建设工程文件归档整理规程(

天津建立工程文件归档整理规程１总那么为加强建立工程文件的归档整理,统一建立工程档案的验收 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ,建立完整、准确的工程档案，制定本标准。本标准适用于天津市行政区域内建立工程(建筑工程、市政工程、管线工程)文件、照片、录像带及所载信息的归档整理以及建立工程档案的验收。建立工程中其他专业类工程按各有关规定执行。建立工程文件的归档整理除执行本标准外,尚应执行现行有关标准的规定。２术语建立工程工程〔constructionproject〕经批准按一个总体设计进展施工，经济上实行独立核算，行政上具有独立组织形式的根本建立单位。一个建立工程工程可以有多个单项工程，也可以只有一个单项工程。建筑工程〔buildingproject〕为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进展的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。单项工程〔singleproject〕具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建立工程工程的组成局部。单位工程〔unitproject〕具有单独设计，可以独立施工，但完工后不能独立发挥生产能力或效益的工程。市政公用工程〔municipalproject〕为新建、改建或扩建城市公用根底建立工程和附属建、构筑物设施所进展的规划、勘察、设计和施工、安装、维护和竣工等各项技术工作和完成的工程实体。管线工程〔pipelinesandcablesproject〕新建、改建、扩建的各种地上架空线路、地下管道、线路以及相关的地下工程。竣工测量〔finalsurveying〕工程竣工后，为编制工程竣工文件，对实际完成的各项工程进展的一次全面量测的作业。对管线工程主要指检查其主点、检查井位置以及附属构筑物施工后的实际平面位置和高程是否符合规划设计要求的测量工作，包括调查核实其种类、走向、规格、材质和建立年月等，并对资料进展整理，编绘管线竣工图。建立工程文件〔constructionprojectdocument〕在工程建立过程中形成的全部文件，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可以简称为工程文件。工程准备阶段文件〔seedtimedocumentofaconstructionproject〕工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招标等工程准备阶段形成的文件。监理文件〔projectmanagementdocument〕监理单位在工程设计、施工的监理过程中形成的文件。施工文件〔constructingdocument〕在工程施工过程中形成的文件。竣工图〔as-builddrawing〕工程竣工后，真实反映建立工程工程施工结果的图样。竣工验收文件〔handingoverdocument〕建立工程工程竣工验收活动中形成的文件。建立工程档案〔projectarchives〕在工程建立活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，经整理后形成，也可简称工程档案。案卷〔file〕由互有联系的假设干文件组成的档案保管单位。立卷〔filing〕按照一定的原那么和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。归档〔puttingintorecord〕建立单位完成其工作任务后，将工程建立过程中形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。照片档案(photographicarchives)国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，有保存价值的以感光材料为载体，以影像为主要反映方式的历史记录。录像档案(videoarchives)国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，有保存价值的以录像带为载体，以声音、影像为主辅以文字说明的历史记录。声像档案(audio-visualarchives)国家机构、社会组织及个人在社会活动及科学实践中直接形成的，有保存价值的以照片〔包括底片、反转片〕、影片〔正负片〕、唱片、录像带、录音带等不同材料为载体，以声像为主辅以文字说明的历史记录。建立工程档案著录〔descriptionofconstructionprojectarchive〕对建立工程档案内容和形式特征进展分析、选择、提取数据信息的过程。通过文字和符号提醒每个工程工程、每个案卷、每份文件的物质形态、主 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 内容、科学价值等。建立工程档案著录工程〔itemofdescriptionforconstructionprojectarchive〕提醒建立工程档案内容和形式特征的记录事项。通用的著录工程有题名与责任者项〔案卷题名、工程名称、建立单位等〕排检与编号项〔分类号、档号〕、密级与保管期限项、时间项〔发证日期、开竣工日期、进馆日期〕附注项、载体形态项〔文件的数量及单位、规格等〕。建立工程档案著录格式〔descriptionformandformatforconstructionprojectarchive〕是指著录工程在条目中的组织排列顺序及其表达方式。著录格式一般有段落式和表格式。国标？档案著录细那么？规定采用段落符号式的著录格式。但目前随着计算机应用的普及，著录格式也多样化。一般采用的是卡片式和表格式。３基本规定建立、勘察、测绘、设计、施工、监理等单位应将建立工程文件的形成和积累纳入工程建立管理的各个环节和有关人员的职责范围。建立单位在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中的职责：１与勘察、测绘、设计、施工、监理等单位签订 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 以及进展招标时，应该对建立工程文件归档的套数，质量标准，移交时间等提出较为明确的要求。