一、流程范围该流程为项目承接总流程图，流程始于［项目信息收集］，止于签订
合同
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后［文件存档］。输入：［项目信息收集］输出：［存档］二、流程目标公司针对项目承接整个流程各个环节都有相关的规定和管理办法，要严格按照公司的相应规章
制度
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严格执行。三、涉及部门主要负责部门：市场营销部主要参与部门：成本管理部、
计划
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财务部、材料管理部、工程管理部、法律事务部、集团相关处室等。四、控制要点（一）市场营销部作为项目承接责任部门，要注意把控整个流程的每个环节。（二）主要参与部门和参与人员，要结合公司相关的文件规定，熟悉了解各个环节的规定要求，严格执行。五、流程说明（一）项目信息收集（经营简报）：市场开拓人员在初步获取市场项目信息后，在每周上报的经营简报中，填入计划跟踪项目或正在跟踪项目，并将文字用黄色描底表明为当周的更新内容。并按要求在以后的每周经营简报中，更新该项目的信息。（二）备案（科工集团、市场开发处、合预处）：当项目有较为详尽信息并需公司决策是否需继续跟踪或投标时，填报事业三部内部项目信息登记表，经领导审核通过后，市场部向该项目相关主管部门备案。（三）获取招标文件：确认项目投标后，市场营销部根据相关招标信息，按照要求，获取招标文件。（四）集团标前会议评审：公司内部根据获取的招标文件和清单文件，结合业主资信、项目背景等因素，编制投标可行性
报告
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。并组织内部会议评审，形成评审报告，然后，市场营销部向集团合预处提交招标文件、内部评审报告、投标可行性报告等相关资料，参加集团相关处室出席的标前会议评审。（五）投议标许可证（投标保证金）：需投标的项目，在集团标前评审通过后，若是国外项目，市场部负责办理该项目的投议标许可证；若是国内项目，市场部负责办理该项目的投标保证金。（六）编制标书、装订、盖章：根据招标文件规定，由市场部负责牵头，组织成本管理部、工程部、材料部等部门组成投标小组，编制商务标、技术标、经济标等，并由市场部组织汇总、装订、盖章。（七）递交投标文件：市场部负责按照招标文件要求，递交投标文件。（八）洽谈合同条款：中标后，由市场部牵头，组成合同谈判小组，与业主沟通、落实合同具体条款。（九）集团合同评审会议：在谈定合同初步条款后，编制可行性报告，并组织内部合同评审会，形成评审报告，初稿内部通过后。市场营销部向集团合预处提交内部评审报告、可行性报告等相关资料，参加集团相关处室出席的合同会议评审。（十）打印合同、装订、盖章：集团合同评审会议通过后，市场营销部根据审批后的合同定稿，与业主签订合同，执行相应装订、盖章流程（十一）文件存档：按照公司规定，将该项目相关的招投标文件、过程文件、合同等分类存档保存。六、
记录
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文件（一）《经营简报》、《事业三部内部项目信息登记表》、《投标可行性报告》、《合同可行性报告》。七、归档资料（一）《合同》、《招标文件》、《投标文件》。
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