施工企业档案管理存在的问题及对策-第1篇

  施工企业 档案 肢体残疾康复训练教师个人成长档案教师师德档案表人事档案装订标准员工三级安全教育档案 管理存在的问题及对策  Summary：在推进施工企业建设与管理过程中，不仅强调加强工程质量安全、工期进度和效益的管理，还需要认真做好施工档案管理工作，与项目施工建设同步进行，仔细收集、整理、归档施工档案资料，还强调充分挖掘和利用施工档案资料，提高工程施工档案的综合利用效率，为工程项目建设管理服务。本文简要 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 了施工档案管理存在的问题和优化对策，希望对改进施工档案管理工作，提高档案管理利用水平有所启示。Keys：施工企业；档案管理；问题；对策1施工企业档案管理存在的问题1.1档案质量不达标表现在文件材料收集不齐全、不完整。工程档案以传统的纸质档案为主，缺少声像资料和电子档案资料。部分工程项目招标投标等原始资料缺失或不完整；红头文件原件遗失，以复印件代替原件归档大量存在，施工图已大量更改，以设计图纸代替竣工图纸归档，竣工图纸没有盖章签字的现象也普遍存在。档案分类不科学，组卷不合理。手工编制档案目录，卷内页码编号不准，编号与实物不符现象时有发生；卷内备考表检查人及立卷时间漏填、错填；装订未按要求格式统一线装。严重影响了后期工程档案资料的查找和利用。1.2档案移交不及时工程项目工期较长，建设期资料较多，如工程质量评定、监理平行检测、第三方质量检测等涉及资料较多，因工程建设期间档案管理未能同工程建设同步进行，致使相当多的工程完工后竣工验收严重滞后，多数工程档案没有系统整理，也没有移交主管部门管理，有的档案甚至在业务科室存放多年，以致后期管理使用时遗失较多，大大降低了工程建设的质量。1.3档案验收不规。一是验收组人员构成不合理。无论是组织档案专项验收或者是档案验收与竣工验收同步进行都应该有档案行政主管部门参与，有项目竣工验收主持单位档案业务主管部门人员参加，但据统计，本区域内已竣工验收的377个项目中，按要求组织档案验收的项目不足10%。二是档案验收手续不完善。项目验收（综合、技术、财务）时作为综合验收重要组成部分的档案验收被一笔带过，缺少验收组成员名单、验收情况机关表格、档案验收意见等材料。三是未明确竣工验收后项目工程档案的归属与流向。2施工企业档案管理现存问题的原因2.1对档案工作的重视程度不够随着城市化的不断推进中，工程项目越来越多，档案管理工作发展缓慢最重要的原因是单位及个人对档案管理工作的重视程度不够，单位没有对档案工作投入必要的人力、物力和财力支持。另外，档案管理人员对此项工作的重视程度也不高，认为这只是最简单、最轻松的工作，并没有真正意识到施工档案管理工作是关乎整个城市经济、社会和文化发展的重要基础性工作。2.2档案管理制度执行力度不够执行力是把相关政策落实到位、达到预期目标的关键因素，是有效利用资源，保质保量达成目标的能力。面对庞大的档案数据，工作人员需要提高自己的工作能力，按时保质保量地完成工作任务。管理制度虽然是一条条简单的文字，但真正落实到位就需要各级人员严格按照制度去执行。在档案管理工作中，工作人员执行力度不够，没有按照相关管理制度整理档案，没有充分地利用资源，一贯地用自己的习惯和经验去管理是导致档案管理工作无法高效完成的原因之一。3提升施工企业档案管理水平的对策分析3.1加强行业监管建设项目档案管理是贯穿于工程建设全过程的全局性工作，监管层的重视是推动档案管理的根本保证。项目法人、项目法人档案管理机构、项目法人建设管理相关部门、参建单位所要履行的职责任务进行了明确要求，确保权责清晰、各负其责。实践证明，把工程档案验收合格作为参建单位任务完成的标准、列入项目法人单位的绩效考核内容，建立工程档案管理风险金制度，是保障档案工作与工程建设同步推进的最有效方法。政府财政部门未收到档案主管部门出具的档案竣工验收合格的意见之前，档案管理风险金不予拨付。同样，项目法人财务部门未收到本单位档案工作负责人为各参建单位出具的档案整理合格证前，各参建单位的档案管理风险金不予拨付。