案例:招聘你真是瞎了眼?办公室里的人都屏住呼吸,竖着耳朵在听人事部部长办公室里传出的吵闹声。前面听得不太清,只知很是剧烈,末了,张部长沉闷地低吼:“当时我真是瞎了眼,竟让你进了公司!” “对,你就是瞎了眼!”小刘清脆地回了一句,扭头而出,留下重重的关门声。 这句话深深地刺伤了张部长,晚上,便把一切都看在眼里的老陈叫出去喝酒。三杯酒下肚,张部长终于提起上午的事,“是我亲自把这些人招到公司,她们不仅不知恩图报,自己干不好工作,最后都要把气撒在我头上。老陈,我们是二十近年的朋友了,一同在公司也工作了七八年,你说句心里话,难道我真‘瞎了眼’?” 老陈是个实在人,经不住张部长三番五次追问,便将同事们的议论变成自己的话说了出来,“这事也不是头一回,技术部的小高,半年来也没干下一件实事,她的专业不对;销售部的小赵,业绩还抵不上半个老业务员,她此前主线没干过;公关部的小沈,一来就得罪了孙局长,那丫头是个直肠子;尚有……” “你是不是觉得我看人不准?可当时她们可都说自个儿行!” “找工作嘛,谁不说自个儿行?问题是不能单凭一双眼睛看人呀。” …… 夜深临别,张部长终于承认自己是凡胎肉眼,决心去学习某些先进的招聘技术。 外部人员补充规划是指,根据组织内外环境变化和组织发展战略,通过有筹划地吸取组织外部人员,从而对组织中长期内也许产生的空缺职位加以补充的规划。 外部人员补充规划是有关如何让HR从外部流入内部的规划。或许您对子规划尚有些许陌生,或是不曾注重,但当您理解这些子规划后,也许会有新的见解。不妨把这些规划引入您的公司,看看会与以往有何不同。 对比预测的人力资源需求与供应的成果,
分析
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公司将来有哪些岗位将空缺。如果没有合适的内部人胜任这些岗位,就要考虑从外部招聘人员作为储藏;如果有合适的内部人接任,则要考虑调动内部员工后又会浮现哪些职位空缺,最后空缺的职位也必须从外部吸取人员补充。因此,只要供不不小于求,就要考虑吸取外部人员,以备弥补直接空缺或间接空缺的岗位。 制定外部人员补充规划的目的是——有筹划地吸纳人员以补充将来空缺职位。外部人员补充规划不仅是简朴地筹划需要引进什么人员、引进多少人员,还要配合制定一系列的筹划以保证能招到合适的人力资源。根据规划的环节和内容,可以将外部人员补充规划再提成两个子规划,即招募规划和甄选规划。 一、招募规划 招募是指组织拟定人力资源需求,吸引候选人来弥补岗位空缺的活动。招募规划吸引的对象涉及内部候选人和外部候选人,但此处它是作为外部人员补充规划的子规划,因此只讨论与外部候选人有关的活动。 (一)招募过程 在开始一项工作前,没有人会回绝先理解整个工作的过程。几乎每个成功人士都但愿事先理解下一行动将经历哪些环节,也许不清晰将要做什么而成功的唯有上帝。上帝看到天地间缺什么便发明什么,因此陆续有了光、穹隆、陆海、日月星辰、游鱼飞鸟、爬虫走兽和人。Godsawthatitwasgood(上帝看了觉得好),最后,上帝很满意自己发明的万物。然而上帝本是人类发明的神,人究竟是人,不能指望奇迹。如果不敢自比上帝,那还是理性行事的好。《备战》在分析每一种规划前,将尽量地先简介其过程或环节。 招募过程: 1.根据人力资源预测成果,制定招募规划; 2.招募准备; 3.进行招募。 (二)招募渠道 拟定招募渠道是招募规划中的一项重要内容,它将影响着其他内容的制定。招募渠道可以分为内部渠道和外部渠道,但在外部人员补充规划中,只考虑外部渠道,而内部渠道应是内部人员流动规划讨论的内容。此处所指的招募渠道,即是指外部渠道。 外部渠道有诸多,在国内运用最多的六种,像电话招聘、临时性雇员等就不再简介。在国内劳动力市场上,普遍运用的六种招募渠道是:广告招聘、人才招聘会、校园招聘、就业服务机构、网络招聘、推荐和自荐。 