２负责收集、整理工程前期准备阶段和竣工验收阶段形成的文件以及在建立过程中形成的声像材料,并应进展立卷归档。３负责组织、监视和检查勘察、测绘、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。４负责收集和汇总勘察、测绘、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。５负责建立工程档案的信息著录工作。著录必须统一采用天津市城建档案馆编制的？天津市建立工程档案信息著录软件？所规定的格式。６在建立工程规划验收前３０日内,应提请市城建档案管理机构对已形成的建立工程档案进展预验收。在备案前，应提请城建档案管理机构对工程档案进展验收，并取得相应的工程档案认可文件。７对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后９０日内，向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。勘察、测绘、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建立单位移交。建立工程工程实行总承包的,总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建立单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时向总包单位移交。建立工程工程由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包工程的工程文件，并应及时向建立单位移交。城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进展监视、检查、指导。在工程竣工备案前，应对工程档案进展预验收、验收，验收合格后，分别出具工程档案认可文件。４工程文件及声像材料的归档质量要求４.１归档文件的质量要求归档的工程文件应当为原件。如果案卷内有复印的文件材料时，要求复印件字迹清晰，反差效果良好，必须与原件内容及形式保持一致,在备考表中说明提供复印件的单位及原件保存地点并加盖公章。文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、测绘等方面的技术标准、标准和规程。工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。文件材料的抄写要字迹工整、清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。不得使用未经国家公布实施的简化字。制止使用涂改液。工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A４幅面〔２９７×２１０mm〕，图纸宜采用国家标准图幅。工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。对于破损的文件、图纸应进展托裱，不得使用胶纸带粘贴。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，允许使用计算机出图，但不得使用图纸的复印件。图纸内容必须清晰。所有竣工图均应加盖竣工图章１竣工图章的根本内容应包括：“竣工图〞字样、施工单位、编制单位、编制人、审核人、技术负责人、竣工图编号、编制日期、监理单位、现场监理、总监。２竣工图章例如如下：(尺寸宜为８０mm×５０mm)竣工图施工单位竣工图号编制单位技术负责人编制人审核人编制日期监理单位总监现场监理３竣工图章应使用不易腿色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据所在卷所在页号及条款；凡施工图构造、工艺、平面布置图等有重大改变，或变更局部超过图面１/３，应当重新绘制竣工图。重新绘制的竣工图应符合专业技术标准、标准的要求。每项管线工程竣工测量图的首尾图幅均应绘制竣工图标１.竣工图标的根本内容应包括：“管线工程竣工测量图〞字样、测绘单位、绘图人、审校人、编制日期、比例尺。２.竣工图标例如如下：〔图〕工程名称比例尺制图人管线工程竣工测量图技术负责人测绘单位名称审校人编制日期３.竣工图标应绘制在图纸右下角。管线工程竣工测量图的测绘应符合专业技术标准、标准。４.２照片、录像带的归档质量要求要求拍摄、复制、编辑的照片和录像带内容真实，能客观反映工程状况。使用胶卷、胶片拍摄的照片，以５寸照片作为归档用照片。通过数码相机、数码后背、扫描仪等设备拍摄制作形成的数字图形文件必须要经数码冲印、热升华打印的方式转制成５寸照片归档。使用专业Betacam、DVcam摄像机拍摄，以Betacam、Dvcam录像带作为归档用录像带。通过其他影像设备拍摄制作形成的电影胶片、录像带、光盘、视频电子文件必须要转制成Betacam、Dvcam录像带。为了利于录像档案整理工作，进展录像档案拍摄时，应尽量分类拍摄。两个不同工程之间，要用标志——间隔开。要求拍摄图像清晰、色彩饱和，录像带磁迹完好。保存同期声，适当插入音乐、讲解词和字幕。５归档范围及立卷归档范围对与工程建立有关的重要活动、记载工程建立主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。归档范围：建筑工程工程文件的具体归档范围应符合本标准附录A的要求。市政工程工程文件的具体归档范围应符合本标准附录B的要求。管线工程工程文件的具体归档范围应符合本标准附录C的要求声像材料归档内容：１.工程施工前地块原貌的声像材料。２.工程在立项研究、土地征用、勘测设计、 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 评审、招投标、承发包等过程中形成的主要声像材料。３.工程建立中重大活动形成的声像材料。〔开竣工典礼、市领导视察等〕。４.工程施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、质量事故、新技术应用的声像材料。