中山市中小学校学校档案归档范围和保管期限表

中山市中小学校学校档案归档范围和保管期限表中山市中小学校学校档案归档范围和保管期限表序号类目号类目名称归档范围保管期限负责人BX办学条件1BX01独立校园学校用地红线图；2、学校各种用地统计表（含建筑用地、运动场地和绿化用地）永久邓桂轩2BX02校园布局、建筑设计1、学校平面图；2、学校建筑设计图、竣工图（如设基建类，则归入基建类）永久邓桂轩、廖增林3BX03办学规模1、学校班数及各班人数统计表，全校班级平均班额统计表永久邓桂轩4BX04校舍1、学校各幢建筑物建筑面积统计表；2、教学、教辅、办公、生活服务用房数量及面积统计表永久袁志东5BX05运动场地、体育设施器材1、学校各类体育场（馆）数量及面积统计表；永久袁志东2、学校体育设备器材配备登记表、统计表；10年袁志东6BX06教学仪器设备设施1、学校常规教学仪器、器材一览表、统计表；2、计算机网络设施一览表；3、校园网有关资料；4、教学仪器设备损坏登记表10年李正可BX07图书7BX07.1图书资料目录1、学校图书馆（室）藏书目录；2、各科教学工具书、参考书目录；3、学校档案室藏书目录30年李正可8BX07.2图书报刊订购统计1、学校订阅报刊一览表；2、新购图书统计表及购书发票复印件3年李正可9BX08教职工编制、资质1、教职工（职务、职称、学历、学位情况）名册；2、教职工综合信息登记表、统计表永久邓桂轩、刘道雪XX学校管理10XX01学校管理综合1、学校学年初报表；2、学校组织沿革、大事记；3、反映学校基本情况的综合统计表；4、学校简介、宣传画册；5、报刊关于本校的宣传报道；6、校庆校友联谊工作有关文件；7、各种上等达标、评估、认定、检查工作中形成的申请、自评报告、批复、评定意见、领导讲话等；8、学校管理制度永久邓桂轩9、学生勤工俭学材料；10、上级下发的有查考价值的其它文件；11、校外辅导、军训工作形成的文件10年邓桂轩11XX02法人资格1、学校具备法人条件、取得法人资格的文件永久邓桂轩12XX03学校章程、规划、总结、 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 1、学校章程；2、学校中长期发展规划、办学目标；3、学校年度工作总结、计划永久邓桂轩、刘道雪13XX04素质教育评估、规划、总结1、学校素质教育年度评估的 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 、统计表、评分表、评估结果；2、学校开展素质教育的规划、总结、经验及其它文件永久刘道雪14XX05教育质量1、各班科教学质量统计表；2、升学考试成绩统计表、升学率统计表；3、学校、师生获市级以上表彰的统计表、名册；4、其它反映教育质量的文件永久李正可15XX06校长负责制1、校长聘书复印件、校长任命文件；2、校长与办学单位签订的 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 及协议书；3、学校管理架构图；4、重大问题民主管理、科学决策的有关记录、纪要；5、学校行政会议、校务会议记录永久邓桂轩16XX07董事会工作1、董事会会议记录；2、董事会会议文件；3、反映董事会工作的其它文件永久17XX08教代会工作1、学校教代会有关材料（含会议通知、名单、议程、校长工作报告、上级领导讲话、提案、决议、纪要、会议筹备 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 、总结等）永久刘明枝18XX09党支部工作1、党支部会议、活动记录；2、党支部工作计划、总结；3、党支部选举结果、任命通知；4、党员名册、统计表；5、党员组织关系介绍信永久邓桂轩19XX10民主党派工作1、成立学校民主党派分支机构的文件；2、民主党派成员名册；3、其它有关材料永久20XX11工会工作1、工会小组名单、选举结果；2、学校工会活动记录；3、工会工作计划、总结永久刘明枝21XX12共青团、学生会工作1、团委会、学生会活动记录；2、团支部、学生会工作计划、总结；3、团支部、学生会选举结果、任命通知；4、团员名册、统计表；5、团员组织关系介绍信永久吴杏珊22XX13少先队工作1、学校少先队工作的总结、计划；2、少先队员、队干、大队活动材料永久吴杏珊23XX14教职工岗位责任制1、校领导及各部门岗位责任制；2、各部门管理要求和责任人永久邓桂轩24XX15政工人事1、有关学校机构设置，人事任免，教职工录用、转正，职称评定聘任的请示、批复、通