excel如何制作表格

excel如何制作 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 格 本教程为Excel入门教程，详细介绍一般excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式，以便实际操作的顺利完成。        1.新建一个excel文件。       2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。       3.在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。       4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。       5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。       看调整前的图表：       根据字体调整表，如图：       6.其他空格 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 填好后，同样根据内容调整一下就可以。       7.如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。       8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。效果图如下：一些时候，由于工作方面的需要，我们可能希望能随时知道某些Excel2007中的某些单元格中的数据的变化情况。　　譬如有时我们需要同时查看多个表格区域，以工资表的编制来说，我们就必须要同时查看考勤、处罚、加班等工作表的内容；比如会计核算成本的时候，会根据数据的变化来控制各参数。如果每次都去重复查找就显得非常的麻烦，这时可以使用Excel2007的“监视窗口”。 在Excel2007中使用“监视窗口”的方法是：只要选中该单元格，切换到“公式”选项卡，找到“公式审核”后点击“监视窗口”，这个监视窗口将一直停留在工作表的顶层。点击“添加监视”选项将这个单元格添加到监视窗口中。这样不管你查看工作簿的什么位置，监视窗口都会在屏幕上显示。如果你对某个单元格不想继续监视，只要在监视窗口中选中该单元格，然后单击“删除监视”按钮即可。此外，想在多个区域间快速移动也可以利用监视窗口，双击添加到监视窗口的所选项即可。Excel将文本转换为数字的4种方法当导入在另一程序（如dBASE或Lotus1-2-3）中创建的文件或导入从大型机下载的文件时，Excel2003可能会将其中的某些数字识别为文本。这将导致某些函数（如SUM和AVERAGE）忽略这些单元格中的数值。除了要转换的数字外，这些文本串还可能包含真正的文本字符。那么如何将文本转换为数字？要将工作表中的文本转换为数字，可以使用本文中介绍的任一方法。注意每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为“常规”。为此，请按照下列步骤操作：1.在“格式”菜单上，单击“单元格”。2.在“数字”选项卡上，单击“分类”下的“常规”，然后单击“确定”。　方法1：使用错误按钮　　如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器，则请按照下列步骤操作。　　注意此方法假定Excel中的后台错误检查功能已打开。如果尚未打开错误检查功能，您必须打开它才能使用此方法。　　1.在“工具”菜单上，单击“选项”。　　2.单击“错误检查”选项卡。　　3.单击以选中“启用后台错误检查”复选框。　　4.单击以选中“数字以文本形式存储”复选框。　　5.单击以选中您要打开的其他 规则 编码规则下载淘宝规则下载天猫规则下载麻将竞赛规则pdf麻将竞赛规则pdf 。　　6.单击“确定”。　　7.单击包含错误指示器的单元格。　　8.单击单元格旁边的错误按钮，然后单击“转换为数字”。　方法2：在单元格中重新键入值　要在单元格中重新键入值，请按照下列步骤操作：　　1.在“格式”菜单上，单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡，更改单元格的数字格式。　　2.重新键入数字。　方法3：在单元格中直接编辑　　要在单元格内部直接编辑，请按照下列步骤操作：　　1.在“工具”菜单上，单击“选项”。　　2.在“编辑”选项卡上，验证选中了“单元格内部直接编辑”复选框。　　单击“确定”。　　3.双击要设置格式的单元格，然后按Enter键。　　方法4：使用“选择性粘贴”命令　　要使用选择性粘贴命令，请按照下列步骤操作：　　1.在任一空单元格中，键入值1。　　2.选择您在其中键入了1的单元格，然后单击“编辑”菜单上的“复制”。　　3.选择要将其中的值转换为数字的单元格。　　4.在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。　　5.在“操作”下，单击“乘”。　　在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”。　　6.删除您在空白单元格中键入的值1。　　注意某些计帐程序显示负值时将负号（–）放在值的右侧。要将文本字符串转换为值，您必须返回文本字符串的所有字符（最右侧的负号字符除外），然后将结果乘以–1。例如，如果单元格A2中的值为156–，则以下公式可以将文本转换为值–156：=LEFT（A2，LEN（A2）-1）*-1Excel实用操作技巧9则本人使用Excel已经有一段时间，使用时学到过一些技巧，现介绍一部分如下：　　1、快速输入大写中文数字　　将光标移至需要输入大写数字的单元格中。利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字(如12345)。