５.反映竣工后工程现状的声像材料。６.反映工程获国优、部优、市优奖项的有关声像材料。７.有关工程建立的其它有保存、纪念价值的声像材料。８.建立单位自己组织制作的反映工程建立情况的有关电视专题片、 汇报 关于vocs治理的情况汇报每日工作汇报下载教师国培汇报文档下载思想汇报Word下载qcc成果汇报ppt免费下载 片。９.与工程相关的航拍资料。文件的立卷.１立卷的原那么和方法１立卷要遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，符合其专业特点，便于档案的保管和利用。２一个建立工程工程由多个单项、单位工程组成时，工程文件应按单项、单位工程组卷。３立卷可采用如下方法：⑴建筑工程文件可按建立程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件５局部；市政工程文件可按建立程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件５局部；管线工程可按建立程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工测量文件、竣工测量图、竣工验收文件７局部。⑵工程准备阶段文件可按建立程序、专业、形成单位等组卷；⑶监理文件可按建立工程工程〔总包单位〕、单项工程、单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；⑷施工文件可按单项工程、单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；⑸竣工图可按单项工程、单位工程、专业等组卷；⑹竣工验收文件可按建立工程工程、单项工程、专项等组卷。⑺竣工测量文件可按建立工程工程、单项工程、专业等组卷；⑻竣工测量图可按建立工程工程、单项工程、专业等组卷；４立卷过程中应遵循以下要求：⑴案卷不宜过厚，文字材料一般不超过２０MM，图纸一般不超过４０MM。⑵案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。.２卷内文件的排列１文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示和批复，同一文件的印本与定稿、文件与附件不能分开，并按批复在前，请示在后，印本在前，定稿在后，主件在前，附件在后的顺序排列。２图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。３既有文字材料又有图纸的案卷，如果文字是针对整个工程或某个专业进展的说明或指示，文字材料排前，图纸排后；如果文字是针对某一图幅或某一问题或局部的一般说明，图纸排前，文字材料排后。.３案卷的编目１编制卷内文件页号应符合以下规定：⑴卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“１〞开场。⑵页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，反面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。⑶成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷且连续编有页号的，不必重新编写页码。⑷案卷封面、卷内目录、卷内备考表、案卷封底不编写页号。２卷内目录的编制应符合以下规定：⑴序号：以一份文件为单位，按文件的排列用阿拉伯数字“１〞依次标注。⑵文件编号：文件制发机关的发文号或图纸编号。⑶责任者：填写文件的直接形成单位。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等〞代替。⑷文件题名：逐份填写文件标题或图纸的全称，没有标题或标题简单不能概括文件内容的，需重新拟定标题。⑸日期：填写文件的形成日期。⑹页次：填写每份文件在本案卷的起始页号。最后一项文件填写起、止号，如最后一项文件为单页，只填写起号〔或止号〕即可。⑺备注：填写需要说明的问题。⑻卷内目录排列在案卷内文件首页之前。３案卷备考表的编制应符合以下规定：⑴上半局部由立卷单位填写，并由立卷人对该卷内容有无遗留或补充加以说明。⑵件数：填写卷内文件材料的件数，即填写卷内目录的序号数〔施工文件卷、竣工图卷可不填此项〕。⑶页数：填写卷内文件材料的总页数。⑷立卷人：由立卷人签字。⑸时间：填写完成立卷时间，年代编写四位数。⑹排列在卷内文件尾页之后。４案卷封面的编制应符合以下规定：⑴案卷封面的内容包括档号、档案馆号、缩微号、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级，排列在卷内目录之前。⑵档号、缩微号、保管期限、密级由保管单位按相关规定填写。⑶档案馆号：由档案馆填写国家给定的本档案馆的编号。⑷案卷题名：案卷题名应简洁、准确地概括卷内文件的内容。建筑工程和市政工程档案案卷题名应包括建立工程名称、单项工程名称、专业、卷内文件概要等内容。地下管线工程档案案卷题名应包括：建立工程工程名称+单项工程名称+卷内文件内容的概括。建立工程工程或单项工程名称应包括：管线所在道路全称〔起点道路名称—终点道路名称〕、管线规格、管线专业。⑸编制单位：本卷档案的立卷单位。⑹编制日期：填写档案整编日期。.４案卷的装订与图纸的折叠１案卷可采用装订与散装两种形式。文字材料卷必须装订。既有文字材料又有图纸的案卷应装订。采用线绳三孔左侧装订法〔横排文件装订字头朝左〕，应整齐、结实，便于保管和利用。图纸卷应散装〔文件附图、印刷成册图纸除外〕。２装订时必须剔除金属物。３不同幅面的工程图纸应按？技术制图复制图的折叠方法？〔GB/１０６０９.３—８９〕统一折叠成A４幅面(２９７mm×２１０mm),原图标及竣工图章外露。见附录D照片、录像带的立卷.１照片档案立卷的原那么和方法１.整理要遵循保持卷内照片的有机联系，利于平安保管，便于为利用者提供效劳的原那么。照片档案的底片应单独整理和存放，照片和说明一同整理和存放。２.照片依据工程工程组成案卷。３.照片与说明一起用档案浆糊或双面胶贴固定在芯页上，并组成案卷。