1.广告招聘 2.人才招聘会 也许每个中国人对人才招聘会都不陌生,但在国外著作中,简介人才招聘会的却很少。我们时常据说多种各样的招聘会,如某地区的招聘会、某行业的招聘会、高档人才招聘会、定期招聘会等等。重要是由于国内求职者过多、人员流动频繁,导致了各类招聘会此起彼伏。特别是在劳动力过剩的地区,每逢招聘会必人山人海。从几种真实的小事中,可见一斑。数年前,一女同窗参与上海的招聘会,出来即呼“还好”,问其因素,她称能衣着完整的出来实属不易,由于挤掉扣子扯破衣服的人比比皆是。另一同窗参与了深圳的招聘会,她一早上只递了两份简历,而一句台词也没用上,由于所有的时间都在排队等着递简历。今年,一种班的学生到江苏各地人才招聘会做现场调查,最后班干交上一份总结,其中写道“诸多同窗觉得人才市场像菜场”!由于人多,某些招聘会变成了定点收简历。实事上,一场成功的招聘会,应是公司和求职者之间的桥梁,为双方提供迅速、集中的交流机会。在针对性强的招聘会上,前来的公司和求职者目的都非常明确,求职者可以获得大量的招聘信息,公司也可以吸引到诸多比较适合的人才,因此成功率较高。 3.校园招聘 4.就业服务机构 5.网络招聘 6.推荐和自荐 推荐是指员工推荐。中国人对推荐毫不陌生,往往想起那些复杂的裙带关系。不可否认,推荐的确容易使公司内部浮现关系群体,但如果公正地用好了推荐,反而可觉得公司招到不错的人才。推荐人为了维护自己在公司的利益,她们比公司更胆怯被推荐者将来出错,因此一般很谨慎,只会推荐那些她们觉得比较优秀的人。由于有举荐人,被推荐者对公司比较理解,提前衡量自己适不适合,因此一旦进入公司,很也许长期为公司工作。因此,某些公司还鼓励员工推荐新人,对推荐者予以奖励。 自荐是直接到公司求职,有人称这种求职者为随机求职者。这种招聘渠道的确存在着很大的随机性,公司很难预测何时有人前来毛遂自荐,因此不能将其作为依赖的招聘手段。但是,敢于自荐的人,要具有勇气,而勇气往往源于她们的优秀。因此,自荐渠道可以作为一种重要的补充渠道,不定期地为公司找到优秀人员。有一种大公司的经理告诉我们,她原先是一种小业务员。有一次,她准备到一间豪华的办公室推销办公用品,当她推开门的一刹那间变化了主意,告诉里面盯着她的女士,她是来求职的。没想到,她真的进入了这家大公司,并且通过自己的努力成为了一名经理。自荐是求职者给自己一次机会,也是给公司一次机会。 二、甄选规划 甄选是从所有来应聘职位的候选人中进行选择的活动。招募为组织吸引众多的应聘者,也就是促使求职者选择本组织;甄选是要在所有应聘者中选出最符合组织需要的人员,也就是组织选择求职者。甄选是紧随招募之后的活动,两个环节各有偏重。 (一)甄选过程 甄选的程序因招聘规模、用人理念、工作种类等不同而有所差别,但重要的环节大体相似。 甄选过程: 1.制定甄选原则; 2.选择甄选措施; 3.甄选准备; 4.审查应聘者资料; 5.测试; 6.面试; 7.体检; 8.发出录取告知; 9.试用考察; 10.正式录取。 1.制定甄选原则 仲尼曰:“君子中庸,小人反中庸。君子之中庸也,君子而时中。小人之反中庸也,小人而无忌惮也。”(孙伋,《中庸》)孔子分析君子与小人的差别,觉得君子的言行符合中庸的原则,而小人言行违背了中庸的原则。可见,可以通过一定的原则将人分类,如果这些原则是科学的、可行的,那就可以用于辨认人力资源。甄选工作是在一群人中挑选,选中的人员就是被觉得最符合组织需要的人员。那什么是最符合需要,这就要用一系列的原则衡量。 甄选原则分为三大类:生理原则、技能原则、心理原则。生理原则重要是指年龄、健康等原则,根据工作的特殊需要,增长相应原则,如服务员有身高、相貌规定,司机有视力规定……可以通过应聘申请表、体验
