邮购管理信息系统

管理信息系统开发一、企业简介我公司（国粹文化有限责任公司）是一家旨在宣传中国传统文化，服务广大人民群众的大型文化公司，经营项目包括图书，文具，艺术，服饰等，公司建立了相应的网站，并同时提供商品的预定邮购业务，网上销售业务。公司建立时间虽短，但发展迅速。二、系统简述：1、商品邮购是一种典型的商业运作模式，商品邮购管理系统是应这种模式的需要而设计的数据库应用系统。主要用于 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 查询新老顾客的商品订购信息，商品的销售库存管理信息，统计商品销售情况及顾客数量等。2、项目目标：方便管理，方便查询，方便存档，简化销售 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 ，降低商业成本，提高运营效率。三、可行性分析：1、（1）管理可行性主管领导同意开发此项目。公司发展迅速，为了满足广大顾客要求，经董事会决议同意开发此项目管理方法科学，拥有高素质人才。本公司拥有一流的技术人才，并进行了详细的调研，管理方法科学。 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 改革时机成熟.规章 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 齐全原始数据准确（2）技术可行性当前软硬件技术满足对系统的要求开发人员技术上水平高（3）经济可行性本公司具有资金上的支持如果此系统开发成功将极大的降低公司管理成本2、结论：可以立即开发四、开发策略由于本公司各种设备尚不完备，为了避免大规模系统可能出现运作不协调的危险，本系统主要采取“自下而上”的开发策略，同时兼顾管理要求，留有进一步发展空间。五、功能框图邮购管理信息系统六、业务流程图公司的业务流程主要如下：告知顾客：给老顾客邮寄商品信息的资料；在各种媒体上（如杂志、报纸、网站等）公布商品信息资料等。顾客订货：网上订货或者通过邮局汇款的方式，将所订购的商品信息与商品货款寄给公司。处理订单：公司收到汇款单后，将之转到顾客、订单管理部门。顾客、订单管理部门将汇款单（也就是订单）整理，将订单的基本信息包括：顾客姓名、性别、电话、邮编、地址、商品编码、商品数量、收到的金额等录入数据库中，如果是位新顾客则给该顾客一个顾客编号，每个订单有一个唯一的订单号。销售管理：每天按订单订购的商品型号和数量，若顾客的帐上有足够的金额，与仓库联系，若仓库有货，填写出库单并提货，然后填写包裹单，从邮局发货给顾客。若仓库中没有足够的商品或库存商品低于安全库存，打印进货单给采购人员。仓库管理：负责维护商品的入库和出库。入库时，若仓库中有指定的商品，增加该商品的库存，否则，增加该商品的基本信息和库存。出库时，若仓库中有指定的商品且库存数量大于等于需要出库的数量，减少该商品的库存，否则，生成一个进货单给采购人员，其进货数量由最低进货量决定。考虑到该系统将来的扩充和改变，还要考虑给该系统增加一些查询统计功能如下：按顾客编号查询顾客信息和订单信息；按顾客编号汇总购货金额；按商品代码查询商品的入库、出库和库存的数量和金额。按商品代码对入库、出库和库存进行数量和金额的统计。给每种商品增加一个安全库存量和最低进货量，当某商品库存量低于安全库存量时，生成一个进货单，进货数量为最低进货量。邮购管理信息系统业务流程图七、数据流程图本公司根据业务流程。可将整个数据流程图分为四层。邮购处理作为顶层数据流程图，订货处理为邮购处理分解后的第二层数据流程图，库存处理为其第三层数据流程图•顾客订货单出库单P1邮购处理邮购系统顶层数据流程图P3.1查询处理D5D6数据库F4发货单P21订货单D2D3财务科判定订货处理方式P2.2发货处理岀库单发货单仓库HD4F5等有货再发货订货单7D包裹单顾客P23开付款 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 