芯页的规格为２９７mm×２１０mm。４.案卷内的芯页以二十页以内为宜。　　.２录像档案立卷的方法１.录像档案以盘为保管单位,盘内以工程作为整理单位。２.整理之前，要先对拍摄内容进展简单编辑，剪去不清晰和重复无用的镜头，对需加字幕说明的地方要加字幕。.３照片档案的编目１.案卷封面的编制应符合以下规定：〔１〕档号：移交进馆后由档案馆填写。〔２〕案卷题名：填写建立工程名称。〔３〕拍摄时间：填写本卷照片拍摄年代。〔４〕保管期限及密级：按移交进馆后由档案馆填写。〔５〕进馆时间：指档案移交进馆的时间。２.卷内目录的编制应符合以下规定：(１)序号：填写卷内照片排列的顺序号。(２)底片号：是指固定和反映底片位置的顺序号。由年代、流水顺序号组成。〔该项由城建档案馆负责填写〕(３)照片题名：①建筑物、构筑物照片题名：建筑工程照片题名由工程名称或单项工程名称+详细部位名称组成。如建筑物、构筑物有原名称，应加以注明。市政工程照片题名由地理位置+工程主体名称+详细部位名称三局部组成。一组照片反映同一建筑物时，每张照片要分别注明拍摄角度、景别等。②工程会议及各种活动照片题名：主办单位名称+会议名称+拍摄的具体内容。〔４〕页号：指本卷内照片所在芯页的页号。①案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。②单页号填写在芯页右上角、双页号填写在芯页左上角。〔５〕备注：填写所要说明的问题。３.照片档案芯页的编制应符合以下规定：〔１〕照片序号：是指照片在卷内位置的流水序号,用两位阿拉伯数字填写。〔２〕底片号：是指固定和反映底片位置的顺序号。由年代、流水顺序号组成。〔该项由城建档案馆负责填写〕〔３〕照片题名：与卷内目录题名一致。〔４〕地点：指建筑物、构筑物的坐落地点。〔５〕摄影时间：指该照片的拍摄日期。〔６〕指该照片的摄影者，应填写真实姓名。〔７〕文字说明：应概括提示照片所反映的全部信息，一般不超过２００字。文字简洁，语言要通顺。其填写要求是：①建筑物、构筑物照片的文字说明应简要填写工程概况。建筑工程包括现使用单位名称、建立单位、开展商、开发商、投资商、承包商、设计单位、施工单位、占地面积、建筑面积、开工日期、竣工日期、层数、高度、构造、投资、座落地点，子项情况等概况。市政工程照片档案文字说明应包括桥梁名称、座落地点、桥长、桥宽、桥梁类别、荷载标准、抗震等级；道路名称、工程起止地点、路长、路宽、路面构造等有关情况。②会议、活动照片的文字说明应包括会议召开时间、会议名称、主办单位、参加单位、召开地点、会议活动内容及主持人、参加会议主要领导的姓名、工作单位、职务等。③一组成假设干张联系密切的照片应在第一张照片处加以总说明。其它如需注明的，可在相应照片处加以说明。４.备考表的编制应符合以下规定：备考表应填写案卷照片的张数、总的页数。上半局部由立卷人填写所要说明的问题及事项，并填写立卷人姓名和日期。.４录像档案的编目１.录像档案外封面的编制应符合以下规定：〔１〕盘号：进馆后由档案馆统一填写。〔２〕案卷题名：填写建立工程名称。〔３〕顺序号：填写盘内拍摄不同内容的排列顺序号。〔４〕拍摄日期：填写盘内各项内容的拍摄时间。〔５〕内容：填写盘内拍摄的各项内容名称。〔６〕位置：填写该项内容在盘中的具体位置，以分、秒、祯表示。〔７〕密级：按移交进馆后由档案馆填写。〔８〕保管期限：按移交进馆后由档案馆填写。２.录像档案内封面的编制应符合以下规定：〔１〕盘号：进馆后由档案馆统一填写。〔２〕案卷题名：填写建立工程名称。装具的要求.１纸质文件归档的装俱要求如下：１卷内目录、卷内备考表应采用７０g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A４幅面。见附录E２案卷封面及封底采用牛皮纸制作,幅面统一采用A４幅面。见附录E３案卷装具一般采用卷盒形式。卷盒应采用无酸纸制作。卷盒的外表尺寸为３１０mm＊２２０mm,厚度分别为２０、３０、４０、５０mm。.２声、像材料归档的装俱要求如下：参照纸质档案有关要求。见附录E著录６.１纸质档案著录建筑工程档案工程级著录工程及著录标准：.１工程级著录工程：〔一〕工程级著录工程：建筑工程工程级著录工程分类工程号总卷数密级保管期限工程名称建立地点(区)建立地点〔路〕建立地点〔街〕国有土地使用证号国有土地使用证发证日期国有土地使用证发证机关地块编号建立用地规划许可证号建立工程规划许可证号房屋所有权证号总建筑面积〔平方米〕总占地面积〔平方米〕总投资〔万元〕建筑分类准拆证号准拆证发证机关准拆证发证日期开工日期竣工日期档案接收日期库存地址附注〔二〕工程级著录标准：１分类工程号：该项由城市建立档案馆填写２总卷数：该工程所形成的档案案卷卷数总和。３密级：该项由城建档案馆填写４保管期限：该项由城建档案馆填写５工程名称：建立工程工程全称，以移交清册、案卷封面或建筑工程竣工图图标为准。６建立单位：移交清册或建立工程规划许可证的建立单位全称，以公章为准７建立地点：建筑物所坐落的准确位置，以地名办所发的地名文件为准。８地块编号：该工程的工程总编号，来源于建立工程规划许可证及附件。９国有土地使用证国家土地管理部门核发的用地单位使用国有土地的使用凭证。(１)国有土地使用证号核发“国有土地使用证〞的编号(２)日期：签发“国有土地使用证〞的日期。(３)发证机关：核发“国有土地使用证〞的单位名称，以公章为准。１０建立用地规划许可证：(１)建立用地规划许可证号：核发“建立用地规划许可证〞的编号，有多个的，逐一著录。１１建立工程规划许可证(１)建立工程规划许可证号：核发“建立工程规划许可证〞的编号。有多个的，逐一著录。１２房屋所有权证：房屋所有权证号：核发“房屋所有权证〞的编号。１３总占地面积：指建筑工程占地的总面积，来源于国有土地使用证或建立用地规划许可证。１４总建筑面积：指建筑工程的总面积，是各单项工程面积之和，来源于竣工验收文件或整编说明。１５总投资：指建筑工程的总投资金额，是各单项工程投资额之和。来源于竣工验收文件、工程决算书或整编说明。１６准拆证〔房屋拆迁许可证〕：(１)准拆证〔房屋拆迁许可证〕号：核发“准拆证〔房屋拆迁证〕〞编号。(２)发证机关：核发“房屋准拆证〔房屋拆迁许可证〕〞的批准单位，以公章为准。(３)发证日期：核发“房屋准拆证〔房屋拆迁许可证〕〞的签发日期。１７开工日期：建立工程的开工时间，以开工报告中的开工日期为准。