交通股份有限公司办公物品管理
办法
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(经年月日审议通过)为加强管理、方便办公、有利节约,降低成本,特制定本办法。第一条办公用品管理原则1、实行部门
计划
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,领导审批,统一采购,配发使用。2、建立办公用品入库制度,实行帐物公开。第二条办公用品使用对象:办公用品使用对象为公司领导及机关各职能部门全体职工。第三条办公用品采购办法1、办公用品实行双人购买。2、集中采购大宗物品(主要指印刷物品)要事先签订
合同
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。3、办公用品购回后,先填写入库单,保管人员签字后,方能入库,如需报销物品,由经办人员填写报销单,连同发票经办公室领导签字后方能报销。4、电脑、打印机、复印机等大宗高价办公用品的采购参见《西藏天路交通股份有限公司物资采购管理办法》。第四条办公用品配发办法:日常办公用品实行领用制,先由部门写出申领清单,送部门领导签字后,经办公室领导审批后方能领取。第五条办公用品采购审批权限:凡一次性购买2000元以下的物品,由办公室主任审批,2001—3000元的由分管办公室的公司领导审批,3001—5000元由公司总经理审批;超出5000元的由总经理办公会审批。第六条其他管理为使节约开支,降低成本,增加透明度,办公室拟每半年将各部门领用的办公用品用品张榜公布。第七条本办法自年五月一日起执行。第八条本办法由办公室解释。