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筛除不符合生理原则的求职者,对于某些特殊原则,还要增长相应测试。技能原则是指学历、专业、资格证书、工作经验、工作能力等原则,根据岗位需要制定。重要的技能有关内容已体目前应聘申请表上,公司的重要任务是核查与否真实。某些特殊技能规定,还可以通过专门的测试检查。但是对工作能力的考察,必须通过实践
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,因此公司对基本合格的人员会安排一段试用期。最难制定的原则是心理原则,虽然像忠诚、努力、有责任心等是公认的规定,但是如何将这些规定转变成可以衡量的原则就非常困难。应聘申请表中,可以通过个人经历来推断她的部分心理特性,但也只是肤浅的结识。对内心世界的探测,可以借助多种测试完毕。许多测试最早是用于心理学领域,已有不少成熟的测试措施可以引用。但是测试的成果如何,这尚有待于大量的长期的科学验证。所有的甄选原则面临的最大问题,是如何把基本的原则变成可以考察的原则。如果能解决好这个问题,甄选工作将向前迈进一大步。(二)甄选措施 公司越来越需要科学的手段挑选员工,促使甄选技术不断发展,浮现了多种各样的甄选措施。诸多甄选措施已比较成熟,尚有些甄选措施正在兴起,但是对这些措施的检查从未停息。严格地讲,只要是可以用来挑选人员的措施都属于甄选措施。因此,除了人们正在关注的甄选措施外,尚有某些措施早已被用于实践。 整顿人们普遍关注和普遍运用的甄选措施,大体可归纳如下:筛选申请表、专业知识测试、智力测试、人格测试、运动和身体能力测试、职业性向测试、评价中心、面试、背景调查和其他。 1.筛选申请表 2.专业知识测试 3.智力测试 雇主总是但愿从雇员身上开发出更多的潜力,而一种人的智商限制了潜力大小。一般而言,智商高的人的工作绩效也相对高,因此公司乐意雇佣那些智商较高的人。 智力测试是测试一种人的智商水平。一种完整的智力测试应当是涉及对语言能力、文字能力、数字计算能力、图形辨认能力、空间能力、观测能力、记忆能力等一系列的测试。国际上一般使用斯坦福—比奈智力测验和韦克斯勒智力测验两种。斯坦福—比奈智力测验量表分为28个发展水平,每个发展水平代表一种年龄组,觉得一种人的心理年龄(MA)不一定等于实际年龄(CA)。特曼提出IQ的概念,用
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IQ=100(MA/CA)来计算IQ。按照斯坦福—比奈智力测验量表,人类的平均智商是100,有50%的人属于智商在90~110之间的中档智力,只有少数智商在130以上的是资赋优秀。韦克斯勒智力测验是多种能力的综合测验,量表分为语言量表和操作量表两个部分。语言测验涉及常识、理解、算术、类同、数字、广度和词汇6个分测验,操作测验涉及数字符号、图画补缺、积木图案、图片排列和物体拼配5个分测验。 专业的智力测试虽然科学,但较复杂,诸多公司自己
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智力测试题。下面是一道IBM的智力测试题及答案: 智力测试题: 在房里有三盏灯,房外有三个开关,在房外看不见房内的状况,你只能进门一次,你用什么措施来辨别哪个开关控制哪盏灯? 答案: 同步开两个,过一会关掉一种,立即进去。亮的相应还在打开的开关,摸一下不亮的两个灯泡,热的相应刚关掉的开关,剩余的相应始终没有打开的开关。 4.人格测试 “人格”一词来自拉丁文“Persona”,原意是面具。人格是个人相对稳定比较重要的心理特性总和,涉及个人能力、气质、爱好、爱好和倾向性等。对人格的定义还存在着其他见解,但几乎所有的人都赞同一种观点,即人格是一种惯常行为。在不同的状况下,人们反映定势的差别形成了各人不同的个性特性。正因这些惯常行为模式存在,才有也许对人们的将来行为做出预测。