１８竣工日期：建立工程的竣工时间，以竣工报告中的竣工日期为准。１９建筑分类：按建筑的功能进展分类。以规划和国土资源局建筑分类十项标准为依据。２０档案接收日期：建立单位向城建档案馆移交档案的日期，以移交清册为准。〔该项由城建档案馆填写〕２１库存地址：该项由城建档案馆填写２２附注：用标准语言描述建立工程及档案案卷的特殊信息，如工程建立过程中所受到的奖惩情况，层数、层高的补充情况，重大事故处理情况、工程档案的整编情况，档案的移交进馆时间等，可参考移交清册整编说明中的特殊情况说明局部。.２单项工程级著录工程及著录标准〔一〕单项工程级著录工程：建筑工程单项工程级著录工程单项工程名称档号〔首卷〕参见档号〔首卷〕卷数开工日期竣工日期建立用地规划许可证号建立用地规划许可证发证日期建立用地规划许可证发证机关建立工程规划许可证号建立工程规划许可证发证日期建立用地规划许可证发证机关房屋所有权证号房屋所有权证发证日期房屋所有权证发证机关土地出让证号土地出让证发证日期土地出让证发证机关土地出让年限地卡号图幅号构造层数高度〔米〕抗震等级耐火等级总建筑面积〔平方米〕占地面积〔平方米〕总投资〔万元〕质量等级设计单位施工单位监理单位库存地址附注〔二〕单项工程级著录标准：１单项工程名称：单项工程全称，以移交清册、案卷封面或竣工图图章中的单项工程名称为准。２档号〔首卷〕、参见档号〔首卷〕：该工程由城建档案馆填写３卷数：该单项工程所形成的档案案卷数。４开工日期：该单项工程的开工日期，以该单项工程开工报告中的开工日期为准。５竣工日期：该单项工程的竣工日期，以该单项工程竣工报告中的竣工日期为准。６建立用地规划许可证(１)建立用地规划许可证号：该单项工程建立用地规划许可证的编号，有多个的，要逐一著录。(２)发证机关：核发建立用地规划许可证的批准单位全称，以公章为准。(３)发证日期：建立用地规划许可证的签发日期。７建立工程规划许可证(１)建立工程规划许可证号：该单项工程建立工程规划许可证的编号。(２)发证机关：核发建立工程规划许可证的批准单位全称，以公章为准。(３)发证日期：建立工程规划许可证的签发日期。８房屋所有权证(１)房屋所有权证号：该单项工程房屋所有权证的编号。(２)发证机关：核发房屋所有权证的批准单位全称，以公章为准。(３)发证日期：房屋所有权证的签发日期。９土地出让证(１)土地出让证号：该单项工程土地出让证的编号，有多个的，要逐一著录。(２)发证机关：核发土地出让证的批准单位全称，以公章为准。(３)发证日期：土地出让证的签发日期。(４)出让年限：土地出让证中标注的土地出让期限。１０地卡号：该单项工程用地登记卡片号。构造为：YYYY-YYY。１１图幅号：指该单项工程的土地在１/５００、１/１０００、１/２０００、１/１００００地形图上的坐标位置，著录来源于国有土地使用图。１２构造：该单项工程的建筑构造性质，如砖混构造、框架构造等，著录主要来源于竣工验收文件或整编说明。１３层数：该单项工程建筑物的层数，著录主要来源于竣工验收文件或整编说明。如有特殊情况〔如“三层，局部四层〞〕在规定的格式内反映不全，那么应在附注局部表述完整。１４高度：该单项工程建筑物的高度，著录主要来源于建筑竣工图或防火审批单、防火验收合格证。１５抗震等级：该单项工程的地震根本烈度等级，著录主要来源于建筑竣工图或工程地址勘察报告。１６占地面积：该单项工程占地的面积，著录主要来源于防火验收合格证、防火审批单、国有土地使用证或建立用地规划许可证。１７建筑面积：该单项工程的建筑面积，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件或整编说明。１８总投资：该单项工程的总投资金额，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件或整编说明。１９质量等级：该单项工程的质量评定情况，分合格和不合格两种。２０耐火等级：该单项工程防火等级，著录主要来源于防火验收合格证、防火审批单或建筑竣工图中的防火专篇。２１库存地址：该项由城建档案馆填写２２设计单位：该单项工程的设计单位全称，以公章为准。２３施工单位：该单项工程的施工单位全称，以公章为准。２４监理单位：该单项工程的建立监理单位全称，以公章为准。２５附注：用标准语言描述该单项工程及案卷的特殊信息，如工程建立过程中所受到的奖惩情况，层数的补充情况，重大事故处理情况，工程档案的整编情况等，可参考整编说明中特殊情况说明局部。.３案卷级著录工程及著录标准〔一〕案卷级著录工程：建筑工程案卷级著录工程档号案卷题名文件图纸照片盒号库存地址〔二〕案卷级著录标准：１档号：该工程由城建档案馆填写２案卷题名：案卷封面上的题目名称，如“工程建立前期文件〞、“施工技术文件〞、“建筑竣工图〞等。以案卷封面中的案卷题名为准。３文件：案卷内文件的总页数。４图纸：案卷内图纸的总页数。５照片：案卷内照片的总页数。６盒号：案卷的装俱号。.４文件级著录工程及著录标准〔一〕文件级著录工程：建筑工程文件级著录工程文件编号责任者文件题名页数页次扫描序号〔二〕文件级著录标准：１文件编号：工程文件制发机关、团体和个人编写的文号或竣工图的图号。２责任者：文件的直接形成单位，以公章为准。３文件题名：文件标题的全称，图纸以图名为准。４页数：单份文件的总页数。５页次：文件在案卷内所占的起始页码。６扫描序号：扫描文件的顺序号码。每卷均从１开场连续编排。〔三〕扫描内容：１国有土地使用证２建立工程规划许可证３建立用地规划许可证４防火验收合格证５建立工程规划验收合格证６建立工程质量证书７建立工程竣工验收移交证明书〔或称：交工验收证明书、竣工验收证书、工程竣工核验证明书、竣工报告等〕８工程建立用地范围内的总平面竣工图。９首层平面图〔标准层平面图〕市政工程档案工程级著录工程及著录标准：.１道路工程〔一〕工程级著录工程及著录标准：１工程级著录工程：道路工程工程级著录工程分类号档号〔首卷〕总卷数密级保管期限建立工程规划许可证号建立工程规划许可证发证机关建立工程规划许可证发证日期国有土地使用证国有土地使用证发证机关国语土地使用证发证日期地块编号开工日期竣工日期道路工程名称建立单位工程起止地点路面种类道路总长度(米)路宽(米)道路面积(平方米)道路等级质量等级总投资〔万元〕接收时间库存地址参见档号〔首卷〕附注２工程级著录标准：(１)分类号：该项由城建档案馆填写(２)档号〔首卷〕：该项由城建档案馆填写(３)总卷数：该道路工程所形成的档案案数卷数总和。