3.2加强人员 培训 焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载 ，重视档案管理宣传建设项目档案管理，不同于普通的文书档案管理，既具有文书档案 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 性要求，又具有工程建设的复杂性，要求管理人员既要懂档案，更要会管理，为此，培养一支档案管理专业队伍显得尤为重要。工程行业主管部门、档案管理部门和建设单位应以提高档案管理人员业务技能水平为着力点，定期开展业务培训，提高管理人员水平，推动施工档案管理工作的规范化，更好地为工程建设服务。要加大工程档案工作的宣传力度，创造做好工程档案工作的良好氛围。在工程开工、平时工作，特别是组织验收的关键节点上，采取宣传橱窗、印制手册、集中讲座等方式，有的放矢、重点突出地宣传工程档案的职责、作用和意义，提高大家的档案意识。3.3严格档案验收完整、规范的项目档案，是开展工程竣工验收的重要基础和必要前提。项目法人作为档案收集整理的责任主体，对项目档案工作负总责，要严格按照相关规范要求，切实组织好各方做好档案收集整理工作。档案主管部门作为验收责任主体，要严格按照行业档案管理规定，认真审查参建各方的档案资料，确保档案真实、完整、组卷合理。针对档案资料不符合要求、不规范的，行业主管部门要责令整改，直至满足档案验收要求。档案验收主管部门在开展档案专项检查、验收过程中，要切实做到高标准、严要求，严把质量关，凡是档案内容与质量达不到要求的，不得通过档案验收；未通过档案验收或档案验收不合格的，不得进行或通过竣工验收。3.4搭建信息化、数字化管理平台在计算机技术、网络技术日益成熟的今天，在大数据技术背景下，工程建设项目档案由原本的纸质变成了电子存储，这是历史发展的必然。通过档案的信息化处理，档案的利用率才能越来越高。但受传统档案管理理念的限制，各级档案管理人员数字化意识薄弱，缺乏开拓精神，各地档案信息化水平参差不齐。由省级水行政主管部门统一建设工程档案数字化系统平台，采取“统一建设、分级负责”的方式，才能满足工程建设项目档案规范化、信息化、现代化的发展需求。3.5加强照片、音视频资料收集整理项目建设过程中形成的照片和音视频资料是对工程建设过程最直观、最真实的呈现，加强照片、音视频资料收集整理可以从三方面入手：一是加强一线建设人员的档案专业知识培训，从源头进行控制，做好素材采集；二是档案管理人员要在项目建设初期介入工程管理，指导各参加单位做好照片等资料的收集；三是各参建单位应定期对档案资料进行分类整理，坚决杜绝工程完工后再开始档案整理的陋习。3.6加强监督检查，确保验收质量平时要加强项目档案工作的监督检查，竣工验收前做好自检、自验就显得尤其重要，否则工程竣工验收时档案验收不合格将影响整个竣工验收的进度。无论是地方档案主管部门还是工程项目法人都应该加强对项目档案工作的监督检查。项目法人在竣工验收前应依据工程档案验收管理办法有关标准做好自检自验工作，对整个项目档案工作的各个环节进行认真细致的审查，查漏补缺，确保项目档案系统、完整、准确、规范。可邀请档案部门专业人员对工程档案工作进行指导，提前沟通档案验收的程序和要求，确保项目档案顺利通过竣工验收。结束语加强施工档案管理有着重要的作用意义，在项目施工建设与管理过程中需要监督落实好施工档案管理工作，与工程项目施工建设同步进行，做好一系列档案资料的收集、整理、移交、归档和利用工作，强调加强信息化和数字化建设，确保施工档案管理工作规范化进行，并发挥出应有的价值和作用。Reference[1]杜则良,褚颖芳.建筑施工企业工程档案管理中存在的问题及对策[J].环球市场信息导报,2015(49):96.[2]姚洁.施工企业档案管理问题与对策[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2014(12):41-42.[3]马惠清.施工企业档案管理问题与对策[J].办公室业务,2014(01):83-84. - 全文 企业安全文化建设方案企业安全文化建设导则安全文明施工及保证措施创建安全文明校园实施方案创建安全文明工地监理工作情况 完-