机关事务管理办法

机关事务管理办法机关事务管理办法机关行政事务管理办法为加强行政事务管理〜理顺内部关系〜使各项管理标准化、制度化〜提高办事效率〜特制定本规定。一、会议室的管理和使用1、六楼会见室主要用于召开小型会议〜接待来宾、来访〜其他重要活动等，原则上不超过15人。七楼会议室主要用于：召开中、大型的各种会议及业务活动等〜原则上不超过70人。2、六、七楼会议室由综合办公室负责管理，各部门使用会议室需提前一天向办公室提出申请〜由办公室协调安排。申请内容包括：使用事由、使用时限、人员范围及人数、设施应用等。3、会议期间〜与会人员要爱护会议室内的一切公共...

机关事务管理办法机关行政事务管理办法为加强行政事务管理〜理顺内部关系〜使各项管理标准化、制度化〜提高办事效率〜特制定本规定。一、会议室的管理和使用1、六楼会见室主要用于召开小型会议〜接待来宾、来访〜其他重要活动等，原则上不超过15人。七楼会议室主要用于：召开中、大型的各种会议及业务活动等〜原则上不超过70人。2、六、七楼会议室由综合办公室负责管理，各部门使用会议室需提前一天向办公室提出申请〜由办公室协调安排。申请内容包括：使用事由、使用时限、人员范围及人数、设施应用等。3、会议期间〜与会人员要爱护会议室内的一切公共设施〜禁止随便动用室内设备。会议结束后〜要认真检查设备设施使用情况〜要确保做到会散、人走、窗闭、电源关、设备齐、门上锁。二、办公设备使用和维护管理1、使用投影仪人员需提前一天向办公室提出申请并说明使用时限〜由办公室人员进行登记备案。使用完毕后〜请检查镜头盖、电源线、数据连接线是否齐全。2、投影仪使用时要轻拿轻放。投影仪镜头不得用手触摸〜投影仪关闭电源后〜必须等待三分钟以后才能切断电源〜否则会损毁灯泡。接线板必须始终接通〜不允许私自拔下〜盲目拔下会直接导致损坏投影仪。3、计算机及外设使用时要注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐。4、移动存储设备包括移动硬盘和U盘。移动硬盘使用时注意〜在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞〜严禁移动硬盘。移动硬盘及U盘在断开与电脑的连接时一定要进行相关操作后方可拔除设备。5、计算机的清洁与维护实行谁使用谁负责清洁的原则。每周清洁外部两次〜不得使用湿抹布〜内部每季度必须打开机箱清洁一次〜用毛刷或专用工具吹净尘土。6各类办公设备严禁外借、外用。严禁工作时间在计算机上玩游戏、处理与工作无关的文件〜严禁使用计算机从事不健康活动或不符合国家政策法规的活动〜严禁利用网络传播淫秽及危害国家安全的信息。三、办公用品的领用凡领取使用沈阳分院信封、信纸、手提袋、纸杯都要进行登记签字后方可领取〜待年底统一到财务部门进行核算后〜从部门经费中扣出。四、名片的印制沈阳分院名片格式统一化〜由综合办公室依据院标识系统手册形象设计。综合办公室负责联系指定印务公司印制。名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。五、节约能源的管理1、每间办公室的室内〜白天在阳光较好时〜办公不要开灯。在阳光一般需要开灯照明时尽量开一个灯〜不要两个灯同时开启。2、下班离开办公室时〜一定要关闭室内照明灯、饮水机并将空调开关关闭归1位置。3、白天在可能条件下〜尽量不要开启走廊照明灯。如确需开灯照明时〜也不要将照明灯全部开启〜只需开一部分即可满足需要。4、下班时〜一定要将走廊和卫生间内的照明灯全部关闭。5、节约用电〜人人有责〜每个人要自觉养成良好的节约用电习惯。6如发现室内无人照明灯常明时〜将视情节给予批评并罚款。六、办公电话的管理1、电话主要用于办公业务。使用电话通话要言简意赅〜禁止在电话中闲聊〜严禁拨打声讯和信息电话。2、由办公室定期到电信局对各处室及部门电话使用情况进行查询监督〜并予以公布。二00六年二月二十八日

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