(４)密级：该项由城建档案馆填写(５)保管期限：该项由城建档案馆填写(６)建立工程规划许可证①建立工程规划许可证号：核发“建立工程规划许可证〞的编号。有多个的，逐一著录。②发证机关：核发“建立工程规划许可证〞的批准单位全称，以公章为准。③发证日期：建立工程规划许可证的签发日期。(７)国有土地使用证国家土地管理部门核发的用地单位使用国有土地的使用凭证。①国有土地使用证号核发“国有土地使用证〞的编号②日期：签发“国有土地使用证〞的日期。③发证机关：核发“国有土地使用证〞的单位名称，以公章为准。(８)地块编号：该工程的工程总编号，来源于建立工程规划许可证及附件。(９)开工日期：建立工程的开工时间，以开工报告中的开工日期为准。(１０)竣工日期：建立工程的竣工时间，以竣工报告中的竣工日期为准。(１１)工程名称：建立工程全称，以移交清册、案卷封面或建筑工程竣工图图标为准。(１２)建立单位：移交清册或建立工程规划许可证的建立单位全称，以公章为准。(１３)工程起止地点：该道路工程起点与终点所占用道路的全称。(１４)道路总长度：该道路工程的总长度，著录主要来源于竣工验收文件或整编说明。(１５)路宽：该道路工程路面的宽度，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件或整编说明。(１６)道路面积：该道路的路面面积，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件或整编说明。(１７)路面种类：该道路工程的路面材料种类，如沥青砼、沥青等，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件、整编说明或图纸中的设计说明。(１８)道路等级：依车速市区道路可划分为快车道、主干道、次干道、支路四个等级。公路与道路的等级划分不同。著录来源于施工组织设计、竣工验收文件、监理文件等。(１９)总投资：道路工程的总投资金额，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件或整编说明。(２０)质量等级：该道路工程的质量评定情况，分合格和不合格两种。(２１)库存地址：该项由城建档案馆填写(２２)接收日期：该道路工程档案接收进馆的实际日期，以移交清册中的移交时间为准。〔该项由城建档案馆填写〕(２３)参见档号首卷：如果该道路工程附属于其他建立工程，所给的相应类别建立工程的首卷档号作为关联号。〔该项由城建档案馆填写〕(２４)附注：用标准语言描述道路工程及档案案卷的特殊信息，如工程建立过程中所受到的奖惩情况，重大事故处理情况、工程档案的整编情况等，可参考移交清册整编说明中的特殊情况说明局部。〔二〕单项工程级著录工程及著录标准：１单项工程级著录工程：道路工程单项工程级著录工程单项工程名称档号〔首卷〕参见档号〔首卷〕卷数建立工程规划许可证号建立工程规划许可证发证机关建立工程规划许可证发证日期地块编号开工日期竣工日期施工单位设计单位监理单位工程起止地点路面种类路长〔米〕路宽〔米〕道路面积〔平方米〕道路等级投资〔万元〕质量等级档案接收时间库存地址附注２单项工程级著录标准：(１)单项工程名称：单项工程全称，以移交清册或竣工图章中的单项工程名称为准。(２)档号〔首卷〕：参见档号〔首卷〕该项由城建档案馆填写(３)卷数：该单项工程所形成的档案总卷数。(４)建立工程规划许可证①建立工程规划许可证号：核发该单项工程“建立工程规划许可证〞的编号。②发证机关：核发该单项工程“建立工程规划许可证〞的批准单位全称，以公章为准。③发证日期：该单项工程“建立工程规划许可证〞的签发日期。(５)地块编号：该单项工程的工程总编号，著录来源于建立工程规划许可证及附件。(６)开工日期：该单项工程的开工日期，以开工报告中的开工日期为准。(７)竣工日期：著录该单项工程的竣工日期，以竣工报告中的竣工日期为准。(８)施工单位：该单项道路工程的施工单位全称，以公章为准。(９)设计单位：著录该单项道路工程的设计单位全称，以公章或设计图标为准。(１０)监理单位：著录该单项工程的建立监理单位全称，以公章为准。(１１)工程起止地点：该单项道路工程起点与终点所占用道路的全称。(１２)路长：该单项道路工程的长度，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件或整编说明。(１３)路宽：该单项道路工程的路面的宽度，著录主要来源于竣工验收文件监理文件或整编说明。(１４)道路面积：指该单项道路工程的路面面积，著录主要来源于竣工验收文件或整编说明。(１５)路面种类：该单项道路工程的路面材料种类，如沥青砼、沥青等，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件、整编说明或图纸中的设计说明等。(１６)道路等级：依车速城市道路可划分为快车道、主干道、次干道、支路四个等级。公路与道路的等级划分不同。著录该单项工程的等级划分。(１７)投资：该单项道路工程的投资金额，著录主要来源于竣工验收文件或整编说明。(１８)质量等级：该单项道路工程的质量评定情况，分合格和不合格两种。(１９)档案接收时间、库存地址该工程由城建档案馆填写(２０)附注：用标准语言描述该单项道路工程及档案案卷的特殊信息，如工程建立过程中所受到的奖惩情况、工程档案的整编情况、重大事故处理情况等，可重点参考整编说明中的特殊情况说明局部。〔三〕案卷级著录工程及著录标准：１案卷级著录工程：道路工程案卷级著录工程档号参见档号案卷题名文件图纸照片盒号库存地址２案卷级著录标准：(１)档号：该项由城建档案馆填写。(２)参见档号：该项由城建档案馆填写(３)案卷题名：案卷封面上的题目名称，如“工程建立前期文件〞、“施工技术文件〞、“建筑竣工图〞等。(４)文件：案卷内文件的总页数。(５)图纸：案卷内图纸的总页数。(６)照片：案卷内照片的总页数。(７)盒号：案卷的装俱号。以该案卷所在装具背脊中显示的盒号为准。〔四〕文件级著录工程及著录标准：１文件级著录工程：道路工程文件级著录工程文件编号责任者文件题名页数页次扫描序号２文件级著录标准：(１)文件编号：工程文件制发机关、团体和个人编写的文号或竣工图的图号。