知；2、教职工名册、统计表；3、干部介绍信；4、教职工人事管理、业务考核、激励奖惩制度；5、有关教职工奖惩的通知、批复、请示、决定；6、民主评议有关材料永久刘道雪25XX16合同聘任1、在职教职工与学校或办学单位签订的劳动合同；2、教职工聘书复印件按合同期延长3年邓桂轩26XX17教师继续教育培训1、学校的师资（含骨干教师、学科带头人和青年教师）培训计划及有关资料；2、教师参加业务进修、继续教育、对外交流的有关材料30年曹修文27XX18教师业务档案1、教师个人学历、学位、职称、获奖证书等的复印件；2、教师个人发表的论文复印件；3、教师申报技术职称有关材料；4、有关教师个人信息的其它材料在职保留刘道雪、曹修文28XX19教师政治、业务学习1、学校政治学习计划、总结及相关学习材料；2、学校业务学习计划、总结及相关材料；3、教师政治学习、业务学习的记录；4、教师政治学习、业务学习体会的文章，政治、业务学习制度30年刘道雪29XX20师德建设1、教师年终考核结果一览表；2、学校开展师德教育的专题总结或有关资料；3、上级有关部门表彰本校师德建设先进集体与个人的通报；4、本校师德高尚典型教师材料永久刘道雪30XX21财务管理制度1、学校财务管理制度；2、上级教育财政、审计等部门关于本校财务的监督材料30年廖增林31XX22仪器设备设施管理制度1、有关教育仪器设备、图书资料、文体器材、生活设施、卫生设备、安全设备的管理制度30年李正可32XX23安全工作1、本校各项安全管理制度和安全应急机制；2、学校安全责任事故的情况30年陆朝宁3、上级关于安全工作的法律、法规、规章、制度、办法、通知；4、安全教育相关材料；5、组织学生外出活动的要求10年陆朝宁33XX24卫生防疫和食品卫生安全工作1、关于学校卫生防疫和食品卫生安全工作组织机构成立及人员组成的文件；2、本校有关学校卫生防疫和食品卫生安全工作制度和责任制度、食物中毒责任追究制度、传染病和食物中毒报告制度、入学儿童预防接种证查验制度、晨检制度和因病缺勤登记制度等卫生工作制度；3、学校卫生防疫和食品卫生安全工作计划、总结和应急处理预案；4、学校开展专项卫生防疫和食品卫生安全工作活动（知识竞赛、征文比赛、应急演习等）的方案和总结；30年杜科桥5、上级有关卫生工作的通知、规定、办法；6、学校卫生室设施设备登记表、统计表；7、学校食堂卫生监督量化分级管理卫生信誉度证书；8、学生因病缺勤、传染病早期症状、疑似传染病病人患病及病因排查结果登记日志；9、《广东省学校传染病流行事件报告卡》和《广东省学校食物中毒事件报告卡》和《广东省学生党见病预防控制调查卡》和《广东省学校卫生工作基本情况调查卡》；10、广东省儿童入园、入学预防接种证查验证明、登记表和统计表；10年杜科桥11、开展卫生清洁评比的有关材料。3年34XX25健康卡片1、教师健康卡片（档案）；2、学生健康卡片（档案）。3年杜科桥35XX26师生体质状况统计和分析1、教师、学生健康体检情况统计表和分析报告、健康干预方案、研究论文等材料。30年杜科桥36XX27健康教育1、学校开展健康教育课的教学计划、总结；永久杜科桥2、开展预防艾滋病、碘缺乏病等专题健康教育活动（专题讲座、图片展览、知识竞赛等形式）记录、材料；10年彭燕珍3、健康知识调查问卷和学生健康知识知晓率统计；4、学校健康教育宣传资料。3年彭燕珍XX28招生37XX28.01招生综合1、招生工作计划、总结；2、招生简章永久李正可3、招生宣传资料；4、新生报考档案。10年李正可38XX28.02新生名册1、新生名册；2、插班生名册永久李正可XX29学籍39XX29.01学生学籍册1、各班学生学籍册永久雷彬40XX29.02学籍变动1、学生学籍变动（含休学、复学、转学、退学等）名册、申请；2、学生流动情况（入学人数、巩固率、辍学率）统计表永久雷彬XX30毕业41XX30.01毕（结）业生名册1、毕（结）业生名册永久雷彬42XX30.02领取毕（结）业证书签名表、申领学历证明书存根2、领取毕（结）业证书签名表；2、申领学历证明书存根永久李正可43XX31校务公开1、校务公开制度、实施细则；2、校务公开的其它材料永久廖增林JJ教育教学44JJ01教学工作总结、计划1、学校教学工作计划、总结；2、各科教学工作计划、总结永久李正可45JJ02教学技术1、学校现代教学技术小组名单、工作计划、总结;2、教师有关优化课堂教学模式、培养学生创新精神和实践能力的专题总结或论文；3、学校有关贯彻执行教学常规的规定或要求30年李正可4、现代教育技术培训的相关材料；5、《中山市教学常规手册