公文
规范
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管理制度
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一、目的：为了保证公司及各部门更加
标准
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和规范的开展工作，使公司全员通过公文，沟通信息、了解情况、掌握实情，从而提高办事效率和管理质量，特制订本
制度
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。二、适用范围：综管部三、职责：文件表达准确，提高发文质量四、全公司所有文件均由综管部统一下发，其他部门一律不得自行向下发送正式文件。各部门如需向下安排重要工作，发文者应向总经理提出发文申请，并将文件底稿交综管部审核后发文。五、发文内容：凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、通报、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。公司下发文件主要用于：公布公司
规章
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制度；传达公司管理层制订的文件；公布公司体制机构变动或干部任免事项；公布公司的重大成果、经营管理、会议纪要、生活福利等工作的决定；发布有关奖惩决定和通报；其他有关公司的重大事项。六、文件种类及作用：决定、决议：适用于对重要事项、重大工作安排、公司各项管理制度(规范、办法、条例等)、重要通知和公司管理者特别要求的公文等。经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用决议”如：关于XX>的XXX决议、关于xxX勺xxx决定、关于xx>X勺通知等。通知、通报：适用于宣布或公布重要事项或应当遵守或者周知的事项。1)通知：传达公司管理者的指示，要求下级部门办理或者需要知道的事项，用“通知”2)通报：公司取得的良好业绩、表扬好人好事、批评处罚、传达重要情况，用“通报”。七、文件的分类、编号及发文程序公司所发文件、会议纪要、通报等均应要进行分类存档，以便查阅。公司制定统一的文件编号：华％字【2012】第x号。文件分类以下列格式为准：综字【2012】第0号--表示由公司综管起草下发的一般行政公文；财字【2012】第0号--表示由财务部起草的有关财务制度的文件；生字【2012】第0号--表示由生产技术部起草有关生产技术的文件；商字【2012】第0号--表示由商务部起草的有关商务对内、对外函件及文件。原则上各部门为本部门业务文件的起草人，也可由综管部代为起草，但成文后应由所涉及的业务部门进行会签。各类文件下发均由综管部最后审阅、定稿后，呈总经理或董事长批准签
浙公网安备 33021202002483