有限公司综合部车辆管理制度

第PAGE\*MERGEFORMAT#页/共5页※※※※※有限责任公司[201探]综合部字第00※号总第00※号签发人：发行部门：综合部车辆管理制度一、总则1、为规范公司车辆管理，确保行车安全，提高办事效率，减少费用开支，特制订本制度；2、一人一车，即驾驶员专人专车负责制；3、公司车辆的钥匙及有关的证件（含行驶证、道路运输证、二级维护卡、加油卡）统一由综合部负责管理；4、本规定所指车辆为公司现有的四辆货车和两辆轿车，即：皖A6B***皖AB6G**皖A6G0**皖AJ35**皖AB41**皖A6D9**5、严禁用公务车办私事，特殊情况须经总经理同意；6、对于领导特批的私人用车，对其使用期间所产生的油费、过路费等由当事人负责；7、驾驶员与车辆使用者应爱护车辆，行政相关人员应合理调派车，对不必要的出车应尽量避免，以节省费用开支；8、行驶证、道路运输证、二级维护需按时到车管所或 检测 工程第三方检测合同工程防雷检测合同植筋拉拔检测方案传感器技术课后答案检测机构通用要求培训 所办理审核，否则延期造成的罚款或扣分，由驾驶员全额承担。二、车辆分配1、司机出车时只能领取其本人负责的车辆钥匙及相关证件，综合部要严格按照车辆分配制度发放车辆钥匙。2、司机出车前、出车后钥匙领用的同时应与行政人员当面清点如下随车物资：该车辆钥匙、行驶证、加油卡、道路运输证。三、用车申请1、填写派车单时，用车部门须明确用车人联系方式、用车事由、用车时长、地点、人数、大概用车时间等相关信息。2、派车单须经本部门领导批示后方可生效；3、如需 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 外紧急用车情况，须由部门负责人申请，经常总经理指示后综合部方可派车；4、因综合部未能合理安排用车，造成效率低下的，各部门应及时反馈，综合部将分析原因以公司强化车辆管理。四、车辆燃油管理1、加油卡由担保驾驶员逐一申领、支出，并经总经办逐一登记领卡人及卡号。注：驾驶员需妥善保管加油卡2、车辆因出差在外等特殊情况如需及时加油，应及时告知综合部经理，综合部经理在主卡内充值，就相应的充值到持卡驾驶员手内，如果驾驶员用现金加油不予报销。3、驾驶员在加油的同时应直接在加油站POS机打印的凭条后面注明加油升数、单价，并妥善保留凭条。4、总经办必须认真做好车辆的油耗统计工作，超过油耗标准，不予报销。5、若出现报销的凭条与驾驶员本人申领登记的卡号不一致，一律不予报销，情节严重者给予罚款200元。6、在出差途中，一天在同一加油站加油超过两次者，费用不予报销。7、若出现加油卡遗失者，应及时通知总经办车辆管理员，办理挂失手续；在挂失之前，出现加油卡费用异常，有驾驶员承担损失。8、加油卡不得转借他人使用，否则由此造成的费用不予报销。9、未尽事宜，另行通知。五、车辆保护规范1、车辆卫生要求：1）司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天的时间对车辆进行检修，确保车辆正常行驶。2）司机每天应保证车辆的清洁，做到晴天停车无灰尘，雨雪停车后无泥点。3）前后挡风玻璃和车门玻璃要保持清洁，轮胎外侧和防护罩要经常清洗，做到无积尘。4）驾驶员必须做好出车前、途中、回公司后的检查和保养，保证车辆的卫生与车容车貌。5）出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。2、出车前应做好如下准备：1）搞好车卫生，车外要抹洗干净，车内要勤打扫，保持车内的整洁美观。2）要坚持“三检四勤”制，做到机油、刹车油、防冻液、轮胎气压、制动转向、喇叭灯光的安全、可靠，保证车辆处于良好的安全状态。3）要例行检查车辆的燃料、润滑油、刹车油、助力油是否足够，检查轮胎气压和轮胎紧固情况，检查喇叭、灯光是否良好。4）严禁酗酒。3、出车前，行驶中注意力要高度集中，严禁吸烟、谈笑、接打电话等有其他有碍驾驶的动作。4、行车过程中，密切的注意道路上其他车辆和行人的动态，与前车保持一定的安全距离。遇到对方车辆违章行驶，应主动避让，避免发生事故。六、车辆保养1、驾驶员应努力钻研车辆维护保养技术，综合部应定期组织（每月至少一次）对驾驶员维护保养技术进行考察并进行指导；2、每半个月司机队应对车辆进行一次车况与卫生的全面检查，发现问题及时处理，不能处理的及时上报综合部，由综合部视情况安排指定的修理厂进行维修。