》3年李正可46JJ03教师备课本1、各科教师的备课本2年雷彬47JJ04课程管理、课业负担1、学校课程总表；2、学校有关减轻学生课业负担的决议、规定；3、减负督查有关材料；永久雷彬4、学校课业检查情况记录；5、学校作息时间表；6、综合实践社会课（含公益劳动、学习劳动技术、观察自然、家务劳动）的活动记录、登记表；7、地方、校本课程开发使用的相关材料；8、选修课开设及活动情况；3年雷彬48JJ05考试1、各科学期考试的成绩统计、分析；2、各科学期考试的卷样及参考答案30年雷彬49JJ06教材1、学校使用经国家或国家授权的省级教材审定部门审定的教材样本；2、教材订单；3、校本教材30年李正可50JJ07推普和规范用字1、学校关于普及普通话工作要求；2、推普工作的规划、计划和总结；3、学校关于使用规范汉字的要求、规划、总结及检查考核材料；30年刘道雪4、学校关于校园用字、师生普通话检查考核的有关资料3年刘道雪JJ08德育工作51JJ08.01德育综合1、学校德育工作领导组名单；2、学校德育工作计划、总结；3、学校开展大型德育活动计划、方案、总结及有关资料；4、各班级工作及德育工作的总结、计划；5、德育基地建设的有关材料永久陆朝宁6、学校德育工作领导组会议的记录30年陆朝宁7、各年级德育工作的分层目标；8、上级关于德育工作通知、规定、办法等文件10年陆朝宁52JJ08.02德育研究1、德育研究课题及成果30年陆朝宁53JJ08.03学生表彰1、三好学生、优秀团员、优秀少先队员、优秀学生干部名单、表彰通报、先进事迹永久吴耀光2、先进班级评选（比）的有关资料；3、学校好人好事登记册10年吴耀光54JJ08.04行为偏差学生管理1、有关学生违法犯罪、违反学校管理制度处理的通知、通报、决定；2、后进生名册、后进生转化登记表30年吴耀光55JJ08.05心理健康教育1、心理健康教育组织机构；2、心理健康教育的计划、总结、论文；30年彭燕珍3、心理健康教育活动记录、材料；4、心理咨询记录及个案分析；5、心理健康教育讲座的讲稿3年彭燕珍56JJ08.06法制教育1、开展法制教育的总结、计划永久陆朝宁2、其它材料3年陆朝宁57JJ08.07爱国主义、民族传统、文明意识、三观教育1、国族教育有关材料（升降国旗的制度，每周升旗记录，贯彻国旗法、国旗教育的有关文件，国旗下的讲话）；2、爱国主义教育有关材料；3、中华民族传统教育有关材料；4、世界观、价值观、人生观教育有关材料；5、行为规范养成教育有关材料。3年陆朝宁JJ09体育工作58JJ09.01体育综合1、各班体育课计划、总结；2、各班体育课开设情况材料；永久黄光伟3、上级关于学校体育工作的通知、规定、办法；10年黄光伟4、有关课间操、眼保健操检查评比的资料；5、早操要求、眼保健操要求3年黄光伟59JJ09.02学生体质健康、体能素质测评1、学生体质健康、体能素质测评统计表、分析；2、学生体育考试成绩表、统计表永久黄光伟60JJ09.03学生（教工）运动会、体育节1、学校举办体育节、学生运动会、教职工运动会的有关材料（含通知、竞赛规程、日程表、秩序册、成绩册、组织机构人员名册等）；永久黄光伟1、学生（教职工）参加上级体育比赛的有关文字材料（含比赛通知、结果）30年黄光伟JJ10美育工作61JJ10.01美育综合1、学校艺术教育的计划、总结；2、各级音乐、美术科教学计划、总结；永久黄光伟3、艺术类的各类兴趣小组活动计划、总结及活动记录30年黄光伟62JJ10.02艺术活动1、学校举办的艺术节或文艺表演、演讲比赛、书画展等大型活动的材料（含方案、总结、节目表等）；2、师生参加艺术类比赛的获奖通知、证书复印件；3、艺术类作品发表统计永久黄光伟4、获奖艺术作品30年黄光伟、王霄寒63JJ11校园文化建设1、校园文化建设思想及规划；2、校训、校歌及其内涵闸述；永久廖增林3、开展校园文化活动的有关材料4、校园净化、绿化、美化的管理制度；5、校园绿化面积与可绿化面积比较的图表10年廖增林64JJ12劳动教育1、学校劳动教育计划总结；2、各年级劳动教育计划、总结；3、学校及校外劳动基地有关材料永久杜科桥4、学生参加生产劳动及社会实践的相关制度；5、各级学生参加社会实践社区服务、志愿者活动、公益劳动等活动的记录及统计表30年杜科桥JJ13课外活动65JJ13.01兴趣小组1、学校各科兴趣小组（含参加人数）情况统计表；2、兴趣小组活动的总结30年黄光伟3、兴趣小组活动记录3年黄光伟66JJ13.02科技活动1、学校举办的科技活动的计划、方案、总结及有关资料30年2、其它3年67JJ13.03