(２)责任者：文件的直接形成单位，以公章为准。(３)文件题名：文件标题的全称，图纸以图名为准。(４)页数：单份文件的总页数。(５)页次：文件在案卷内所占的起始页码。(６)扫描序号：扫描文件的顺序号码。每卷均从１开场连续编排。３扫描内容：１国有土地使用证２建立工程规划许可证３工程竣工验收鉴定书〔或称竣工验收报告、竣工验收移交证明等〕４工程建立用地范围内的总平面竣工图。.２桥梁工程：〔一〕工程级著录工程及著录标准：１工程级著录工程：桥梁工程工程级著录工程分类号档号〔首卷〕总卷数密级保管期限建立工程规划许可证号建立工程规划许可证发证机关建立工程规划许可证发证日期国有土地使用证国有土地使用证发证机关国语土地使用证发证日期地块编号开工日期竣工日期桥梁工程名称建立单位桥梁长度(米)桥宽(米)荷载标准桥梁类别主体构造抗震等级总投资〔万元〕质量等级接收时间库存地址参见档号〔首卷〕附注２工程级著录标准：(１)分类号：该项由城建档案馆填写(２)档号〔首卷〕：该项由城建档案馆填写(３)总卷数：该桥梁工程所形成的档案案卷卷数总和。(４)密级：该项由城建档案馆填写(５)保管期限：该项由城建档案馆填写(６)建立工程规划许可证①建立工程规划许可证号：核发“建立工程规划许可证〞的编号。有多个的，逐一著录。②发证机关：核发“建立工程规划许可证〞的批准单位全称，以公章为准。③发证日期：建立工程规划许可证的签发日期。(７)国有土地使用证指国家土地管理部门核发的用地单位使用国有土地的使用凭证。①国有土地使用证号核发“国有土地使用证〞的编号②日期：签发“国有土地使用证〞的日期。③发证机关：核发“国有土地使用证〞的单位名称，以公章为准。(８)地块编号：该工程的工程总编号，来源于建立工程规划许可证及附件。(９)开工日期：建立工程的开工时间，以开工报告中的开工日期为准。(１０)竣工日期：建立工程的竣工时间，以竣工报告中的竣工日期为准。(１１)桥梁名称：桥梁工程的全称，以桥梁工程竣工图图标或工程档案移交清册为准(１２)建立单位：移交清册或建立工程规划许可证的建立单位全称，以公章为准。(１３)桥长：该桥梁工程的总长度，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件或整编说明。(１４)桥宽：该桥梁工程的宽度，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件或整编说明。(１５)荷载标准：该桥梁的承载能力，单位：千克/平方米，著录主要来源于竣工验收文件、竣工图设计说明或整编说明。(１６)抗震等级：该桥梁工程设计的抗地震根本烈度等级，著录主要来源于工程地质勘察报告或设计说明。(１７)桥梁类别：该桥梁的建筑形式，如：立交桥、人行天桥、跨河桥等，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件、设计说明以及整编说明等。(１８)主体构造：该桥梁主体构造材料类型，如：钢构造、钢筋混凝土构造等，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件、竣工图设计说明或整编说明等。(１９)总投资：桥梁工程的总投资金额，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件或整编说明。(２０)质量等级：该桥梁工程的质量评定情况，分合格和不合格两种。(２１)库存地址：该项由城建档案馆填写(２２)接收日期：指该桥梁工程档案接收进馆的实际日期，以移交清册中的移交时间为准。〔该项由城建档案馆填写〕(２３)参见档号(首卷)：该项由城建档案馆填写(２４)附注：用标准语言描述桥梁工程及档案案卷的特殊信息，如工程建立过程中所受到的奖惩情况，重大事故处理情况、工程档案的整编情况等，可参考移交清册整编说明中的特殊情况说明局部。〔二〕单项工程级数据库构造、著录工程及著录标准：１单项工程级著录工程：桥梁工程单项工程级著录工程单项工程名称档号〔首卷〕参见档号〔首卷〕卷数建立工程规划许可证号建立工程规划许可证发证机关建立工程规划许可证发证日期地块编号开工日期竣工日期设计单位施工单位监理单位桥长〔米〕桥宽〔米〕荷载标准抗震等级桥梁类别主体构造投资〔万元〕质量等级接收时间库存地址附注２单项工程级著录标准：(１)单项工程名称：单项工程全称，以移交清册或竣工图章中的单项工程名称为准。(２)档号〔首卷〕：参见档号〔首卷〕该项由城建档案馆填写(３)卷数：该单项工程所形成的档案总卷数。(４)建立工程规划许可证①建立工程规划许可证号：核发该单项工程“建立工程规划许可证〞的编号。②发证机关：核发该单项工程“建立工程规划许可证〞的批准单位全称，以公章为准。③发证日期：该单项工程“建立工程规划许可证〞的签发日期。(５)地块编号：该单项工程的工程总编号，著录来源于建立工程规划许可证。(６)开工日期：该单项工程的开工日期，以开工报告开工日期为准。(７)竣工日期：著录该单项工程的竣工日期，以竣工报告中的竣工日期为准。(８)施工单位：该单项工程的施工单位全称，以公章为准。(９)设计单位：著录该单项工程的设计单位全称，以公章或设计图标为准。(１０)监理单位：著录该单项工程的建立监理单位全称，以公章为准。(１１)桥长该单项桥梁工程的长度，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件或整编说明。(１２)桥宽：该单项桥梁工程的宽度，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件或整编说明。(１３)荷载标准：该单项工程桥梁的承载能力，单位：千克/平方米，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件、图纸设计说明或整编说明。(１４)抗震等级：该桥梁工程设计的抗地震根本烈度等级，著录主要来源于工程地质勘察报告或设计说明。(１５)桥梁类别：该单项工程桥梁的构筑形式，如：立交桥、人行天桥、跨河桥等，著录主要来源于竣工验收文件、设计说明或整编说明。(１６)主体构造：指该单项工程桥梁主体构造材料类型，如：钢构造、钢筋混凝土构造等，著录主要来源于竣工验收文件、竣工图说明或整编说明。(１７)投资：指该单项桥梁工程的投资金额，著录主要来源于竣工验收文件或整编说明。