单订货单亍F6待付款订货单F1库存账F2信用手册F3汇款金额付款通知单订货处理第二层数据流程图八、数据字典1、数据项字典数据项编号：102-01数据项名称：顾客编号别名：顾客编码简述：顾客的代码类型及宽度：字符型，4位取值范围：“0001”一“9999”2、数据结构字典（1）数据结构编号：DS02-01数据结构名称：顾客订货单简述：顾客所填顾客情况及订货信息数据结构组成：订货单标志+顾客情况+商品信息（2）数据结构编号：DS02-02数据结构名称：企业发货单简述：企业的发货凭证数据结构组成：发货单标志+顾客信息+商品信息3、数据流字典（1）数据流编号：D02-01数据流名称：顾客订货单简述：顾客填写的订货信息单据数据结构：01顾客订货单02日期（RQ）PICX(8)02商品名称（SPMC）PICX(18)02规格（GG）PICX(10)02订购数量（DGSL）PIC9(6)02顾客姓名（GKXM）PICX(8)02身份证（SFZ）PICX(18)02地址（DZ）PICX02邮编（YB）PICX(6)02电话（DH）PICX02付款金额（FKJE）PICX数据流量：最大50张/日平均30张/日数据流来源：顾客数据里去向：公司订购管理部门（2）数据流编号：D1数据流名称：发货单简述：企业的发货凭证数据结构：01发货单02日期（RQ）PICX(8)02商品代码（SPDM）PICX(3)02商品名称（SPMC）PICX(18)02规格代码（GGDM）PICXX02规格（GG）PICX(10)02订购数量（RKSL）PICX(6)02顾客代码（GKDM）PICX(4)02顾客姓名（DWDM）PICX(8)02身份证（SFZ）PICX(18)02地址（DZ）PICX02邮编（YB）PICX(6)02电话（DH）PICX数据流量：最大50张/日平均30张/日数据流来源：公司订购管理部门数据流去向：发货处理模块数据流编号：D2数据流名称：发货单简述：企业的发货凭证数据结构：01发货单02日期（RQ）PICX(8)02商品代码（SPDM）PICX(3)02商品名称（SPMC）PICX(18)02规格代码（GGDM）PICXX02规格（GG）PICX(10)02订购数量（RKSL）PIC9(6)02顾客代码（GKDM）PICX(4)02顾客姓名（DWDM）PICX(8)02身份证（SFZ）PICX(18)02地址（DZ）PICX02邮编（YB）PICX(6)02电话（DH）PICX数据流量：最大50张/日平均30张/日数据流来源：公司订购管理部门数据流去向：等有货再发货模块（4）数据流编号：D3数据流名称：发货单简述：企业的发货凭证数据结构：01发货单02日期（RQ）PICX(8)02商品代码（SPDM）PICX(3)02商品名称（SPMC）PICX(18)02规格代码（GGDM）PICXX02规格（GG）PICX(10)02订购数量（RKSL）PIC9(6)02顾客代码（GKDM）PICX(4)02顾客姓名（DWDM）PICX(8)02身份证（SFZ）PICX(18)02地址（DZ）PICX02邮编（YB）PICX(6)02电话（DH）PICX数据流量：最大50张/日平均30张/日数据流来源：公司订购管理部门数据流去向：开付款通知单模块（5）数据流编号：D4数据流名称：订货单简述：顾客的订货凭证数据结构：01订货单02日期（RQ）PICX(8)02商品代码（SPDM）PICX(3)02商品名称（SPMC）PICX(18)02规格代码（GGDM）PICXX02规格（GG）PICX(10)02订购数量（RKSL）PIC9(6)02顾客代码（GKDM）PICX(4)02顾客姓名（DWDM）PICX(8)02身份证（SFZ）PICX(18)02地址（DZ）PICX02邮编（YB）PICX(6)02电话（DH）PICX数据流量：最大50张/日平均30张/日数据流来源：发货处理模块（销售科）数据流去向：数据库（6）数据流编号：D5数据流名称：发货单简述：企业的发货凭证数据结构：01发货单02日期（RQ）PICX（8）02商品代码（SPDM）PICX（3）02商品名称（SPMC）PICX（18）02规格代码（GGDM）PICXX02规格（GG）PICX（10）02订购数量（RKSL）PIC9（6）02顾客代码（GKDM）PICX（4）02顾客姓名（DWDM）PICX（8）02身份证（SFZ）PICX（18）02地址（DZ）PICX02邮编（YB）PICX（6）02电话（DH）PICX数据流量：最大50张/日平均30张/日数据流来源：发货处理模块（销售科）数据流去向：仓库（7）数据流编号：D6数据流名称：出库单简述：仓库的出库凭证数据结构：01出库单02日期（RQ）PICX（8）02商品代码（SPDM）PICX（3）02商品名称（SPMC）PICX（18）02规格代码（GGDM）PICXX02规格（GG）PICX（10）02订购数量（RKSL）PIC9（6）02顾客代码（GKDM）PICX（4）02顾客姓名（DWDM）PICX（8）02身