因此某些公司在甄选人员时进行人格测试,但愿可以用来预测申请人的将来行为。 西方管理学和心理学界研究人格测试已有一段历史,开发出了大量的测试措施,重要可以分为两类。一类是自陈式测验,假设个人最理解自己,通过被测试者的回答来推断她的人格。比较成熟的测验措施有吉尔福特气质调查表、明尼苏达多相人格测验(MMPI)、16PF、艾森克人格问卷(EPQ)、加州心理调查表(CPI)、“大五”人格等等。另一类是投射法测验,假设人们对于外界刺激的反映重要取决于个人的个性特性。这种措施重要运用图片、语言、物品等刺激物,让被测试者进行联想,由此来推断其人格特点。具有代表性的有罗夏克墨迹测验、主题理解测验、句子完毕测验等。 菲尔博士在出名主持人欧普拉的节目里曾做过一种测试,后来被国际上称为“菲尔人格测试”,已被许多大公司的人力资源部运用。 一菲尔人格的十项测试题 1、你何时感觉最佳?A上午B下午及傍晚C夜里 2、你走路时是 A大步地快走B小步地快走C不快,仰着头面对着世界D不快,低着头E很慢 3、和人说话时,你…… A手臂交叠站着B双手紧握着C一只手或两手放在臀部D碰着或推着与你说话的人E玩着你的耳朵、摸着你的下巴或用手整顿头发 4、坐着休息时,你的…… A两膝盖并拢B两腿交叉C两腿伸直D一腿蜷在身下 5、遇到你感到发笑的事时,你的反映是…… A一种欣赏的大笑B笑着,但不大声C轻声地咯咯笑D羞怯的微笑 6、当你去一种派对或社交场合时,你…… A很大声地入场以引起注意B安静地入场,找你结识的人C非常安静地入场,尽量保持不被注意 7、当你非常用心工作时,有人打断你,你会…… A欢迎她B感到非常恼怒C在上述两极端之间 8、下列颜色中,你最喜欢哪一种颜色? A红或橘色B黑色C黄色或浅蓝色D绿色E深蓝色或紫色F白色G棕色或灰色 9、临入睡的前几分钟,你在床上的姿势是…… A仰躺,伸直B俯躺,伸直C侧躺,微蜷D头睡在一手臂上E被子盖过头 10、你常常梦到自己在…… A落下B打架或挣扎C找东西或人D飞或漂浮E你平常不做梦F你的梦都是快乐的 二菲尔测试题得分原则 通过上述十项测试后,再将所有分数相加: 1、A2B4C6 2、A6B4C7D2E1 3、A4B2C5D7E6 4、A4B6C2D1 5、A6B4C3D5 6、A6B4C2 7、A6B2C4 8、A6B7C5D4E3F2G1 9、A7B6C4D2E1 10、A4B2C3D5E6F1 三菲尔博士的分析 将上述十项测试题的得分相加后,再照背面的分析: 低于21分:内向的悲观者 你是一种害羞的、神经质的、优柔寡断的人,永远要别人为你做决定。你是一种杞人忧天者,有人觉得你令人乏味,只有那些深知你的人懂得你不是这样。 21分到30分:缺少信心的挑剔者 你勤勉、刻苦、挑剔,是一种谨慎小心的人。如果你做任何冲动的事或无准备的事,朋友们都会大吃一惊。 31分到40分:以牙还牙的自我保护者 你是一种明智、谨慎、注重实效的人,也是一种伶俐、有天赋、有才干且歉虚的人。你不容易不久和人成为朋友,却是一种对朋友非常忠诚的人,同步规定朋友对你也忠诚。要动摇你对朋友的信任很难,同样,一旦这种信任被破坏,也就很难恢复。 41分到50分:平衡的中道者 你是一种有活力、有魅力、讲究实际,并且永远有趣的人。你常常是群众注意力的焦点,但你是一足够平衡的人,不至于因此而昏了头。你亲切、和蔼、体贴、宽容,是一种永远会使人快乐、乐于助人的人。 51分到60分:吸引人的冒险家 你是一种令人兴奋、活泼、易冲动的人,是一种天生的领袖,可以迅速做了决定,虽然你的决定不总是对的。你是一种乐意尝试机会、欣赏冒险的人,周边人喜欢跟你在一起。 60分以上:傲慢的孤单者 你是自负的自我中心主义者,是个有极端支配欲、统治欲的人。别人也许钦佩你,但不会永远相信你。 5.运动和身体能力测试 6.职业性向测试 7.评价中心 8.面试 9.背景调查 10.其他