(１８)质量等级：分合格和不合格两种。(１９)附注：用标准语言描述该单项桥梁工程及档案案卷的特殊信息，如工程建立过程中所受到的奖惩情况、工程档案的整编情况、重大事故处理情况等，可重点参考整编说明中的特殊情况说明局部。〔三〕案卷级著录工程及著录标准：１案卷级著录工程：桥梁工程案卷级著录工程档号参见档号案卷题名文件图纸照片盒号库存地址２案卷级著录标准：(１)档号：该项由城建档案馆填写。(２)参见档号：该项由城建档案馆填写(３)案卷题名：案卷封面上的题目名称，如“工程建立前期文件〞、“施工技术文件〞、“建筑竣工图〞等。以案卷封面中的案卷名称为准。(４)文件：案卷内文件的总页数。(５)图纸：案卷内图纸的总页数。(６)照片：案卷内照片的总页数(７)盒号：案卷的装俱号。以该案卷所在装具背脊中显示的盒号为准。〔四〕文件级著录工程及著录标准：１文件级著录工程：桥梁工程文件级著录工程文件编号责任者文件题名页数页次扫描序号２文件级著录标准：(１)文件编号：工程文件制发机关、团体和个人编写的文号或竣工图的图号。(２)责任者：文件的直接形成单位，以公章为准。(３)文件题名：文件标题的全称，图纸以图名为准(４)页数：单份文件的总页数。(５)页次：文件在案卷内所占的起始页码。(６)扫描序号：扫描文件的顺序号码。每卷均从１开场连续编排。３扫描内容：１国有土地使用证２建立工程规划许可证３工程竣工验收鉴定书〔或称竣工验收报告、竣工验收移交证明等〕４工程建立用地范围内的总平面竣工图。管线工程档案工程级著录工程及著录标准：.１工程级著录工程：〔一〕工程级著录工程：管线工程工程级著录工程分类号档号〔首卷〕总卷数密级保管期限地块编号开工日期竣工日期管线申报号建立工程规划许可证号发证机关发证日期工程名称建立单位施工单位竣工测量单位测量方法测量成果表比例尺占用道路名称工程起止地点管线类别材质管线规格管线长度一般复土深度投资总额〔万元〕图幅号盒号库存地址参见档号〔首卷〕附注〔二〕工程级著录标准１分类号：该项由城建档案馆填写。２档号：该项由城建档案馆填写。３密级：该项由城建档案馆填写４保管期限：该项由城建档案馆填写５总卷数：该项工程所形成的档案案卷卷数总和，以移交清册为准。６管线申报号：著录建立工程规划许可证上的申报号，或是道路及管线工程施工许可证上的申报号。构造为：YYYY—YYY７建立工程规划许可证(１)建立工程规划许可证号：建立工程规划许可证的编号，或道路及管线工程施工许可证上的编号。构造为：YYYY—YYY(２)发证机关：核发建立工程规划许可证或道路及管线工程施工许可证的批准单位全称，以公章为准。(３)发证日期：核发建立工程规划许可证或道路及管线工程施工许可证的日期。８开工日期：以开工报告中的开工日期为准。９竣工日期：以竣工报告中的竣工日期为准。１０工程名称：著录管线工程工程全称，以地下管线工程竣工测量登记表、管线工程竣工图图标为准。１１建立单位：移交清册或建立工程规划许可证的建立单位全称或道路及管线工程施工许可证上的申报单位全称。１２施工单位：施工单位全称，以地下管线工程竣工测量登记表上施工单位为准。１３竣工测量单位：竣工测量单位全称，以地下管线工程竣工测量登记表中的竣工测量单位为准。１４竣工测量方法：指解析法、拴点１５测量成果表：该项管线工程有无竣工测量成果表，在有或无的位置点击即可。１６比例尺：著录来源于竣工图标。１７占用道路名称、起止地点：铺设管线工程时从起点至终点途径所占用的所有道路的名称。著录来源于管线路径建立工程规划许可证的用地地点项。１８管线种类：管线的专业性质，如：工业管道，电信电缆，给水，排水，燃气，供热，电力电缆等。１９材质：制成管道的材料。著录依据竣工说明。如：钢筋混凝土管，铸铁管，钢管等。２０管线规格：各专业管道的标准尺寸。著录依据竣工说明。如：管径，电压等级，压力，孔数等。２１管线长度：铺设管线的总长度，著录来源于“竣工测量技术说明〞。２２一般复土深度：管线的埋设深度，单位为“米〞，以管线工程竣工测量技术说明为依据。２３投资总额：管线工程总投资金额，单位：万元，著录来源于设计文件。２４图幅号：该工程管线在天津市１/５００１/１０００１/２０００１/１００００地形图上的坐标位置。２５库存地址：该项由城建档案馆填写２６参见档号〔首卷〕：该项由城建档案馆填写２７附注：用标准语言填写其它应注明的问题。.２案卷级著录著录工程及著录标准：〔一〕案卷级著录著录工程：管线工程案卷级著录工程档号参见档号案卷题名文件图纸照片盒号库存地址〔二〕案卷级著录标准１档号、参见档号：该项由城建档案馆填写。２案卷题名：案卷封面上的题目名称，如“工程建立前期文件〞、“施工技术文件〞、“建筑竣工图〞等。３文件：案卷内文件的总页数。４图纸：案卷内图纸的总页数。５盒号：案卷的装俱号。以该案卷所在装具背脊中显示的盒号为准。.３文件级著录工程及著录标准：〔一〕文件级著录工程：管线工程文件级著录工程文件编号责任者文件题名页数页次扫描序号〔二〕文件级著录标准：１文件编号：工程文件制发机关、团体和个人编写的文号或竣工图的图号。２责任者：文件的直接形成单位，以公章为准。３文件题名：文件标题的全称，图纸以图名为准。４页数：单份文件的总页。５页次：文件在案卷内所占的起始页码。６扫描序号：扫描文件的顺序号码。每卷均从１开场连续编排。〔三〕扫描内容：１管线工程施工登记表２国有土地使用证３建立工程规划许可证４建立用地规划许可证５工程管线竣工测量登记表６竣工测量技术说明７工程管线竣工测量平面图６.２照片档案著录：案卷级著录.１案卷级著录数据库构造及著录工程：[照片]案卷级档号照片盒号底片盒号密级保管期限案卷名称照片总数底片总数胶片类型照片来源库存地址归档日期.２案卷级著录标准１.档号：由分类号、立卷年代和案卷号共同组成，依据？天津市城市建立声像档案分类大纲？的档号构造标准著录。例如：C２.１-２００４-００１。〔该项由城建档案馆负责填写〕２.照片盒号：指该卷在该工程档案案卷中的顺序编号。３.底片盒号：由年代和案卷顺序号。〔该项由城建档案馆负责填写〕４.密级：密级是指照片、底片保密程度的等级。一般按文件归档时所定的密级著录，对已升密、降密、解密的按新密级著录。〔该项由城建档案馆填写〕５.保管期限：保管期限是指按照照片、底片的价值划定的存留期限。〔该项由城建档案馆填写〕６.案卷题名：填写该工程的建立工程