学科竞赛1、学生参加省、市学科竞赛的获奖统计表；2、获奖通知、证书复印件永久曹修文68JJ14家委会工作1、家长委员会组织架构，家委会成员名单；2、家委会会议（或活动）记录；3、家委会管理制度30年陆朝宁69JJ15家长学校1、家长学校的领导机构成员名单；2、家长学校的管理制度；3、家长学校的工作计划、总结；4、评选和奖励好家长的材料；5、家长会议的记录30年陆朝宁6、家长学校上课记录、考勤登记；7、家长学校讲课提纲；8、对家长的问卷；9、其它材料3年陆朝宁JJ16班主任工作70JJ16.01班主任培训检查、评比1、有关班主任工作的培训、检查、评比的材料；3年陆朝宁71JJ16.02班主任工作手册1、班主任工作手册30年陆朝宁72JJ17学生综合素质评价1、学生综合素质评价情况统计表；30年吴耀光2、学生综合素质评价手册暂存吴耀光JJ18教研科研73JJ18.01教研科研综合1、学校教研科研领导组名单；2、教研工作总结、计划；3、省市立项的科研课题研究的有关资料永久曹修文74JJ18.02教学论文1、教师教育教学论文、体会、报刊发表文章复印件30年曹修文75JJ18.03教学研讨、交流1、教师举行公开教学的有关资料；2、研讨活动的方案3年曹修文76JJ18.04教学训练、竞赛1、教师开展教学基本功训练及竞赛的有关资料3年曹修文77JJ18.05听课、评课本1、教师听课、评课记录本3年雷彬78JJ19信访1、学生和家长意见、建议、投诉的受理、处理有关材料10年陆朝宁KJ会计（学校财务独立运作学校形成的材料）廖增林79KJ01财务报告、报表1、经费年度预决算表；2、年度财务报表、报告；永久廖增林、梁有泉3、月份、季度报表短期廖增林、梁有泉80KJ02帐簿1、现金出纳帐、银行存款帐25年梁有泉2、其它帐（总帐、日记帐等）15年廖增林、梁有泉81KJ03凭证1、原始收支凭证15年廖增林、梁有泉82KJ04其它1、会计移交清册；15年梁有泉2、会计档案销毁清册；永久梁有泉3、银行对帐单5年梁有泉83JJ基建每一工程项目的材料均应包括从征地、报建、招投标、施工、监理、竣工验收等整个过程形成的文件，其主要文件材料及保管期限按《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》执行廖增林ZP照片（含数码照片）暂按长期林建国84ZP01党团行政事务1、学校领导 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 像；2、校园容貌；3、校庆、上等达标、评估等重大事件及校友回校活动；4、上级领导、有关单位来校观察、检查、指导、参观；5、其它党务、团务、行政事务工作中形成的照片；6、各班毕业集体照林建国85ZP02教育教学1、学校在开展教学教研活动中形成的照片林建国86ZP03文体活动1、学校学生运动会、教职工运动会、体育节；2、参加上级举办的体育活动；3、学校文艺活动；4、参加上级举办的文艺活动；5、其它文体活动照片林建国87ZP04其它1、反映学校其它工作和面貌的照片林建国LX录像（含录像带、VCD、DVD、DV等影像文件）归档范围参见照片档案暂按长期程伟88LX01党团行政事务程伟89LX02教育教学程伟90LX03文体活动程伟91LX04其它LY录音（含录音带、CD等声音文件）归档范围参观照片档案暂按长期程伟92LY01党团行政事务程伟93LY02教育教学程伟94LY03文体活动程伟95LY04其它程伟SW实物（所有实物档案均应拍摄照片长期保存）96SW01证书1、本校获得的荣誉证书、奖状、各种等级证书1）省级以上的永久曹修文2）市级以下的长期/短期曹修文97SW02锦旗1、本校获得的锦旗1）省级以上的长期曹修文2）市级以下的短期曹修文98SW03牌匾1、本校获得的奖杯、奖牌1）省级以上的长期曹修文2）市级以下的短期曹修文99SW04印章1、停止使用并由本校保存的印章长期100SW05字画1、名人字画原件或重要的复制件长期101SW06其它1、其它有保存价值的实物长期备注：1、上交资料时间—学期结束前1周;2、有电子版的资料，打印一份同时上交电子版；3、打印格式（建议）：页边距：（纵横两种版式的页边距有所不同）a、纵向：上2厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米。b、横向：上2.5厘米、下2厘米、左2厘米、右2厘米。（3）字体：a、标题：黑体、三号、加粗、居中b、正文：（仿宋GB2312、四号）或（宋体、小四、行距：1.25）