的保留、入库查收；入库、出库、退库等工作和账目的建立与管理；负责按期对库房物料盘点清仓，做到账、物切合一致；负责库房管理中的入库单、查收单等原始资料、账册的采集、整理和建档工作，及时编制相关统计报表。5、材供部5.1负责企业 工程施工 建筑工程施工承包1园林工程施工准备消防工程安全技术交底水电安装文明施工建筑工程施工成本控制 所需的资料、设备、物件的采买。5.2负责售后部所需资料、备件的采买。5.3负责以上物件入库、出库的管理工作。5.4配合财务室进行月终的资料稽核工作。5.5配合总经办进行资料、设备、备件的价格核实工作。5.6负责年关的清仓核资工作。5.7配合企业办、财务室对企业固定财富进行登记。6、事业部6.1贯彻履行企业拟定的市场战略，经过睁开广泛的合作拓展企业业务渠道。6.2负责采集、汇总、上报商业情报，为企业拟定合理的市场发展决策供给有效信息依照。6.3及时采集整理市场信息，亲近关注市场动向，拟定相关营销计划。6.4做好客户的沟通和服务工作，提高企业在客户中的美誉度，扩大企业的影响力。6.5对产品的开发，定价及发展方向提出建设性建议。6.6踊跃配合其余部门的工作，与各部门做好沟通协调工作。6.7及时完成领导安排的其余工作。7、总经理办公室7.1负责企业的印信管理（企业公章、合同专用章）。7.2负责企业车辆调换、加油、维修的管理工作。7.3负责企业司机的核查、任用工作。7.4会同材供部负责外购采办资料、设备、备件的价格核实工作。7.5会同资料会计对库存物件进行月稽核。7.6会同信息工程部草拟、会签对外经济合同（协议）。对合同(协议)中的经济信息有权进行咨询和外调。