右击该单元格，点击“设置单元格格式”，从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项;然后从“类型”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后单击“确定”按钮，这时输入的12345就自动变成“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。　　2、多个工作表的页眉和页脚同时设置　　我们有时要把一个Excel文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚，分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐。如果用下面的方法就可以一次将多个工作表中的页眉和页脚同时设置好：把鼠标移到工作表的名称处(如果没有给每张表取名的话，Excel自动设置的名称就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时再进行页眉和页脚设置就是针对全部工作表了。　　3、Excel单元格文字随时换行　　在Excel中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项，单击“确定”即可，这种方法使用起来不是特别随心所欲，需要一步步地操作。还有一种方法是：当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住Alt键的同时按下回车键就可以了，这种方法又快又方便。　　4、Excel中插入空白行　　如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。　　5、Excel中消除0值　　有Excel中当单元格计算结果为0时，默认会显示0，这看起来显然有点碍眼。如果你想显示0时，显示为空白，可以试试下面的方法。打开“工具→选项→视图”，取消“0值”复选项前的√，确定后，当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。　　6、批量转换日期格式　　以前在Excel中输入职工出生时间时，为了简单都输入成“yymmdd”形式，但上级部门一律要求输入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名职工出生时间肯定不能每个手工转化。最快速的方法是：先选定要转化的区域。点击“数据→分列”，出现“文本分列向导”对话框。勾选“固定宽度”，连续两次点击“下一步”按钮，在步骤三对话框的“列数据格式”中，选择“日期”，并选定“YMD”形式，按下“完成”按钮，以前的文本即转化成了需要的日期了。　　7、快速选定“空白”和“数据”单元格　　在Excel中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较麻烦，如果使用下面的方法就方便多了：打开“编辑→定位”，在“定位”窗口中，按下“定位条件”按钮;选择“定位条件”中的“空值”，再按“确定”，空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格，在上面方法的“定位条件”窗口中，选择“常量”，再点“确定”，含有数据的单元格全部选定。　　8、防止误改有新招　　在包含多个工作表的工作薄中，为了防止误修改，我们常常采取将行(列)隐藏或者设置编辑区域的方法，但是如果要防止整个工作表的误修改怎么办呢?单击“格式→工作表→隐藏”，将当前的工作表隐藏，这样操作者连表格都看不到，误操作就无从谈起了。要重新显示该表格，只须单击“格式→工作表→取消隐藏”。要注意的是：如果设置了工作表保护，则不能进行隐藏操作。　　9、快速隐藏　　在打印工作表时，我们有时需要把某些行或者列隐藏起来，可是用菜单命令或调整行号(列标)分界线的方法比较麻烦，这时笔者介绍一个简单方法：在英文状态下，按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”组合键，就可以快速隐藏光标所在的行或列。让Excel用颜色来区分成绩表中的分数学校里经常用EXCEL来统计分数，为了清楚地查看高分和低分，要用不同的颜色把高分和低分区分开来，例如：把不及格的分数以红色显示，90分以上的分数以蓝色显示，但是怎样做才能达到这种效果呢？下面就以图1为例来教你这个方法。　　图1　　方法很简单，选中所有一个学科区域，点格式→条件格式，首先设置条件1，单元格数值小于60，点格式，把字体颜色定为红色，点添加，添加条件2，单元格数值大于或等于90，点格式，把字体颜色定为蓝色，如果有必要，还可以添加一个条件，最多为三个条件，如图2：　　图2　　确定后，我们看看效果，如图3：是不是显得更直观的些了呢？Excel批量转为Html，Html转换成Excel在工作中时常会遇到转换的问题，比如笔者今天在网站上看到一个不错的表格，但这个表格是网页上面的，该网站又不提供下载，这个时候该如何将这个表格下载下来，并且完整的将其转换到Excel中呢?　　将网上的Html转成Excel　　如果现在在某网站上看到一个不错的表格，想将它下载并导入到Excel中，方法非常简单。　　①首先单击浏览器上的“文件”里面“另存为”，然后将保存类型选为“htm或是html”格式;　　②然后打开Excel，新建一个空白表格;单击菜单上的“数据”-->导入外部数据-->导入数据;　　③找到刚才保存的“Html”单击打开，再单击“导入”，在弹出的“导入数据”窗口中你可以选择“现有工作表”、“新建工作表”都行，然后单击确定即可。　　好了，现在再看看Html中的所以表格是否已经完整的导入到Excel中了呢?自己再动手整理一下，相信和你做出来的表格没什么两样了。　　提示：有些朋友在Html转换Excel的过程中会将Html直接在Excel中打开，这种方式可能会导致Excel中的网线格无法正常显示出来。　　Excel转为Html格式　　上面Word联盟讲解了将Html转Excel的方法，这里在来说说如何将Excel转成Html吧!　　在Excel中直接单击菜单栏上的“文件”-->另存为，然后在弹出的“另存为”窗口下面的“保存类型”选择“网页(*htm;*html)”格式即可。　　如果你手上有大量的表格，现在想全部转换为Html格式的话，我这里给大家推荐一款软件，可以批量转换，非常不错。