份证（SFZ）PICX（18）02地址（DZ）PICX02邮编（YB）PICX（6）02电话（DH）PICX02备注（BZ）PICX数据流量：最大50张/日平均30张/日数据流来源：仓库数据流去向：邮局（8）数据流编号：D7数据流名称：包裹单简述：企业通过邮局给顾客的发货凭证数据结构：01包裹单02日期（RQ）PICX(8)02商品代码（SPDM）PICX(3)02商品名称（SPMC）PICX(18)02规格代码（GGDM）PICXX02规格（GG）PICX(10)02订购数量（RKSL）PIC9(6)02顾客代码（GKDM）PICX(4)02顾客姓名（DWDM）PICX(8)02身份证（SFZ）PICX(18)02地址（DZ）PICX02邮编（YB）PICX(6)02电话（DH）PICX02备注（BZ）PICX数据流量：最大50张/日平均30张/日数据流来源：邮局数据流去向：顾客数据流编号：D8数据流名称：付款通知单简述：企业对未付款或付款金额不足的顾客的催款通知单数据结构：付款说明数据流量：最大50张/日平均30张/日数据流来源：开付款通知单模块数据流去向：顾客4、处理逻辑字典（1）处理逻辑编号：P02-01处理逻辑名称：判定订货处理方式简述：判断顾客订货信息是否合格输入的数据流：顾客的信用手册，汇款金额，以及公司的库存账处理：根据信用手册，判断顾客信用纪录是否良好。根据汇款金额判断顾客是否足额支付货款，根据公司库存账判断是新顾客还是老顾客。输出的数据流：数据流“订货单“一是进入立即发货处理模块，而是进入等待发货模块，三是返回顾客（不合格的订货单）处理的频率：根据需要多次处理（2）处理逻辑编号：P02-02处理逻辑名称：发货处理简述：根据顾客的订单进行相应的发货处理输入的数据流：合格的订货单处理：根据合格订货单的信息，填写发货单输出的数据流：发货单一是录入公司数据库，以备查询。二是去公司财务科，三是去仓库发货处理频率：根据需要多次处理（3）处理逻辑编号：P02-03处理逻辑名称：开付款通知单简述：对于汇款金额不足的顾客。开具付款通知单，要求付款。输入的数据流：不合格的订货单处理：对于没有汇款或汇款金额不足的顾客，公司填写付款通知书，要求顾客付款，以求正常发货输出的数据流：一是进入待付款订货单信息账户。二是将付款通知单告知顾客。处理频率：根据需要可多次处理（4）处理逻辑编号：P03-01处理逻辑名称：查询处理简述：顾客对自己所订商品信息的查询输入的数据流：顾客处理：顾客输入自己的姓名，身份证号码进入公司数据库进行查询输出的数据流：一是信息反馈回顾客，二是信息回路数据库处理频率：根据需要可多次处理5、数据存储字典（1）数据存储编号：F1数据存储名称：库存账简述：存放商品的库存量及单价数据存储组成：商品编号+商品名称+库存量+单价+备注关键字：商品编号相关联的处理：P2.1,P2.2,P2.3数据存储编号：F2数据存储名称：信用手册简述：顾客的信息资料库数据存储组成：顾客编号+顾客单位+顾客地址+顾客姓名+身份证号码由E编+电话+订购信息+信用情况关键字：顾客编号相关联的处理：P2.1数据存储编号：F3数据存储名称：汇款金额简述：顾客订购商品所预付的金额数据存储组成：顾客地址+顾客姓名+汇款金额+电话相关联的处理：P2.1数据存储编号：F4数据存储名称：公司数据库简述：公司的经营情况数据存储组成：顾客情况+库存情况相关联的处理：P3.1数据存储编号：F5数据存储名称：等有货再发货订货单简述：库存不足不能及时发货的记录账数据存储组成：顾客情况+库存情况数据存储编号：F6数据存储名称：待付款订货单简述：顾客支付金额不足不能及时发货的记录账数据存储组成：顾客情况+库存情况&外部实体字典外部实体编号：S02-01外部实体名称：顾客简述：购买本公司商品的用户输入的数据流：D7D8输出的数据流：D02-01外部实体编号：S02-02外部实体名称：仓库简述：本公司商品的存放地方输入的数据流：D5输出的数据流：D6外部实体编号：S02-03夕卜部实体名称：邮局简述：顾客与企业联系的纽带输入的数据流：D6输出的数据流：D7九、系统输出订货单年月日第册号顾客姓名身份证电话邮编地址商品名称规格数量付款金额备注发货单年月日第册号顾客信息商品信息顾客代码商品代码顾客姓名商品名称身份证号规格代码地址规格邮编订购数量电话备注主管签字查询表年月日顾客信息：顾客代码顾客姓名身份证号地址邮编电话订货信息订购时间商品代码商品名称规格代码规格订购数量信用等级备注订购时间商品代码商品名称规格代码规格订购数量信用等级备注