如因检查保养差或操作不当引起车辆机件的损坏，其维修费用由驾驶员自付；情况严重者，公司予以重罚。3、每日上班出车前须对车辆进行例保工作；4、车辆保养须在公司指定修理厂商进行。紧急、特殊情况除外，但须报备公司综合部经理对修理厂商及费用认同后方可。5、所开车辆经总经理批准后，才能进行车辆大修，修理完毕后，应做好确认工作。出现事故时，驾驶员应能做出应急处理，并向综合部经理报告。七、车辆违章1、行车时司机须严格遵守交通法规杜绝违章，应拒绝乘车人员有违反交通法规的行车要求，否则引起的违章后果均由司机本人负责；2、如遇特殊情况，经综合部尽力及以上级别的许可后违反交通法规造成违章的，由许可人证明，公司可视情况给予相应的补贴。八、费用报销管理1、当驾驶员送货时，需到总经办拿加油卡，总经办经理保留主卡，各车辆的充值卡在分给驾驶员之前，需让驾驶员在总经办登记。2、当加油卡里充值了多少钱，驾驶员就要打多少钱的欠条交给总经办负责人，同时将充值凭证得附件给与驾驶员，原件总经办经理保管。3、除出差等特殊情况，司机正常报销只限于过路费、车辆维修费、加油费。4、报销的同时，应将单据粘贴好，并在各单据背面注明地点、起止时间和用车人姓名，交综合部负责人审核签字，再经财务审核后予以报销。过路费注明日期、路段。加油费注明加油地点、具体时间（某日某时）、车辆型号。5、审批中如发现过路费、耗油费等出车票据与出车单不符或未注明地点、时间等的将不予核批报销并根据情节给予处罚。6、如果总经办有特殊情况，现金加油需提前通知总经办经理，否则不予报销。九、司机管理（一）司机出车派车单 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 ：1、综合部接单或直接安排；2、通知司机出车；3、接到出车任务后，司机至综合部领取车辆钥匙及相关证件；4、完成派车任务单后司机须执派车单和车辆钥匙、行驶证、油卡、行程 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 等交至综合部。（二）司机要求：1、司机需绝对服从领导安排，如报销费用未经综合部经理签字，不予报销；请假未经综合部经理批准，考勤算旷工；2、司机需执由综合部批准的派车单方可出车；3、如遇周末或行政人员不在公司的情况下，可电话知会行政人员后方可出车；4、司机禁止私自从行政领取车辆钥匙及相关证件；5、车辆证件、随车工具交接有总办行政文员负责，需严格执行；6、车辆负责人在车辆借用情况下，待车辆回到公司后第一时间检查车辆状况，如未检查，车辆在借用期间出现的问题应由该车辆负责人全部负责。（三）司机绩效考核：1、司机未经许可将车辆开回家或办私事者，则给予通报批评及处以罚款100元，绩效中扣2分/次。2、司机在未接到综合部准许的派车单私自出车者，绩效中将扣1分/次。3、司机在提货后未及时通知当事人的，绩效中将扣1分/次。4、对于延单、误单者，将给予通报批评并罚款30元，绩效中将扣2分/次。5、里程记录：1）司机在出车时未按要求填写里程记录表者，绩效中按表中每一空格扣0.1分。2）如车辆行程里程与实际不符者，绩效中将扣0.3分/次。6、保养：1）负责人所负责车辆均属正常状况，绩效中加奖5分。2）如果负责人所负责车辆由其它司机借用时发现后上报至综合部或行政人员抽查时发现该车辆未按时保养，绩效中该车辆负责人扣2分、司机队长扣1分/次；7、卫生：1）如行政人员在对车辆进行例行检查或抽查时车辆卫生达标者，绩效中加奖0.1分/次；如未达标者，绩效中该车辆负责人扣0.2分/次。9、在车辆保养及卫生等方面，如有对司机合理性的工作跟催不服从者，绩效将扣2分/次。10、公司车辆在维修方面如未出现大的异常现象，绩效中司机加奖20分。11、司机如提出有利于车辆管理的任何意见及建议的：1）经过商讨未采纳的年终绩效中加奖1分/次；累计超过6次的将被评为“车队功劳奖”，给予20元奖励。2）经过商讨采纳的年终绩效中加奖5分/次。累计超过6次的将被评为“车队贡献奖”，给予100元奖励。12、每季度由总经办根据司机总体得分、扣分情况评出一名“先进司机”，给予100元奖励。13、以上所有绩效及考勤绩效均将做为年终考核评定的依据。*********有限责任公司201*年*月*日